データ出力を行う

3. 「選択できる項目」にて項目名をクリックした後、［>>］ボタンで選択してください。

・ 右の「選択された項目」に表示される項目が、出力データの内容になります。すでに 選択されている項目は、左の「選択できる項目」内では水色に表示されます。選択し た項目の上から下に向かっての順番が、出力レイアウトの項目順になります。

・ ［空白追加→］ボタンをクリックすると、空白項目を追加することができます。

4. 項目の選択後、［登録］ボタンをクリックします。

5. ［レイアウト一覧の「既定」項目にて［設定］ボタンをクリックすると、そのレイアウトが既定 レイアウトとして登録されます。既定レイアウトはデータ出力時に初期選択されます。

7.1.1. カ ス タ ム 項 目 を 作 成 す る

既存の集計項目を組み合わせたオリジナル項目を作成し、レイアウトに加えて出力することができ ます（例えば、残業時間と深夜残業時間の合算項目など）。

1. ［給与データ出力］（または［勤怠データ出力］、［タイムカード出力］）の隣の［レイアウト 作成］を開き、給与カスタム項目（または 勤怠カスタム項目、タイムカードカスタム項目）を クリックします。

2. ［新規作成］をクリックし、各項目を入力します。

基本情報

カスタム項目名 任意のカスタム項目名を20文字以内で入力します。

計算単位 「時間」または「日」のいずれかを選択します。

計算結果 「マイナス値は出力しない」にチェックを入れると、マイナスの値は0として出 力されます。

固定値を使用する場合

固定値 自由な値を50文字以内で入力します。

計算値として 使用

固定値を勤怠項目と合算して計算するかどうかを設定します。

・ 「しない」に設定した場合には入力した固定値がそのまま出力されます。

・ 「する」に設定した場合には入力した固定値とチェックした勤怠項目が合算さ れて出力されます。

・ 計算単位が時間の際に「する」に設定した場合には固定値は分単位で入力して 下さい。

・ 「選択項目の合計が0分/0日の場合には0を出力」にチェックを行うと、出力 の際に選択勤怠項目の合計値が0であれば0と出力されます。

3. 加算する項目は＋を、減算する項目は－をチェックすることによって複数の項目間の加減算が 可能です。計算単位（時間・日）が違う項目は同時に登録できません。

4. ［登録］をクリックすると、カスタム項目が作成されます。

5. 作成したカスタム項目は、レイアウト登録時に選択できる項目として表示されます。

7.2. データ出力を行う

1. ［給与データ出力］（または［勤怠データ出力］、［タイムカード出力］）をクリックします。

出力対象期間、出力レイアウト、対象所属などの出力条件を選択して［データ出力］をクリッ クします。

2. 出力確認画面が表示されます。出力内容を確認して［データ出力］をクリックすると、データ がダウンロードされます。

出力対象従業員数 出力対象者数を表示します。一部の従業員だけを出力したい場合は［従業員選 択］から出力対象者を指定することができます。

対象内の未確定 勤務数

出力対象期間内に存在する未確定勤務数を表示します。未確定勤務が存在して も出力操作自体は可能ですが、正しく集計されていない可能性がございますの で、未確定勤務一覧よりご確認をお願いいたします。

時間の区切り文字 時間の区切り文字をドット（.）またはコロン（:）から選択できます。

※タイムカード出力には表示されません。

改行文字 改行コードを変更できます。Windows以外のOSでデータを参照したい場合は ご確認ください。※タイムカード出力には表示されません。

勤怠管理 ＞ データ入出力

7.2.1. 出 力 対 象 期 間 に つ い て

月単位以外でも出力を行うことができます。

出力対象期間を指定する

データ出力画面の「出力対象年月」にて［日付指定］をクリックすると、3ヶ月以内の任意の期間 を指定して出力することができます。

3年間のデータ出力を行う

1名ずつであれば、「勤怠データ（CSV形式）」と「タイムカード（PDF形式）」を最大3年分ま で一括出力することができます。

1. 従業員検索 を開き、「姓」または「従業員コード」で対象者を検索します。

対象従業員の［タイムカード出力］または［勤怠データ出力］をクリックします。

2. データ出力画面の「出力対象年月」にて［日付指定］をクリックすると、最大3年間の任意の 期間を指定して出力することができます。タイムカードの場合、「出力オプション」にて「締 め日基準で集計する」にチェックを入れると、月毎にページが分かれるようになります。