8. セッション記録のダウンロード
■ セッション記 録 はシステム上 に 4 日 間 保 存 されます．必 要 なセッション記 録 は 4 日 以 内 にダウ ンロードしてください．セッション記 録 のダウンロードはセッション中 及 びセッション終 了 後 のいずれ も可 能です．
■ ダウンロード手 順
a. セッション終 了 後 のダウンロード (Retrieve Transcript 機 能)
① 検 索 終 了 後 ，ツールバーの 「Logoff」 または
「Logoff Hold」 をクリックして，セッションを 終 了します． (→ p.34 参 照)
② 「Retrieve Transcript」 をクリックします．
③ Transcript Assistant 画 面 が表 示されます．
4日 間 分 のセッション記 録 をダウンロード することが可 能 です．
・ Logoff Hold 後 ，120分 以 内 に同 じ IDで 再 接 続 すると，直 前 のセッションの続 きと みなされ，再 接 続 後 のセッション記 録 は，
直 前 のセッションファイルに追 加 されます．
・ 再 接 続 後 のセッション記 録 を，前 のセッション と別 のファイルとしてダウンロードするには，
Transcript の NEW を選 択 してください．
・ 保 存 する際 は，リンクを右 クリックして，
「対 象 をファイルに保 存 」 で保 存 します．
・ RTF 形 式 でダウンロードすると，
Microsoft Word で利 用 できます．
ダウンロード形 式 の選 択 Rename
保 存 名 の変 更
① 「Logoff」 または
「Logoff Hold」をクリック
② 「Retrieve Transcript」をクリック
b. セッション中のダウンロード (Transcripts 機 能)
① セッション中 にツールバーから
「Transcripts」 をクリックして，
セッション記 録 の一 覧 を表 示します．
(現セッションのファイルのStatus は
「ON」 と表 示 されます)
② 以 降 は a. セッション修 了 後 の ダウンロードと同 手 順です．
③ Back to Session あるいは ツールバーの 「Command Line」
でセッション画 面 に戻 ります．
■ セッションダウンロード例
・ HTML 形 式 ： テキスト情 報 は HTML 形 式 ，化 学 構 造 図 やイメージは JPEG 形 式 で保 存 ．
・ RTF 形 式 ： テキスト情 報 は RTF 形 式 ，化 学 構 造 図 やイメージは JPEG 形 式 で保 存 ．
・ PDF 形 式 ： テキスト情 報 と化 学 構 造 図 を PDF 形 式 で保 存 ．
HTML (EXE or ZIP) 形 式 RTF (EXE or ZIP or RTF) 形 式 Adobe (PDF) 形 式 TranscriptsをOFF にすれば，
現 セッションファイルの Status が OFF に切 り替 わります
現 セッションファイルの Status
① 「Transcripts」 をクリック
8. セッション記録のダウンロード
(参考) 文書中への図の保存方法
■ RTF 形 式 のセッション記 録 を EXE, ZIP 形 式 でダウンロードした場 合 ，イメージデータ (.jpg, .png) とテキスト (.rtf) が分 かれてダウンロードされます．Microsoft Word を利 用 すると，
イメージデータとテキストを一 つのファイルにまとめることができます．
■ 文 書 中 への図の保 存 方 法 (Microsoft Word 2010)
※ Microsoft Word 2007 では， Office メニュー ( ) → 「配 布 準 備」 →「ファイルへの編 集」で まとめることができます．
ダウンロードした EXE, ZIP ファイルを ダブルクリックして解 凍 すると，フォルダ 内 にテキストとイメージデータが分 かれ て保 存 されています．
④ イメージデータをすべて選 択 し，
ハイライトします．
② 「ファイル」 メニューを開 きます
⑥ 「OK」 ボタンをクリックすると テキスト中 に図 が保 存 されます
① RTF ファイルをダブルクリックして 文 書 を開 きます
⑤ 「更 新 しない」 と 「文 書 に図 を 保 存 する」 にチェックを入 れます
③ 「ファイルへのリンクの編 集 」 を開 きます
(参考) STN Express の後処理機能の利用
■ RTF 形 式 のセッション記 録 は，STN Express のテーブルツールやレポートツールを使って，
テーブルやレポートに加 工 することができます (無 料)．
・ STN Express は http://www.jaici.or.jp/cass/index.html から無 料 で ダウンロード，インストールできます．
・ テーブルツール，レポートツールの利 用 方 法 は下 記 の資 料 をご参 照ください．
- STN Express V8.5 利 用ガイド p.25-28 (http://www.jaici.or.jp/cass/v85guide.pdf) テ ン プ レ ー ト を 利 用 し て表 示 した回 答 をレポ ートやテーブルに加 工 表 示 し た 回 答 を
テーブルに加 工
ダウンロードしたセッション記 録
図 面 も テ ー ブ ル 中 に取 り込 める
表 示 し た回 答 を レポートに加 工
Microsoft Excelで 編 集 可 能
Microsoft Word で 編 集 可 能