メールの検索先を設定する

この節では，検索対象とするフォルダを指定する方法を説明します。検索フォルダは，

［検索フォルダ］ダイアログで設定します。［検索フォルダ］ダイアログの詳細について は，「4.1.1 ［検索フォルダ］ダイアログ」を参照してください。

4.2.1 検索フォルダを追加する

検索フォルダを追加する方法を説明します。

［検索フォルダの追加］ダイアログを次に示します。

図4-5 ［検索フォルダの追加］ダイアログ

［名称］

検索対象とするフォルダの登録名を32バイト以内で指定します。

［フォルダ］

フォルダパスは255バイト以内で指定します。ネットワーク上のフォルダを検索対 象に追加する場合は，UNC形式（¥¥<サーバー名>¥<共有名>¥<フォルダ名>）

で指定してください。

［ユーザー名］

ネットワーク上のフォルダを検索対象に追加する場合は入力が必要です。255バイ ト以内で指定します。ネットワークフォルダのユーザー名を変更した場合は，検索 対象のフォルダに変更がなくてもスキャンを再度実行します。

［パスワード］

ネットワーク上のフォルダを検索対象に追加する場合は入力が必要です。127バイ ト以内で指定します。

4. 検索環境を設定する

65 2.［ツール］メニューから［検索フォルダ］を選択します。

［検索フォルダ］ダイアログが表示されます。

3.［追加］ボタンをクリックします。

［検索フォルダの追加］ダイアログが表示されます。

4. 検索対象とするフォルダ，および検索フォルダの登録名を指定します。

検索対象のフォルダは，直接指定することも，［参照］ボタンから表示されるダイア ログから選択することもできます。

5.［検索フォルダの追加］ダイアログで［OK］ボタンをクリックします。

［検索フォルダの追加］ダイアログが閉じます。

6.［検索フォルダ］ダイアログで［OK］ボタンをクリックします。

検索フォルダが追加され，［検索フォルダ］ダイアログが閉じます。

注意

• インストール完了後，一度もログオフしないでネットワーク上のフォルダを検索 フォルダに追加した場合，指定したフォルダのスキャンが実行できません。ネッ トワーク上のフォルダを検索フォルダに追加する場合は，コンピュータをログオ フしてから，再度ログオンしてください。

• ネットワーク上のフォルダのスキャンは，ログオン中に実行します。ログオフす るとスキャンを中断します。

4.2.2 検索フォルダを変更する

検索先のフォルダを変更する方法を説明します。

［検索フォルダの変更］ダイアログを次に示します。

図4-6 ［検索フォルダの変更］ダイアログ

［名称］

変更対象に指定した検索フォルダの名称を表示します。

4. 検索環境を設定する

［フォルダ］

現在設定されているフォルダパスを表示します。フォルダパスは255バイト以内で 指定します。ネットワーク上のフォルダを検索対象に追加する場合は，UNC形式

（¥¥<サーバー名>¥<共有名>¥<フォルダ名>）で指定してください。

［ユーザー名］

現在設定されているユーザー名を表示します。ネットワーク上のフォルダを検索対 象に追加する場合は入力が必要です。255バイト以内で指定します。ネットワーク フォルダのユーザー名を変更した場合は，検索対象のフォルダに変更がなくてもス キャンを再度実行します。

［パスワード］

現在設定されているパスワードを＊で表示します。ネットワーク上のフォルダを検 索対象に追加する場合は入力が必要です。127バイト以内で指定します。

1. Bibliotheca21 Personalの検索画面を表示します。

2.［ツール］メニューから［検索フォルダ］を選択します。

［検索フォルダ］ダイアログが表示されます。

3. 変更するフォルダを選択して［編集］ボタンをクリックするか，または変更するフォ ルダをダブルクリックします。

［検索フォルダの変更］ダイアログが表示されます。

4. 検索先のフォルダを変更して，［OK］ボタンをクリックします。

［検索フォルダの変更］ダイアログが閉じます。

ネットワークフォルダのユーザー名を変更した場合は，検索対象のフォルダに変更が なくてもスキャンを再度実行します。

5.［検索フォルダ］ダイアログで［OK］ボタンをクリックします。

検索フォルダが変更され，［検索フォルダ］ダイアログが閉じます。

注意

• インストール完了後，一度もログオフしないで検索フォルダをネットワーク上の フォルダに変更した場合，変更したフォルダのスキャンが実行できません。ネッ トワーク上のフォルダを検索フォルダに指定する場合は，コンピュータをログオ フしてから，再度ログオンしてください。

• ネットワーク上のフォルダのスキャンは，ログオン中に実行します。ログオフす るとスキャンを中断します。

4.2.3 検索フォルダを削除する

検索フォルダを削除する方法を説明します。

1. Bibliotheca21 Personalの検索画面を表示します。

4. 検索環境を設定する

67 3. 削除するフォルダを選択して，［削除］ボタンをクリックするかまたは［Delete］

キーを押下します。

選択したフォルダが検索フォルダ一覧から削除されます。ただし，登録されている検 索フォルダが一つだけの場合は，［削除］ボタンは非活性となります。

4.［検索フォルダ］ダイアログで［OK］ボタンをクリックします。

指定した検索フォルダが削除され，［検索フォルダ］ダイアログが閉じます。

4. 検索環境を設定する