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プログラム名を入力します。

ドキュメント内 使用説明書 (ページ 37-40)

7. [OK]を押します。

8. [閉じる]を押します。

プログラム名に入力できる文字数は最大

34

文字です。

設定したプログラムを初期値として登録すると、[プログラム]キーを押して呼び出 さなくても、電源を入れた直後、オートクリアしたとき、またはリセットしたときに 表示される初期画面の初期値として設定されます。登録のしかたについては、『便利 な機能』「初期画面に表示される機能を変更する」を参照してください。

プログラムに登録した給紙トレイが空になったときに、同じサイズの用紙が別のトレ イにも設定されているときは、[用紙設定]の[給紙トレイ優先設定:コピー]で設 定した給紙トレイから順に選択されます。詳しくは、『ネットワークの接続/システム 初期設定』「システム初期設定」を参照してください。

スキャナー機能のプログラムに宛先を登録できるのは、 [スキャナー初期設定]の[プ

ログラムへの宛先設定登録]を[宛先を含める]に設定しているときだけです。ス

キャナー初期設定については、『スキャナー』「基本設定」を参照してください。

宛先保護コードが設定されたフォルダー宛先は、スキャナー機能のプログラムに登録 できません。

消去または上書きしない限り、電源を切ったり、[リセット]キーを押したりしても 登録した内容は取り消されません。

が表示されている番号には、すでにプログラムが登録されています。

コピー、スキャナー機能で登録したプログラムをホーム画面に登録し、簡単に呼び出 せます。詳しくは、 『便利な機能』 「プログラムのショートカットをホーム画面に登録 する」、または

P.30

「アイコンをホーム画面に追加する」を参照してください。ドキュ メントボックス機能で登録したプログラムへのショートカットは、ホーム画面に登録 できません。

プログラムの設定例

コピー機能

プログラム名 プログラム内容 効果

日付入り丸秘コピー [編集/印字]で[スタンプ印字]

の[マル秘]と、[日付印字]を 設定します。

コピーにマル秘と日付を印字す ることで、セキュリティー意識 を高められます。

社名付きコピー [編集/印字]で[ユーザースタ ンプ印字]を設定します。

製造業や建設業などで使用する 図面のコピーに社名を印字でき ます。ユーザースタンプは事前 に登録しておいてください。

サムネイルコピー [集約]を設定します。 最大8ページの原稿を用紙の片 面にまとめられるので、用紙を 節約できます。

蓄積コピー:「XXXX」

(「XXXX」はフォルダー 名)

[文書蓄積]の[蓄積先のフォル ダー]でフォルダーを指定しま す。

蓄積した文書を、ユーザーや用 途別にフォルダーで管理できま す。

スキャナー機能

プログラム名 プログラム内容 効果

かんたんPDFスキャン [読み取り条件]で[フルカ ラー:文字・写真]を選択しま す。[ファイル形式/ファイル 名]の[ファイル形式]に[PDF]

を選択し、また[ファイル名]

に「大阪支社:日報」のような 業務内容を入力します。

文書を効率的にスキャンできま す。

プログラム名 プログラム内容 効果 高圧縮PDFスキャン [読み取り条件]で[フルカ

ラー:文字・写真]を選択し、

[ファイル形式/ファイル名]で

[高圧縮PDF]を選択します。

スキャンしたファイルのデータ 容量を抑えて、データを送信、

保存できます。

長期保管スキャン [ファイル形式/ファイル名]で

[PDF/A]を選択します。

長期保管に適した「PDF/A」の ファイル形式で、文書を簡単に 電子化できます。

デジタル署名スキャン [ファイル形式/ファイル名]で

[ファイル形式]に[PDF]を選 択し、また[デジタル署名]を 設定します。

契約書のような重要書類に電子 署名を付与し、改ざんを検知で きます。

高解像度スキャン TIFF形式で保存するように設 定します。また、[読み取り条 件]で解像度を高く設定します。

データ容量は大きくなります が、原本に近い形でデータを残 せます。

スキャンTo「XXXX」

(「XXXX」は送信先名称)

本機のアドレス帳に登録されて いるメールまたはフォルダー送 信先を宛先表から選択し、読み 取り条件を指定します。

よく指定する送信先と読み取り 条件をまとめて登録しておく と、送信時の設定手順を省略で きます。

蓄積スキャン:「XXXX」

(「XXXX」はフォルダー 名)

[文書蓄積]の[蓄積先のフォル ダー]でフォルダーを指定しま す。

蓄積した文書を、ユーザーや用 途別にフォルダーで管理できま す。

装着しているオプションによっては、登録できない機能があります。詳しくは、『本 機のご利用にあたって』「オプションが必要な機能一覧」を参照してください。

プログラム名は例です。目的に合わせて、変更してください。

お客様の業務内容や読み取る文書の種類によっては、プログラム登録が適さないこと があります。

プログラムの設定例

「日付入り丸秘コピー」、「かんたん

PDF

スキャン」を例に、よく使用する設定をプログラ ム登録し、ホーム画面にショートカットを登録する方法を説明します。

装着しているオプションによっては、登録できない機能があります。詳しくは、『本 機のご利用にあたって』「オプションが必要な機能一覧」を参照してください。

プログラム名は例です。目的に合わせて、変更してください。

お客様の業務内容や読み取る文書の種類によっては、プログラム登録が適さないこと があります。

ホーム画面のアイコンは登録後にカスタマイズできます。詳しくは、『便利な機能』

「ホーム画面をカスタマイズする」を参照してください。

日付入り丸秘コピー

アイコン登録例 プログラムの内容

日付や丸秘などのスタンプマークを入れてコピーできます。会 議での配付資料をコピーするときなどに便利です。

1. [初期設定/カウンター]キーを押します。

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2. [コピー/ドキュメントボックス初期設定]を押します。

3. [印字編集設定]タブの[スタンプ印字]と[日付印字]でそれぞれの印字内 容を設定します。

詳しくは、『コピー/ドキュメントボックス』「印字編集設定」を参照してください。

ドキュメント内 使用説明書 (ページ 37-40)