■その他
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14. 代表者後任選択
代表者のみ選択できる機能です。1.「代表者後任選択」メニューを選択します。
①代表者権限を他メンバーに譲渡する
2. 以下の画面が表示されますので、代表者権限を譲渡したいメンバー名横の 「代表者権限を譲渡する」を選択します。
「一覧」に表示するメンバーを検索することができます。
自身(現代表者)には「代表者権限を譲渡する」が表示されません。
代表者権限がを譲渡したいメンバーの
「代表者権限を譲渡する」を選択します。
※ご注意※
グループ未所属の場合は、「権限譲渡」ボタン選択後どこのグループにも属していないメンバーとなり、
KASMAPHO 機能を使用する上で不便である可能性があります。
代表者権限譲渡前であればご自身で、譲渡後であれば新しい代表者またはグループリーダーの操作にて いずれかのグループに所属することをおすすめします。
3. 権限を譲渡する前の警告ページが表示されます。
かならず警告文をご確認いただき、よろしければ「権限譲渡」ボタンを選択してください。
4.「権限譲渡」ボタンを選択すると、以下の画面が表示されます。
この時点で代表者権限が譲渡され、メニューもメンバー用のものに変更されます。
1. 後任者が代表者権限が譲渡されてから初めてログインすると、組織情報更新画面が表示され ますので、請求書送付先情報を入力し、 「更新」ボタンを選択してください。
②後任者(譲渡されたメンバー)について
選択
※代表者権限が譲渡されてから初めてログインする際は必ず PC 版よりログインしてください。
初回ログインのみ、モバイル版で行うことができません。
2.「更新」ボタンを選択するとログインすることができます。
メニューが代表者用に変更されています。
3. メンバー一覧を確認すると、自身の名前の前に「 (代表者) 」の表示が
あるが分かります。
■その他
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15. 退会について
代表者以外の全てのメンバーが選択できる機能です。1.「個人情報管理」メニューを選択します。
2. 個人情報管理画面が表示されますので、 「退会」ボタンを選択します。
3. 確認アラームが表示されますので、 「OK」を選択します。
4. これで退会することができました。
退会についてのご注意 退会についてのご注意
・退会されると、お客様がご登録されていた個人情報は全て削除されます。
退会後も他メンバーや代表者がお客様の個人情報を知ることはできませんのでご安心ください。
・複数の組織に所属している(複数の KASMAPHO ID を所有している)お客様は、
各 ID でログインし、各個人情報管理よりそれぞれ退会手続きを行ってください。
代表者様の退会について 代表者様の退会について
・代表者様は退会手続きをすることができません。
・退会をご希望の場合は、代表者後任選択(47 〜 49 ページ参照)を行った後退会手続きを行って ください。
■その他
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16. リセット月日について
・毎年「リセット月日」に設定した日付に、代表者以外の全メンバー情報のリフレッシュが 自動で行われます。 (グループリーダー含む)
・ 「リセット月日」は組織作成時に設定するものです。
・ 「リセット月日」に設定されている日付を確認するには、代表者でログインし、
「組織情報管理」メニューを開きます。
・リセット日より 10 日以内に再度メンバーがログインをしない場合、
そのメンバーの情報は削除されます。
・リセット日前一定の期間において、KASMAPHO サポートセンターより 所属メンバー全員に通知メールを送信させていただきます。
・このリセット作業で削除されたメンバー情報はもとに戻すことができませんので
十分ご注意ください。
1. リセット日になると、自動でメンバーのグループ情報がリセットされます。
2. 各メンバーはリセット日より 10 日以内にログインし、
所属グループを再度選択する必要があります。 (ログイン後以下画面が表示されます。 )
※このログイン時に選択できる所属グループは1つのみです。
2つ目以降のグループに所属するにはグループリーダーまたは代表者がそのメンバーを所属メンバーとして 選択する必要があります。
3. リセット日より 10 日以内にログインを行わなかったメンバーは、
ドキュメント内
<837D836A B2E6169>
(ページ 48-55)