第４章 各業務画面の説明(業務メニュー)
２ 出荷日問番返信
２-１出荷日問番返信の業務の流れ
２-２返信入力する情報を照会する
<操作方法>
① ログイン後の｢メインメニュー｣画面から「業務メニュー」画面に遷移します。
② ｢業務メニュー｣画面の＜出荷日問番返信＞ボタンをクリックします。
｢出荷日問番返信 検索｣画面に遷移します。
返信入力する情報を 検索する
出荷案内書を 印刷する 返信情報を
登録／変更する
③ ｢出荷日問番返信 検索」画面で検索条件を入力し、＜検索＞ボタンをクリックします。
検索方法の詳細は、｢検索画面の入力方法｣を参照ください。
｢出荷日問番返信 一覧」画面に遷移します。
【検索条件】
項目 説明
直送／倉入 「直送」、「倉入」、「全て」から選択します。
出荷場所 出荷場所を選択します。
便種 便種を選択します。
発注日付 発注日付をYYYYMMDD形式で入力します。
(例) 2010年2月11日→「20100211」と入力
納期指定日有*1 納品期日の有無を絞り込みます。
納品期日*1 納品期日をYYYYMMDD形式で入力します。
(例) 2010年2月11日→「20100211」と入力
出荷日 出荷日をYYYYMMDD形式で入力します。
(例) 2010年2月11日→「20100211」と入力
発注年度*2 発注年度をYYYY形式で入力します。
発注伝票番号*2 発注伝票番号を入力します。
半角数字のみ入力可能です。
問合せ番号 問合せ番号の入力をします。
送料 仕入送料の入力をします。
半角数字のみ入力可能です。
サニーフーズＷＥＢ発注システム 操作マニュアル 仕入先様向け
43
項目 説明
送り状備考 送り状備考の内容を入力します。
ワイルドカード検索が可能です。
特記事項 特記事項の内容を入力します。
ワイルドカード検索が可能です。
出荷案内書印刷 出荷案内書の印刷状況を選択します。
｢全て｣、｢未印刷｣、｢印刷済｣から選択します。
返信状況 注文情報の返信の状況を選択します。
｢全て｣、｢未返信｣、｢返信済｣から選択します。
*1 納期指定日有を＜あり＞に選択した時のみ、納品期日が入力可能となります。
*2 発注伝票番号を入力した時は、発注年度の入力が必須となります。
また、発注伝票番号を入力しない時は、発注年度の入力条件は無効となります。
【返信状況】で選択した値で、一覧での検索結果は以下のようになります。
値 説明
未返信 集約条件（※）単位で集約されたデータ内に返信状況が未返信の 場合に表示されます。
返信済 集約条件（※）単位で集約されたデータ内に返信状況が返信済の 場合に表示されます。
※集約条件…出荷案内書印刷、返信状況、出荷場所、発注番号
【出荷日問番返信 一覧画面】
出荷案内書印刷、返信状況、出荷場所、発注番号の単位で集約された情報が表示されます。
④ 詳細を確認する情報の＜詳細＞ボタンをクリックします。
サニーフーズＷＥＢ発注システム 操作マニュアル 仕入先様向け
45
⑤ 「出荷日問番返信 詳細」画面に遷移します。
「出荷日問番返信 一覧」画面で選択された詳細情報が出荷案内書印刷、返信状況、出荷場所、
発注番号、明細行の単位で表示されます。
出荷日問番返信の詳細画面は照会する項目数が多い為、横に長い構成表示となっています。
出荷日問番返信の一覧画面から遷移した後、表示されていない項目を確認する時は スクロールバーを使用してください。
２-３出荷日問合せ番号を登録する
<操作方法>
① 注文情報を照会し、「出荷日問番返信 一覧」画面に遷移します。
※ 新規に出荷日問番返信入力する場合、検索条件＜返信状況＞は「未返信」を選択してください。
② 出荷日問番返信入力を行う情報の＜詳細＞ボタンをクリックします。
「出荷日問番返信 詳細」画面に遷移します。
③ 「出荷日問番返信 詳細」画面で出荷実績情報を入力します。
【入力項目】
項目 説明
出荷場所 出荷場所を選択します。
納品期日 納品期日をYYYYMMDD形式で入力します。
(例) 2010年2月11日→「20100211」と入力
サニーフーズＷＥＢ発注システム 操作マニュアル 仕入先様向け
47
④ 「出荷日問番返信 詳細」画面で返信情報を複数行に対してコピー入力ができます。
⑤ 必要項目を入力し、＜コピー＞ボタンをクリックします。
項目 説明
便種 便種を選択します。
問合せ番号 問合せ番号を入力します。
半角英数字のみ入力可能です。
出荷日 出荷日をYYYYMMDD形式で入力します。
(例) 2010年2月11日→「20100211」と入力
送料 送料を入力します。
半角数字のみ入力可能です。
賞味期限 賞味期限をYYYYMMDD形式で入力します。
(例) 2010年2月11日→「20100211」と入力
コメント１ コメントを入力します。
