（評価結果の根拠・理由）
11－１－① 管理運営のための組織及び事務組織が、大学の目的の達成に向けて支援するという任務を果たす上で、適切 な規模と機能を持っているか。また、必要な職員が配置されているか。
毎月１回開催される役員会で、中期目標・中期計画、年度計画、予算・決算及び組織の改廃等、大学の 重要事項について審議され、執行に当たっている。役員会は、学長と常勤理事（学内）５人、非常勤理事
（学外）１人からなる６人の理事で構成されている。
法人の経営に関する重要事項の審議機関として、年５回程度開催される経営協議会、大学の教育研究に 関する重要事項の審議機関として、毎月１回開催される教育研究評議会がある。また、役員会と部局長と の連絡・調整機関として、部局長連絡会が毎月１回開催されている。なお、上記会議における進行を円滑 に進めるとともに、学長の意思決定の迅速化を図るため、毎週月曜日に学長、常勤理事５人及び事務局各 部長で構成される役員打合せが開催されている。
また、全学運営体制の機能強化のため、教育総合機構、学生支援機構、アドミッション機構及び学術推 進機構と、それぞれの機構を構成する企画室が設置され、教員と事務職員が連携して業務に当たる体制が 構築されている。
業務の適正かつ効率的な運営を確保し、会計経理の適正を期するための監査は、監事２人が行うほか、
監査の業務を担当する５人の職員からなる監査室が設置され、監査体制が整備されている。
各部局では、教授会や研究科委員会等が設置され、部局長を中心とした管理運営体制が構築されている。
なお、各部局の多くは、効率的な運営を図るため、運営会議等が組織され、教授会における審議内容・時 間の短縮等を図っている。
事務組織は、事務局に 259 人からなる６部並びに、学長直轄の監査室が置かれるとともに、各部局には 学部運営のため事務部が置かれ、各組織の業務の実情に配慮した職員の配置が行われている。
全学の管理運営に関する事務的事項の検討・協議のため、事務局長、事務局部課長及び部局事務長等で 構成される事務協議会が組織され、毎月１回開催されている。
これらのことから、管理運営のための組織及び事務組織が、大学の目的の達成に向けて支援するという 任務を果たす上で、適切な規模と機能を持ち、また、必要な職員が配置されていると判断する。
11－１－② 大学の目的を達成するために、学長のリーダーシップの下で、効果的な意思決定が行える組織形態となって いるか。
基準 11 管理運営
11－１ 大学の目的を達成するために必要な管理運営体制及び事務組織が整備され、機能しているこ と。
11－２ 管理運営に関する方針が明確に定められ、それらに基づく規定が整備され、各構成員の責務 と権限が明確に示されていること。
11－３ 大学の目的を達成するために、大学の活動の総合的な状況に関する自己点検・評価が行われ、
その結果が公表されていること。
学長の下に６人の理事、そのうち常勤の理事５人の下に合計 19 人の副理事が置かれ、学長及び理事の サポート体制の充実を図り、学長のリーダーシップが発揮し易い体制が構築されている。
大学における活動方針や問題解決については、役員打合せで各担当理事から提起され、対応方針につい て打合せを行ったうえで、必要に応じ経営協議会や教育研究評議会の議を経て、役員会に諮り、各部局の 意向を踏まえて学長の意思決定が行われている。
学長及び理事の活動方針等については、大学ウェブサイトに「学長からのメッセージ」及び「理事から のメッセージ」として、当該大学の全構成員や学外者に対して様々な情報発信が行われているほか、大学 における教育・研究や社会貢献等の活動実績が年度単位で取りまとめられ、大学ウェブサイトで広く公表 され、学長及び理事の責任体制の明確化を図っている。
これらのことから、学長のリーダーシップの下で、効果的な意思決定が行える組織形態となっていると 判断する。
11－１－③ 学生、教員、事務職員等、その他学外関係者のニーズを把握し、適切な形で管理運営に反映されているか。
学生のニーズについては、学生生活実態調査の実施や学長と学生との懇談会の実施により、教育面や生 活面におけるニーズの把握が行われ、トイレの改修などその要望を踏まえた改善がなされている。
さらに、学生支援機構の下に置かれた「課外活動」、「ボランティア」、「障害学生修学」、「学生寮」の各 サポート企画室では、学生も構成員として参加しており、学生からの意見を大学運営に反映させている。
この取組は、「双方向の多様な場づくりによる学生総合支援－ふれあいの環の多面的展開を通しての「総合 的人間力」の涵養－」として、平成 19 年度文部科学省新たな社会的ニーズに対応した学生支援プログラム の採択にもつながっている。また、キャンパスごとに学生相談室が置かれ、カウンセラーを配置して相談 体制の充実を図っている。各部局においても、学生との懇談会等を実施してニーズが把握され、管理運営 に反映させている。
