8. 保管管理
8.1. 保管管理システムへの登録
注者は受領した電子媒体に格納されている電子成果品を保管管理システム に登録
保
図 8-1 電子媒体の保管管理例
オンラインによ
検査の後、発 します。
管及び利活用のイメージを図 8-1に示します。
る
技術事務所：登録作業
成果品による利活用
オンラインによる利活用
オンラインによる利活用TRABIS その他
他システムへのデータ連携
電子
図 8-2 全体運用フロー 成果品の登録までの流れは次のとおりです。
保管管理者
登録
保管
（副）
【登録情報】※１ 書誌情報 ・業務管理 ・報告書管理 ・図面管理 ・写真管理 ・工事管理等 （XMLファイル）
業務報告書 （PDFファイル）
代表図面 （CADファイル）
代表写真 (写真ファイル)
（副）
保管庫 成果品
のチェック 成果品
作成
（正、副）
CAD製図基準 対象外の図面
業務担当者
納品（正、副）
成果品 の確認
（正、副）
検査職員
完成検査 合格？
成果品のデータチェック 内容の検査
（正、副）
完了通知
業務担当者 完成検査
（副）
保管
（正）
（正）
成果品の管理 保管庫
成果品の貸し出し 一般職員
検索・閲覧
（正）
※１登録情報以外のファイル（オリジナルファイル、写真ファイル等）は電子媒体にて保管管理
【受注者】 【事務所】 【関東技術事務所】
受注者
関東地子関する手引き（案）」
【 土 木 工 事 編
】及 び
【 業 務 編
】に 基 づ き 実 施
False
True
方整備局における「電納品に
図面
図面
図面
図面 報告書
報告書
報告書
報告書
（訂正指示を受けた場合）
成果品修正 受注者
（必要に応じて）
成果品 の再チェック
登録内容の確認
登録結果 電子納品担当者
送付 送付状 False
True
True False
（正）
電子納品担当者
訂正指示
False
True
システムによる実施
●●参照
●●参照
凡例：
業務担当者実施事項 電子納品担当者実施事項
●●参照 登録・保管担当者実施事項 一般職員実施事項
●●参照 電子納品担当者
TRABIS
その他 電子納品
保管管理 DB システム
データ連携 書誌情報
（XMLファイル）
業務報告書
（PDFファイル）
代表図面
（CADファイル）
代表写真
（写真ファイル） データ連携
後、納品された電子媒体２部を所内の電子納品 担当者に送付する。
備局で定められている事務所等文書管理細則等に準じて保管します。
イ 事務所から技術事務所への電子媒体(副)送付（平成 16 年 3 月 22 日事務連絡）
ア 事務所での電子媒体(正)の保管 業務担当者は、業務完成検査の
電子納品担当者は、業務担当者から受領した電子媒体のうち１部（正）を、関 東地方整
電子納品担当者は、業務担当者から受領した電子媒体のうち１部（副）を技術 事務所の登録・保管担当者へ四半期ごとに送付します。
なお、送付にあたっては、送付状及び一覧表を添付します。
【電子媒体の送付先】
関東技術事務所 技術課
〒270-2218 千葉県松戸市五香西 6-12-1
ウ 電子納品保管管理システムへの登録
技術事務所は、業務の電子成果品のうち、各種管理ファイル、報告書 PDF、代 表図面、代表写真を、電子納品保管管理システムへ登録し保管します。
代表図面については、利活用を考え、次の図面を代表図面とします。
表 8-1 設計業務における代表図面
種 類 代 表 図 面
道路設計 平面図、縦断図、標準横断図 地下構造物設計
（地下横断歩道等設計） 一般平面図、一般縦断図、標準横断図、構造図 地下構造物設計
（共同溝設計）
埋設物件平面図、一般平面図、一般縦断図、標準横断図、
構造図 地下構造物設計
（電線共同溝設計）
位置図、埋設物件平面図、一般平面図、
一般縦断図、標準横断図 地下駐車場設計 全体一般図、構造一般図 トンネル設計
（山岳トンネル設計） 平面図、縦断図、トンネル標準断面図 トンネル設計
（シールドトンネル(立坑)設計） 全体一般図、道路線形図、標準横断図 トンネル設計
（開削トンネル設計） 全体一般図、道路線形図
橋梁設計 一般図、線形図、構造一般図(上部工)、橋台構造一般図、
橋脚構造一般図、基礎構造一般図 河川構造物設計 平面図、縦断図、横断図、標準断面図 海岸構造物設計 全体平面図、標準断面図
砂防構造物設計 平面図、構造図
ダム本体構造設計 全体図、堤体平面図、堤体標準横断図 都市施設設計 平面図、構造図
エ 地質調査データの取り扱い
「電子納品・保管管理システム」と連携するシステムの１つとして地質調査デ
・閲覧が可 また、成果の一部は （kunijibann）」にて一般に公開 さ ます（ p://www.kunijiban.pwri.go jp/index.html
ータを提供する「TRABIS」(Technical Report And Boring Information System：
技術文献地質情報提供システム)があります。「TRABIS」は、「地質・土質調査成果 電子納品要領(案)(旧地質調査資料整理要領(案))」に準じたシステムであり、「電 子納品・保管管理システム」と相互連携した電子成果品の登録、検索
です。
能
「国土地盤情報検索サイト
れてい htt . ）。
発注者は、受領した電子媒体に格納されている電子成果品を速やかに電子納
品 ださい。
エラ ミス等
録する際に、エラー、記載ミス等が確認さ
れ り電子成果品送付元へ返却（修正
依