Capture Pro Software はプログラムのインストール直後にデフォルトとして 3 種類のジョブセットアップが用意さ れています。
それぞれのジョブを使用してスキャンする方法を説明します。
⚫ 「標準スキャン」でスキャンする
「標準スキャン」でスキャンする場合の一連の操作です。
1. メインメニューから、「バッチ」>「新規」を選択します。「新規バッチ」ウィンドウが表示されます。
2. ジョブ名のドロップダウン リストから「標準スキャン」を選択します。「バッチ名」と「 開始ドキュメン ト ID」は、自動的にセットされます。
3. 「OK」をクリックすると新規バッチが作成されます。
4. スキャンする書類をスキャナーにセットします。
5. ページセットアップリストに表示されているスキャン設定から使用したいページセットアップを選択し、
「開始」ボタンをクリックします。書類がスキャンされ、スキャンイメージが表示されます。
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6. スキャンイメージが問題ないことを確認します。調整する場合は、「ツール」メニューから編集ツールを使 用できます。一般的な編集機能として、イメージの回転、削除、クロップなどがあります。
7. 完了したら、「出力」アイコンをクリックします。スキャンイメージは C:¥BatchesPro 配下のバッチ名フォル ダに保存されます。
⚫ 「PDF で出力」でスキャンする
「PDF で出力」でスキャンする場合の一連の操作です。
1. メインメニューから、「バッチ」>「新規」を選択します。「新規バッチ」ウィンドウが表示されます。
2. ジョブ名のドロップダウン リストから「PDF で出力」を選択します。「バッチ名」と「 開始ドキュメント ID」は、自動的にセットされます。
3. 「OK」をクリックすると新規バッチが作成されます。
4. スキャンする書類をスキャナーにセットします。
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5. 「開始」をクリックします。書類がスキャンされると、インデックス入力画面に 1 枚目の書類イメージが表 示されます。Document Name のインデックスフィールドにファイル名を入力し、エンターキーを押すと 2 枚目以降のイメージがイメージビューアに表示されます。
6. スキャンイメージが問題ないことを確認します。調整する場合は、「ツール」メニューから編集ツールを使 用できます。一般的な編集機能として、イメージの回転、削除、クロップなどがあります。右端にある「イ ンデックス」のタブを選択すると、入力した DocumentName の内容が確認できます。
7. 完了したら、「出力」アイコンをクリックします。スキャンイメージは C:¥PDF Files 配下のバッチ名フォル ダに保存されます。
Document Name に ファイル名を入力
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⚫ 「e-メールで出力」でスキャンする
「e-メールで出力」でスキャンする場合の一連の操作です。
1. メインメニューから、「バッチ」>「新規」を選択します。「新規バッチ」ウィンドウが表示されます。
2. ジョブ名のドロップダウン リストから「e-メールで出力」を選択します。「バッチ名」と「 開始ドキュメ ント ID」は、自動的にセットされます。
3. 「OK」をクリックすると新規バッチが作成されます。
4. スキャンする書類をスキャナーにセットします。
5. 「開始」をクリックします。書類がスキャンされると、インデックス入力画面に 1 枚目の書類イメージが表 示されます。Document Name のインデックスフィールドにファイル名(e-メールの件名にもなります)を入力 し、エンターキーを押すと 2 枚目以降のイメージがイメージビューアに表示されます。
Document Name に ファイル名を入力
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6. スキャンイメージが問題ないことを確認します。調整する場合は、「ツール」メニューから編集ツールを使 用できます。一般的な編集機能として、イメージの回転、削除、クロップなどがあります。右端にある「イ ンデックス」のタブを選択すると、入力した Document Name の内容が確認できます。
7. 完了したら、「出力」アイコンをクリックします。スキャンイメージは C:¥BatchesPro 配下のバッチ名フォル ダに保存されます。e-メール アプリケーションで新規メールが作成され、 PDF ファイルが添付されます。
送信先のメールアドレス入力や件名を編集し、e-メールを送信します。
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