3. ユヸテ リテ
3.7 給ㄨデヸタ 込
3.1 ユヸテ リテ い
ユヸテ リテ 会計フ ル 管理やデヸタ 変換 販売管理デヸタ 込 関 操作
■
ユヸテ リテ メニュヸ
メ ンメニュヸ ユヸテ リテ リッ 起動
ワンポ ント
無料版 利用 いメニュヸ レヸ 選択ㄧ い
■
利用 ユヸテ リテ
目 容
601 フ ル管理 台 会計デヸタ 複写や最適化 削除
602 テ トフ ル変換 台
テ トフ ル ㆁ訳デヸタや科目残高 マ タヸデヸ タ 変換
603 わ Ⅱデヸタ変換
会計 フト わ Ⅱ わ ク デヸタ フ リヸ 経理 デヸタ 変換
台 書 明 対象外 604 会計デヸタ送信 送信用 会計デヸタ 作成
605 会計デヸタ 信 電子メヸル 信 会計デヸタ 込 606 販売管理デヸタ 込 台
フリヸ 販売管理 入力 売ㄥ 入金 実績 込
1
補足
3.
ユヸテ リテ
3.2 フ ル 管理
会計デヸタ 複写や最適化 削除 行い
■会計デヸタバッ ップ方法
https://www.youtube.com/watch?v=KUn-1pHNQJ4
3.2.1 会計デヸタ 複写
会計デヸタ ㆂ ドラ ブ 複写
1.
メ ンメニュヸ ユヸテ リテ
601フ ル管理 リッ
2.
ブメニュヸ 面 表示
1会計デヸタ複写 リッ
3.
フ ル管理［会計デヸタ複写］ 面 表示 会計デヸタ 選択
［複写実行］ボタン リッ
動画
4.
ドラ ブ選択 面 表示 ドラ ブ 選択 ［
OK］ リッ
ワンポ ント
ヷ複写元 複写先 異 ドラ ブ 選 く い ヷ複写時 会計コヸド 変更
ヷ複写先 ドラ ブ 複写元 デヸタ 一コヸドヷ 一決算 度 会計デヸタ い 場合 複写元 デヸタ ㄥ書
ヷ複写先 CD-ROMドラ ブ 設定 CD-R 書 込 場合
ラ テ ン フト 途必要
KAIKEI_K フ ルダヸ コピヸ く い
ヷCD-R 保 会計デヸタ 編集 場合 KAIKEI_K フ ルダヸ ハヸドデ コピヸ コピヸ デヸタ 編集 く い
ヷ複写先 フロッピヸデ 場合 初期化済 フロッピヸデ 必要
5.
確認メッ ヸ 表示 ［ い］ リッ
6.
完了メッ ヸ 表示 ［
OK］ リッ
補足
3.
ユヸテ リテ
3.2.2 会計デヸタ 一部 複写
会計デヸタ ㆂ ドラ ブ 部 的 複写
1.
メ ンメニュヸ ユヸテ リテ
601フ ル管理 リッ
2.ブメニュヸ 面 表示
2会計デヸタ複写 部 リッ
3.
フ ル管理［会計デヸタ部 複写］ 面 表示 会計デヸタ 選択
［次 ］ボタン リッ
4.
フ ル管理 選択 面 表示 部 複写 いフ ル 選択
［複写実行］ボタン リッ
複数 フ ル 指定 場合
ヷ連続 複数 目 指定 場合 Shift ヸ 押 マ ヸボ
ヸド ヷ ヸ 選択
ヷ連続 い複数 目 指定 場合 Ctrl ヸ 押 マ リッ 選択
5.
ドラ ブ選択 面 表示 ドラ ブ 選択 ［
OK］ リッ
ワンポ ント
ヷ複写元 複写先 異 ドラ ブ 選 く い ヷ複写時 会計コヸド 変更
補足 補足
3.
ユヸテ リテ
6.
確認メッ ヸ 表示 ［
OK］ リッ
7.
確認メッ ヸ 表示 ［ い］ リッ
8.
