5. タスク
5.2 タスクを管理する
タスクの登録方法
画面上部の[＋新規作成]をクリックします。
タスクの内容を入力または選択します。[詳細表示]をクリックすると、すべてのプロパティが表示されま す。件名のみが必須の入力項目で、日付やアラームなど、その他の値は省略可能です。
<詳細画面>
APU メールを Web ブラウザから利用する方法（個人メール編）
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項目一覧項目 説明
件名 タスクのタイトルを入力します。タイトルは、後で作業の内容を判断しやすいような名前を 付けることをお勧めします。
期限 タスクの期限(必須)を入力します。日付はカレンダーから選択することができます。
開始日 タスクの開始日(省略可)を入力します。日付はカレンダーから選択することができます。
完了日 タスクが完了した日を指定します。[なし]以外を選択(完了日を選択)すると、[達成率]
は[100%]で、[状態]は[完了]になります。
状態 タスクの進行状況を[未開始]、[作業中]、[完了]、[待機中]、[延期]から選択しま す。既定では[未開始]に設定されています。
達成率 タスクの進行状況をパーセント(%)で入力します。
優先度 タスクの優先度を[高]、[通常]、[低]から選択します。既定では [通常]に設定されて います。
アラーム タスクの期限を通知するには、[アラーム]をオンにして日付および時間を指定します。
個人用として設定す る
自分のみに公開する場合は、チェックを入れます。
繰り返し 定期的に行う必要のあるタスクの場合は、繰り返しパターンを設定できます。
予測時間、
実働時間
作業の予測時間と実働時間を入力します。
経費情報、
支払い条件、
会社名
任意の値を入力することができます。
テキスト ボックス タスクの説明を入力します。
タスクにファイルを添付する場合は、[ 挿入]をクリックし、[コンピューター]をクリックします。
表示されるダイアログ ボックスから添付するファイルを選択し、[開く]をクリックします。
[保存]をクリックします。
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タスクの完了方法
作成したタスクの件名や期限等の情報はタスク ビューに一覧表示されます。完了したタスクには印を付 け、未完了のタスクと区別できます。
① 終了に設定するタスクを選択します。タスクの横に表示される[ ]をクリックします。この操作により、
[達成率]の値が 100 に設定され、[状態]が[完了]に設定されます。
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タスクの削除方法
削除するタスクを選択し、ツールバーの[削除]をクリックするか、または、タスクを選択し、表示された [ ]をクリックすることでも削除できます。
また、削除するアイテムの種類により削除をクリックした後の動作が以下のように異なります。
※削除されたタスクは、[削除済みアイテム]へ移動します。
■新規作成したタスクアイテムの場合 [削除]をクリックすると、即時、削除されます。
■フラグを付けたメールの場合
削除を行うことで、メールのメッセージ自体が削除される警告画面が表示されますので、[はい]をクリックし ます。タスク一覧および、メール自体も削除されます。
なお、メールは消さずに、フラグのみ外す場合は、項番「5.2.2」にてタスクの完了を行ってください。
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