目次
設備予約一覧の画面構成
絞り込み 表示させたい設備情報の設備グループ
を選択します。
[１] [７] [31]のボタンをクリックすると、
その設備の予約一覧を１日形式、週間形式、
月間カレンダー形式で画面表示を切り替え ます。
絞り込み表示したい対象 の設備にチェックします。
対象の設備にチェックすると、上部にメッ セージが表示されます。
メッセージ内の「絞り込み」をクリックすると、
チェックした設備の予約状況を絞り込んで 表示します。
複数の設備を予約するときに便利です。
[設備群１日] 又は [設備群週間]で 一覧画面表示を切り替えることがで きます。
設備を予約する①
予約したい設備の予約状況一覧画面を表示します。
予約したい設備の日付のエリアをワンクリックすると、
エリアが選択状態（薄青色）に変わります。もう一度ク リックすると、その設備の予約追加画面が表示されま す。
予約の開始日時と終了日時を入力。
予約の利用目的を、選択ボックスから選択 又は、入力ボックスに入力します。
[追加]をクリックします。
【注意】 時間が重複した予約は行うことはできません。
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クリック
詳細内容を入力することができます。
登録した際に設備予約一覧に表示するアイコンを 選択できます。
[選択]から他の設備を選択することで同時に複数 の設備を予約できます。
設備を予約する② （便利な機能）
[登録先]
ユーザーを選択することで、スケ ジュール機能と連動させて、予約と同 内容の予定をユーザーに登録できま す。
[不定期な予定]
複数回行われるが定期的ではない予定 などを、任意の日付にまとめて登録でき ます。
[定期的な予定]
毎週月曜の定例会議や月1回開催の 報告会など、複数回に渡って繰り返し 行われる予定をまとめて登録できます。
[来訪者]
この予約に来訪される外部の方を登録する ことができ、来訪者管理機能で管理ができ ます。
予約の詳細を参照する／予約を変更する
※変更は、自分が登録したものであれば可能で、他のユーザーが登録した予約は管理者設定で設定するアクセス権で 権限が許可されていれば可能です。
設備予約一覧の予約リンクをワンクリックす ると該当する予約の一部を表示した吹き出し が表示されます。
表示された吹き出しの[予定の詳細]をク リックすると、該当の設備予約の詳細画面 が表示されます。
スケジュール詳細画面から [編集] をクリック すると、内容を変更できます。
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詳細画面
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予約の空き状況を確認する
「空き状況検索」をクリックすると、検索条件 検索ウィンドウが表示されます。
同時検索したい対象の設備やユーザーを選択し、
[検索]をクリックすると検索条件に該当する予定 一覧が表示されます。
検索結果一覧にて予約登録したい時間帯があれば、
そのエリアを２回クリックすると、日時、対象設備、登録 先ユーザーがセットされた状態の予約追加画面が表示 されます。
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検索結果
回覧・レポート 目次
回覧・レポート機能とは・・・
資料や報告書などの通達事項を、複数のメンバーに対して一斉配信できる機能です。
作成者側で、誰が確認したか、していないかを一覧で把握することができます。
また、作成者と受信者の間でコメントのやり取りができます。
回覧はWeb上で一斉に配信されるので、紙媒体のように途中で滞ることもありません。
１．新着表示／画面構成について (P2) ２．届いた回覧を確認する (P3)
３．新たに回覧を作成する (P4) ４．閲覧状況を確認する (P5) ５．新着コメントを確認する (P6) ６．回覧を再送信する (P7)
７．作成した回覧を完了する (P8) ８．フォルダを整理する (P9)
９．作成した回覧を削除する (P10)
目次
回覧・レポート
新着表示／画面構成について
新着の回覧・レポートが届くと、画面上部 に表示されます。クリックすると回覧・レ ポートの画面に移動します。
他の利用者から届いた回覧は「新着/未確認」に、
自分が作成・送信したものは「作成分」に表示さ れます。確認し終わった回覧は「確認済み」に移 動します。
「確認済み」配下では階層でフォルダを登録し、
回覧を整理することができます。
フォルダの登録方法は「フォルダを整理する (P14)」をご確認ください。
ポータルに回覧・レポートのコンテンツを表示さ せていると、新着及び未読の回覧のタイトルが 表示されます。
タイトルをクリックすると、詳細内容を参照するこ とができます。
届いた回覧を確認する
[付箋]付箋機能へコピーすることができます。
[キャビネット]
キャビネット機能にコピー保存することができます。
[印刷]
印刷用の画面が表示されます。
[複写して作成]
参照している回覧の内容を引き継いで、
新たに回覧を作成することができます。
[ダウンロード]
この回覧をCSVファイルとしてダウ ンロードします。
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回覧のタイトルをクリックすると、本文内容が表示 されます。
[添付ファイル]
タイトルをクリックすると、そのファイルをダウン ロードすることができます。
「非公開にする」にチェックすると、自分のコメントが他の利用者 から見えなくなります。
※回覧の作成者のみがコメントを見ることができます。
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[確認済]をクリックすると、確認したことを知らせるこ とができます。