教職員のニーズについては、学長と部局との懇談会、学長・理事と部局長等との懇談会や事務職員アン ケート等により把握に努め、出張等事務手続きの簡素化など管理運営に反映させている。
学外関係者のニーズについては、経営協議会や同窓会・後援会等の機会にニーズが把握され、必要な対 応措置が取られている。例えば、医学部附属病院では、投書箱で患者の声が管理運営に活かされているほ か、毎年、有識者懇談会が開催され、学外の有識者と大学病院の在り方等について意見交換が行なれ、患 者待ち時間の短縮、アメニティーの充実など管理運営に反映させている。
これらのことから、学生、教員、事務職員等、その他学外関係者のニーズを把握し、適切な形で管理運 営に反映されていると判断する。
11－１－④ 監事が置かれている場合には、監事が適切な役割を果たしているか。
常勤、非常勤各１人の監事が置かれている。監事は、「国立大学法人千葉大学監事監査規程」及び「国 立大学法人千葉大学監事監査実施細則」に基づき、毎年度監査計画を策定し、その計画に基づき業務及び 会計について監査を実施している。その結果は、監査結果報告書として取りまとめられ、学長に報告され ている。また、監事は、役員会等に陪席し適宜助言を行っているほか、重要文書の確認や会計監査法人の 監査に係る対応について、指導・助言を行っている。
これらのことから、監事が適切な役割を果たしていると判断する。
11－１－⑤ 管理運営のための組織及び事務組織が十分に任務を果たすことができるよう、研修等、管理運営に関わる職 員の資質の向上のための取組が組織的に行われているか。
事務職員の研修は、毎年、立案される実施計画に基づいて実施されている。例えば、平成 18 年度では、
階層別研修、窓口対応研修、放送大学利用研修及び語学や情報化の実務研修等が企画され、延べ 393 人が 参加している。また、英会話学校において英会話を修学するコースに 16 人、学術協定締結大学等に３ヶ月 程度派遣される事務職員海外派遣研修に２人が参加している。
このほか、国立大学協会や国立大学財務・経営センター等が主催する学外研修にも、資質向上のために 参加させている。
これらのことから、管理運営に関わる職員の資質の向上のための取組が組織的に行われていると判断す る。
11－２－① 管理運営に関する方針が明確に定められ、その方針に基づき、学内の諸規定が整備されるとともに、管理運 営に関わる委員や役員の選考、採用に関する規定や方針、及び各構成員の責務と権限が文書として明確に示さ れているか。
管理運営に関する方針は、中期目標において「学長を中心とする運営組織を円滑に機能させるとともに、
学内教職員の迅速な情報の共有化に基づく効率的な運営を目指す」ことが掲げられている。
また、大学の組織及び構成員の責務と権限は「国立大学法人千葉大学の組織に関する規則」に定められ ている。これを基に管理運営に関する諸規程が整備されており、その諸規程の中で、管理運営に携わる委 員や役員の選考、採用に関する規定や方針が明らかにされている。
これらのことから、管理運営に関する方針が明確に定められ、その方針に基づき、学内の諸規程が整備 されるとともに、管理運営に関わる委員や役員の選考、採用に関する規程や方針、及び各構成員の責務と 権限が文書として明確に示されていると判断する。
11－２－② 適切な意思決定を行うために使用される大学の目的、計画、活動状況に関するデータや情報が、蓄積されて いるとともに、大学の構成員が必要に応じてアクセスできるようなシステムが構築され、機能しているか。
当該大学の理念及び目標を定めた千葉大学憲章、中期目標・中期計画及び年度計画等は、大学のウェブ サイトに掲載され、学内外から自由にアクセスできるシステムが構築されている。
組織、財務、教育・研究、学生、社会連携及び国際交流等に関する情報や役員会、経営協議会及び教育 研究評議会の議事録・配布資料が大学のウェブサイトに掲載され、学内外からのアクセスが可能になって いる。
また、各部局においても各種情報が各部局のウェブサイトで発信され、大学のウェブサイトと相互にリ ンクしている。
これらのことから、大学の目的、計画、活動状況に関するデータや情報が、蓄積されているとともに、
大学の構成員が必要に応じてアクセスできるようなシステムが構築され、機能していると判断する。
11－３－① 大学の活動の総合的な状況について、根拠となる資料やデータ等に基づいて、自己点検・評価が行われてい るか。
各部局における教育研究活動等の現状を客観的に評価することにより、大学全体の教育研究等のレベル アップを図ることを目的として、「千葉大学学内評価規程」に基づき、大学独自の自己点検・評価システム