6.1 ファイルにコメントを付ける
アイデアを出し合ってフィードバックを得るためにファイルを投稿するということはよくあります。
Novell Filrでは、ファイルにコメントを付けて、自分のアイデアを共有したり、意見を出したりす
ることができます。
1 コメントするファイルに移動して、コメントするファイルの隣にある［コメント］ アイコン をクリックします。
2 コメントを記入して、［送信］をクリックします。
または
すでにあるコメントに対して返信するには、コメントの隣を［アクション］>［コメント］の 順にクリックし、コメントを追加して［送信］をクリックします。
表示したファイルにコメントを付ける方法については、52 ページの 「ファイルとメタデータの表 示」を参照してください。
Filrモバイルアプリケーション内からファイルにコメントする方法については、『Filr Mobile Appク イックスタート (http://www.novell.com/documentation/novell-filr1/filr1_qs_mobile/data/
filr1_qs_mobile.html)』を参照してください。
6.2 ファイルの編集
ファイルの編集は、ワークステーションにファイルをダウンロードして編集するか、またはFilrサ イト上でインプレース編集することができます。ファイルをインプレース編集すると、ファイル保 存後にファイルはFilrサイトに残ります。
50ページのセクション6.2.1「インプレース編集によるファイルの編集」
51ページのセクション6.2.2「ファイルをダウンロードして編集する」
6.2.1 インプレース編集によるファイルの編集
注: このセクションで説明されている方法でファイルを編集できるのは、Filr内部ユーザ、または
33 ページの 「共有項目を表示するために外部ユーザとしてログインする」で説明されているセルフ プロビジョニングの手順を完了したユーザのみです。セルフプロビジョニングの手順を完了してい ないFilr外部ユーザの場合、そうする権限があるなら、ファイルを手動でダウンロードし、編集し てから、Filrサイトに保存して戻すことができます(51ページのセクション6.2.2「ファイルをダウ ンロードして編集する」を参照)。
Filrでは、適切な権限を持つ文書を、インプレース編集機能を使用して編集することができます。
この機能を使用すると、文書をFilrからシームレスに編集できます。
編集を行うための編集アプリケーションがパーソナルワークステーションにインストールされてい る場合にのみ、ファイルを編集できます。たとえば、.docファイルを編集するには、Microsoft Word がパーソナルワークステーションにインストールされている必要があります。
現在インプレース編集がサポートされているファイルタイプを表示する方法については、68ページ のセクションA.2.1「インプレース編集がサポートされているファイルタイプの表示」を参照してく ださい。
注: 文書エディタにMicrosoft Officeを使用している場合、Macではこのセクションで説明されてい るファイル編集機能はサポートされていません。Mac上でファイルを編集するには、文書エディタ
としてLibreOfficeを使用する必要があります。
1 編集するファイルがあるファイルの場所に移動します。
2 編集するファイルの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックして、［このファイルを編集］ をクリックします。
指定されているファイルエディタでファイルが開きます。ファイル編集に使用するエディタを 変更する方法については、67ページのセクションA.2「ファイルを編集できない」を参照して ください。
3 (設定による) FilrからFilr資格情報を要求された場合は、Filrにログインする際に使用する ユーザ名とパスワードを指定し、［OK］をクリックします。
これでファイルを編集できます。
4 ファイルの編集が済んだら、変更内容を保存し、編集アプリケーション終了します。
これでFilrのファイルに変更が適用されます。
6.2.2 ファイルをダウンロードして編集する
1 54ページのセクション6.6.1「単一のファイルのダウンロード」に説明されている方法で、
ワークステーションにファイルをダウンロードします。
2 必要に応じてファイルを編集し、元の名前でファイルを保存します。
3 Filrで、ファイルのあるフォルダに移動し、［ファイルを追加］をクリックします。
ドラッグアンドドロップウィンドウが表示されます。
4 ドラッグアンドドロップウィンドウにファイルをドロップします。
5 表示される［ファイルの競合］ダイアログボックスで、［ファイルの上書き］をクリックして、
現在Filrにあるファイルをアップロードしているファイルに置き換えます。
ファイルは、アップロードしたファイルに置き換わります。
6.3 読み込み専用モードでのファイルの表示
Filrでは、ファイルを簡単に表示できます。
