第 5 章 社内メール
5.2 受信メールの確認
5.社内メール
■開封確認を、ボタンをクリックした時に行う場合
NaviView は自動的に更新されません。確認した社内メールが NaviView に表示されなくなるのは、NaviView が 更新された後になります。
• 画面を閉じる場合は、ウィンドウの閉じるボタン(×ボタン)をクリックします。
• をクリックすると、受信社内メール一覧画面に遷移します。
• NaviView の社内メールフレームに表示される件数が多い場合は、 をクリックし、
受信箱一覧画面を参照すると全ての受信メールを確認できます。
受信メール一覧を確認する
手順1:以下のいずれかの方法で受信メール一覧を起動します。
• 現在の画面に表示する場合
> 社内メール をクリック または
NaviView の社内メールタブの をクリック
• 別ウィンドウで表示する場合 をクリック
手順2:社内メールの受信箱一覧画面が表示されます。内容を確認する社内メールの件名をクリックします。
■一覧に表示されるアイコン
アイコン 説明
未開封のメールがあることを表します。
フラグを立てていることを表します。
メールに添付ファイルがあることを表します。
メールにコメントがあることを表します。
■一覧に表示されるボタン(操作対象を選択すると、ボタンの選択が可能になります。)
ボタン 説明
5.社内メール
開封状況を参照すると自分宛のメールが To として送信されたのか、Cc として送信されたのかを確認で きます。そのほか、画面上のボタンを実行すると、メールを返信したり転送したりすることができます。
■受信メール内容表示画面に表示されるボタン
ボタン 説明
メール送信者に対してメールを返信します。クリックすると宛先(To)に送信者が指定さ れた社内メール入力画面が開きます。返信については、「5.3 メールの返信・コメント登 録」を参照ください。
送信者および宛先に指定されている社員全員にメールを返信します。クリックすると送 信者が宛先(To)に、その他の送信先に指定された社員が宛先(Cc)に指定された社内 メール入力画面が開きます。返信については、「5.3 メールの返信・コメント登録」を参 照ください。
現在開いているメールを他の社員に転送します。クリックすると、転送先メールが添付 された社内メール入力画面が開きます。転送については、「5.4 メールの転送」を参照 ください。
現在開いているメールをコピーし新規メールを送信します。クリックすると、表示してい る内容と同じ内容の社内メール入力画面が開きます。
現在開いているメールを削除します。削除したメールはゴミ箱に移動します。ゴミ箱の 操作については、「5.6 ゴミ箱・フォルダの管理」を参照ください。なお、未読メールや 未読コメントは自動的に開封済みの状態となり、フラグを立てていた場合は、フラグが 解除されます。