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下記の口座へお振込ください。

金融機関名 銀 行 ・ 信 金

信 組 ・ 農 協

支店名 支 店 ・ 出張所

預金種目 普 通

口座番号

(右詰め)

口座名義(カタカナで通帳のとおりにすべて記入してください)

クラブ名 代表者住所

(事務所)

〒 八王子市

代表者氏名 会 長

電話番号

※口座名義人が代表者氏名と異なる場合は、下記に記入して下さい。

委 任 状

私は、上記口座名義人を代理人と定め、八王子市に対する代金の受領に関する権限を 委任します。

クラブ名

代表者住所(事務所) 八王子市

八王子市長 殿

以下のとおり、協議書を提出します。

  □ 会員全体の同意がある

  □ 購入した備品はクラブの活動以外で使用しない   □ 個人の所有や個人で使用しない

  □ 補助金を使った他の活動に影響を出さない   □ 備品台帳にて管理する

  □

※以下、市処理欄

課長 主査 主任 担当 協議日 年 月 日

連絡日 年 月 日

円  協議内容

シニアクラブ 備品購入等協議書

確 認 事 項

購入(修繕・借上)予定日 物品名

(※カタログを添付すること)

購入(修繕・借上)理由

・使用目的

円  クラブ名

連絡者氏名 連絡先電話番号 代表者(会長)氏名

 □ 備品購入  □ 備品修繕

 □ 物品借上げ(リース)

    年   月

見積り・購入予定金額

(※見積書を添付すること)

うち補助金使用額

補助金の充当額は、補助金総額の15%以内である

【変更・休止・廃止届】

八王子市長 殿

シニアクラブ運営補助金におきまして、下記のとおり、届け出をします。

クラブ名 住所

(事務所)

〒 八王子市

代表者氏名 会 長 電話 ( ) -

総会等での承認日との整合に留意すること。

届出区分 変更 ・ 休止 ・ 廃止 年月日 年 月 日

理由

変更の場合は下記の該当する項目のみ記入する。

変更区分 新 旧

クラブ名

住所

(事務所)

〒 八王子市

〒 八王子市

代表者氏名 会長 会長

電話番号 ( ) - ( ) -

会長印

場所

郵便番号

住所

電話 FAX Eメール 八王子市長 殿

シニアクラブ 設立届

1.設立総会開催日      (設立日)

2.クラブ名

代表者氏名 会長         印

 シニアクラブを設立しましたので下記のとおり届け出ます。

3.事務所(連絡場所)

□会長宅

□その他(       )

円   7.会費(月額)

人   6.会員数

5.主な活動場所 4.区域

クラブ名

番号 氏   名 備考

1 八王子市

2 八王子市

3 八王子市

4 八王子市

5 八王子市

6 八王子市

7 八王子市

8 八王子市

9 八王子市

10 八王子市

11 八王子市

12 八王子市

13 八王子市

14 八王子市

15 八王子市

16 八王子市

17 八王子市

18 八王子市

19 八王子市

20 八王子市

住     所 シニアクラブ 会員名簿

生年月日

活動の内容 参加者数

会 員 会員以外 合 計

会場

活動の種類

1.地域貢献活動

2.健康づくり・介護予防活動 3.生きがいを高める活動 4.運営に係る活動 活動年月日

     年   月   日(  )   時  分 ~   時  分 活動の名称

【研修報告書】

シニアクラブの活動において研修を行いましたので、下記のとおり報告します。

研修名

研修 の目的

日時

年 月 日( ) ~ 年 月 日( )

時 分 ~ 時 分

会場(研修先)

参加者

会員 会員以外 合計

計 名 名 名

研修 の成果

記入者

数量

       ※必要事項を記入し、大切に保管しておいてください。

シニアクラブ 備品台帳

提出済・不要

       ※単価1万円以上のものを購入する場合は、事前に市に協議が必要です。

補助金使用額(円)

購入年月日 品名 規格 単価(円) 総額(円) 協議書

提出済・不要 提出済・不要

提出済・不要 提出済・不要

提出済・不要 提出済・不要

提出済・不要 提出済・不要

提出済・不要 提出済・不要

提出済・不要 提出済・不要

提出済・不要 提出済・不要

提出済・不要 提出済・不要

提出済・不要 提出済・不要

提出済・不要 提出済・不要

② このクラブの事務所は八王子市○○町○○番地○○方とします。

(目的)

③ このクラブは、会員の生活を健全で豊かなものにすることを目的とします。

(活動の内容)

④ このクラブは、会員の希望を取り入れながら次の活動を行います。

1.地域貢献活動(道路・公園等の清掃、友愛活動、各種募金活動等)

2.健康づくり・介護予防活動(軽スポーツの練習及び競技会等)

3.生きがいを高める活動(講演会、趣味の教室等)

4.運営に係る活動(総会、役員会、会報作成等)

(会員)

⑤ このクラブの会員は、○○町○○丁目内に居住するおおむね 60 歳以上の 方で、入会の申込をした方とします。ただし、60 歳未満の会員の加入を妨げ ないものとします。

(会費)

⑥ 会員は 1 人月額○○○円の会費を納入します。ただし、会費の納入が困難 な方は、会費の納入を減額又は免除します。

(役員)

⑦ このクラブに次の役員を置きます。

1.会長 1名 2.副会長 ○名 3.会計 ○名 4.会計監査 ○名 5.地域貢献活動部長

6.健康づくり・介護予防活動部長 7.生きがいを高める活動部長

(任期)

⑧ 役員は会員全体で選び、任期は○年とします。ただし、再任することもで きます。補欠役員の任期は、前任者の残任期間とします。

(職務)

⑨ 役員の職務は次のとおりとします。

1.会長は、クラブを代表し、会務を執行します。

2.副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行します。

3.会計は、会計事務を処理します。

4.監事(監査)は、会務及び会計の執行状況を監査し、役員会又は総会に意見 を提出します。

5.地域貢献活動部長は、地域の美化、奉仕等の地域福祉向上に関する活動 について計画処理します。

6.健康づくり・介護予防活動部長は、心身の健康増進に関する活動につい て計画処理します。

7.生きがいを高める活動部長は、教養の向上に関する活動について計画処

3.総会

4.臨時会(必要に応じて)

(役員会)

⑪ 役員会は、次の事項を審議します。

1.活動計画の策定及び実施 2.総会に付議する事項 3.予算及び決算の審議

4.その他会長が必要と認める事項

(総会)

⑫ 総会は、次の事項を議決します。

1.予算及び決算の承認(活動実施計画及び活動実施報告を含む)

2.会則の改廃 3.クラブの解散 4.財産の処分

5.その他会長が付議した事項

(経費)

⑬ このクラブの経費は、次により支弁します。

1.会費

2.寄付金及び補助金 3.その他の収入

(予算及び決算)

⑭ このクラブの予算は、総会の議決を経て定めます。

1.決算は、会計監査役の監査を経て総会の承認を受けます。

(会計年度)

⑮ このクラブの会計年度は、毎年 4 月 1 日から翌年 3 月 31 日までとしま す。

(中立)

⑯ このクラブは、政治的、宗教的に中立であり、政治・宗教活動は行いませ ん。

(雑則)

⑰ この会則に規定するもののほか、このクラブの運営に関し必要な事項は、

役員会の決議により定めます。

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