◆ 使用ファイル：WD̲12
ページ番号は，自動的に付けられるわけではありません。ページ番 号を付けて印刷したいときは，［ページ番号］を挿入します。
ここでは，ページの下，中央にページ番号を付けましょう。
①［挿入］タブの
［ヘッダーとフッ ター］で［ページ 番号］をクリック する。
② 一覧から［ペ ージの下部］をポ イントして，［番 号 の み 2 ］ を ク リックする。
③ フッターにページ番号が表示される。
ページ番号は，ヘッダーやフッターに挿入されます。ヘッダーとフ ッターについては，次の「ヘッダーとフッターを利用する」で説明し ます。
●ページ番号の位置
ページ番号は，［ページの上部］
［ページの下部］［ページの余白］
に表示することができます。また，
［現在の位置］を選択すると，カ ーソルの置かれた位置に表示され ます。
●ページ番号の開始番号を変更する ページ番号の開始番号を変更す るには，［挿入］タブの［ヘッダ ーとフッター］で［ページ番号］
をクリックし，一覧から［ページ 番号の書式設定］をクリックしま す。［ページ番号の書式］ダイア ログボックスの［開始番号］ボッ クスで，開始番号を指定し，［OK］
をクリックします。
ページ番号の挿入
ページ番号を挿入しておくと，あとで文書を編集してページ数が減ったり増 えたりしても，自動的に正しいページ番号が表示されます。
指定した位置に，ページ番号が薄いグレーで表示される。
ファイル「WD̲12」を開き，「お待ちしています！」の次の行から改ページしま しょう。2ページ目が表示されたことを確認したら，ページの上，右端にページ番 号を付けてください。
ヘッダーは，文書の各ページの上余白に，フッターは文書の各ペー ジの下余白に印刷される情報です。
ヘッダーやフッターを利用するには，ヘッダーとフッターを表示し て，編集できるようにします。ヘッダーとフッターを表示すると，本 文は，淡色で表示され，編集できない状態になります。
●ヘッダーに文字を入力する
①［挿入］タブの［ヘッダーとフッター］で［ヘッダー］をクリッ クし，［組み込み］の一覧から［空白］をクリックする。
② 文字を入力 する。
●ヘッダーとフッターの位置 ヘッダーはページの上余白，フ ッターは，ページの下余白に表示 されます。
●ヘッダーやフッターの編集 ヘッダーやフッターに入力した 文字は，本文の文字と同じように フォントやフォントサイズなどの 書式を設定することができます。
ヘッダーやフッターを編集する には，ヘッダーまたはフッター領 域をダブルクリックします。
ヘッダーとフッターの作成
ヘッダーやフッターに挿入された文字や画像は，文書のすべてのページに印 刷されます。
２ ヘッダーとフッターを利用する
ヘッダー領域を 示す点線と，［テ キストを入力し てください］が 表示される。
◆ 使用ファイル：WD̲13
●フッターに現在の日付を挿入する
フッターに切り替えて，日付を付けましょう。
① ［ヘッダー／フ ッ タ ー ツ ー ル ］ の
［デザイン］タブの
［ ナ ビ ゲ ー シ ョ ン ］ で［フッターに移動］
をクリックする。
② ［ 日 付 と 時 刻 ］ をクリックする。
③ ［ カ レ ン ダ ー の 種 類 ］ を選び，［表示形式］を指 定して，［OK］をクリッ クする。
④ フッター に 現 在 の 日 付 が 表 示 さ れる。
⑤ ［ヘッダーとフッターを閉じる］をクリックして，
編集画面に戻る。
●日付と時刻について
［日付と時刻］ダイアログボッ クスで，［自動的に更新する］に チェックを付けると，文書を開い たり，印刷したりするたびに，最 新の情報に更新されます。
●ヘッダーとフッターの表示 ヘッダーやフッターに挿入した 文字列は，編集画面では薄いグレ ーで表示されます。
●配置を変更するには
ヘッダーやフッターに挿入した 文 字 列 は ， 本 文 と 同 じ よ う に ，
［ホーム］タブの［段落］で［中 央揃え］や［文字列を右に揃える］
を設定して配置を変更することが できます。
ファイル「WD̲13」を開き，ヘッダーに自分のクラス名と氏名を入力し，フッタ ーに現在の日付を挿入しましょう。日付の種類は任意とします。最後にヘッダー とフッターを閉じて，編集画面に戻ってください。
フッター領域を示す 点線が表示される。
［日付と時刻］
ダイアログボックス が表示される。
Wordには，自動スペルチェックと自動文章校正機能が用意されてお り，入力ミスをした語句や不適切な表現は，赤や緑の波線で指摘して くれるので，その場で修正することができます。
赤い波線の付いた文字列を右クリックすると，正しい語句に修正す ることができます。入力ミスを修正しましょう。
