年次繰越について

10.1 ログインユーザ管理について

Ｑ１：ログインユーザを増やしたいのですが。

Ａ１：ログインユーザは、「ログインユーザ管理」画面で追加できます。

無料版は３名までユーザ登録が可能です。

(1) 「トップメニュー」＞「ログインユーザ管理」＞「ログインユーザ管理」画面を 開き、［新規］ボタンをクリックします。

(2) ユーザID（英数半角32文字まで）、ユーザ名、ユーザ名カナ、メールアドレスを

入力し、［登録］ボタンをクリックします。

※他のユーザで使用しているメールアドレスは使用できません。

(3) パスワードが自動発行され、登録したメールアドレスにお知らせメールが届きます。

Ｑ２：パスワードを変更したい場合は？

Ｑ２：パスワードの変更は、「トップメニュー」＞「ログインユーザ管理」＞「ログインユーザ 情報変更」画面を開き、「新パスワード」と「新パスワード確認」に同じ内容を入力し、

［更新］ボタンをクリックします。

● ここで入力したパスワードは、メールで通知されません。

● ユーザ名やメールアドレスが変更になった場合にも利用できます。

Ｑ３：ログインIDとパスワードを忘れてしまって、ログインできません。

Ａ３：ログインIDとパスワードを忘れてしまった場合、ユーザ登録時のメールアドレスが わかれば再発行できます。

(1) 「ログイン」画面の「パスワードを忘れた場合」をクリックします。

(2) 「パスワード再発行」画面で、登録されているメールアドレスと画像認証コードを 入力し、［パスワードの再発行］ボタンをクリックします。

(3) メールアドレスにパスワード再発行のお知らせメールが届きます。

※ログインID、新しいパスワードが記載されています。

Ｑ４：登録したメールアドレス、ログインID、パスワードがわからなくなりました。

Ｑ４：ユーザ登録時のメールアドレスがわかれば、Q３の方法で再発行できますが、わからな い場合は管理者（申込申請時の代表者など）にお問い合わせください。

管理者は以下の方法でパスワードを初期化します。

(1) 「トップメニュー」＞「ログインユーザ管理」＞「ログインユーザ管理」を開き、

該当のユーザの［詳細］ボタンをクリックします。

(2) ［パスワードの初期化］ボタンをクリックします。登録されているメールアドレスに 新しいパスワード情報のメールが届きます。

フリーウェイ販売管理に登録されて いるメールアドレスを入力します。

※登録されていないメールアドレス を入力すると、お知らせメールが 届きません。

Ｑ５：ユーザごとに、起動可能なメニューを制限したい場合は？

Ｑ５：「トップメニュー」＞「ログインユーザ管理」＞「ログインユーザ権限管理」画面で 設定します。詳細は「9.3.4ログインユーザの権限を管理する」を参照してください。

「ログインユーザ権限管理」画面は、あらかじめ管理者のみが起動できるように設定 されています。制限をかけたいユーザを選択し、必要に応じて起動可能なメニューを 選択して登録します。

チェックをつけます。

10.2 マスタ登録について

Ｑ１：請求書印鑑アップロードとは何ですか？ 基本情報登録

Ａ１. 請求書のPDFファイルに、印鑑を押した状態で印刷したい場合に使用します。

「トップメニュー」＞「マスタメンテナンス」＞「基本情報登録」画面の「請求書 印鑑アップロード」で、印鑑ファイルの保存先を指定して登録します。

● アップロードする印鑑ファイルのファイル名と拡張子は、必ず「stamp.jpg」または

「stamp.png」とします。

● 印刷位置は、請求書の会社名右側に固定で印刷されます。

● 印刷するか、しないかを「印鑑印刷」の項目で指定できます。

Ｑ２：消費税端数処理とは何ですか？ 基本情報登録

Ｑ２：消費税端数処理とは、商品マスタの内税単価（税込単価）から外税単価（税抜単価）を 自動計算させる際に行う、端数処理の指定です。

「トップメニュー」＞「マスタメンテナンス」＞「基本情報登録」画面で登録します。

切捨て・切上げ・四捨五入 から選択します。

商品マスタに税抜単価のみ登録している場合、内税計算の請求先の売上伝票を入力する と、税込単価を自動計算します。税込単価のみ登録している場合、外税計算の請求先の 売上伝票を入力すると、税抜単価を自動計算します。

