記録業務の付け方
日々行われているサービスの業務記録は、以下の手順で行う事ができます。
1. タブレットの通所リハアプリケーション起動してください 2. 通所リハアプリケーションにログインを行って下さい
3. 業務記録を行う利用者のバイタルなどのカテゴリをタップして下さい
※初期表示はレセプト側に設定した本日利用予定の利用者一覧が表示されて います。なので、一括入力で利用を記録し欠席、緊急追加の方のみ個別に記 録される事をお勧めします。（詳細は、２.１４ 記録業務（利用）を参照）
4. 各業務の記録の使い方はカテゴリ毎に以下の場所に詳しく載っています
バイタル（詳細は、２.１５ 記録業務（バイタル）を参照）
入浴（詳細は、２.１６ 記録業務（入浴）を参照）
集団リハ（詳細は、２.１７ 記録業務（集団リハ）を参照）
個別リハ（詳細は、２.１８記録業務（個別リハ）記録業務（個別リハ）２.
１７を参照）
レク（詳細は、２.１９記録業務（レク）を参照）
食事（詳細は、２.２０記録業務（食事）２.２０を参照）
水分（詳細は、２.２１記録業務（水分）を参照）
おやつ（詳細は、２.２２記録業務（おやつ）を参照）
排泄（詳細は、２.２３記録業務（排泄）を参照）
処置（詳細は、２.２４記録業務（処置）を参照）
※服薬、口腔ケアなどを記載してください
ケース（詳細は、２.２５記録業務（ケース）を参照）
※ご家族からの連絡や、クレームなどはこちらに記載してください
事業所によって記録しない項目もあるかと思いますので、利用しないサ ービスに関しては、２.２９設定（表示列設定）に記載されているように
画面に表示させなくする事が可能です
5. 各サービスの記録業務が完了したら本日の記録作業は終了です。
※過去記録の閲覧、修正はTOP画面の日付を変更する事で閲覧、修正する事 ができます
日報作成（PC）
1. カイポケ（PC）にログインして下さい
2. ログイン後TOP画面の通所リハ用のアイコンをクリックして下さい
3. 業務日報一覧画面に遷移しますので、日報を作成したい利用者の対応日付欄 内の作成リンクをクリックして下さい
4. 日報作成画面に遷移するので、下記の赤枠の部分を記入して下さい
5. 職員情報などを記入後は保存ボタンを押下してください
※印刷したい場合は、印刷ボタンを押下して下さい
こちらの項目で必要な部 分を記入して下さい
連絡帳作成
1. ログイン後TOP画面の通所リハ用のアイコンをクリックして下さい 2. カイポケ通リハのTOP画面の【連絡帳】タブをクリックして下さい 3. 出力したい連絡帳を記入した日付欄の確認をクリックして下さい
※一括印刷の場合一括印刷ボタンをクリックして下さい。
登録済みの利用者の連絡帳が一括で印刷できます
4. 指定した日付の連絡帳詳細画面に遷移しますので連絡帳のフォーマットを選 択してください
5. 印刷したい期間を指定して対象となる利用者の連絡帳を作成してください 使い方の詳細は、２.４０連絡帳作成（PC）を参照ください
6. 印刷ボタンをクリックすると連絡帳が印刷されます
利用者の予定実績確認
1. カイポケ（PC）にログインして下さい
2. ログイン後TOP画面のレセプトアイコンをクリックして下さい 3. レセプトTOP画面の利用者→予定実績メニューをクリックして下さい 4. 利用者一覧が表示されますので予定実績を確認したい利用者をクリックして
下さい
5. 選択した利用者の予定実績が一覧で表示されますので予定と実績に相違がな いか確認してください
加算管理
1. カイポケ（PC）にログインして下さい
2. ログイン後TOP画面の通所リハアイコンをクリックして下さい
3. カイポケ通リハのTOP画面の【加算チェック】タブをクリックして下さい 4. 加算一覧が表示され、利用者毎に算定状況を確認する事ができます
5. 算定している加算の算定要件を充たしているか詳細画面でチェックする事が できます
様式一覧
1. カイポケ（PC）にログインして下さい
2. ログイン後TOP画面の通所リハアイコンをクリックして下さい 3. カイポケ通リハのTOP画面の【様式一覧】タブをクリックして下さい 4. 様式A－F又は、介護予防通所リハビリテーション計画書の作成状況が閲覧で
きます
5. 様式を作成していない場合は、対象の様式欄の作成リンクをクリックしてく ださい
6. 詳細画面で対象様式のテンプレート（Excel）をダウンロードしてください 7. ダウンロードした様式のテンプレートに情報を記入したら、その資料をカイ
ポケにアップロードしてください。
※ユーザごとに資料を関連付ける事ができます。詳細は、２.３８様式一覧（PC）
を参照ください
設定の活用
作成した設定の内容（TOP 画面で表示する列の設定、リハビリメニューの設定、利用 者様の表示絞込み条件の設定など）をタブレット／PCの両方で活用する方法を以下で 紹介します。
1. タブレットの設定画面の右上にある【マイ設定】をタップして下さい
2. 一覧から任意の設定を選択して（タップするとオレンジ色になります）【上書 き保存】するか、もしくは一覧からなにも選択せずに【名前をつけて保存】を 行ってください
※ここまでの操作によって、タブレットで作成した設定の内容がカイポケに 保存されます
3. カイポケ（PC）の通所リハを開いて、【設定】にマウスカーソルを合わせると、
上記2.で保存した設定が表示されるので、クリックしてください
4. 再度【設定】にマウスカーソルを合わせ、上記2.で保存した設定にチェックマ ークが付いていることを確認してください
5. 設定の読み込みが完了しているので【介護記録】にて設定を使用できます
1. カイポケ（PC）の通所リハを開き、【設定】にマウスカーソルを合わせ、作 成した設定をクリックして下さい
2. 画面左上に設定の名前が表示されているので確認して下さい
3. タブレットの設定画面の右上にある【マイ設定】をタップして下さい 4. 一覧から上記 2.で確認した設定の名前を選択して（タップするとオレンジ色
になります）【この設定を反映】をタップして下さい 5. 右上の【×】をタップして、一覧を閉じてください 6. 設定が読み込まれ、タブレットにて設定が使用できます
タブ PC
レット 設定
＜①タブレットで作成した設定をPCで使用する＞
＜②PCで作成した設定をタブレットで使用する＞
保存 読込
PC タブ
設定 レット
保存 読込
設定
設定
1. カイポケ（PC）の通所リハを開き、【設定】にマウスカーソルを合わせて下 さい
2. 現在保存されている設定が表示されます（【設定】の下に垂れ下がります）
3. 現在使用している設定にはチェックマークが付いています 4. 使用したい他の設定をクリックして下さい
5. 設定が読み込まれ、使用する設定が切り替わります
※クリックした時点で使用する設定（チェックマーク）が切り替わります 6. 【介護記録】にて切り替わった後の設定が使用できます
1. カイポケ（PC）の通所リハを開き、【設定】にマウスカーソルを合わせて下 さい
2. 現在保存されている設定が表示されます（【設定】の下に垂れ下がります）
3. 現在使用している設定にはチェックマークが付いています 4. 編集したい設定をクリックして下さい
5. 設定が読み込まれ、使用する設定が切り替わります
※クリックした時点で使用する設定（チェックマーク）が切り替わります 6. iPadと同様に設定の編集ができます
※ご不明な点等ございましたら、コールセンターまでお問い合わせください。
＜③PCの設定を切り替える＞
PC 設定1
設定2 切替え
＜④PCで設定を編集する＞
PC 設定1
設定2 編集