第２章 操作編
１. システムの起動
２.５ 共有書類に関する操作手順
（1）操作フロー
◆フォルダツリー表示の操作
書類（図面、特記仕様書を含む）やファイルをフォルダ構成で管理し、ツリー表示する 操作です。フォルダに含まれる書類、ファイルの一覧表示や、情報の変更ができます。
◆ フォルダの登録操作
フォルダ構成に新しいフォルダを追加する操作です。
ステップ１<P.57 >
フォルダツリー画面
・[共有書類・検査支援]メニューから、「登録・検索」を選択しま す。
ステップ２<P.58 >
案件の選択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。・該当する案件のフォルダ構成がフォルダツリーに表示されま す。
ステップ３<P.59>
フォルダの選択
ステップ４<P.60 >
書類情報を表示
・一覧に表示されている書類、ファイルの[タイトル]をクリックします。
・書類情報ダイアログが表示され、登録済み書類の属性情報が表示さ れます。
・フォルダツリーより、表示するフォルダを選択します。
・フォルダに登録されている書類、ファイルが一覧表示されます。
ステップ１<P.61>
登録先を選択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。
・フォルダの登録先となる親フォルダを選択します。
ステップ２<P.62>
フォルダを登録
・フォルダの[追加]ボタンをクリックします。
・フォルダ情報ダイアログが表示されます。
・フォルダ名を入力し、[フォルダ登録]ボタンをクリックすると、指
◆ アクセス権限設定フォルダの登録操作
フォルダ毎にアクセス可能な担当者を指定した新しいフォルダを追加する操作です。
アクセス権限設定フォルダの追加はグループフォルダのみ可能です。
◆ アクセス権限設定フォルダのアクセス権限の変更操作
ステップ１<P.63 >
登録先を選択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。
・フォルダの登録先となるフォルダツリー最上位のルートフォル ダ（案件名のフォルダ）を選択します。
ステップ２<P.64 >
アクセス権限を設定
・フォルダの[追加]ボタンをクリックします。
・フォルダ情報ダイアログが表示されます。
・フォルダ名を入力し、アクセスさせたい担当者を選択します。
ステップ３<P.65>
フォルダを登録
・[フォルダ登録]ボタンをクリックすると、フォルダツリー最上位の ルートフォルダ（案件名のフォルダ）配下に新しくフォルダが登 録されます。
ステップ１<P.66>
変更先を選択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。
・アクセス権限を変更するフォルダを選択します。
ステップ２<P.67>
アクセス権限を変更
・フォルダの[変更]ボタンをクリックします。・フォルダ情報ダイアログが表示されます。
・アクセスさせたい担当者を変更します。
ステップ３<P.68>
フォルダを変更
・[フォルダ変更]ボタンをクリックすると、フォルダが変更されます。
◆ フォルダの移動操作
登録されているフォルダを移動して登録先を変更する操作です。
◆ フォルダ名の変更操作
登録されているフォルダの名称を変更する操作です。
◆ フォルダの削除操作
フォルダツリーから登録されているフォルダを削除する操作です。
ステップ１<P.71>
変更するフォルダを選 択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。
・名称を変更するフォルダを選択します。
ステップ２<P.72>
フォルダ名称を変更
・フォルダツリーの[変更]ボタンをクリックします。
・フォルダ情報ダイアログが表示されます。
・フォルダ名を入力し、[フォルダ名変更]ボタンをクリックすると、
フォルダ名称が変更されます。
ステップ１<P.69>
移動するフォルダを選 択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。
・移動させるフォルダを選択します。
・フォルダツリーの[移動]ボタンをクリックします。
・フォルダ移動ダイアログが表示されます。
・フォルダ移動ダイアログ内の[選択]ボタンをクリックし、移動先 のフォルダを選択します。
・フォルダ移動ダイアログ内の[移動]ボタンをクリックすると、フォ ルダが指定先のフォルダに移動します。
ステップ２<P.70>
フォルダを移動
ステップ１<P.73>
削除するフォルダを選 択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。
・削除するフォルダを選択します。
◆ 書類、ファイルの登録操作
登録されているフォルダへ新しい書類、ファイルを登録する操作です。
◆ 書類、ファイルの移動操作
登録されている書類、ファイルを別のフォルダへ移動する操作です。
ステップ１<P.75>
登録先を選択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。・書類、ファイルの登録先となるフォルダを選択します。