半角英数字で最大40文字入力可能です。全角は2文字分です。
コメント２ コメントを入力します。
半角英数字で最大40文字入力可能です。全角は2文字分です。
コピーできる条件は以下のようになります。
便種は空白（未選択）の場合。
問合せ番号は未入力の場合。
出荷日は未入力の場合。
送料は０の場合。
賞味期限は未入力の場合。
コメント１は未入力の場合。
コメント２は未入力の場合。
コピーエリア コピー
コピーエリア コピー
⑥ 「出荷日問番返信 詳細」画面で返信情報を入力します。
項目 説明
便種 便種を選択します。
問合せ番号 問合せ番号を入力します。
半角英数字のみ入力可能です。
出荷日 出荷日をYYYYMMDD形式で入力します。
(例) 2010年2月11日→「20100211」と入力
送料 送料を入力します。
半角数字のみ入力可能です。
賞味期限 賞味期限をYYYYMMDD形式で入力します。
(例) 2010年2月11日→「20100211」と入力
コメント１ コメントを入力します。
半角英数字で最大40文字入力可能です。全角は2文字になります。
コメント２ コメントを入力します。
半角英数字で最大40文字入力可能です。全角は2文字になります。
サニーフーズＷＥＢ発注システム 操作マニュアル 仕入先様向け
49
⑦ 「出荷日問番返信 詳細」画面では条件により、入力が出来ない場合があります。
出荷場所、納品期日、便種、問合せ番号、出荷日、送料については以下の条件で 入力が出来ます。
入力項目 入力可能条件
出荷場所 直送／倉入が「倉入」の場合
納品期日 直送／倉入が「倉入」かつ納期指定日が必着でない場合 便種 送り状印刷区分で問番入力可となっている場合
問合せ番号 送り状印刷区分で問番入力可となっている場合
送料 送料区分が「送料含まない」かつ運賃種別が「仕入先」の場合
※入力が出来ない状態の時はコピー機能で値を貼り付ける事も出来ません。
⑧ ＜登録ボタン＞をクリックします。
「出荷日問番返信 検索」画面で返信状況に「未返信」を選択して検索していた場合、
返信後に「出荷日問番返信 一覧」画面に戻ると返信済のデータは表示されません。
また、一覧画面に表示されている「未返信」のデータ全てを返信すると、一覧画面に戻った 際に「データがありません」と表示されます。
返信済の注文情報を確認する場合は検索画面に戻り、返信状況に「未返信」以外を選択して 再度検索を行って下さい。
サニーフーズＷＥＢ発注システム 操作マニュアル 仕入先様向け
51
⑨ 内容に問題が無ければ、確認メッセージの＜OK＞ボタンをクリックします。
＜登録＞ボタンを押した後、出荷日の入力値が以下の場合は警告メッセージを表示します。
・納期指定日が「必着」の時、「納品期日 -10 日≦出荷日≦納品期日」以外
・納期指定日が「必着ではない」の時、「発注日付≦出荷日≦発注日付+1 ヶ月」以外
・「出荷予定日≦出荷日≦出荷予定日+1 ヶ月」以外
＜登録＞ボタンを押した後、納品期日の入力値が当日の日付より前の時、警告メッセージを 表示します。
＜登録＞ボタンを押した後、送料を変更する前の値が「０」以外のデータを変更し、登録す る場合は警告メッセージを表示します。
＜登録＞ボタンを押した後、賞味期限の入力値が以下の条件に当てはまる場合、エラーか警 告メッセージを表示します。
・「出荷日≧賞味期限」の場合、エラーとします。
・「賞味期限＞出荷日+2 年」の場合、警告メッセージを表示します。
・「出荷日＜賞味期限≦出荷日+5 日」の場合、警告メッセージを表示します。
問合せ番号・出荷日が入力済みのデータは処理済みとして更新しますが、条件に満たない場 合は未処理として更新を行います。
⑩ 返信情報が登録され、一覧画面に遷移します。
⑪ 一覧から登録したデータが表示されなくなります。
以上で返信情報の登録が完了しました。
登録済のデータを確認する場合は、出荷日問番返信の検索画面に戻り、「返信状況」を
<返信済>にして検索します。
サニーフーズＷＥＢ発注システム 操作マニュアル 仕入先様向け
53 ２-４出荷案内書を印刷する
一覧画面から出荷案内書を印刷する
<操作方法>
① 注文情報を照会し、「出荷日問番返信 一覧」画面を表示します。
② 「出荷日問番返信 一覧」画面で印刷をする情報の＜印刷選択＞をチェックします。
③ ＜出荷案内書印刷＞ボタンをクリックします。
別画面で出荷案内書印刷、返信状況、出荷場所、発注番号の単位で選択した情報の帳票が 表示されます。
④ 帳票上部の＜印刷＞ボタンをクリックして印刷します。
※ 詳しい印刷方法は帳票の印刷方法をご参照ください。
⑤ 印刷実行後、＜閉じる＞ボタンをクリックして「出荷日問番返信 一覧」画面に戻ります。
＜印刷選択＞ボタンをクリックすると全ての情報の＜印刷選択＞を 選択／解除することが可能です。