会議室設定について

全会議室一括編集画面が表示されます。表示されている内容は、初期の設定です。

手順2. 各項目を設定し、「変更する」ボタンをクリックします

手順3. 「OK」をクリックします

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7. .3 3. .2 2 会 会議 議室 室の の順 順番 番を を変 変更 更す する るに には は

手順1. 上下の矢印をクリックし、会議室の表示の順番を入れ替えます

会議室の順番を一つ上に切り替えます。

会議室の順番を一つ下に切り替えます。

7 7. .3 3. .3 3 会 会議 議室 室の の設 設定 定を を編 編集 集す する るに には は

手順1. 編集したい会議室の「編集」ボタンをクリックします

手順2. 各項目を設定し、「変更する」ボタンをクリックします

手順3. 「OK」をクリックします

7 7. .3 3. .4 4 会 会議 議室 室の の設 設定 定を を初 初期 期設 設定 定に に戻 戻す すに には は

手順1. 編集したい会議室の「編集」ボタンをクリックします

手順2. 「初期設定に戻す」ボタンをクリックします

手順3. 「OK」をクリックします

7 7. .3 3. .5 5 会 会議 議室 室ご ごと とに に利 利用 用可 可能 能メ メン ンバ バー ーの の登 登録 録を をす する るに には は

会議室ごとに利用可能なメンバーを登録することができます。

手順1. 編集したい会議室の「編集」ボタンをクリックします

手順2. 利用可能メンバー登録欄の「利用可能メンバーを限定」を選択します 注意1. 初期設定は、「全てのメンバーで利用」が選択されています。

手順3. 右側のメンバーリストから登録したいメンバーを選択し、「登録」ボタンをクリックします。

利用可能メンバーリストから削除したい場合は、メンバーを選択し、「削除」ボタンをクリックします 検索したいメンバーの情報を入力し「検索」ボタンをクリックすると、メンバーの検索ができます。