ステップ２<P.76 >
書類、ファイルを登録
・書類の[追加]ボタンをクリックします。
・書類情報ダイアログが表示されます。
・必要事項を入力し、[書類登録]ボタンをクリックすると、指定先 フォルダに書類、ファイルが登録されます。
ステップ１<P.78>
書類、ファイルを選択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。・移動する書類、ファイルが登録されているフォルダを選択します。
・移動対象となる書類、ファイルにチェックを入れます。
ステップ２<P.79>
書類、ファイルを移動
・書類の[移動]ボタンをクリックします。
・フォルダ移動ダイアログが表示されます。
・ダイアログ内の[選択]ボタンをクリックし、移動先のフォルダを 選択します。
・[移動]ボタンをクリックすると、書類、ファイルが指定先のフォル ダに移動します。
ステップ３<P.77>
登録内容を通知する
※ご利用の環境によって通知設定ダイアログは表示されない場合があります。
・通知設定ダイアログが表示されます。
・必要に応じて、書類、ファイルの登録を関係者へ通知します。
ステップ３<P.80 >
移動内容を通知する
※ご利用の環境によって通知設定ダイアログは表示されない場合があります。・通知設定ダイアログが表示されます。
・必要に応じて、書類、ファイルの移動を関係者へ通知します。
◆ 書類、ファイルの変更操作
登録されている書類、ファイルの属性情報である「タイトル」、「鑑ファイル」、「添付ファ イル」、「分類」、「成果品種別」を変更する操作です。
◆ 書類、ファイルの削除操作
登録されている書類、ファイルを削除する操作です。
ステップ１<P.82>
書類、ファイルを選択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。・変更する書類、ファイルが格納されているフォルダを選択します。
・書類情報を変更する書類、ファイルの[タイトル]をクリックします。
ステップ２<P.83>
書類情報を変更
・書類情報ダイアログが表示されます。
・内容を変更し、[書類変更]ボタンをクリックすると、変更した書 類、ファイルの情報が反映されます。
ステップ１<P.85>
書類、ファイルを選択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。・削除する書類、ファイルが格納されているフォルダを選択します。
・削除する書類、ファイルの[タイトル]をクリックします。
ステップ２<P.86>
書類、ファイルを削除
・書類情報ダイアログが表示されます。・[書類削除]ボタンをクリックすると、指定したフォルダから書 類、ファイルが削除されます。
ステップ３<P.84>
変更内容を通知する
※ご利用の環境によって通知設定ダイアログは表示されない場合があります。
・通知設定ダイアログが表示されます。
・必要に応じて、書類、ファイルの変更を関係者へ通知します。
ステップ３<P.87>
削除内容を通知する
※ご利用の環境によって通知設定ダイアログは表示されない場合があります。・通知設定ダイアログが表示されます。
・必要に応じて、書類、ファイルの削除を関係者へ通知します。
◆ 共有書類フォルダの書類、ファイルの検索操作
共有書類フォルダに登録された書類、ファイルを検索する操作です。
◆ グループフォルダの書類、ファイルの検索操作
グループフォルダに登録された書類、ファイルを検索する操作です。
ステップ１<P.88>
案件を選択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。ステップ２<P.89>
書類、ファイルを検索
・検索タブをクリックします。
・検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリックすると、検索結果が 一覧表示されます。
ステップ１<P.90>
案件を選択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。ステップ２<P.91>
書類、ファイルを検索
・GF 検索タブをクリックします。
・検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリックすると、検索結果が 一覧表示されます。
◆ 検査対象書類の設定・確認操作
共有書類フォルダに登録されている書類を、検査対象書類として設定・確認する操作 です。
ステップ１<P.92>
検査対象設定画面
・[共有書類・検査支援]メニューから、「検査対象設定」を選択し ます。
ステップ２<P.93>
案件の選択
・案件のプルダウンより、表示する案件を選択します。・該当する案件が検索され、フォルダツリーに表示されます。
ステップ３<P.94>
フォルダの選択
ステップ４<P.95>
検査対象書類を設定・
確認
・一覧に表示されている書類の「検査対象」のチェックボックスにチェッ クを入れると、書類が検査対象になります。
・フォルダツリーより、表示するフォルダを選択します。
・フォルダに登録されている書類が一覧表示されます。