入荷 出荷
受領 受領確認
支払 支払確認
請求確認 請求
出荷
受領
請求
支払 項目の
引継ぎ
②卸・メーカーは流通BMSで 規定された出荷メッセージを 作成・送信する
① 出荷メッセージのセット項 目及び方法は導入時に 相対で取り決める
③小売は流通BMSで規定 された受領メッセージを 必ず作成・送信する
3-2-1 業務モデルと引き継ぎ
発注
発注 出荷 出荷 受領 受領
<支払法人>
支払法人コード
<発注者>
発注者コード
<取引>
取引番号 : 1000001 請求取引先コード 取引先コード
<取引内容>
発注日 : 2007年1月18日
計上日 : 2007年1月20日(予定日)
<取引合計>
原価金額合計 : 5,000円 数量合計 : 5
<取引明細>
商品コード(発注用)
原価金額 : 1,000円 発注数量(バラ) : 5
<取引明細>
・・・・
<支払法人>
支払法人コード
<発注者>
発注者コード
<取引>
取引番号 : 1000001 請求取引先コード 取引先コード
<取引内容>
発注日 : 2007年1月18日
計上日 : 2007年1月20日(予定日)
<取引合計>
原価金額合計 : 4,000円(再計算)
数量合計 : 4 (再計算)
<取引明細>
商品コード(発注用)
原価金額 : 1,000円 発注数量(バラ) : 5 出荷数量(バラ) : 4 欠品数量(バラ) : 1
<取引明細>
・・・・
<支払法人>
支払法人コード
<発注者>
発注者コード
<取引>
取引番号 : 1000001 請求取引先コード 取引先コード
<取引内容>
発注日 : 2007年1月18日
計上日 : 2007年1月23日(確定日)
<取引合計>
原価金額合計 : 3,000円(再計算)
数量合計 : 3 (再計算)
<取引明細>
商品コード(発注用)
原価金額 : 1,000円 発注数量(バラ) : 5 出荷数量(バラ) : 4 欠品数量(バラ) : 1 受領数量(バラ) : 3
<取引明細>
・・・・
TA型伝票を踏襲したメッセージ項目の引継ぎ(1/2)
発注・出荷・受領メッセージ間における項目の引継ぎについて、一部例を示す。
斜体 の部分については、前のメッセージでセットされた値が後のメッセージに引き継がれる。
なお、項目の引継ぎに関する詳細については、別添資料「メッセージ引継項目一覧」を参照。
■ 斜体 は、引継項目 ■下線は基本的には引継だが変更する場合もある項目(再計算等) ■下線(破線)の字は引き継がない項目
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78
3-2-1 業務モデルと引き継ぎ
受領
受領 請求 請求 支払 支払
<支払法人>
支払法人コード
<発注者>
発注者コード
<取引>
取引番号 : 1000001 請求取引先コード 取引先コード
<取引内容>
発注日 : 2007年1月18日
計上日 : 2007年1月23日(確定日)
<取引合計>
原価金額合計 : 3,000円(再計算)
数量合計 : 3 (再計算)
<取引明細>
商品コード(発注用)
原価金額 : 1,000円 発注数量(バラ) : 5 出荷数量(バラ) : 4 欠品数量(バラ) : 1 受領数量(バラ) : 3
<支払法人>
支払法人コード
<発注者>
発注者コード
<請求取引先>
請求取引先コード
<取引>
取引番号 : 1000001 取引先コード
<取引内容>
発注日 : 2007年1月18日 計上日 : 2007年1月23日
<取引合計>
請求金額 : 3,000円 数量合計 : 3 (再計算)
請求区分 支払内容
<支払法人>
支払法人コード
<発注者>
発注者コード
<請求取引先>
請求取引先コード
<取引>
取引番号 : 1000001 取引先コード
<取引内容>
発注日 : 2007年1月18日 計上日 : 2007年1月23日
<取引合計>
請求金額 : 3,000円 数量合計 : 3 (再計算)
請求区分 支払内容
支払日 : 2007年2月28日 支払金額 : 3,000円 照合結果
支払内容 (請求とは別にセット)
支払内容(個別)
TA型伝票を踏襲したメッセージ項目の引継ぎ(2/2)
3-2-1 業務モデルと引き継ぎ
卸・メーカー 小売
発注 受注
伝票発行
入荷 出荷
受領 受領確認
支払 支払確認
請求 照合
仕入伝票
仕入伝票
受
受領印 仕入伝票受
受領印売掛計上
仕入伝票
控
受領控1.本モデルの前提 (2)伝票レス 1)伝票レスとは
従来までの取引情報は紙を基本としており、取引の結果作成された仕入伝票他、請求書、支払案内書 は国税関係帳簿書類として、納税義務の適正な履行を確保するため、7年間の保存を義務付けられて いる。支払消費税の控除額の裏づけにも請求書の保存が必要とされている。
発注
支払案内書
請求書 支払案内書
請求書 仕入伝票 仕入伝票受領控
買掛計上
仕入伝票請求書受領控仕入伝票 支払案内書受領控
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3-2-2 伝票レス
1.本モデルの前提 (2)伝票レス 1)伝票レスとは
流通BMSは、発注~決済までを電子的に処理することにより、紙の仕入伝票がなくとも商取引を可能 とした。それにより、紙の仕入伝票作成費用の削減、決済後の現物保存の費用削減が実現できるよう になった。
