第 5 章 作業
5.1 作業の表示
項目名 説明
現在の作業 未完了の現在の作業を表示します。”現在の作業”とは着手日を過ぎている作業 および着手日が空白の作業を指します。
すべて 全ての作業を表示します。まだ着手日になっていないものを表示したい場合は、”
すべて表示”を選択します。
完了した作業 作業全体が完了した作業を表示します。
手順3:フィルタをタップすると、作業一覧が表示されます。
■一覧に表示されるアイコン
アイコン 説明
未読情報がある場合に表示されます。未読情報には以下の状態があります。
• 新規に作業が登録されたとき
• 新規のコメントが登録されたとき
• コメントが削除されたとき
手順4:作業の明細をタップすると作業内容が表示されます。作業内容により表示内容が異なります。
■自分で登録した自分の作業の場合
<一覧表示>
※依頼元社員・依頼先社員は表示なし、状況には自分の作業状況が表示されます。
<作業内容表示>
■依頼した作業の場合
<一覧表示>
※依頼元社員・依頼先社員が表示され、状況には依頼先社員のうち完了した人数(依頼された社員が 状況を”完了”にした人数)が表示されます。
<作業内容表示>
■依頼した作業の場合(自分自身も依頼先に含まれる場合)
<一覧表示>
※依頼元社員・依頼先社員が表示され、状況には自分の作業状況が表示されます。また、依頼先社員 のうち完了した人数(依頼された社員が状況を”完了”にした人数)が表示されます。なお、完了した人 数には自分自身も含まれます。自分の状況が完了になったとしても、作業全体が完了状態にならない 場合は、現在の作業一覧(未完了の作業一覧)に表示されます。
<作業内容表示>
■依頼された作業の場合
<一覧表示>
※依頼元社員・依頼先社員が表示され、状況には自分の作業状況が表示されます。なお、依頼された 作業の場合、自分の進捗状況を”完了”としても、依頼した社員が完了確認を行っていない場合は、未 完了として扱われます。
<作業内容表示>
■関係者に指定された作業の場合
<一覧表示>
※依頼元社員と依頼先社員が表示されます。
<作業内容表示>
ほかの社員の作業を参照する
手順1:作業の初期表示画面で をタップし、作業の検索画面を起動します。
手順2:検索条件で現在の作業または完了した作業のいずれかを指定し、参照する社員を選択します。
ほかの会社の社員の作業については、システム管理者の設定により参照できない場合があります。
参照できない場合は、社員選択時に他会社の社員を選択できません。
参考:システム管理者は、作業環境の設定の他の会社との作業情報の共有を設定します。
手順3: をタップします。指定した社員の作業一覧が表示されます。
• キーワード欄を使用し、検索が可能です。なお、システム管理者の設定により、添付ファイルの検索を許可 されていない場合、”添付ファイルを検索”は表示されません。
• 依頼された作業、依頼した作業、関係者に指定された作業のいずれかを検索する場合は、どれか1つを選 択します。2つ以上同時に選択することはできません。3つとも検索する場合は、すべて未選択状態にして ください。
• 顧客欄で顧客(企業)を指定して検索が可能です。顧客欄はPOWER EGGにライセンス「CRM」が登録され ている場合のみ表示されます。指定できるのは、自分が参照権限をもつ管理単位の顧客のみとなります。