以下のセクションでは、テキストエディタまたはWebブラウザ(HTML形式)でファイルを表示す る方法について説明します。
51ページのセクション6.3.1「テキストエディタでのファイルの表示」
52ページのセクション6.3.2「Webブラウザでのファイルの表示」
6.3.1 テキストエディタでのファイルの表示
変更する権限のないファイルをテキストエディタで表示すると、ファイルは読み込み専用モードで 開きます。
1 表示するファイルに移動します。
2 ファイルの名前をクリックします。
6.3.2 Web ブラウザでのファイルの表示
ファイルを素早く表示するには、Webブラウザを使ってファイルをHTML形式で表示できます。
PNG、JPG、GIF、およびPDFなどの一部のファイルタイプは、HTML形式で表示できません。
HTML形式で表示できるファイルタイプは以下のとおりです:.123、.bmp、.db、.doc、.docx、.dotm、
.drw、.dxf、.htm、.html、.lwp、.odf、.odg、.odp、.ods、.odt、.pct、.ppt、.pptx、.prz、.qpw、.rtf、.sdw、.shw、
.swx、.tif、.txt、.vsd、.wpd、.xls、.xlsx、.sxi
ファイルが大きすぎるか複雑すぎる場合、要求は30秒後にタイムアウトになり、ファイルは表示さ れません。
ファイル自体だけ、またはファイルとそのメタデータを表示できます。
52 ページの 「ファイルの表示」
52 ページの 「ファイルとメタデータの表示」
ファイルの表示
ファイルをHTML形式で表示するには、以下のようにします。
1 表示するファイルに移動します。
2 表示するファイルの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックして、［HTML表示］をクリッ クします。
ファイルとメタデータの表示
ファイルをそのメタデータとともにWebブラウザで表示できます。ファイルを表示する際、ファイ ルに関連した［共有相手］および［共有者］の情報を表示したり、ファイルにコメントを付けたり できます。
1 表示するファイルに移動します。
2 表示するファイルの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックして、［詳細を表示］をクリッ クします。
6.4 ファイル名をクリックしたときのデフォルト動作の変更
ファイル名をクリックしたときのデフォルト動作は、ファイルをダウンロードする、適切なアプリ ケーションでファイルを開く、新しいブラウザタブで開く、のいずれかです。これは、ファイルの タイプによって異なります。
この動作を変更するには、次の手順にしたがいます。
1 Filrページの右上隅にある、リンクになっている自分の名前をクリックします。
2［パーソナル初期設定］をクリックします。
3［ファイルのクリック時］ドロップダウンリストで、以下のいずれかのオプションを選択しま す。
ファイルをダウンロードまたは開く: ファイルはダウンロードされるか、新しいブラウザ タブで開かれます。(これがデフォルトオプションです。)
詳細ページを表示: ファイルは詳細ページに表示されます。
詳細ページにファイルがHTML形式で表示されます。このページには、ファイルのメタ データも含まれます。例えば、ファイルに対して行われるコメントや、［共有相手］、［共 有者］などの情報です。
HTMLとして表示 (サポートされている場合); サポートされていない場合は、詳細を表示: ファイルタイプがHTMLプレビューをサポートしている場合、ファイルはHTML形式で 表示されます(HTMLをサポートしているファイルタイプのリストについては、52ページ のセクション6.3.2「Webブラウザでのファイルの表示」を参照してください)。ファイル タイプをHTML形式で表示できない場合、詳細ページが表示されます。
詳細ページにファイルがHTML形式で表示されます。このページには、ファイルのメタ データも含まれます。例えば、ファイルに対して行われるコメントや、［共有相手］、［共 有者］などの情報です。
HTMLとして表示 (サポートされている場合); サポートされていない場合は、ダウンロー
ドか開く: ファイルタイプがHTMLプレビューをサポートしている場合、ファイルは
HTML形式で表示されます(HTMLをサポートしているファイルタイプのリストについて は、52ページのセクション6.3.2「Webブラウザでのファイルの表示」を参照してくださ
い)。ファイルタイプをHTML形式で表示できない場合、ファイルはダウンロードされる
か適切なアプリケーションで開かれます。あるいは、新しいブラウザタブで開かれます。
4［OK］をクリックします。
6.5 ファイルへのアクセス権を持つユーザの表示
1 アクセス権を持つユーザを表示するファイルに移動し、ファイル名の隣にあるドロップダウン
矢印 をクリックします。
2［アクセス権を持つユーザの表示］をクリックします。
［アクセス権を持つユーザ］ダイアログボックスが表示され、そこにファイルへのアクセス権 を持つユーザおよびグループがリストされています。