第 6 章 名刺データベースの利用 69
6.5 名刺データベースをネットワークで共有します
名刺データベースを、共有フォルダに保存して ネットワークで共有すること ができます。名刺データベースを共有化すると、部署やグループ内などで名刺 データベースを共有して使うことができます。
エクスプローラの共有フォルダに、名刺データベースおよび名刺データが格納 されているフォルダをコピーして、名刺データベースを共有化します。
6.5 名刺データベースをネットワークで共有します
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1.
エクスプローラで、任意の場所に共有フォルダを作成します。
2.
エクスプローラで、名刺データベース、および名刺データが格納 されているフォルダを選択します。
･名刺データベース
例：サンプル.crd など
･名刺データが格納されているフォルダ 例：サンプル~F.crd など
3.
名刺データベース、および名刺データが格納されているフォルダ を、手順「1.」で作成した共有フォルダに、Ctrl キーを押しなが らドラッグ＆ドロップします。
⇒ 名刺データベース、および名刺データが格納されているフォルダが共有 フォルダにコピーされ、ネットワークで共有されます。
共有フォルダを作成する方法については、『 Windowsのヘルプ 』 を参照してください。
『 Windowsのヘルプ 』は、スタートメニューから［ヘルプ］を 選択すると表示されます。
4.
名刺管理画面で、 ［ファイル］メニューの［名刺データベース］
－［開く］を選択します。
⇒［名刺データベースを開く］ダイアログボックスが表示されます。
5.
手順「3.」で共有フォルダにコピーした、名刺データベースを指 定します。
例：サンプル.crd など
6.5 名刺データベースをネットワークで共有します
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6.
［開く］ボタンをクリックします。
⇒ 手順「5.」で指定した名刺データベースの内容が表示されます。
名刺データベースを共有する場合は、次の点に注意してくださ い。
･ 名刺データおよびフォルダの、追加や更新が行えるのは 名刺データベースを最初に開いたコンピュータだけです。
同じ名刺データベースをあとから開いたコンピュータで は、名刺データの閲覧しかできません。
･ 名刺データベースを最初に開いたコンピュータで、名刺 データ（フォルダ）の追加や変更を行い、名刺ファイリ ングOCRを終了しても、その名刺データベースを閲覧 しているコンピュータでは反映された名刺データベース を確認することができません。反映された名刺データ ベースを閲覧する場合は、名刺データベースを最初に開 いたコンピュータで名刺データベースを閉じてから、名 刺データベースを閲覧しているコンピュータで名刺デー タベースを開きなおしてください。
･ 名刺データベースを最初に開いたコンピュータで、名刺 データ（フォルダ）を削除した場合、その名刺データ ベースを閲覧しているコンピュータに、エラーが通知さ れ、名刺データベースが正しく表示されないことがあり ます。