Ｑ３：売上単価名称とは、何に使うのでしょうか？ 基本情報登録

Ａ３：「トップメニュー」＞「マスタメンテナンス」＞「基本情報登録」画面の 売上単価１名称～売上単価４名称には、単価の呼び名を登録します。

（例）売上単価１名称：「通常単価」

売上単価２名称：「特別単価」

売上単価３名称：「セール」

● 売上伝票入力時に、どの単価を使用するか指定できます。

● 「得意先マスタ登録」画面で「単価種別」を選択する際に、登録した単価名称が表示 されます。

Ｑ４：得意先登録はどのようにしますか？ 得意先マスタ

Ａ４：得意先の登録は、「トップメニュー」＞「マスタメンテナンス」＞「得意先マスタ登録」

画面で登録します。詳細は「1.7.1得意先を追加する」を参照してください。

あらかじめ取込用CSVファイルを作成し、一度に取り込むこともできます。

詳細は「1.7.4 CSVファイルで得意先を追加する」を参照してください。

CSVファイルを取り込む際の注意点として、単価種別・税端数処理・税処理・都度請求 などをコードで指定し、CSV形式のデータを作成する必要があります。

 「1.7.4.1取込用CSVファイルを作成する■CSVファイル項目」参照

● コード内容 項目 内容

単価種別 1：売上単価1、 2：売上単価2、 3：売上単価3、 4：売上単価4、 5：売上原価 税端数処理 1：切捨て、2：切上げ、3：四捨五入

税処理 1：外税/伝票計、2：外税/請求時、3：内税/伝票計、4：内税/請求時、5：免税、

6：外税/手入力

都度請求 0：しない（毎月決まった時期に請求書を発行する）1：する

※都度請求はCSV取込後、変更できません。

Ｑ５：都度請求の得意先は、どのように登録すればいいですか？ 得意先マスタ

Ａ５：「都度請求」の得意先は、新規に得意先を登録する際に指定します。

「トップメニュー」＞「マスタメンテナンス」＞「得意先マスタ登録」画面で、

「都度請求」にチェックをつけます。

● 通常請求（毎月特定の日に請求書を発行する得意先）の得意先を、途中から「都度請求」

に変更することはできません。（その逆もできません）

都度請求を取りやめる、または途中から都度請求に変更したい場合は、新たに新規得意 先として登録する必要があります。

Ｑ６：得意先マスタ登録にある「緯度経度」とは何ですか？ 得意先マスタ

Ａ６：スマートフォンなどのタブレット端末で「得意先所在地照会」をした際に、地図に 所在地をマークするために登録します。会社住所を入力し、［取得］ボタンをクリックす ると自動で取得できます。

● 「得意先所在地照会」画面（タブレット端末）

Ｑ７：消費税端数処理は、どこで指定しますか？ 得意先マスタ

Ａ７：消費税の端数処理は、得意先ごとに「トップメニュー」＞「マスタメンテナンス」＞

「得意先マスタ登録」画面の「税端数処理」で指定します。

切捨て・切上げ・四捨五入 から選択します。

ここで指定した端数処理は以下のように利用されます。

● 税処理が「外税／伝票計」（内税／伝票計の場合も同様）の場合

伝票単位に合計された売上金額に対して、消費税計算を行う場合に利用されます。

● 税処理が「外税／請求時」（内税／請求時も同様）の場合

売上伝票を入力した時点では計算されず、請求書を出力する際に、請求合計額に 対しての消費税計算で利用されます。

Ｑ８：消費税が変わるので、税込単価を変更したい。 商品マスタ

Ａ８：単価は、「トップメニュー」＞「マスタメンテナンス」＞「商品マスタ登録」画面で 変更します。変更が複数ある場合は、「CSV取込」機能を利用すると便利です。

詳細は、「1.9.3 CSVファイルで商品を追加する」を参照してください。

取込用 CSVファイルを作成する際に、商品マスタ内に登録されているデータを「CSV 出力」機能で出力後、加工して作成することもできます。

詳細は、「1.9.5商品をCSVファイルに出力する」を参照してください。

なお、「CSV出力」で出力したCSVファイルはフォーマットが異なるため、単価を 修正しただけでは取り込みできません。「1.9.3.1取込用CSVファイルを作成する

■CSVファイル項目」を参照し、加工してください。

● 消費税の変更は、実施日の前日までに変更前の消費税での売上伝票入力を済ませ、

請求書出力まで終了してから実施してください。

● 「外税／請求時」、「内税／請求時」の税指定をしている得意先が存在する場合、消費税 額が混在する伝票が一つの請求書に合計されると消費税計算が正しく動作しません。

（新しい税率で計算されてしまいます）消費税税率変更前の税率で入力した伝票は、そ の税率で請求書の作成まで行ってください。

Ｑ９：消費税率の変更後に前の税率で売上伝票を入力したい。 商品マスタ

Ａ９：「フリーウェイ販売管理」では、法改正の施行のタイミングで税率表示が切り替わりま す。「売上伝票入力」画面で伝票日付を入力すると自動的に税率が表示され、その税率に 応じて消費税計算が行われます。

変更前の税率で入力する場合は、「トップメニュー」＞「売上業務」＞「売上伝票入力」

画面で「消費税」欄にある税率を手入力で変更し、商品を選択します。

● 商品マスタに「税込単価」として、新しい税率後の単価が登録されている場合は、

税区分が「内税／伝票計」または「内税／請求時」の請求先に対しては、「売上伝票入 力」画面で税率を元に戻しても、新しい単価から計算してしまいます。

商品マスタに「税抜単価」のみ登録してある場合で、「内税／伝票計」「内税／請求時」

の請求先が伝票入力を行った場合は、手入力した税率で計算されます。

● 消費税率の変更後も、変更前の税率で取引を行うケースがある場合は、商品マスタの単 価は税抜単価で登録し、税込単価は自動計算するよう運用します。

● 税込単価で登録している単価が、消費税率に関係なく同一の単価の場合は、そのまま 利用することができます。

10.3 担当者について

Ｑ１：担当者とは何ですか？

Ａ１：担当者の考え方は以下の２通りあります。

項目 内容 登録先

自社担当者 業務を実施する担当者。売上伝票入力時や入金入力時に、

その入力を行った担当を記録するために使用します。 自社担当者マスタ登録 得意先担当者 得意先での窓口となる担当者。 得意先マスタ登録