(1)入場証リーダーについて
出展者小間内で入場証バーコードを読取るためには、事務局が用意した入場証リーダーとパソ コンのセットが必要です。
事務局で各機器をご用意しますので、利用ご希望の方は(様式19)「入場証リーダー関連機器利 用申込書」にて9月5日(水)までに出展者専用サイトよりお申し込みください。なお、台数に限 りがあるため、申込数が多数の場合は事務局で調整し決定させていただきます。
■入場証リーダー
入場証リーダーには以下の2種類があります。
①有線式入場証リーダー(USB接続タイプ)
• 付加情報はパソコンから登録すること ができます。
• パソコンとUSB接続する有線タイプ のリーダーです。リーダー1台につき、
パソコン1台のレンタルが必要です。
パソコンはリーダーとセットでお貸し 出しします。
• リーダーとパソコンがUSB接続のた めリーダーはパソコンの近くに設置す る必要があります。
入場証のバーコードを読み取るには事務局が用意する入場証リーダーとパソコンをレンタ ルしていただく必要があります。お持ち込みのパソコンは入場証リーダーの接続用には使 用できません。
〈重要〉
<有線式入場証リーダー
パソコン接続イメージ>
有線式入場証リーダー
USBケーブル 1.8m
パソコン
図はイメージです。実際の設置とは異なる場合があります。
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開催概要一般事項来場誘致プロモーションツール搬入出ブース設営・運営各種サポートサービス来場者登録システム
②ハンディ式入場証リーダー
• ハンディタイプでケーブルが無いため持ち歩いて使用することができます。入場証を読 み取った後、付加情報のバーコードを読み取り、来場者データに付加情報を登録できま す。
• パソコンとデータ送受信するために通信/充電ユニットからUSBケーブルで接続します。
1ブースに付き、パソコン1台のレンタルが必要です。複数のハンディ式リーダーを1 台のパソコンで使用することもできます。
有線式入場証リーダーセット① 有線式入場証リーダー パソコン(ノート型)
Windows7 Professional 入場証読み取り専用ソフト その他アプリケーションソフトなし 有線式入場証リーダーセット②
有線式入場証リーダー パソコン(ノート型)
Windows7 Professional 入場証読み取り専用ソフト
MS Word、Excelインストール済み
品名 レンタル料金 レンタル期間
¥25,000/台
(税込)
¥33,750/台
(税込)
11月1日(木)から 11月6日(火)まで
※設置にはパソコン用電源が必要です。
<ハンディ式入場証リーダー パソコン接続イメージ>
ハンディ式入場証リーダー
USBケーブル 通信/充電ユニット
パソコン
図はイメージです。実際の機器・接続方法とは異なる場合があります。
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開催概要一般事項来場誘致プロモーションツール搬入出ブース設営・運営各種サポートサービス来場者登録システム
ハンディ式入場証リーダーセット① ハンディ式入場証リーダー
(通信/充電ユニット、USBケーブル付き)
パソコン(ノート型)
Windows7 Professional 入場証読み取り専用ソフト その他アプリケーションソフトなし ハンディ式入場証リーダーセット②
ハンディ式入場証リーダー
(通信/充電ユニット、USBケーブル付き)
パソコン(ノート型)
Windows7 Professional 入場証読み取り専用ソフト
MS Word、Excelインストール済み
ハンディ式入場証リーダー(単体)
ハンディ式入場証リーダー
(通信/充電ユニット、USBケーブル付き)
※セットを申し込んだ上で、追加でのお申 込みができます。
品名 レンタル料金 レンタル期間
¥48,600/台
(税込)
¥57,350/台
(税込)
¥38,880/台
(税込)
11月1日(木)から 11月6日(火)まで
※設置にはパソコン用電源および通信/充電ユニット用電源が必要です。
(2)来場者データの受取方法
出展者ブースで読取った来場者データは以下の要領でダウンロードしてください。
• サーバーから入場証リーダー接続パソコンにダウンロードしてください。ダウンロード したデータは暗号化されています。事前に個人情報管理責任者にお渡しするパスワード で復号していただく必要があります。
• 会期中の夕方(特に最終日)は、ダウンロードの集中により、サーバーの反応が遅くなる ことがあります。
• 個人情報保護の観点から暗号化データの復号は、個人情報管理責任者により安全な環境 下で行うようお願いいたします。
※各ブースで読み取った来場者データは会期終了後、CD-R(暗号化データ)にて納品いたします。
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(3)来場者登録システムサポートセンターの開設
事務局では、10月29日(月)から11月6日(火)の間(予定)「来場者管理システムサポートセン ター」を開設いたします。
詳細はお申込みいただいた出展者に別途ご案内いたします。
(4)来場者登録システムの設置作業
事務局では、来場者登録システム(パソコンおよび入場証リーダー)の設置作業を有料にて行い ます。ご希望の場合は、(様式19)「入場証リーダー関連機器利用申込書」にて、9月5日(水)
までに出展者専用サイトよりお申込みください。
①設置料金
有線式入場証リーダー
パソコンおよび入場証リーダー ハンディ式入場証リーダー パソコンおよび入場証リーダー
品名 設置料金
3,240円/セット
3,240円/セット
②作業内容
• 指定場所へのパソコンおよび入場証リーダーの運搬・設置
• システムの動作確認
• パソコンおよび入場証リーダーの撤去
■来場者登録システムに関するお問い合わせ先(8月20日(月)より)
JIMTOF2018 登録事務局
〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1 (株)東京ビッグサイト内 TEL:03-5530-1364 FAX:03-5530-1365
E-mail: [email protected]
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