ポリシー

9-1 ポリシー

ポリシーとは、管理者があらかじめバックアップする項目や各ユーザーに制限する機能を定義し、ユーザーの バックアップにかかる作業を軽減したり、機能の使用を制限させることができます。

注意

アクセス権限について

当画面にアクセスするには、管理者のユーザーでアクセスし、アクセス権限が有効である必要がありま す。また、一部または全ての設定操作が行えない権限設定の場合があります。

権限設定の詳細は「14 管理者権限の設定（132 ページ）」をご参照ください。

「ポリシー」タブを選択すると、ポリシーの管理画面が表示されます。この画面では、ユーザーに適用するバッ クアップポリシーの作成や、ポリシーの編集・削除が行えます。

 （１）ポリシーの作成を行います。「9-2 ポリシーの作成（109 ページ）」をご参照ください。

 （２）該当するポリシーの編集を行います。「9-2 ポリシーの作成（109 ページ）」をご参照ください。

 （３）該当するポリシーを削除します。

図 9-1 (１)

(２) (３)

9 ポリシー

9-2 ポリシーの作成

「ポリシーの作成」をクリックすると以下の画面へ移動します。

「通常のストレージ」「コールドストレージ」「OCR データ」「拡張子」「デュアルバックアップ」「設定」「権限」のそれ ぞれの設定を行い最後にポリシー名をつけて「新しいポリシーを保存」をクリックします。

設定の内容に関しては、次のページ以降をご参照ください。

図 9-2

補足

ポリシーの編集の場合も、作成の場合と同様にそれぞれの設定を行い、最後に「保存」をクリックします。

図 9-3

9 ポリシー

9-3 通常のストレージ

通常のストレージにおいて、バックアップする項目を設定することが可能です。

（１）「おまかせバックアップ」

各カテゴリー、フォルダーごとにまとめてバックアップする場合に使用します。

バックアップ対象にチェックを入れて選択してください。

（２）「ファイルを追加」「フォルダーの場所」

任意のファイル・フォルダーを個別に選択してバックアップする場合に使用します。

希望のファイル・フォルダーのアドレスを直接入力します。

また、各ユーザーそれぞれのマイドキュメントやデスクトップ等のフォルダーを一括指定する場合は、

「変数を挿入」をクリックして設定します。

「変数を挿入」「フィルター」については「9-8 変数を挿入/フィルター（115 ページ）」をご参照ください。

図 9-4 (１)

(２)

9 ポリシー

9-4 コールドストレージ

コールドストレージにおいて、バックアップする項目を設定することが可能です。

コールドストレージは、長期間アクセスしないデータを保存するのに適しています。

（１）「おまかせバックアップ」

各カテゴリー、フォルダーごとにまとめてバックアップする場合に使用します。バックアップ対象にチェッ クを入れて選択してください。

（２）「ファイルを追加」「フォルダーの場所」

任意のファイル・フォルダーを個別に選択してバックアップする場合に使用します。

希望のファイル・フォルダーのアドレスを直接入力します。また、各ユーザーそれぞれのマイドキュメン トやデスクトップ等のフォルダーを一括指定する場合は、「変数を挿入」をクリックして設定します。

「変数を挿入」「フィルター」については「9-8 変数を挿入/フィルター（115 ページ）」をご参照ください。

図 9-5 (１)

(２)

9 ポリシー