完了メッ ヸ 表示 ［
OK］ リッ
3.2.3 会計デヸタ 最適化
削除済ㆁ訳デヸタ 完全 消去 会計デヸタ 縮
削除デヸタ 復帰 い！
会計デヸタ 最適化 削除デヸタ 復帰 く
削除デヸタ 復帰 い Ⅱ.操作 前編1.2.3ㆁ訳デヸタ 訂 ヷ削除ヷ復帰 参照 く い
1.
メ ンメニュヸ ユヸテ リテ
601フ ル管理 リッ
2.ブメニュヸ 面 表示
3会計デヸタ最適化 リッ
3.
フ ル管理［会計デヸタ最適化］ 面 表示 会計デヸタ 選択 ［実行］ボタン リッ
4.
確認メッ ヸ 面 表示 ［ い］ リッ
5.
完了メッ ヸ 表示 ［
OK］ リッ
注意
3.
ユヸテ リテ
3.2.4 会計デヸタ 削除
使用 く 会計デヸタ 削除
会計デヸタ削除 注意
会計デヸタ 削除 復活 い 十 注意 うえ 操作 行
く い 顧問先 デヸタ 期 い ラ ド化 い 会計デヸ タ 事 所情報管理 面 顧問先削除 場合 削除
1.
メ ンメニュヸ ユヸテ リテ
601フ ル管理 リッ
2.ブメニュヸ 面 表示
5会計デヸタ削除 リッ
3.
フ ル管理［会計デヸタ削除］ 面 表示 会計デヸタ 選択 ［削除実行］ボタン リッ
4.
確認メッ ヸ 面 表示 ［ い］ リッ
5.
完了メッ ヸ 表示 ［
OK］ リッ
注意
3.3 テ トフ ル変換
会計デヸタ テ トフ ル
CSVフ ル 出力 テ トフ ル
CSVフ ル 会計デヸタ 変換 込
ㆁ訳デヸタ 科目残高 マ タデヸタ 科目 補助 部門 出力 込
■ 602
テ トフ ル変換 ブメニュヸ 面
ワンポ ント
無料版 利用 いメニュヸ 表示
容 目
1 ㆁ訳デヸタ テ トフ ル 変換 ㆁ訳デヸタ テ トフ ル 出力
2 科目残高 テ トフ ル 変換 科目残高 テ トフ ル 出力
3 マ タデヸタ テ トフ ル 変換
科目マ タヷ補助マ タヷ部門マ タ テ トフ ル 出力
4 テ トフ ル ㆁ訳デヸタ 変換 台 テ トフ ル ㆁ訳デヸタ 変換
5 テ トフ ル 科目残高 変換 台 テ トフ ル 科目残高 変換
7 全科目 次デヸタ出力 CSV 全科目 次デヸタ テ トフ ル 出力
(CSV )
補足
3.
ユヸテ リテ
3.3.1 ㆁ訳デヸタ テ トフ ル 変換 料版
ㆁ訳デヸタ テ トフ ル
CSVフ ル 出力
出力 テ トフ ル 表計算 フト デヸタ 利用
1.
メ ンメニュヸ ユヸテ リテ
602テ トフ ル変換 リッ
2.
会社選択 面 表示 会計デヸタ 選択 ［選択］ボタン リッ
3.
ブメニュヸ 面 表示
1ㆁ訳デヸタ テ トフ ル 変換 リッ
科目 部コヸド 使用 場合
変換 際 定科目 使用 コヸド 部 フリヸ 経理 初期設定 場合 チ ッ 通常 外部コヸド 使用
補足
4.
テ トフ ル変換 面 表示
(1)
出力 選択
(2)
［実行］ボタン リッ
容 目
選択
出力 選択 複数 指定 場合 Shift ヸ 押
ヸ 指定 マ ドラッ 指定
5.
確認メッ ヸ 表示 ［
OK］ リッ
6.
前 付 保 面 表示 ［保 ］ボタン リッ
テ トフ ル
CSVフ ル い
保 フ ル フ ル KAIxxxx-Shiwake.CSV xxxx部 会計
デヸタ 会社コヸド 入
会社コヸド 4桁以 場合 xxxx部 合計4桁 会社コヸド 5桁～10桁 場 補足
3.