① 赤い波線の付いた文 字を右クリックし，一 覧から［文章校正］を クリックする。
② 上のボックスで入力 ミスを修正し，［修正］
をクリックする。
③ 文字が修正される。
右クリックして，その場で正しい表現に修正することができます。
不適切な表現を修正しましょう。
① 緑の波線の付いた文 字列を右クリックする。
② 修正候補 していま す をクリックする。
③ 不適切な表現が修正 される。
●赤や緑の波線が表示されないと きは
［Officeボタン］−［Wordのオ プション］をクリックし，［Word のオプション］ダイアログボック スを表示し，［文章校正］をクリ ックします。［Wordのスペルチェ ックと文章校正］で，［入力時に スペルチェックを行う］［自動文 章校正］にチェックが付いている か確認してください。
また，［例外］で［この文書の み，結果を表す波線を表示しない］
にチェックが付いている場合は，
チェックを外します。
入力ミスの修正
文字列に赤い波線が表示された場合は，入力ミスがあることを示しています。
３ 入力ミスや不適切な表現を修正する
不適切な表現を修正する
文法上の誤りや不適切な表現には，緑の波線が表示されます。
「い」が抜けていること が指摘され，修正候補
しています が表示さ れる。
［文章校正］ダイアログ ボックスが表示される。
◆ 使用ファイル：WD̲14
文章校正は，カーソルの置かれた位置から順次，行われます。文書 全体の校正を行う場合は，文書の先頭にカーソルを移動してから文章 校正を実行します。
① 文書の先頭にカーソ ルを移動する。
②［校閲］タブの［文 章校正］で［スペルチ ェックと文章校正］を クリックします。
③ 上のボックスで入力 ミスを修正し，［修正］
をクリックする。
④ 次の修正候補が表示 されるので，修正候補 を確認して，［修正］を クリックする。
⑤ ［ OK］ を ク リ ッ ク し て ， 文章校正を終了する。
●修正したくない場合は
指摘された単語や表現を修正し ない場合は，［無視］をクリック して，次の文を検索します。
●辞書に追加
固有名詞など，スペルチェック の対象から外したい単語は，［単 語登録］をクリックして，ユーザ ー 辞 書 に 登 録 す る こ と が で き ま す。
●表記のゆれチェック
Wordの校正機能では，「い」抜 きや「ら」抜きの表現のほか，表 記のゆれも指摘されます。表記の ゆれとは，たとえば，「コンピュ ータ」と「コンピューター」のよ うに，同じ意味の言葉で表記が異 なる場合に，それを指摘するもの です。
まとめて文章校正を行う
［文章校正］ダイアログボックスを使って，文書内の入力ミスや文法上の誤 りを修正することができます。
不適切な表現や文法上の 誤りは緑の文字で表示さ れる。
文書内の文章校正が終了すると，
終了のメッセージが表示される。
ファイル「WD̲14」を開き，赤と緑の波線の付いた部分を修正しましょう。
文書中で使用している語句を探したいときには「検索」という機能 を使います。検索する対象は文字だけではなく，書式やフォントの種 類なども探すことができます。
検索は，カーソルの置かれた位置から順次，行われます。文書のは じめから検索したいときは，文書の先頭にカーソルを移動して，検索 を実行します。
ここでは，文書中から「駄菓子屋さん」
という語句を検索しましょう。
① 文書の先頭にカーソルを移動する。
② ［ホーム］タブの［編集］から［検 索］をクリックする。
③［検索する文字列］
ボ ッ ク ス に 「 駄 菓 子 屋さん」と入力する。
④ ［ 次 を 検 索 ］ を ク リックする。
⑤［次を検索］をクリックして検索を続ける。
⑥［OK］をクリックする。
⑦ （閉じる）
をクリックして，
検索を終了する。
●文字の置換
［検索と置換］ダイアログボッ クスの［置換］タブでは，文書中 の特定の語句を別の語句に置き換 えることができます。検索する文 字列と置換する文字列をそれぞれ 入力します。一つ一つ確認しなが ら置き換える場合は，［置換］を クリックします。
［すべて置換］をクリックする と，文書内の対象となる文字がす べて置換されます。
●ショートカットキーを使う 検索： ＋ 置換： ＋
文字の検索
文書の中から特定の文字や語句を探したいときには，［検索］を実行します。
４ 特定の語句を探し出す
［検索と置換］ダイアログボックスの
［検索］タブが表示される。
カーソルの位置 に最も近い「駄 菓子屋さん」と いう文字が選択 される。
すべて検索されると，終了の メッセージが表示される。
Ctrl F
Ctrl H
◆ 使用ファイル：WD̲15