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一括処理を新規に登録する

ドキュメント内 Bizメール操作マニュアル (内部向け) (ページ 73-81)

[図 01/操作手順 1]

1.メニューから、一括処理管理 > [新規登録]

をクリックする

2.一括処理新規登録画面が表示される 3.一括処理を行うドメイン名をプルダウンから選

択する

4.登録する処理の対象と種別を選択する 5.[ファイルを選択]をクリックし、登録する処理ファ

イルを選択する

6.保存ボタンをクリックする

7.処理状況一覧画面が表示される

[図 02/操作手順 2~3]

操作手順 [図 01~04]

6 2

5

[図 03/操作手順 4~6]

3

[図 04/操作手順 7]

7 4

1

(参考)一括処理に関するファイルフォーマットについて

■一括処理登録 アカウント基本情報(登録)

No 論理名 必須 文字数 値例 備考

1 メールアドレス 必須 ascii

ア カ ウ ン ト 名 (1 ~ 64)+ ド メ イ ン 名 (1

~128)

[email protected] om

画面で選択された「ドメ イン名」との整合性がと れていること。

2 グループ名 必須 text 1-80 営業部 -

3 姓 必須 text 1-40 山田 -

4 姓フリガナ - text 0-80 ヤマダ -

5 名 - text 0-40 太郎 -

6 名フリガナ - text 0-80 タロウ -

7 パスワード 必須 ascii 6-128 password -

8 アカウントステータス 必須 ascii 1-1 0(利用中)

0:利用中 1:ロック 2:休止 3:利用不可

9 管理者権限 必須 ascii 1-1 0(権限なし) 0:権限なし

2:ML管理者権限

※新規登録の際のアカウントステータスは「0」のみ有効です。

・文字コードがSJISであること

・ファイルの行数が外部設定ファイルの「一括処理データ数上限値」以下であること

・画面で選択された「ドメイン名」との整合性がとれていること。

・カラム数に過不足がないこと

・カラムの文字数が範囲内であること

・利用できる文字および配列規則は、サービス仕様に準ずる

<参考>アカウント登録時のcsvファイルの例

[email protected],営業部,山田,ヤマダ,太郎,タロウ,password,0,0

<参考>Excel利用時の例

(参考)一括処理に関するファイルフォーマットについて

■一括処理登録 アカウント基本情報(削除)

削除はアカウントステータスが「利用不可」のもののみ可能です。必ず「利用不可」のステータスに変更後、

一括削除を実施してください。

No 論理名 必須 文字数 値例 備考

1 メールアドレス 必須 ascii

アカウント名 (1~64)+

ド メ イ ン 名 (1~128)

[email protected] m

画面で選択された「ド メイン名」との整合性 がとれていること。

2 グループ名 - text - - -

3 姓 - text - - -

4 姓フリガナ - text - - -

5 名 - text - - -

6 名フリガナ - text - - -

7 パスワード - ascii - - -

8 アカウントステータス - ascii - -

0:利用中 1:ロック 2:休止 3:利用不可

9 管理者権限 - ascii - - 0:権限なし

2:ML管理者権限

No 論理名 必須 文字数 値例 備考

1 メールアドレス 必須 ascii

ア カ ウ ン ト 名 (1 ~ 64)+ ド メ イ ン 名 (1

~128)

[email protected] om

画面で選択された「ドメ イン名」との整合性がとれ ていること。

2 グループ名 必須 text 1-80 営業部 -

3 姓 必須 text 1-40 山田 -

4 姓フリガナ - text 0-80 ヤマダ -

5 名 - text 0-40 太郎 -

6 名フリガナ - text 0-80 タロウ -

7 パスワード - ascii 6-128 password -

8 アカウントステータス 必須 ascii 1-1 0(利用中)

0:利用中 1:ロック 2:休止 3:利用不可

9 管理者権限 必須 ascii 1-1 0(権限なし) 0:権限なし

2:ML管理者権限

■一括処理登録 アカウント基本情報(変更)

<参考>アカウント削除時のcsvファイルの例 [email protected],,,,,,,,

(参考)一括処理に関するファイルフォーマットについて

No 論理名 必須 文字数 値例 備考

1 メールアドレス 必須 ascii ア カ ウ ン ト 名 (1 ~

64)+ドメイン名(1

~128)