手順4. 「変更する」ボタンをクリックします 手順5. 「OK」ボタンをクリックします

7 7. .3 3. .6 6 会議 会 議の の延 延長 長禁 禁止 止設 設定 定を を行 行う うに には は

会議の延長を禁止すると、会議終了時間(または次の会議開催時間)に自動的に退出となります。

予約なしで会議を開催した場合、次の予約会議の開始時刻になると強制的に会議は終了します。

予約をして会議を開催した場合、会議終了時刻になると強制的に会議は終了します。

手順1. 編集したい会議室の「編集」ボタンをクリックします

手順2. 会議の延長禁止設定欄で、延長を禁止するか、延長を許可するかを選択します 注意1. 初期設定では、「延長を許可する」に設定されています。

手順3. 「変更する」ボタンをクリックします

手順4. 「OK」ボタンをクリックします

7 7. .3 3. .7 7 録 録画 画の の設 設定 定を を行 行う うに には は

会議中の録画について設定を行うことができます。

「録画を禁止する」に設定すると、会議中に録画をすることはできません。

手順1. 編集したい会議室の「編集」ボタンをクリックします

手順2. 録画機能欄で、録画の設定を選択します

注意1. 初期設定では、「手動で録画を開始する」に設定されています。

手順3. 「変更する」ボタンをクリックします

手順4. 「OK」ボタンをクリックします

7 7. .3 3. .8 8 会 会議 議記 記録 録パ パス スワ ワー ード ド設 設定 定を を行 行う うに には は

会議記録パスワード設定を利用すると、会議終了後に生成される会議記録に自動的にパスワードを設定さ せることができます。

手順1. 編集したい会議室の「編集」ボタンをクリックします

手順2. 会議記録パスワード設定欄で、強制するか、強制しないかを選択します 注意1. 初期設定では、「強制しない」に設定されています。

手順3. 「強制する」場合は、パスワードを入力します

すでに設定済みで、パスワードを変更する場合は「変更する」をクリックしてパスワードを変更します。

手順4. 「変更する」ボタンをクリックします 手順5. 「OK」ボタンをクリックします

7 7. .3 3. .9 9 テ テレ レビ ビ会 会議 議接 接続 続の の設 設定 定を を行 行う うに には は

テレビ会議接続機能を利用すると、テレビ会議専用端末から会議室へ入室、また会議室からテレビ会議専 用端末を呼び出して入室させることができます。

手順1. 編集したい会議室の「編集」ボタンをクリックします

手順2. テレビ会議接続欄で、利用するか、利用しないかを選択します 注意1. 初期設定では、「利用する」に設定されています。

注意2. 「利用する」に設定すると、会議室専用アドレスの公開の初期設定は「公開する」に設定されます。

手順3. 「利用する」を選択した場合、会議室専用アドレスを確認します。会議室専用アドレスを変更した い場合は、「変更」をクリックします

注意3. 変更後は、変更前のアドレスは無効になります。戻すことはできません。

 会議室専用アドレスとは

いつでも会議室に接続できる固定のアドレスです。

固定アドレスとなりますので、テレビ会議端末のアドレス帳などに登録しておくと便利です。

変更したい場合は、管理者ページの会議室設定で変更することが可能です。

会議室専用アドレスは英数大文字小文字と数字の10桁です。

なお、社外に漏出した場合などテレビ会議端末で勝手に会議が実施できてしまうことがあるため、外部 の方へのご案内はお控えいただき、お取り扱いには十分ご注意ください。

手順4. 「利用する」を選択した場合、会議室専用アドレスの公開の設定を行います

「公開する」に設定すると、ユーザーページのホーム画面で会議室専用アドレスの確認ができます。

「公開しない」に設定すると、ユーザーページのホーム画面で会議室専用アドレスは表示されず「非公開」

と表示されます。

手順5. 「変更する」ボタンをクリックします

手順6. 「OK」ボタンをクリックします

7 7. .3 3. .1 10 0 画面 画 面共 共有 有専 専用 用の のモ モー ード ドで で接 接続 続す する る設 設定 定を を行 行う うに には は

画面共有専用のモードでの接続を許可すると、開催中の会議にPC画面共有だけを行う専用モードで参加 することができます。

自分のパソコンに表示している画面やアプリケーション（PDF、Word資料やWebページなど）を他の参 加者に共有し、閲覧させることができますので、例えば、テレビ会議専用端末から簡単に画面共有を行いた いという場合などにご利用いただけます。

注意1. ただし、本モードは画面共有専用のため、映像・音声のやりとりや会議室内の機能は使えません。画面共有専用の モードでの接続は、現在Macアプリでのみご利用いただけます。

手順1. 編集したい会議室の「編集」ボタンをクリックします

手順2. 画面共有専用のモード接続欄で、設定を選択します 注意2. 初期設定では、「許可する」に設定されています。

手順3. 「変更する」ボタンをクリックします

手順4. 「OK」ボタンをクリックします

7 7. .3 3. .1 11 1 ホワ ホ ワイ イト トボ ボー ード ドに に関 関す する る設 設定 定に につ つい いて て

会議中に資料共有を開始すると、ホワイトボードが別ウインドウで表示され参加者全員で共有できます。

ホワイトボードに関する設定を行うことができます。

手順1. 編集したい会議室の「編集」ボタンをクリックします

手順2. ホワイトボード制限欄で、ホワイトボードに貼り込む資料のページ数、容量、ファイル形式を選択 します

注意1. 初期設定では、ページ数100ページ、容量20MB、すべてのファイル形式に設定されています。

注意2. ページ数は、1ファイルあたりのホワイトボードに貼り込む枚数の制限です。ファイル形式やファイルのページ数の 設定によっては、2ページ分がホワイトボードに1ページとして貼り込まれる場合などがありますのでご了承ください。

注意3. 画像ファイルの上限は5MB、その他ファイルの上限は20MBです。

注意4. チェックボックスにチェックが入っているファイル形式を貼り込むことができます。チェックしていないファイル 形式は貼り込むことができません。

手順3. ホワイトボードページ番号表示欄で、設定を選択します

ホワイトボードに貼り込んだ資料の下に表示されるページ番号の表示および非表示の設定ができます。

手順4. ホワイトボード資料PDF化欄で、設定を選択します

ホワイトボードに表示された資料をPDF形式でお使いのPCに保存するかどうかを設定できます。

手順5. 「変更する」ボタンをクリックします

手順6. 「OK」ボタンをクリックします