入札書の送付方法

本項では、入札書の送付方法について説明します。

図 2.5.4-1 メインメニュー

図 2.5.4-2 業者指名／見積依頼書案件一覧画面

②業者指名／見積依頼案件一覧画面が 表示され、指名通知書を確認した案件の 進行状況欄に「入札書を送付して下さい」

と表示されますので、そこをクリックします。

①メインメニューより「指名通知／見積依 頼」をクリックします。

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図 2.5.4-3 入札書編集についてのご注意画面

③入札書送付に関する注意事項が表示さ れます。内容を確認の上、「入札書編集 へ」をクリックします。

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入札書に添付する文書（工事費内訳書または業務委託費内訳書）の添付方法

案件によっては、入札書の送付と同時に、添付文書（工事費内訳書または業務委託費内 訳書）などのファイルの送付が必要な場合があります。以下に、添付文書の添付方法につ いて説明します。

なお、添付文書のフォーマットは 2.5.3 項に記載の方法でダウンロードし、必要事項を入力し、

保存しておいたものを使用して下さい。

図 2.5.4-4 入札書編集画面

図 2.5.4-5 添付ファイルの挿入ダイアログ

⑤までの操作が終わりましたら、引き続き次ページ⑥以降の操作を行って下さい。

⑤「ファイルの選択」というダイアログボッ クスが表示されますので、添付するファイ ルを選択し、「開く」ボタンをクリックして下 さい。

この際、添付ファイル名が、案件公告画面 からダウンロードした時のファイル名と同 じかどうかを必ず確認して下さい。

④「参照」ボタンをクリックします。

注意：

添付文書は必ず保存したものを添付して 下さい。

入札書編集中に添付文書を修正するなど の操作を行うと、入札書が正しく送付され ません。入札書を送付する際は必ず添付 文書のファイルを閉じてから入札書編集 を行って下さい。

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図 2.5.4-6 入札書編集画面

⑥入札金額を入力し、「入札書の暗号化」

ボタンをクリックします。再度内容を確認の 上、認証ディスクを CD ドライブに挿入し、ら

「入札書の送付」ボタンをクリックしてくださ い。

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図 2.5.4-7 入札金額確認ダイアログ

図 2.5.4-8 入札処理記号／入札書送付完了画面

⑦入札金額確認のダイアログが表示され ますので、金額を確認の上、「OK」ボタンを クリックします。

⑧「公証システムが受領しました」という画 面がでましたら、入札書の送付は完了で す。「OK」ボタンをクリックして下さい。

注意：

この画面は入札書の受領の確認になりま すので、印刷しておくことをお勧めします。

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本項では、入札書の送付が完了しているかどうかを確認する方法について説明します。

ただし、入札書の内容は入札結果の確定後でなければ確認することはできません。

入札書の送付が完了しているかどうかについては、図 2.5.4-8 の画面が表示されれば、基本 的には完了していますが、以下の方法によっても確認することが可能です。

はじめに、2.3 節のログイン方法により電子入札システムにログインし、メインメニューを表示 させます。

図 2.5.5-1 メインメニュー

図 2.5.5-2 入札書／見積書送付済み案件一覧画面

入札結果の確認方法については、2.8 節で説明します。

①メインメニューより「入札書／見積書送付 済み」をクリックします。

②入札書を送付した案件が、この一覧画面 に表示されていれば、入札書の送付は完 了しています。