(1) すべての内容が完全になったら業務カルテ情報の「下書の変更」から、業務を選択し、「申請」ボタン を押します。
（2）「申請」ボタンを押すと、業務カルテ受領書ダウンロード手続きのためのメールアドレスを入力す る画面が表示されますので、必要事項を入力し、再度「申請」ボタンを押してください。
PUBDIS センターから、申請受付メールが届きます。
センターからのメール送信がスパムメール扱いとならないようにお願いします。
【手順】
① 入力システムメインメニュー、（３－２）業務カルテ情報の「下書の変更」をクリックします。
※ (2)の手続きを踏まない場合は、業務カルテ受領書は郵送送付となり、取得まで時間がかかります のでご注意ください。また、(2)の手続きを踏むと、受領書発行後、約 1 ヶ月間は何度でもダウン ロードできます。
② 申請する業務を選択します。（業務コード番号を選択）
③ 業務カルテ詳細画面が開き、「申請」を押すとメッセージが表示されますので、注意書きを確認し「ＯＫ」し ます。
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（メッセージ画面）
④ 業務カルテ受領書の返送先情報入力画面が表示されますので、必要事項を入力します。この場合、「送付先履 歴」を選択すると、過去に登録した送付先情報が選択できます。最後に「確認」を押します。
（業務カルテ受領書 送付先情報入力画面）
※ 「送付先履歴」を選択すると、過去に登録した送付先情報一覧が出ます。ここから選択すれば、
以下の情報が自動入力できます（複数件「申請」する場合などにも便利）。入力後、「確認」を押し ます。
⑤ 業務カルテ受領書送付先情報（確認画面）が出ますので、内容に間違いが無ければ再度「申請」を押します。
（当初画面を含め「申請」を２度押すことになりますので、ご了承ください。）
＊「送付先情報の修正」で前画面に戻り、送付先情報の修正が出来ます。
＊「キャンセル」を押すと、申請処理がなされず、入力内容がキャンセルされて業務カルテ詳細画面に 戻りますので、ご注意ください。
・過去に登録した送付先情報が選択できます（該当を クリックすれば各欄に必要情報を自動入力）
・【 】内は業務コードを表示しています
・先頭行を選択すれば、送付先履歴が隠れます
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（「申請」した場合のメッセージ画面）
⑥ 引き続き、「確認済カルテ送信」ボタンを押して、発注者確認済業務カルテ詳細 PDF をセンターあ てに送信することができるようになりました。
後日 改めて送信することもできます。10-7 を参照してください。
⑦ 「更新」または「閉じる」ボタンを押すと、申請の手続きを終了します。
⑧ ⑥⑦のいずれの方法でも、お手元には次のような「業務カルテ申請受付メール」が届きます。
このメール画面から「発注者確認済みカ ルテ詳細ＦＡＸ送付状」を印刷すること ができます。
⑨ 発注者確認済業務カルテ詳細 PDF をセンターあてにメール送信しない場合には、 署名・捺印をも らった業務カルテ情報の写し（全ページ）を、PUBDIS センター宛に FAX 送付します（「発注者確認
（署名・押印）済み業務カルテ情報 FAX 送信票」を添付してください）。
PUBDIS センターFAX: 03-3523-1826
【発注者確認（署名・押印）済み業務カルテ情報 FAX 送信票（例）】
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⑩ 「申請」した場合のメッセージ画面で「確認済カルテ送信」ボタンをクリックしたら、
次に「発注者確認済業務カルテ詳細（全ページ）の送信」画面が起動します。
送付先情報で入力したメールア ドレスが表示されます
キャンセルボタンをクリックすると、以 下の申請画面に戻ります。
10-1「参照」ボタンをクリックし、ファイルダイアログを開きます
10-2 送信する PDF ファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします
※事前に送信用の PDF（確認済カルテ全ページ）を作成しておく必要があります
発注者確認済カルテ
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10-3 「メール送信」ボタンをクリックし、PUBDIS センターにメールを送信します。
入力した内容に誤りがなければ、「メール送信」ボタンをクリックします。
10-4 「メール送信」ボタンをクリックすると確認メッセージを表示します。
「OK」ボタンをクリックするとメールが送信されます。
選択されたファイルのファ イルサイズが表示されます
10-5 メール送信後はメッセージを表示します。
10-6 申請されたメールアドレス宛に以下のような PUBDIS 発注者確認済業務カルテ送付受付通知メールが センターから送信されます。
■メールがスパム扱いとならないようにセキュリティレベルの設定をご確認ください。
件名 ：PUBDIS 発注者確認済業務カルテ送付受付通知（会社コード_業務コード）
本文 ：〇〇事務所 △△支店 担当者氏名 様 【TEL】00-0000-0000