ユヸテ リテ
3.3.2 科目残高 テ トフ ル 変換 料版
科目残高 テ トフ ル
CSVフ ル 出力
1.
ブメニュヸ 面
2科目残高 テ トフ ル 変換 リッ
2.
残高テ トフ ル出力形式 面 表示 残高 出力範 選択 ［
OK］ リッ
容 目
出力範 当期残高 ヷㄤ期 合わ 残高 前々期ヷ前期ヷ当期 選択
3.
確認メッ ヸ 表示 ［
OK］ リッ
4.
前 付 保 面 表示 ［保 ］ボタン リッ
テ トフ ル
CSVフ ル い
保 フ ル KAIxxxx-ZAN.CSV xxxx部 会計デヸタ 会社コ
ヸド 入
会社コヸド 4桁以 場合 xxxx部 合計4桁 会社コヸド 5桁～10桁 場 合 xxxx部 合計10桁 う 会社コヸド 前 0 ロ
出力 CSVフ ル 容や フ ヸマット い 3.3.4 込用CSVフ
ル 作成 参照 く い
5.
完了メッ ヸ 表示 ［
OK］ リッ
補足
3.
ユヸテ リテ
3.3.3 マ タデヸタ テ トフ ル 変換 料版
科目マ タヷ補助マ タヷ部門マ タヷ摘要辞書マ タヷ固定ㆁ訳マ タ テ トフ ル
CSVフ ル
出力
1.
ブメニュヸ 面
3マ タデヸタ テ トフ ル 変換 リッ
2.
マ タ選択 面 表示
テ トフ ル 変換 いマ タ 選択 ［
OK］ リッ
3.
確認メッ ヸ 表示 ［
OK］ リッ
4.
前 付 保 面 表示 ［保 ］ボタン リッ
テ トフ ル
CSVフ ル い
保 フ ル 以ㄦ xxxx部 会計デヸタ 会社コヸド 入
ヷ科目マ タ KAIxxxx-Kamoku.CSV ヷ補助マ タ KAIxxxx-Hojo.CSV ヷ部門マ タ KAIxxxx-Bumon.CSV ヷ摘要辞書マ タ KAIxxxx-Tekiyo.CSV ヷ固定ㆁ訳マ タ KAIxxxx-KoteiShiwake.CSV
会社コヸド 4桁以 場合 xxxx部 合計4桁 会社コヸド 5桁～10桁 場 合 xxxx部 合計10桁 う 会社コヸド 前 0 ロ
出力 CSVフ ル 容や フ ヸマット い 3.3.4 込用CSVフ
ル 作成 参照 く い
5.
完了メッ ヸ 表示 ［
OK］ リッ
補足
3.
ユヸテ リテ
3.3.4 込用 CSV フ ル 作成
込用
CSVフ ル フ ル 固定 フ ヸマット 合わ 作成
料版 利用 場合
料版 利用 場合 3.3.1 ㆁ訳デヸタ テ トフ ル 変換 料版～
3.3.3マ タデヸタ テ トフ ル 変換 料版 出力 フ ル 利用
込用CSVフ ル 作成
■ CSV
フ ル
フ ル 会計デヸタ 会社コヸド 含 無料版 場合 会社コヸド
0000込 目 フ ル 会社コヸド
4
桁
フ ル 会社コヸド
5～
10桁
ㆁ訳デヸタ KAI0001-Shiwake.CSV KAI0000012345-Shiwake.CSV
科目残高 KAI0001-ZAN.CSV KAI0000012345-ZAN.CSV
マ タデヸタ
科目マ タ KAI0001-Kamoku.CSV KAI0000012345-Kamoku.CSV
補助マ タ KAI0001-Hojo.CSV KAI0000012345-Hojo.CSV
部門マ タ KAI0001-Bumon.CSV KAI0000012345-Bumon.CSV
摘要辞書マ タ KAI0001-Tekiyo.CSV KAI0000012345-Tekiyo.CSV
固定ㆁ訳マ タ KAI0001-KoteiShiwake.CSV KAI0000012345-KoteiShiwake.CSV
KAI0001-Shiwake.CSV
会社コヸド 合計4桁 う表示