コメントを入力し[保存]をクリックすると、コメントを登 録することができます。
[添付ファイル選択]からコメント登録時に資料等を 添付することもできます。
※登録したコメントは、この回覧を受け取った他のメ ンバーも見ることができます。
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新たに回覧を作成する
新規作成
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資料や写真を添付することができます。
[締切日]
確認処理・コメント登録できる期限を設定することができます。
※締切日を過ぎた回覧レポートは自動的に完了になります。
[回覧・レポートの作成]をクリックします。
[表題（書式）]
表題を直接入力、または書式が登録されている場合は、
をクリックし、表題を選択すると、書式が表示されます。
[作成者]
未入力の場合は、作成者の氏名と所属組織が登録されます。
「総務部」や、「○○チーム」などの組織名で登録したい場合は
、[組織を選択]から組織を選択、または組織名を入力してくだ さい。
[通知先]
[選択してください]をクリックし、回覧を送る相手を選びます。
「直接編集」は、ユーザー選択画面から直接送り先を選びます。
「既定の通知先を選ぶ」は、あらかじめ決まったメンバーをワン クリックで設定できます。
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本文は、文字の大きさを変えたり、色をつけるなど、
わかりやすく装飾できます。
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閲覧状況を確認する
表題クリック
未確認 [すべてのコメントを展開]
全員のコメント内容をワンクリックで 展開することができ、長いコメントや 複数回のやり取りも確認しやすくな ります。
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「作成分」を開くと、自分が送信した回覧の一覧が 表示されます。
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各回覧の進捗状況が表示されます。
通知したメンバーのうち何人が確認したのかを 閲覧できます。
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表題をクリックすると、本文の下にコメント履歴 一覧が表示され、メンバーの確認状況を見るこ とができます。コメント欄に何も表示されていない場合は、未確 認です。
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[表示]ボタンから、未確認のメンバーの一覧と確 認済みのメンバー一覧を切り替えて表示すること ができます。
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新着コメントを確認する
新着コメントは、画面上部に表示されます。
ここでは、作成者と通知先のメンバーでコメントをやり取りする ことができます。本文下のコメント履歴でも同様に確認・コメント 登録をすることができます。
[未確認者へ通知]
この回覧をまだ確認していない人に、確認を促すメッセージを送る ことができます。
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コメント登録があった回覧は、新着トレイ内にピンク色で表示さ れます。
表題をクリックすると、コメント内容を確認することができます。
やり取りを終了する場合は [確認済]をクリックします。
届いたコメントに対して返信したい場合は[コメント登録]をクリッ クします。
コメントを入力し「保存」をクリックすると、届いたコメントへ返信す ることができます。
※締切日を過ぎたり、回覧の状態を「完了」とすると、通知先メン バーはコメントを登録することができなくなります。
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回覧を再送信する
一度作成した回覧を、内容や回覧先を変更して、
送り直すことができます。
表題クリック
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「作成分」を開き、再送信したい回覧の表題を クリックします。1
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[再送信]をクリックします。※既に完了した回覧は再送信できません。
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通知先や回覧の内容を編集し、[作成内容の確認]から 再送信を行ってください。
※再送信を行っても再送信前に登録されたコメントは 閲覧することができます。
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作成した回覧を完了する
回覧中の回覧を途中で強制的に完了としたい 場合は、対象の回覧レポートにチェックし、
[完了]をクリックしてください。
作成した回覧の状態を「完了」にすると、
送信先メンバーからの確認やコメントのやり取 りを終了することができます。
または、作成した回覧の詳細画面で[完了]を クリックします。
※完了状態になると、受け取ったユーザーは 確認済み操作やコメント登録を行うことができ なくなります。
※作成時に締切日を設定している場合、期限を 過ぎた回覧レポートは自動的に
完了になります。