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しても転送が必要な場合には、下記の手順で行ってください。
(1) OWA(Outlook Web App)にサインインインします。
教職員、研究員、名誉教授(アドレスが~@sophia.ac.jpの方)
・ログインURL:https://outlook.office365.com/owa/sophiamail.sophia.ac.jp
・ユーザー名:教職員番号
・パスワード:変更していない場合は、利用許可書に記載されているパスワード
学生、卒業生、退職教職員(アドレスが~@eagle.sophia.ac.jpの方)
・ログインURL:https://outlook.office365.com/owa/eagle.sophia.ac.jp
・ユーザー名:学生番号/教職員番号
・パスワード:変更していない場合は、利用許可書に記載されているパスワード
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Sophia University ICT-Office (2) メニューから[メール]を選択します。
(3) 画面左上の歯車アイコン から[メール設定]-[オプション]を選択します。
(4) 画面左のメニューから[メール]-[転送]を選択し、[転送を開始する]にチェックを入れ、転送 先を設定します。
※転送したメールはソフィアメールから削除されます。転送後もソフィアメール上に残したい場合 は、[転送されたメッセージのコピーを保持する]にチェックを入れます。
設定が終わったら[保存]をクリックします。
8-3
Active!Mail からアドレス帳を取り込むActive!Mailのアドレス帳は、グループについては移行ができません。それでもよろしければ「アドレス帳 変換Excelマクロ」に書かれた手順を参照し、移行を行ってください。
詳しくはマニュアル「O365へのアドレス帳の変換」を参照してください。
8-4
他のメールソフトからアドレス帳を取り込む他のメールソフトで作成したアドレス帳をOutlookに取り込むことができます。
ここではThunderbirdから移行する例を説明します。他のメールソフトから移行する場合は、ソフトのマ ニュアルを参照してアドレス帳をCSVファイルに出力(エクスポート)し、Thunderbirdと同様の手順で Outlookに取り込んでください。
※CSVファイルによるアドレス帳の取り込みは、Outlook2016ではできませんのでご注意ください。
(1) Thunderbirdでアドレス帳を選択し、[ツール]から[エクスポート]を選択します。
(2) 保存先のフォルダを選択し、ファイルの種類形式を[カンマ区切り(*.csv)]にして、適当な名前を つけて保存します。
(3) Outlookの[連絡先]画面で[連絡先]を右クリックして[フォルダーの作成]を選択し、フォルダー 名を入力して[OK]をクリックします。ここでは「Thunderbird」と入力しています。
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(4) Outlookの[ファイル]タブで[開く/エクスポート]→[インポート/エクスポート]をクリックし ます。
(5) [他のプログラムまたはファイルからのインポート]を選択して[次へ]をクリックします。
(6) [テキストファイル(カンマ区切り)]を選択して[次へ]をクリックします。
(7) [参照]をクリックして、(2)でエクスポートしたファイルを選択して[次へ]をクリックします。
ここでは新しいフォルダにインポートするので、[オプション]はどれを選択しても構いません。
(8) 取り込み先のフォルダとして、(3)で作成したフォルダ(ここではThunderbird)を選択して[次へ]
をクリックします。
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Sophia University ICT-Office (9) 「“○○○.csv”を次のフォルダーにインポートします」(○○○は(7)で選択したファイル名)と表示
されていることを確認し、[フィールドの一致]をクリックします。
(10) 取り込むCSVファイルと、Outlookのアドレス帳の項目名の関連付けを行います。
左側の[インポート/エクスポート元]で項目を選択し、右側の対応するフィールド名の上にドラッ グすると、[元のフィールド]欄にフィールド名が表示されます。
※このとき、元のファイルのメールアドレス欄をOutlookの[電子メール]欄に必ず対応づけてくださ い。対応づけを行わないとOutlookのアドレス帳にメールアドレスが入りません。
関連付けが終了したら[OK]をクリックします。
ドラッグ ドラッグ
(11) 元の画面に戻るので[完了]をクリックします。
(12) アドレス帳が取り込まれていることを確認します。