３． 「作成」ボタンをクリックすると名刺情報がレイアウトされた
Word文書を新 規ウィンドウで表示します。
名刺設定画面の内容
名刺設定画面は「用紙設定」、「コード設定」、「
Excel入力」、「新規入力」の４種
類のタブで構成されています。「
Excel入力」と「新規入力」は、「コード設定」の設
定内容に応じてどちらか一方が表示されます。
番号 名前 概要
① メーカー名リスト リスト内容は固定で「エーワン」、「ヒサゴ」、「コクヨ」、「ユーザー定義サイズ」を保持 する。「ユーザー定義サイズ」を選択しているとき、ユーザーが定義する名刺用紙を 登録できる。
② 製品名リスト メーカー名に「エーワン」、「ヒサゴ」、「コクヨ」を選択するとき、それぞれのメーカー の一般的な名刺用紙フォーマットを持つ。現行バージョンでは各１種類のみ保持 する。
メーカー名に「ユーザー定義サイズ」を選択するとき、ユーザーが定義する名刺用 紙を選択できる。
選択している名刺用紙情報を④～⑪項目に表示する。
③ 削除 メーカー名に「ユーザー定義サイズ」を選択しており、かつ「製品名リスト」で有効な データを選択しているときに実行可能。
実行した場合、②で選択されている用紙を削除する。
④ 製品名 この項目で指定する名称が製品名リストに登録される。
⑤ 上余白 ⑪で指定する用紙に対して上側の余白サイズをmm単位で指定する。
半角数字、ピリオドのみ入力可能。
デフォルト値として０を設定する。
⑬作成
⑭キャンセル
⑦名刺高さ
⑧名刺幅
⑨列数
⑩行数
⑪用紙サイズ
⑫登録
⑥左余白
⑤上余白
④製品名
③削除
②製品名リスト
①メーカー名リスト
⑥ 左余白 ⑪で指定する用紙に対して左側の余白サイズをmm単位で指定する。
半角数字、ピリオドのみ入力可能。
デフォルト値として０を設定する。
⑦ 名刺高さ 名刺１枚分の高さをmm単位で指定する。
半角数字、ピリオドのみ入力可能。
デフォルト値として０を設定する。
ただし、実際の最小値は現行バージョンで名刺フォーマットとして用意している 55mmとなる。
⑧ 名刺幅 名刺１枚分の高さをmm単位で指定する。
半角数字、ピリオドのみ入力可能。
デフォルト値として０を設定する。
ただし、実際の最小値は現行バージョンで名刺フォーマットとして用意している 91mmとなる。
⑨ 列数 用紙１枚あたりの名刺の列数を指定する。
半角数字のみ入力可能。
デフォルト値として１を設定する。
⑩ 行数 用紙１枚あたりの名刺の行数を指定する。
半角数字のみ入力可能。
デフォルト値として１を設定する。
⑪ 用紙サイズ 名刺が設定された出力用紙の全体サイズを選択する。
現行バージョンではA4縦（210mm x 297mm）のみ選択できる。
⑫ 登録 ④～⑪で指定された用紙情報を保存し、④の製品名を②の製品名リストに登録す る。①のメーカー名リストが「ユーザー定義サイズ」になっており、かつ、④の製品名 が入力されているときに使用できる。
⑬ 作成 クリックされたとき、他のタブの項目をチェックし、問題がなければ名刺データを配 置したWord文書を生成する。
⑭ キャンセル 名刺設定画面を閉じる。
エラー等特殊な動作
タイミング 動作の内容
登録ボタンクリック時 登録しようとしている名刺用紙の設定において、指定した列数、または行数が 多すぎるために出力用紙サイズを超えてしまう場合、以下のメッセージを出力 し、名刺用紙の登録を行わない。
登録ボタンクリック時 登録しようとしている名刺用紙の製品名が、製品名リストに含まれているとき、以 下のメッセージを出力し、名刺用紙の登録を行わない。
する。「はい」が選択されたとき、名刺用紙設定を保存し、製品名リストに追加す る。「いいえ」が選択されたときは何もしない。
削除ボタンクリック時 以下のメッセージを出力し、「はい」が選択されたとき製品名リストから選択して いる製品名を削除する。「いいえ」が選択されたときは何もしない。
音声コード設定画面
番号 名前 概要
① Excel取込 名刺情報をExcelファイルから取り込む方法を選択する。
② 新規入力 名刺情報を新規入力タブにより入力する方法を選択する。
③ 男性の声 作成する音声コードを「男性の声」に設定する。
④ 女性の声 作成する音声コードを「女性の声」に設定する。
⑤ 作成 用紙設定タブの作成ボタンと共通。
⑥ キャンセル 用紙設定タブのキャンセルボタンと共通。
動作内容
タイミング 動作の内容
名刺機能実行時 システムにExcelがインストールされていない場合、Excel取込を使用不可に する。
Excel取込選択時 Excel取込タブを表示する。
