ここではアドレス一覧画面に表示されているボタンやマークについて解説します。
アドレス一覧画面には、登録されているアドレスが一覧表示されます。選択したフォルダに保存 されているアドレスの数が多い場合は、ページ番号を送ることにより他のアドレスを表示するこ とができます。
アドレス検索
アドレスを検索する場合に使用します。個人アドレス帳を表示中の場合は個人アドレスを検 索し、共有アドレス帳を表示中の場合は共有アドレスを検索します。
アドレスフォルダ
各アドレス帳内のフォルダおよびグループをツリー状に表示します。サブフォルダがあるフ ォルダには、「＋」「－」のアイコンが表示されます。「＋」アイコンをクリックするとサ ブフォルダが表示され、「－」アイコンをクリックするとサブフォルダを閉じます。
宛先カート
複数のアドレスを選択してメールを作成することができる「宛先カート」を開きます。
50 ページ表示
「表示しているページ/ 総ページ数」を表しています。表示するページを切り替えるにはメ ニューからページ番号をクリックします。また〈◄〉をクリックすると前ページを、〈►〉を クリックすると次ページを表示します。
表示件数
1 ページあたりの表示件数を設定します。「すべて」を選択すると、表示に時間がかかる場 合があります。
一括選択
現在一覧画面に表示されているすべてのアドレスを選択します。クリックするたびに、全メ ール選択と全メール選択解除が切り替わります。選択されたアドレスは、チェックが入りま す。
名前
アドレス帳に登録されている名前が表示されます。クリックすると、そのアドレスの詳細情 報が下段に表示されます。
メールアドレス
アドレス帳に登録されているメールアドレスを表示します。
組織名
アドレス帳に登録されている組織名を表示します。
レイアウト変更ボタン
ボタンをクリックすると、フォルダ一覧の表示/ 非表示および詳細情報の表示/ 非表示を切 り替えることができます。操作方法は、メール受信画面と同じです。
役職名
アドレス帳に登録されている役職名を表示します。共有アドレス帳を選択している場合のみ 表示されます。
各見出しの境界線をドラッグすると、表示幅を自由に変更することができます。
アドレス帳画面のレイアウトを変更し、フォルダ一覧を隠したり、詳細情報を広く表示した りすることができます。
お使いの環境により、一部の項目が表示されない場合があります。詳しくは、システム管理 者にお問い合わせください。
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アドレスを選択する
アドレスに対して何らかの操作を行う場合は、先に操作対象のアドレスを選択しておきます。ア ドレス一覧で名前をクリックするとそのアドレスが選択されるのと同時に、詳細情報が表示され ます。
複数のアドレスを選択するには、一覧のチェックボックスをクリックします。または、1 件のア ドレスが選択されている状態でShift キーを押しながら別のアドレスをクリックすると、選択し た2 件の間に表示されている全てのアドレスを選択することができます。Ctrl キーを押しながら 別のアドレスをクリックすると、クリックしたアドレスだけを複数選択することができます。
複数のアドレスを選択する時の操作方法は、「メール受信」画面のメール一覧画面でも利用 できます。
アドレス一覧画面
アドレス一覧の上には、アドレス一覧から利用できるボタンが表示されています。
新規登録
アドレスを新規登録する画面を表示します。
アドレス操作
選択したアドレスまたはグループへのさまざまな操作を行うためのプルダウンメニューです。
詳しくは次の『アドレス操作メニュー』をご参照ください。
アドレス操作メニュー
〈アドレス操作〉をクリックすると、アドレスまたはグループに対して操作できるメニューが表 示されます。メニューの項目は以下の通りです。選択中のアドレスフォルダによって、表示され るメニューの内容が変化します。
グループに追加
選択したアドレスをグループに追加します。追加するグループを指定してください。個人ア ドレス帳および共有アドレス帳配下のフォルダを選択中に表示されます。
個人アドレス帳に移動
選択したアドレスを他のフォルダへ移動します。移動先のフォルダを指定してください。個 人アドレス帳配下のフォルダを選択中に表示されます。
削除
選択したアドレスおよびグループを削除します。
差分インポート
外部ファイルからアドレス帳にデータを読み込みます。既に登録されているアドレスおよび グループはそのまま残り、ファイルの内容を追加します。個人アドレス帳配下のフォルダを 選択中に表示されます。
52 一括インポート
外部ファイルからアドレス帳にデータを読み込みます。既に登録されているアドレスおよび グループは削除され、ファイルの内容だけが追加されます。個人アドレス帳配下のフォルダ を選択中に表示されます。
一括エクスポート
個人アドレス帳の内容をファイルに書き出します。個人アドレス帳配下のフォルダを選択中 に表示されます。
個人アドレス帳にコピー
選択したアドレスを個人アドレス帳にコピーします。コピー先のフォルダを指定して ください。共有アドレス帳配下のフォルダを選択中に表示されます。
グループにコピー
選択したアドレスを他のグループにコピーします。コピー先のグループを指定してく ださい。グループを選択中に表示されます。
グループに移動
選択したアドレスを他のグループに移動します。移動先のグループを指定してくださ い。グループを選択中に表示されます。
ソート（並び替え）
以下の項目は、アドレス一覧上でそれぞれの項目名をクリックすると、アドレス一覧のソートを 行います。クリックごとに昇順と降順が入れ替わります。名前でソートした場合は、ふりがなを 基準にしてソートされます。
右クリックメニュー
アドレス一覧上で右クリックすると、選択中のアドレスに対する操作を行うメニューが表示され ます。何も操作せずにメニューを閉じるには、表示されたメニューの外側をクリックします。
Active! mail の右クリックメニューが表示される箇所では、ブラウザの右クリックメニュー は利用できません。
お使いの環境により、右クリックメニューが表示されない場合があります。詳しくは、シス テム管理者にお問い合わせください。
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