例 ㆁ訳デヸタ 場合
▼会社コヸド
4桁 ▼会社コヸド
5～
10桁
KAI0000012345-Shiwake.CSV
会社コヸド 合計10桁 う表示 補足
■ CSV
フ ル 目
●
ㆁ訳デヸタ
台
1行目 デヸタ 入力 タ トル行 ㄧ要
列 目 文 数ヷ桁数 容
A 伝票番号 台入力必須 4桁
使用 い く 必 0 ロ 入 力
B 部門コヸド 2桁 部門マ タ 録 コヸド 入力
C 事番号 6桁
D 日付 台入力必須 日ヷ6桁 成23 12 10日 場合 231210 E 借方科目コヸド
台入力必須
4桁
科目マ タ 録 コヸド 科目 F 借方科目 入力
全角4文 半角8文
G 借方補助コヸド 4桁 補助マ タ 録 コヸド 入力 H 貸方科目コヸド
台入力必須
4桁
科目マ タ 録 コヸド 科目 I 貸方科目 入力
全角4文 半角8文
J 貸方補助コヸド 4桁 補助マ タ 録 コヸド 入力
K 金額 11桁 , ンマ 含 入力
L 摘要
全角32文 半角64文
, ンマ 含 入力
M 課税区 2桁 課税区 マ タ 区 入力
N 税率区 2桁 税率区 マ タ 区 入力
O 資金繰 科目コヸド 4桁
科目マ タ 録 コヸド 入力
P 手形期日 台入力必須 日ヷ6桁
成23 12 10日 場合 231210 使用 い く 必 0 ロ 入 力
●
科目残高
台
1行目 デヸタ 入力 タ トル行 ㄧ要
列 目 文 数ヷ桁
数
容
A 科目コヸド 4桁
科目マ タ 録 コヸド 入力
台1
B 科目 称
全角4文 半角8文
3.
ユヸテ リテ
●
マ タデヸタ
台
1行目 タ トル行
2行目 デヸタ 入力 科目マ タ
列 目 文 数ヷ桁数 容
A 番号 3桁
B 部コヸド 4桁
基 科目マ タ あ コヸド 並 入力 以外 場合 変換 中 C 外部コヸド 4桁
0～9999 数 入力 以外 文 記号
空欄 重複 あ 場合 変換 中
D 略科目
全角4文 半角8文
文 数 限 超え 場合 前 全角4文 半角
8文 込
E 式 称
全角12文 半角24文
文 数 限 超え 場合 前 全角12文 半角
24文 込
F 固変 1桁 0～3 数 入力 台1
G 変動比率
整数2桁 数1桁
固変 3 変動費率 使用 場合 込
H 課区 2桁
課税区 マ タ 録 い 区 入力
台1
I 税区 2桁
税率区 マ タ 録 い 区 入力
台1
J ド表示 ◎ ○ 不 ◎ ○ 不 入力 台2
台1 既定以外 文 記号 空欄 0 込 台2 既定以外 文 記号 空欄 不 込
補助マ タ
列 目 文 数ヷ桁数 容
A 番号 4桁
B 科目コヸド 4桁
基 科目マ タ 外部 あ コヸド 入力 以外 文 記号 空欄 あ 場合 変 換 中
C 科目 4文
D 補助 4桁
0～9999 数 入力 以外 文 記号
空欄 あ 場合 変換 中
E 補助 称
全角10文 半角20文
文 数 限 超え 場合 前 全角10文 半角
20文 込
F 残高 11桁
11桁 整数 マ ナ 符号 付く場合 10桁
入力 数 12桁以ㄥ 場合 変換
中 整数 い文 記号 空欄 場
合 0 込
部門マ タ
列 目 文 数ヷ桁数 容
A 番号 4桁
B 部門コヸド 2桁
0～99 数 入力 以外 文
記号 空欄 重複 あ 場合 変換 中
C 略部門
全角4文 半角8文
文 数 限 超え 場合 前 全角4文 半角
8文 込
D 部門
全角12文 半角24文
文 数 限 超え 場合 前 全角12文 半角
24文 込
E 中 類 2桁 0～99 数 入力 台1
F 類 2桁 0～99 数 入力 台1
台1 既定以外 文 記号 空欄 0 込