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メールを翻訳するには

メールを翻訳するには

第 5 章・メールを翻訳するには

1 M i c r o s o f t O u t l o o k で メ ー ル を 翻 訳 す る に は

Microsoft Outlook 2000/2002/2003/2007/2010 には、コリャ英和!一発翻訳のアドイン機能を使って 翻訳機能のツールバーをアドインできます。これにより、操作パネルを使用せずに英文メールを翻訳できます。

ここでは、アドインの設定方法と翻訳方法を Outlook 2007の例で紹介します。

Outlook に翻訳機能をアドインするには

Outlook がインストールされているとき、[アドイン設定]ダイアログボックスで翻訳機能をアドインします。

Outlook が起動していると正しくアドインできません。起動している場合、必ず終了させてから作業してください。

アドイン機能については、「第 6 章 アプリケーションで翻訳するには」も参照してください。

デスクトップにある[コリャ英和!2013(マルチリンガル)操作パネル]アイコンをダブルクリックして[操作パネル]を表示さ せます。

操作パネルの[設定]ボタンをクリックし、[アドイン 設定]を選択します。

[アドイン設定]ダイアログボックスが表示されま す。

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[Microsoft Outlook アドイン]をクリックしてON にし、[アドイン設定]ダイアログボックスを閉じま す。

これで、Outlookに翻訳機能が組み込まれます。

Office 2007/2010 をご利用の場合は、次のようなメッセージが表示されることがあります。

この場合、[Microsoft VSTO SE 再頒布可能パッケージの入手]、[Microsoft VSTO SE 再頒布可能パッケージ Language Package の入手]ボタンをクリックしてそれぞれのパッケージ(無償)をインストールすることで、Office 2007 / 2010 に対応した Office アドインを使えるようになります。 インストールせずに[OK]ボタンをクリックすると、他のアドインと 同じように、Office2007 / 2010 コリャ英和!2013 のアドインが組み込まれます。

注意

1

2

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Microsoft Outlook に組み込まれた翻訳機能

翻訳機能が組み込まれた Microsoft Outlook では、翻訳機能のツールバーが表示されます。

翻訳機能のツールバー

読み上げ 翻訳方向の選択 翻訳スタイルの選択 翻訳(訳文のみ)

翻訳(対訳)

翻訳スタイルマネージャ ヘルプ

サーチ翻訳 辞書ビューワ 翻訳エディタ

翻訳方向の選択 ▼マークをクリックして開くプルダウンメニューから翻訳方向を選択します。

翻訳スタイルの選択 ▼マークをクリックして開くプルダウンメニューから翻訳スタイルを選択します。

翻訳(訳文のみ) 選択したアイテムの本文を翻訳し、訳文のみのアイテムを作成、表示します。

翻訳(対訳) 選択したアイテムの本文を翻訳し、原文と訳文が上下対訳になったアイテムを作成、表示し ます。

翻訳エディタで翻訳 選択したアイテムの本文を翻訳エディタに取り込んで翻訳します。

辞書ビューワ [辞書ビューワ]ウィンドウを開きます。

サーチ翻訳 [サーチ翻訳]ウィンドウを開きます。

読み上げ 音声エンジンがインストールされているとき、選択したアイテムの本文を読み上げます。

翻訳スタイルマネージャ 翻訳スタイルマネージャを起動します。

ヘルプ オンラインヘルプを表示します。

第 5 章・メールを翻訳するには

1

Outlook 2007 のリボンに組み込まれた翻訳機能 ...

翻訳機能が組み込まれた Microsoft Outlook2007 では、新規メッセージ、受信メッセージ、RSS フィードを開いたとき、リ ボン に[コリャ英和!2013]タブが表示されます。

[コリャ英和!2013]タブ

翻訳方向の選択 ▼マークをクリックして開くプルダウンメニューから翻訳方向を選択します。

翻訳スタイルの選択 ▼マークをクリックして開くプルダウンメニューから翻訳スタイルを選択します。

翻訳(訳文のみ) 選択した文を翻訳し、原文と訳文と入れ替えます。新規メッセージを開いた場合にのみ選 択できます。受信メッセージや RSS フィードでは利用できません。

翻訳(対訳) 選択した文を翻訳し、段落ごとに原文と訳文を上下対訳形式で表示します。新規メッセー ジを開いた場合にのみ選択できます。受信メッセージや RSS フィードでは利用できません。

