② 発表する
■インフォーマル会議
参加者
をクリックすると、発表ができます。
ゲストユーザー
自由に発表することはできません。発表する場合は、 をクリックし、発表者または司会者から許可を得るか、直接司会者 から発表者に指定される必要があります。
会議中の画面で をクリックし、司会者から承認を得て が に変わると発表ができるようになります。
発表を終えるときは をクリックし、 の状態に戻します。
■フォーマル会議
司会者
をクリックすると、発表ができます。
参加者・ゲストユーザー
自由に発表することはできません。発表する場合は、前述のインフォーマル会議のゲストユーザーと同じ手順となります。
■発表者を指名する
参加者・ゲストユーザーが をクリックすると、発表者または司会者の画面に挙手の表示が出ます。
承認 をクリックすることで挙手した参加者に発言を許可できます。
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←① 会議を開始する
© 2016 TeleOffice 目次 会議画面へ ② 発表する
ビデオ会議＋ 会議開始から終了まで
② 発表する
■発表権の切り替え
参加者一覧から発表者の切り替えができます。
1. をクリックし、[参加者一覧画面]を表示します。
2. 発表権を切り替える参加者の右にある をクリックすると、 に変わります。
をクリックすると選択した参加者に発表権が移り、色がオレンジに変わります 会議資料の所有者に発表権の切り替えができます。
1. [会議画面]の をクリックし、資料の一覧を表示します。
2. 「資料の所有者に発表者を切り替えます」のメッセージが表示されますので、 をクリックします。
選択した会議資料の所有者に発表権が移ります。
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③ 資料を表示・追加する→
マニュアル
© 2016 TeleOffice 目次 会議画面へ ③ 資料を表示・追加する
ビデオ会議＋ 会議開始から終了まで
③ 資料を表示・追加する
■表示する資料を切り替える
1. [会議画面]の をクリックし、資料の一覧を表示します。
[会議画面]に表示されているファイルや資料はオレンジ色で表示されます。
2. 表示するファイルをクリックします。
ページ一覧表示が表示されます。
※資料は以下の方法で拡大・縮小表示ができます。
・ツールバーの虫眼鏡アイコン
・マウスのホイール操作
・左右のダブルクリック
・（お使いのディスプレイが対応している場合は）ピンチアウト・ピンチイン操作
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←② 発表する
© 2016 TeleOffice 目次 会議画面へ ③ 資料を表示・追加する
ビデオ会議＋ 会議開始から終了まで
③ 資料を表示・追加する
■ライブラリからファイルや資料を追加する
[ライブラリ]に保存されたファイルを会議に追加します。
1. [会議画面]の をクリックします。
2. をクリック後、 ライブラリから選択 をクリックします。
3. 表示するファイルを選択します。
4. 完了 をクリックします。
会議資料一覧にファイルが追加されます。
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※1 TeleOfficeにアップロー ドできるファイルは以下の通 りです。
■ドキュメントファイル：
.doc .docx .xls .xlsx .ppt .pptx .xps .rtf .pdf .txt
■画像ファイル：
.jpg .jpeg .png .gif .bmp
■動画ファイル：
.mp4 .mts .avi .wmv .mpg .m ov .3gp
■最大ファイル容量：
100MB
■最大ページ数：
300ページ
パスワードロックがかかって いるファイルや圧縮された ファイル（ＺＩＰ等）、及 びEXCELのマクロには対応を していません。
Word Excel PowerPointファ イル等でファイル変換に失敗 した場合、一旦PDFもしく はXPSファイルに保存してか らアップロードすると、変換 に失敗する確率を下げること ができます。
© 2016 TeleOffice 目次 会議画面へ ③ 資料を表示・追加する
ビデオ会議＋ 会議開始から終了まで
③ 資料を表示・追加する
■パソコン内からファイルアップロードをする場合
パソコン内にあるファイルを選択してアップロードします※1。
1. [会議画面]の をクリックします。
2. をクリック後、 アップロード をクリックします。
［開く］ダイアログが表示されます。
3. アップロードするファイルを選択し、[開く]をクリックします。
[ライブラリ]の[マイコンテンツ]へアップロードされます。
4. 完了 をクリックします。
会議資料一覧にファイルが追加されます。
ゲストユーザーは発表中であれば、資料の追加ができます。
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④ ビデオ会議への参加→
© 2016 TeleOffice 目次 会議画面へ ④ ビデオ会議への参加
ビデオ会議＋ 会議開始から終了まで
④ ビデオ会議への参加
[会議画面]メニューの をクリックすると、ビデオ会議が開始できます。
ビデオ会議を使用すると、参加者同士で映像と音声によるコミュニケーションができます。
[ビデオ会議画面]はセルフビュー除いて1画面のみ表示することができます。
■ビデオ会議中の基本操作
ツール ツール説明
ビデオ画面を別ウインドウで表示します。
ビデオ画面を表示・非表示します。
発表者以外の全てのユーザーをミュートにします。
カメラのミュート／ミュート解除を切り替えます。
マイクのミュート／ミュート解除を切り替えます。
スピーカーのミュート／ミュート解除を切り替えます。
マイクとスピーカーはボリュームを調整することができます。
ビデオ会議用の設定メニューを開きます。
[ビデオ会議画面]のサイズを変更します。
大：全画面（資料非表示） / 中：1/2画面 / 小：1/4画面 [セルフビュー画面]のサイズを変更します。
他のユーザーと同じ大きさ / 右下に小さく表示 / 非表示 マイク（上段）、スピーカー（下段）の音量を表示します。
ビデオ会議に必要な通信状況を確認します。
緑：良好 / 黄色：通常 / 赤：切断の可能性あり 別ウインドウ時に画面の透過率を変更します。
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←③ 資料を表示・追加する
※1 複数名のカメラを選択す ることはできませんが、複数 名のマイクの選択は可能で す。
© 2016 TeleOffice 目次 会議画面へ ④ ビデオ会議への参加
ビデオ会議＋ 会議開始から終了まで
④ ビデオ会議への参加
※参加者を追加する方法はこちら
以下はフォーマル会議で主催者及び司会者のみが利用できる機能です。
ビデオ会議参加後 [会議画面]メニューの「参加者アイコン」をクリックすると参加者一覧が表示されます。
また、主催者及び司会者は、表示させる参加者を指定することが可能です。※1
会議開始時には指定切換モードに設定されており、カメラとマイクが全てOFFになっておりますので、司会者が表示さ せる参加者を指定する必要があります。