新規入力タブを非表示にする。
新規入力選択時 Excel取込タブを非表示にする。
⑥キャンセル
⑤作成
④女性の声
③男性の声
②新規入力
①
Excel取込
なお名刺の音声コードは、コードサイズ「S」、誤り訂正「中」となる。
女性の声選択時 音声コードの声質を「女性の声」に設定する。
なお名刺の音声コードは、コードサイズ「S」、誤り訂正「中」となる。
Excel
取込画面
④更新
③データ選択リスト
②参照
①取込元ファイル
⑥キャンセル
⑤作成
番号 名前 概要
① 取込元ファイル 名刺情報取込用Excelファイルのパスを指定する。
② 参照 クリックされたとき、Excelファイルを開くためのダイアログを表示する。
このダイアログを使うことで①項の入力が可能。
③ データ選択リスト ①項の取込元ファイルを設定したあと、④更新のクリックにより、このリストの内容を 更新する。このリストにて選択した行の名刺情報が、名刺作成用のソースとなる。
④ 更新 クリックされたとき、①で指定される名刺情報取込用Excelファイルの内容を参照し て、使用可能な「氏名（表示）」項目を③項のデータ選択リストに表示する。
⑤ 作成 用紙設定タブの作成ボタンと共通
⑥ キャンセル 用紙設定タブのキャンセルボタンと共通
エラー等特殊な動作
タイミング 動作の内容
参照ボタンクリック時 データ取込用 Excel ファイルのパス入力を支援するために、ファイルを開くダイ アログを表示する。
更新ボタンクリック時 取込用ファイルに指定された Excel ファイルの内容を参照して、「氏名（表示）」
情報をデータ選択リストに登録する。
取込用ファイル項目が空白の場合、以下のエラーメッセージを表示する。
更新ボタンクリック時 指定されたファイルが存在しない場合、または指定されたファイルのフォーマット が想定の形式でない場合、以下のエラーメッセージを表示する。
更新ボタンクリック時 取込用ファイルの形式が正しくても「氏名（表示）」項目が１件も登録されていない 場合は、以下のエラーメッセージを表示する。
作成ボタンクリック時 コード設定タブのデータ入力方法にて「Excel ファイルからデータを取り込む」を 選択しているとき、取込元ファイルが選択されていない、またはデータ選択にて 名刺出力するデータが選択されていないとき、以下のメッセージを表示する。
取込用ファイルのフォーマット
１行目はヘッダ行のデータ名称を入力、２行目以降にデータを入力設定する。
列名 データ名称 入力方法
A 氏名（表示） 名刺に表示する氏名を入力する。
氏名（読み）が入力されていないとき、この項目を読み上げる。
入力必須項目。
B 氏名（読み） 読上げに使用する氏名を入力する。
C 社名（表示） 名刺に表示する社名を入力する。
社名（読み）が入力されていないとき、この項目を読み上げる。
D 社名(読み） 読上げに使用する社名を入力する。
E 所属（表示） 名刺に表示する所属を入力する。
所属（読み）が入力されていないとき、この項目を読み上げる。
F 所属（読み） 読上げに使用する所属を入力する。
G 役職（表示） 名刺に表示する役職を入力する。
役職（読み）が入力されていないとき、この項目を読み上げる。
H 役職（読み） 読上げに使用する役職を入力する。
I 郵便番号 郵便番号を半角数字７ケタ以内、または半角ハイフンを含む８桁以内で入力す る。
数字４桁以上、かつ、半角ハイフンが含まれないとき、４桁目に半角ハイフンを 挿入して表示に使用する。
J 住所（表示） 名刺に表示する住所を入力する。
住所（読み）が入力されていないとき、この項目を読み上げる。
K 住所（読み） 読上げに使用する住所を入力する。
L 建物名（表示） 名刺に表示する建物名を入力する。
建物名（読み）が入力されていないとき、この項目を読み上げる。
M 建物名（読み） 読上げに使用する建物名を入力する。
N 電話番号 名刺に表示する電話番号を半角数字、半角記号（ハイフン、カッコ）を使い入 力する。
読上げの際、記号は読上げ対象外となる。
O FAX番号 名刺に表示する FAX 番号を半角数字、半角記号（ハイフン、カッコ）を使い入 力する。
読上げの際、記号は読上げ対象外となる。
P メールアドレス 名刺に表示するメールアドレスを入力する。
読上げの際、アルファベットは１文字ずつ読上げ、ピリオドは「ドット」と読み上げ る。
Q URL 名刺に表示するURLを入力する。
読上げの際、アルファベットは１文字ずつ読上げ、ピリオドは「ドット」と読み上げ る。
日本語URLは考慮しない。