Microsoft の各サービスと連携しての使い方をご紹介いたします。
5.1. シナリオ 1 SharePoint Online との連携
SharePoint Online は「社内共有用」としてのストレージ領域（サイト）を保有します。サイトごとに管理するこ
とができますので、部署、チームといった単位でサイトを作成してメンバーのみがアクセスできるようにし、チ ームで扱うファイルを保存したり、共有すべき情報を書き込んだりすることができます。
業務プロセスとの連携では、OneDrive for Business 上で作成し共同編集したファイルを、正式な資料として
SharePoint Online 上で社内公開されるといったような使い方ができます。また、こうして作成した資料を各種カ
テゴリー／タグで整理し、情報ポータルサイトとして活用することもできます。
また、SharePoint Online のチームサイトはサイト単位に権限設定が可能です。チーム共有でプロジェクトを進め
る場合は、SharePoint Online を利用する方が適しています。デザインやロゴなども設定可能なため、サイトに対 してより多くのカスタマイズを行いたい場合は、SharePoint Online のチームサイトをご利用ください。
OneDrive for Business から SharePoint Online にファイルをコピーする場合は、「2.9ドキュメントのコピー」を参
照してください。
OneDrive for Businessユーザー向け操作ガイド 52 Microsoft Japan Co.,Ltd
5.2. シナリオ 2 Exchange Online との連携
社内外の相手にファイルを展開したい場合、今まではメールに添付して送信していましたが、大きなサイズのフ ァイルをメールに添付すると送信上限を超えてしまうこともあり、自分が送信できなかったり、送信した相手に 迷惑をかけてしまったりすることがあります。
OneDrive for Business と連携すれば、ファイルを添付するのではなく共有用のリンクをメールに記載することで
ファイルサイズを気にすることなく展開することができます。また一つのファイルを共同編集することができる ため、ファイルのコピーがたくさん作られ、どれが最新版か分からなくなるといったことがありません。
Outlook on the webの場合、コンピューターにあるファイルを添付しようとすると、下図のようにどちらか選択
することができます。
・OneDrive for Business上にあるファイルのリンクを設定
・編集権限の変更が可能
OneDrive for Businessユーザー向け操作ガイド 53 Microsoft Japan Co.,Ltd
5.3. シナリオ 3 Office との連携
OneDrive for Business にファイルを保存することで、いつでもどこでも編集することが可能です。外出先ではモ
バイル用の Office を使用してファイルの編集をすることができます。PC に同期クライアントをインストールし、
設定しておけば、インターネットに接続していなくてもファイルを編集することができます。
また、同期クライアントは OneDrive for Business のすべてのフォルダーを同期することも、一部のフォルダーを 同期することもできるようになっているので、必要に応じていつでも設定変更をすることができます。
OneDrive for Businessユーザー向け操作ガイド 54 Microsoft Japan Co.,Ltd