翻訳エディタ 選択したアイテムの本文を翻訳エディタに取り込んで翻訳します。

辞書ビューワ [辞書ビューワ]ウィンドウを開きます。

サーチ翻訳 [サーチ翻訳]ウィンドウを開きます。

読み上げ 音声エンジンがインストールされているとき、選択した文を読み上げます。

翻訳スタイルマネージャ 翻訳スタイルマネージャを起動します。

ヘルプ オンラインヘルプを表示します。

英文メールを翻訳するには

ここでは、ツールバーの[翻訳(訳文のみ)]ボタンで行う翻訳操作の例を紹介します。

インターネットに接続し、メールを受信します。翻 訳を行う英文メールのタイトルを選択します。

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・Outlook 2000/2002/2003アドインでは、英日、日英翻訳だけを行うことができます。( は、マルチリンガルに含まれる全言語の 翻訳に対応しています。)

・Outlook 2000 で翻訳できるのは、テキスト形式、リッチテキスト形式のテキストだけです。

・Outlook 2002 でHTML 形式のメールを翻訳した場合、翻訳済みメールには書式情報は反映されません。

注意

2

メールの内容に合わせてツールの翻訳方向と翻

訳スタイルを設定します。

ツールの[翻訳(訳文のみ)] ボタンをクリックしま す。

翻訳が開始されます。

終了すると、翻訳結果が表示されます。

翻訳結果は新しいアイテムとして保存されます。 保 存されたアイテムのタイトルには、英日翻訳を した ときは[J]、日英翻訳をしたときは[E]が表示

されます。

英日翻訳で保存されたアイテム

日英翻訳で保存されたアイテム

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第 5 章・メールを翻訳するには

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メールソフトを起動せずにメールを翻訳するには

(Outlook Express 6/Windows メール)

Outlook Express 6 または Windows メールをお使いの場合は、メールソフトが起動していなくても、

操 作パネルから受信済みのメールを選択し、スマートブラウザに転送して翻訳することができます。テ キ スト形式のメールだけでなく、Web ページのような HTML 形式のメールも転送できます。

●翻訳できるのは、Outlook Express 6/Windows メールで受信済みのメールです。

デスクトップにある[コリャ英和!2013(マルチリンガル)操作パネル]アイコンをダブルクリックして[操作パネル]を表示さ せます。

操作パネルの[ウェブ]ボタンをクリックし、[受信 済みメールを翻訳]選択します。

[メールを開く]ダイアログボックスが表示され、

Outlook Express 6/Windowsメールに保存 され ているメールが表示されます。

左側のボックスでフォルダを選択し、右側のボック スで翻訳するするメールを選択して、[OK]ボタン をクリックします。

フォルダを選択するボックス メールを選択するボックス

プレビューボックス

[スマートブラウザ]が開き、選択したメールが表 示されます。

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スマートブラウザの選択文翻訳、タッチ翻訳など

の機能を使ってメールを翻訳します。

注意

2

3

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3 操作パネルを使ってメールを翻訳するには

メールを受信し翻訳するには

ここでは、Windowsメールで英文メールを受信し、操作パネルの[翻訳]ボタンで翻訳する方法を紹介します。

マルチリンガル版の場合は、その他の言語のメールの翻訳も同様の方法で行えます。

1

デスクトップにある[コリャ英和!2013(マルチリンガル)操作パネル]アイコンをクリックして、[操作パネル]を表示させてお きます。

2

4

[選択翻訳]ボタンをクリックします。

[選択翻訳]ダイアログボックスが表示されます。

メールソフトを通常通りに使ってメールを受信し、必要に応じて翻訳したいときは、コリャ英和!一発翻訳 の操作パネルを使います。ここでは、Windows メール で受け取ったメールを、操作パネルのツールで翻訳 する例を紹介します。Outlook Express など、ほとんどのメールソフトでも同様に翻訳できます。操作パネ ルの機能と使い方については、「第 2 章 操作パネルの使い方」を参照してください。

インターネットに接続し、メールソフトでメー ルを受信します。

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翻訳したいメールがあった場合、[操作パネ

ル]でメールの内容と合った翻訳方向と翻訳ス タイルを選択します。

第 5 章・メールを翻訳するには

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メールソフトで翻訳したい文を選択し、選択翻訳

ウィンドウをクリックします。

選択された文

[選択翻訳]ダイアログボックス

[翻訳エディタ]ウィンドウが開き、選択した文の翻 訳が開始されます。終了すると、翻訳結果が表示 されます。

翻訳エディタでは、さまざまな機能を使って、訳文 の検討や改良ができます。

☞[翻訳エディタ]については、第 3 章「翻訳エディタで翻訳するには」をご覧ください。

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