共有アドレス帳では、学内の教職員や組織のメールアドレスの検索と、そのメールアドレス
をOBIRIN Gmailのメール作成画面の宛先にセットすることが出来ます。
4.1. 共有アドレス帳の設定
共有アドレス帳を利用するには、共有アドレス帳を呼び出す為の「お気に入り」を追加する 必要があります。なお、セルフアクセスセンター（SAC）やPC教室など、一部の学内設置PC ではブラウザのお気に入りに共有アドレス帳が予め登録されています。
OBIRIN Gmailログイン先選択画面の下部から、「共有アドレス帳を使う」リンクを選択す
るか、以下のアドレスをブラウザに入力してください。共有アドレス帳をお気に入りに追加で きる画面が表示されます。（図 44）
https://mladdr.obirin.ac.jp/gaddlet/gaddlet.php
図 44 OBIRIN Gmail 共有アドレス帳のお気に入り追加画面
画面に指示されているように「OBIRIN Gmail 共有アドレス帳」リンクを右クリックして、
コンテキストメニューの「お気に入りに追加」を選択します。セキュリティの警告ダイアログ が表示されますが、そのまま続行して登録します。
これで、ブラウザに共有アドレス帳を呼び出す為のお気に入りが追加されました。（図 45）
図 45 共有アドレス帳呼び出しのお気に入りを追加
4.2. 共有アドレス帳の使い方
4.2.1. 共有アドレス帳の呼び出し
共有アドレス帳の呼び出しは、ブラウザのお気に入りに登録した「OBIRIN Gmail 共有ア ドレス帳」を選択します。以下、この操作を共有アドレス帳の呼び出しと記載します。
共有アドレス帳を呼び出す際は、あらかじめOBIRIN Gmailにログインしている必要があり
ます。OBIRIN Gmailにログインしていないと、以下のエラーダイアログが表示され、共有ア
ドレス帳は起動しません。（図 46）
図 46 エラーダイアログ (OBIRIN Gmail非表示)
OBIRIN Gmailが表示されている状態で、お気に入りから共有アドレス帳を呼び出すと、ブ
ラウザのポップアップブロック機能によって警告が表示されることがあります。（図 47）
図 47 ポップアップブロックによる警告
警告が表示された場合、そのままでは共有アドレス帳を使えませんので、共有アドレス帳を 利用できるように、ブラウザのポップアップ許可設定を行います。まず、警告ダイアログの
「OK」をクリックして閉じます。続いてブラウザのツールバーに表示されている「ポップア ップはブロックされました。…」と書かれているバーをクリックして、「このサイトのポップア ップを常に許可(A)」をクリックします。（図 48）
図 48 ポップアップの許可設定
本当に許可するかを確認するダイアログが表示されるので、「はい」をクリックします。
図 49 確認ダイアログ
以上で、共有アドレス帳が利用可能になります。OBIRIN Gmailでメール作成・編集画面を 表示した状態で、お気に入りから共有アドレス帳を呼び出すと、以下のウィンドウが表示され ます。
「閉じる」ボタン キーワード入力欄
結果表示エリア
「検索」ボタン 身分選択
プルダウンメニュー
図 50 共有アドレス帳画面（初期表示）
図 50より、各部の名称と役割は以下の通りです。
・「キーワード（氏名、カナ）」入力欄…検索対象とするメールアドレスや人名を入力します。
・「部署・身分等」選択プルダウンメニュー…専任教員、非常勤教員、組織など、所属する分 類毎に絞り込み出来ます。
・「検索」ボタン…キーワード、身分に入力した条件で検索を実行します。
・検索表示エリア…検索結果一覧が表示される箇所です。詳しくは次項で説明します。
・「閉じる」ボタン…このウィンドウを閉じます。
4.2.2. 共有アドレス帳の検索
図 50の画面にて、キーワードに任意の人名やメールアドレス8を入力し、身分選択プルダウ ンメニューで所属を選択して、「検索」ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。（図 51）
・「宛先にセット」ボタン
・選択アドレス表示エリア（To、Cc、Bcc）
・検索結果一覧（宛先選択チェックボックス、メールアドレス、姓名、身分）
「宛先にセット」ボタン 選択アドレス表示エリア
宛先設定チェックボックス
図 51 共有アドレス帳画面（検索結果表示）
各ボタンやチェックボックスの使い方は次項で説明します。
4.2.3. 宛先の設定
検索結果を元に、OBIRIN Gmailに宛先を設定しますが、設定時にはOBIRIN Gmail側の画 面は、メール作成・編集画面9を表示しておく必要があります。
8キーワードは前方部分一致でマッチします。
9新規作成、メール返信、メール転送いずれかの画面です。
宛先への設定は、以下の順序で操作します。
(3) 「宛先にセット」をクリック (1) 宛先をチェック
(2) チェックした宛先が表示
図 52 宛先の設定 (1) 宛先をチェック
宛先としたいメールアドレスを選択します。To、Cc、Bccのどれに設定するかを選択します。
なお、Cc、Bccについては、OBIRIN Gmail側のメール作成画面であらかじめ、「Ccを追加」、
「Bccを追加」リンクをクリックして、入力欄を表示させておいてください。
(2) チェックした宛先が表示
(1)でチェックした内容が選択アドレス表示エリアに表示されます。OBIRIN Gmail 側には 個々に記載されている通りに設定されます。
(3) 「宛先にセット」をクリック10
設定したアドレスがOBIRIN Gmailのメール作成画面の宛先欄にコピーされます。（図 53）
図 53 メール作成画面の宛先欄
10何度もクリックすると、宛先が重ねてコピーされるので、注意してください。