[email protected] 画面で選択された「ドメイ ン名」との整合性がとれて いること。

2 表示名 - text 0-255 山田太郎 -

3 ミドルネームのイニシャル - text 0-20 Y -

4 グローバルアドレスリストへ連動しない 必須 ascii 1-1 0(連動する) 0:連動する

1:連動しない

5 PW強制変更フラグ 必須 ascii 1-1 1(PWを強制変更)

0:PW変更しない 1:ログイン時にPW変更 を強制する

1に設定するとアカウント ログイン時にパスワード変 更を強制する

6 説明 - text 0-255 説明文を記載 -

7 備考 - text 0-512 備考を記載 -

8 郵便番号 - ascii 0-255 123-4567 -

9 都道府県/州 - text 0-255 東京都 -

10 市区町村 - text 0-255 港区 -

11 住所 - ascii 0-255 芝浦 -

12 国 - text 0-255 日本 -

13 会社 - text 0-255 NTTコム -

14 会社(フリガナ) - text 0-255 エヌティティコム -

15 役職 - text 0-255 課長 -

16 電話番号 - ascii 0-32 01-2345-6789 -

17 自宅の電話番号 - ascii 0-32 01-2345-6789 -

18 携帯電話番号 - ascii 0-32 01-2345-6789 -

19 ポケットベル - ascii 0-32 01-2345-6789 -

20 FAX番号 - ascii 0-32 01-2345-6789 -

21 メールをHTML形式で表示(可能な場合) 必須 ascii 1-1 0(表示しない) 0:表示しない

1:表示する

22 HTMLメールに外部イメージを表示 必須 ascii 1-1 0(表示しない) 0:表示しない

1:表示する

23 新着メール通知用のアドレスを有効にする 必須 ascii 1-1 1(有効) 0:無効

1:有効

24 新着通知メール用のアドレス - text 0-255 [email protected] -

25 自動返信メッセージ有効 必須 ascii 1-1 1(有効) 0:無効

1:有効 26 次のアドレスからのみメール送信を許可_1 - ascii 0-255 [email protected] - 27 次のアドレスからのみメール送信を許可_2 - ascii 0-255 [email protected] - 28 次のアドレスからのみメール送信を許可_3 - ascii 0-255 [email protected] -

29 設定不要項目(空欄) - -

30 設定不要項目(空欄) - -

31 転送設定有効 必須 text 1-1 0:無効

1:有効

32 常に次の形式を使用してメールを作成 必須- ascii 1-1 1(HTML) 0:テキスト

1:HTML-

33 現在のUIテーマ 必須 text 1-255 beach -

34 メッセージのコピーをBOXに残さない 必須 ascii 1-1 0:残す

1:残さない

35 IMAPを有効にする(基本設定不可項目) 必須 ascii 1-1 0(利用しない) 0:無効

1:有効 36 IMAP検索フォルダを表示(基本設定不可項目) 必須 ascii 1-1 0(表示しない) 0:表示しない

1:表示する

37 固定値を設定(備考に記載) 必須 text 1-5 TZ077 TZ077

38 固定値を設定(備考に記載) 必須 text 1-2 5 5

39 固定値を設定(備考に記載) 必須 ascii 1-1 0 0

40 固定値を設定(備考に記載) 必須 ascii 1-1 0 0

■一括処理登録 アカウント詳細設定情報ファイルフォーマット(変更)

(参考)一括処理に関するファイルフォーマットについて

■一括処理登録 転送設定ファイルフォーマット(登録)

No 論理名 必須 文字数 値例 備考

1 メールアドレス 必須 ascii

アカウント名 (1~64)+

ド メ イ ン 名 (1~128)

[email protected]

画面で選択された「ド メイン名」との整合性 がとれていること。

2 転送先アドレス 必須 ascii 1-255 [email protected]

追加する転送先を設 定する。

複数の転送先を設定 す る 場 合 は 、 CSV に 複数行の設定を行う。

No 論理名 必須 文字数 値例 備考

1 メールアドレス 必須 ascii

アカウント名 (1 ~ 64)+

ド メ イ ン 名 (1~128)

[email protected]

m 画面で選択された「ド

メイン名」との整合性 がとれていること。

2 転送先アドレス 必須 ascii 1-255 [email protected]

削除する転送先を設 定する。

複数の転送先を設定 する場合は、CSVに複 数行の設定を行う。

■一括処理登録 転送設定ファイルフォーマット(削除)

(参考)一括処理に関するファイルフォーマットについて

■一括処理登録 エイリアスファイルフォーマット(登録)