下記の発注者確認済業務カルテ詳細情報の送付を受け付けました。
【会社コード】
00000000
【業務コード】
00000000
【業務名称】
×××××××××××
【発注者（発注機関部署等）名称】
×××××××××××
【履行期間】
XXXX/XX/XX ～ XXXX/XX/XX
【メール本文】
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
現在の状態では登録は完了していません。
今回送付いただいた発注者確認済みの業務カルテ詳細情報と申請されたデータの内容を照合のう え、登録を完了し、業務カルテ受領書を発行いたします。
業務カルテ受領書発行通知メールが届くまでしばらくお待ちください。
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■公共建築設計者情報センター（申込み、業務カルテ受領書関係お問い合わせ）
一般社団法人 公共建築協会
〒104-0033 東京都中央区新川 1-24-8
10-7 発注者者確認済カルテ詳細 PDF の送信を、別途行いたい場合
申請中の業務カルテ情報詳細画面に「確認済カルテ送信」ボタンが表示されます。
10-8「確認済カルテ送信」ボタンをクリックすると確認メッセージを表示します。
「OK」ボタンをクリックすると「発注者確認済業務カルテ詳細（全ページ）の送信」画面を表示します。
ここから先は 10-1 から 10-6 までと同じです。
このボタンは「申請中」時のみ 表示されます
⑪ PUBDIS センターにて、「申請」されてきたデータと送付されてきた業務カルテ情報の両者の内容を確 認し、問題がなければ「業務カルテ受領書」を発行し、申込担当者宛にカルテ受領書がダウンロード 可能となった旨のメールを送付します。
あわせて、申請中の業務カルテをセンターで「登録」に切替え、検索側に業務カルテ情報の提供を 開 始します。
■メールがスパム扱いとならないようにメールソフトのセキュリティレベルの設定をご確認ください。
（業務カルテ受領書発行完了通知メール）
業務カルテ受領書のダウンロード用 URL
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⑫ PUBDIS センターから送られてきた「業務カルテ受領書発行完了通知メール」に記載されている URL にアクセスし、次の画面から業務カルテ受領書をダウンロードしてください。
（業務カルテ受領書のダウンロード：ログイン画面）
※ 上記画面へは入力システムログイン画面から遷移することもできます。
ただし、限定登録においては、カルテ受領書発行メール受信後は、入力システム自体にはログインでき ませんので、ご了承ください。
入力システムログイン画面（下図）に 遷移します
「業務カルテ受領書のダウンロード：ログ イン画面」（上図）に遷移します
ログインし「業務カルテ受領書 のダウンロード画面」（⑬）に遷 移します
・ダウンロードできる業務カルテ受領書がない場合は、以下のようなメッセージが表示されます。
⑬ 次の「業務カルテ受領書のダウンロード画面」より、該当の受領書をダウンロードしてください。
有効期限内（受領書の発行・送付から約 1 ヶ月間）では何回でもダウンロードできます。
（業務カルテ受領書のダウンロード画面）
※並び順はダウンロード有効期限の降順、業務コード番号の降順となります。
※カルテ受領書のファイル名は「業務カルテ受領書_会社コード番号_業務コード番号.pdf」となります。
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⑭ 「受領書ダウンロード」ボタンを押すと、ファイルのダウンロード確認メッセージが表示されま す。
⑮ 「OK」すると、次の画面が最下部に表示されますので、「ファイルを開く」または「保存」を選択 します。 ブラウザーソフトによって表示方式が異なりますのでご注意ください。
「キャンセル」するとダウンロードしません。
⑯ 「ファイルを開く」を選択すると、業務カルテ受領書が画面上に表示されます。
（業務カルテ受領書）
・受領書はＰＤＦ形式のみでの提供となります。
※ 連続してのダウンロードは出来ませんので、１件ずつダウンロードしてください。
※ 有効期限が経過すると「ダウンロード可能ファイル一覧」よりファイルが自動消去されます。
「業務カルテ受領書」ファイルは、パソコン本体（ローカルディスク）等に保存することをお勧めしま す。
⑰ 「ホーム」⇒「ファイル」で名前をつけて保存できます。
⑱ ⑯で「保存する」を選択すると、ダウンロードを実行します。
・「ファイルを開く」、「フォルダーを開く」などを選択できます。
・データは、デスクトップのダウンロードフォルダーにダウンロードされます。
⑲ 保存した「業務カルテ受領書」（PDF 形式）を印刷します。「業務カルテ受領書」は、複数ページ になりますので、全ページを印刷してください。
⑳ 「業務カルテ受領書」の写し（全ページ）を業務完了後、発注機関の担当職員に提出してくださ い。
21 当センターからのカルテ受領書郵送は行いませんのでご了承ください。
22「業務カルテ受領書」は再発行いたしませんので、厳重に保管しておいてください。