この場合、電子帳簿保存法にしたがい、流通BMSの「受領メッセージ」、「請求メッセージ」、「支払
卸・メーカー 小売
発注 受注
出荷 入荷
受領 受領確認
支払 支払確認
請求確認 請求
受領
請求
支払
本標準 EDI の流れ(流通 BMS )
仕入伝票 受領印 仕入伝票
受領控
仕入伝票
支払案内書
支払案内書 請求書 請求書
発注
出荷
3-2-2 伝票レス
流通BMSを使用して電子取引を行う場合、その「受領メッセージ」、「請 求メッセージ」、「支払メッセージ」を各社で電子保存することにより、紙の 仕入伝票の作成・保存は不要となる。
【前提】
1.各社の経理規定が、法人税、所得税の各税法の求める要件を満たしていること。
2.電子保存する受領メッセージ等は、その経理規定に基づいた経理システムが正しく 運用された結果作成されていること。
3.電子保存においては、電子帳簿保存法施行規則が求める以下の5つの要件を満たし ていること。
①履歴確保 ・・・「受領メッセージ」等が対応
②相互関連性 ・・・「受領メッセージ」等が対応
③処理過程の書類保存 ・・・各社システムドキュメントの整備
④見読可能性 ・・・各社の電子保存システムで対応
⑤検索機能の確保 ・・・各社の電子保存システムで対応
1.本モデルの前提 (2)伝票レス 2)法人税法、所得税法上の前提
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3-2-2 伝票レス
その方法
総勘定元帳にEDI取引である旨、ならびに相手方の名称に加えて住所を記載すること で控除の要件を満たすことができる。
この件に関しての本事業からの照会文『EDI取引を行った場合の消費税法第30条第7項適用関係 について」に対する国税局からの回答文書については、
http://www.nta.go.jp/tokyo/shiraberu/bunshokaito/shohi/200321/01.htm を参照。
(国税庁 HP )
以上により、法人税法・所得税法、消費税法の範囲において、伝票レスが実現できる。
今後の法改正やその他の法律にあたっては、上記に準拠した対応が各社に求められる。
流通BMSを使用して電子取引を行う場合、紙の請求書等が作成されな いが、総勘定元帳にその旨を記載することで支払い消費税の控除を受け ることができる。
1.本モデルの前提 (2)伝票レス 3)消費税法上の前提
3-2-2 伝票レス
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84 下記のパターンについて、納品プロセスの整理を行った。
① 店舗直接納品
② 通過型センター(TC)納品(店別仕分納品)
③ 通過型センター(TC)納品(総量納品①)
④ 通過型センター(TC)納品(総量納品②)
⑤ 買取在庫型センター(DC)納品
⑥ 預り在庫型センター納品
2.対象業務プロセス (1)業務プロセス 4)一般的な納品プロセスパターン
3-2-3 さまざまなプロセスパターン
2.対象業務プロセス (1)業務プロセス 4)一般的な納品プロセスパターン
3-2-3 さまざまなプロセスパターン
小売 卸・メーカー
発注発注
照合
発注 入荷入荷
発注(店別) 受注受注
出荷出荷 出荷(店別)
検品・受領
(店)
検品・受領
(店)
出荷
受領確認
(店)
受領確認
受領(店) (店) 照合
受領 受領
請求確認請求確認
支払案内支払案内 照合
仕入計上
(店)
請求
支払
請求請求
支払確認支払確認 請求ありパターン
請求ありパターン
請求レスパターン 請求レスパターン
店別納品
店舗直接納品とは、小売からの発注に対して、卸・メーカーが小売の店舗に直接納品
①店舗直接納品
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2.対象業務プロセス (1)業務プロセス 4)一般的な納品プロセスパターン
3-2-3 さまざまなプロセスパターン
小売 TC 卸・メーカー
受注受注 発注発注
請求ありパターン 請求ありパターン
請求レスパターン 請求レスパターン 店発注店発注
発注
発注(店別)
照合
入荷入荷 出荷(店別) 出荷出荷
出荷
照合 店別納品
受領確認受領確認 検品・受領
検品・受領 受領
(店orセンター)
受領
請求請求 請求
受領
請求確認請求確認 照合
支払案内支払案内 支払 支払確認支払確認
仕入計上
(店orセンター)
店別ピッキング
通過型センター(TC)納品(店別仕分納品)とは、小売からの発注に対して、卸・メー カーが小売の通過型センター(TC)に店別仕分をして納品する形態のことである。
②通過型センター(TC)納品(店別仕分納品)
2.対象業務プロセス (1)業務プロセス 4)一般的な納品プロセスパターン
3-2-3 さまざまなプロセスパターン
小売 TC 卸・メーカー
発注発注 店発注店発注
発注 入荷入荷
受注受注
出荷出荷 発注(店別)
出荷(店別)
出荷 総量納品
店別仕分
出荷
照合
受領
検品・受領
検品・受領 受領
(店orセンター) 受領確認受領確認 照合
受領
請求確認請求確認 照合
支払案内支払案内
請求請求 請求ありパターン
請求ありパターン
請求レスパターン 請求レスパターン
総量出荷
仕入計上
(店orセンター)
請求
支払確認支払確認 支払