No 論理名 必須 文字数 値例 備考

1 メールアドレス 必須 ascii

アカウント名 (1 ~ 64)+

ド メ イ ン 名 (1~128)

[email protected]

m 画面で選択された「ド

メイン名」との整合性が とれていること。

2 エイリアス 必須 ascii

アカウント名 (1 ~ 64)+

ド メ イ ン 名 (1~128)

[email protected]

追加するエイリアスを設 定する。

複数のエイリアスを設 定する場合は、CSVに 複数行の設定を行う。

■一括処理登録 エイリアスファイルフォーマット(削除)

No 論理名 必須 文字数 値例 備考

1 メールアドレス 必須 ascii

アカウント名 (1 ~ 64)+

ド メ イ ン 名 (1~128)

[email protected]

m 画面で選択された「ド

メイン名」との整合性が とれていること。

2 エイリアス 必須 ascii

アカウント名 (1 ~ 64)+

ド メ イ ン 名 (1~128)

[email protected]

削除するエイリアスを設 定する。

複数のエイリアスを設 定する場合は、CSVに 複数行の設定を行う。

<参考>エイリアス削除時のcsvファイルの例 [email protected],[email protected]

(参考)一括処理に関するファイルフォーマットについて

■一括処理登録 メーリングリストファイルフォーマット(登録、変更)

No 論理名 必須 文字数 値例 備考

1 メーリングリストアドレス 必須 ascii

アカウント名 (1 ~ 64)+

ドメイン名(1

~128)

[email protected]

画面で選択された「ドメ イン名」との整合性がと れていること。

2 メーリングリストの名前 必須 ascii 1-255 テスト用メーリングリスト -

3 説明 - text 0-255 メーリングリストの説明 -

4 メール受信可 必須 ascii 1-1 0 0:受信不可

1:受信可 5 グローバルアドレスリストへ連動しな

必須 ascii 1-1 0 0:連動する

1:連動しない

6 メーリングリストのエイリアスアカウント - ascii

0-アカウント 名 (1 ~ 64)+ド メ イ ン 名 (1 ~ 128)

[email protected] -

No 論理名 必須 文字数 値例 備考

1 メーリングリストアドレス 必須 ascii

アカウント名 (1 ~ 64)+

ドメイン名(1

~128)

[email protected] 画面で選択された「ドメ イン名」との整合性がと れていること。

2 メーリングリストの名前 - ascii 0-255 テスト用メーリングリスト -

3 説明 - text 0-255 メーリングリストの説明 -

4 メール受信可 - ascii 0-1 0 0:受信不可

1:受信可 5 グローバルアドレスリストへ連動しな

- ascii 0-1 0 0:連動する

1:連動しない 6 メーリングリストのエイリアスアカウント

固定値を設定(備考に記載) - ascii 0-255 [email protected]

■一括処理登録 メーリングリストファイルフォーマット(削除)

<参考>メーリングリスト削除時のcsvファイルの例 [email protected],,,,,

[email protected],,,,,

<参考>メーリングリスト登録時のcsvファイルの例

[email protected],メーリングリスト1,営業用,0,0,[email protected] [email protected],メーリングリスト2,,0,0,

(参考)一括処理に関するファイルフォーマットについて

■一括処理登録 メーリングリストメンバーファイルフォーマット(登録)

No 論理名 必須 文字数 値例 備考

1 メーリングリストアカウント 必須 ascii

アカウント名 (1 ~ 64)+

ド メ イ ン 名 (1~128)

[email protected]

画面で選択された「ド メイン名」との整合性が とれていること。

2 メーリングリストメンバー 必須 ascii 1-255 [email protected]

追加するメーリングリス トメンバーを設定する。

複数の転送先を設定 する場合は、CSVに複 数行の設定を行う。

No 論理名 必須 文字数 値例 備考

1 メーリングリストアカウント 必須 ascii

アカウント名 (1 ~ 64)+

ド メ イ ン 名 (1~128)

[email protected] 画面で選択された「ド メイン名」との整合性が とれていること。

2 メーリングリストメンバー 必須 ascii 1-255 [email protected]

削除するメーリングリス トメンバーを設定する。

複数の転送先を設定 する場合は、CSVに複 数行の設定を行う。

■一括処理登録 メーリングリストメンバーファイルフォーマット(削除)

ドキュメント内 Bizメール操作マニュアル (内部向け) (ページ 73-81)

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