第４章 便利な機能を使って申請書を作成しましょう
【３】コピー元の申請書を選択します。
対象を選択して［ＯＫ］ボタンをクリックします。
【４】各項目を入力、登録します。
内容を確認し、必要があれば修正します。
データ入力・登録方法は新規作成時と同じです。
４－２ 作成済みの申請書から違う内容の文書をつくる
「異文書間のコピーによる新規作成」を使うと、既に登録されたデータを元にして違う文書コードの 申請書を作成することができます。
ここでは「所有権移転」の申請書データを元にして「抵当権設定」の申請書を作ってみましょう。
【１】申請データの作成方法を選択します。
「申請データの作成・管理」内で、利用するデータを［▼］ボタンをクリックして選択後、［データを 利用して新規作成］ボタンをクリックします。
ここでは申請データを利用する場合を例にあげますので、「申請データ」を選択後、［申請データを利用 して新規作成］ボタンをクリックします。
【２】コピー方法を選択します。
「異文書間のコピーによる新規作成」をクリック して選択し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
【３】コピー元の申請書を選択します。
対象を選択して［ＯＫ］ボタンをクリックします。
【４】作成する文書コードを選択します。
選択方法は新規作成時と同じです。
ここでは、抵当権設定の申請書を作成しますので、
文書分類名から「0200番台 抵当権」をクリック します。
文書名一覧が表示されます。
文書名一覧から「0200 抵当権設定」をクリック します。
【５】次画面へ移ります。
［Enter］キーを押します。マウスの場合は［ＯＫ］
ボタンをクリックします。
【６】債務者を指定します。
当事者選択の画面が開き、当事者一覧が表示され ます。
ここでは、債務者を選択して［ＯＫ］ボタンを クリックします。
該当者がいない場合、［キャンセル］ボタンを クリックします。
【７】抵当権者を指定します。
当事者選択の画面が開き、当事者一覧が表示され ます。
ここでは、抵当権者を選択して［ＯＫ］ボタンを クリックします。
該当者がいない場合、［キャンセル］ボタンを クリックします。
【８】設定者を指定します。
当事者選択の画面が開き、当事者一覧が表示され ます。
ここでは、設定者を選択して［ＯＫ］ボタンを クリックします。
該当者がいない場合、［キャンセル］ボタンを クリックします。
【９】コピー物件、コピー方法を選択します。
コピー物件とコピー方法を選択して［ＯＫ］
ボタンをクリックします。
物件をコピーしない場合、［キャンセル］ボタン をクリックします。
物件コピーの詳細は、24ページを参照してくだ さい。
【10】各項目を入力し、登録します。
申請データ画面が表示されますので、内容を確認し、必要があれば修正します。
データ入力・登録方法は新規作成時と同様です。
４－３ 相続から相続の申請書をつくる
「相続データによる新規作成」を使うと、「相続関連書類作成システム」で登録された物件、取得者 データをもとにして相続の申請書を作成することができます。
【１】申請データの作成方法を選択します。
「申請データの作成・管理」内で、利用するデータを［▼］ボタンをクリックして選択後、［データを 利用して新規作成］ボタンをクリックします。
ここでは相続データを利用する場合を例にあげますので、「相続データ」を選択後、［相続データを利用 して新規作成］ボタンをクリックします。
【２】相続データを選択します。
相続データ一覧が表示されます。
「コピー対象」にチェックを入れ対象データを 選択して［ＯＫ］ボタンをクリックします。
すでに作成済みの案件データと関連づけて作成 する場合は、右下の「案件に取り込む」に チェックを入れ、関連づける案件を選択後、
［ＯＫ］ボタンをクリックします。
【３】申請書を選択します。
作成する文書コードを選択して［ＯＫ］ボタンをクリック します。
【４】権利登記システム初期画面に戻ります。
［キャンセル］ボタンをクリックします。
権利登記システム初期画面に戻ります
【５】コピーした申請書データを確認します。
「最近編集した申請書類」欄の一番上にデータが 表示されていますので、ダブルクリックします。
または、クリックして選択し、［申請書の修正］
ボタンをクリックします。
【６】各項目を入力し、登録します。
相続人と物件がコピーされます。
内容を確認し、必要があれば修正します。
データ入力・登録方法は新規作成時と同じです。
「相続データからの新規作成」では、「相続関係図作成システム」内で以下の２つが合致する氏名と 物件のデータを申請データにコピーします。
・相続関係図データ画面内で入力した「相続人」の氏名と持分 ・物件取得画面内で入力した取得者の氏名と持分
（「相続人」が複数いる場合は、１物件に対する取得者数もチェックしています。）
権利登記システムに相続での物件のデータなどが正常に取込まれない場合は、上記条件を満たして いるかどうかを再度確認してください。
Point 相続データからのコピー条件