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この章では、「福祉のお仕事」ホームページを活用していただく 際によくお問い合わせのある下記のご質問について解説します。

1.パソコンの操作が不安 2.パスワードを忘れてしまった 3.求人票を修正したい

4.求人を再募集したい

5.求人票の管理を忘れてしまいそう 6.事業所の開設前に求人を出したい 7.もっと事業所をPRしたい

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39 1.パソコンの操作が不安

○ あまりパソコンを使う業務がない、あるいは、はじめてインターネットを使って求 人募集をする際には、このご利用ガイドをご覧になっても、不安があるかと思いま す。

○ その場合には、お気軽に最寄りのセンター・バンクへお問い合わせください。パソ コンの操作だけでなく、地域の求人求職動向等、お役に立つ情報もあわせてご案内 します。

○ センター・バンクのお問い合わせ先は、このご利用ガイドの巻末に掲載しています。

2.パスワードを忘れてしまった

○ パスワードを忘れてしまったときには、「事業所マイページ登録に関する連絡先」

で登録した連絡先 e-mail アドレスおよび連絡先電話番号を使って、パスワード通 知メールを受け取ることができます。

• 事業所用ページ(画面㋐)の「パスワードを忘れた方はこちら」リンクをクリッ クしてください。

• パスワード通知依頼画面(画面㋑)が表示されますので、Ⅰ(1)③の事業所マ イページ登録の申請の際に「事業所マイページ登録に関する連絡先」で登録した

連絡先e-mailアドレスおよび連絡先電話番号を入力し、「パスワード通知メール

の発行を依頼する」ボタンをクリックしてください。

• メール発行の確認メッセージが表示されますので、さらに「OK」ボタンをクリッ クし、パスワード通知依頼の完了コメント(画面㋒)が表示されれば、完了です。

• 「事業所マイページ登録に関する連絡先」で登録した連絡先e-mailアドレス宛に パスワードを記載したメールが届きますので、そちらを確認してください。

画面㋐

こちらをクリック。

40 画面㋑

入力に誤りがないことを確 認して、こちらをクリック。

連絡先 e-mail アドレスおよび 電話番号を入力。

画面㋒

41 3.求人票を修正したい

○ 事業所マイページホーム画面の「承認済 求人票一覧」に表示されている求人票で、

状態区分が「有効」なものについては、求人票の内容を修正することができます。

○ 求人票の内容を修正し、センター・バンクが改めて承認すると、修正した内容が求 人票に反映されます。

• 事業所マイページホーム画面(画面㋐)の「承認済 求人票一覧」に表示されて いる該当の求人票の求人票番号をクリックしてください。

• 求人票の抹消画面(「画面㋑」が表示されますので、「修正」ボタンをクリックし てください。

• 18ページのⅠ(2)②の求人票登録画面(画面㋒)が表示されます。ステップ-

2~ステップ-5の入力項目を修正してください。

• ステップ-6(画面㋓)で入力内容に誤りがないことを確認し、「この内容で申請 する」ボタンをクリックしてください。申請完了のコメント(画面㋔)が表示さ れれば、完了です。センター・バンクからの承認をお待ちください。

求人票番号をクリック。

求人票の状態区分は、ここに表示されます。

修正できる求人票は状態区分が「有効」の求人 票のみです。

こちらをクリック。

入力した項目に誤りがなければ、

こちらをクリック。

申請が完了しました。

センター・バンクの承認をお待ちください。

画面㋐

画面㋑

画面㋒

画面㋓

画面㋔

42 4.求人を再募集したい

○ 「再利用新規」機能を活用すれば、一度登録した求人票を使って、同じ条件ある いは近い条件で、改めて求人を募集することができます。

○ この機能では、同じ条件をもう一度入力する手間を省くことができます。

• 事業所マイページホーム画面(画面㋐)の「承認済 求人票一覧」から再度募 集したい求人票の求人票番号をクリックします。

• 求人票詳細画面(画面㋑)が表示されますので、「再利用新規」ボタンをクリッ クしてください。

• 18ページのⅠ(2)②の求人票登録画面(画面㋒)が表示されます。ステップ

-2~ステップ-5の入力項目に、修正が必要であれば、ここで修正をしてくだ さい。

• ステップ-6で入力内容に誤りがないことを確認し、「この内容で申請する」ボ タンをクリックして、申請完了のコメント(画面㋓)が表示されれば、再利用 新規の申請は完了です。センター・バンクからの承認をお待ちください。

画面㋐

こちらをクリック。

こちらをクリック。

画面㋑

入力した項目に誤りがなければ、

こちらをクリック。 申請が完了しました。

センター・バンクの承認をお待ちください。

画面㋒

画面㋓

43 5.求人票の管理を忘れてしまいそう

○ 「福祉のお仕事」ホームページでは、求人票の管理を忘れずに行っていただくため、

「事業所マイページ登録に関する連絡先」で登録した連絡先e-mailアドレス宛に、

確認・操作をお願いする通知メールをお送りします。

○ 求人票の状況にあわせて、お送りするメールにはいくつかの種類があります。下表 をご覧ください。

通知メールの件名 送信のタイミング

「福祉のお仕事」事業所マイページ 求人票 掲載(募集)期限のお知らせ

求人票が「福祉のお仕事」ホームページ から取り下げられ、非公開(状態区分が

「採否待ち」)になる5日前

「福祉のお仕事」事業所マイページ 求人票 掲載終了のお知らせ

求人票が「福祉のお仕事」ホームページ から取り下げられ、非公開(状態区分が

「採否待ち」)になってから1日後

「福祉のお仕事」事業所マイページ 求人票 採否結果報告のお願い

以下のタイミングで複数回送ります。

・求人票の採否決定予定日から14日後

・求人票の採否決定予定日から28日後 ※採否決定予定日:求人票登録の際に、募集終了日から6ヶ月後までの日を指定で

きるようになっています。特に指定のなかった場合には、募集 終了日と同じ日になります。

6.事業所の開設前に求人を出したい

○ センター・バンクでは、開設前事業所の求人については、原則として下記のような 取扱いをしています。

(1)認可のある場合

①センター・バンクに来所した求職者にのみ公開、あるいは非公開 または、

②通常どおり、「福祉のお仕事」ホームページも含め公開

(2)認可のない場合(申請準備中・申請中)

センター・バンクに来所した求職者にのみ公開、あるいは非公開

○ 詳しくは、事業所マイページを登録した都道府県のセンター・バンクにお問い合わ せください。

44 7.もっと事業所をPRしたい

○ 「福祉のお仕事」ホームページには、事業所基本情報に加え、事業所詳細情報を登 録することができます。

○ 職員体制や福利厚生制度等についてだけでなく、事業所の写真を掲載することもで きます。

○ 求職者が知りたいと思っている情報を、幅広く詳細に掲載することで、求人票の情 報だけでは応募を迷っていた求職者が、応募に踏み切る強力なひと押しになりえま す。

○ ぜひ積極的にご活用ください。

<事業所詳細情報の管理のルール>

①あくまで自己責任で情報を管理してください

• 事業所詳細情報に記載する内容は、あくまで事業所が自己責任で管理する情報です。

虚偽の記述はもちろん、誤解を招くような記述も避けてください。

• 詳細情報に関する苦情や問い合わせには、事業所で対応していただきます。

②センター・バンクは原則として関与しません

• 詳細情報は、センター・バンクの承認はいりません。③の場合を除いては、センタ ー・バンクは関与しません。

• したがって、詳細情報に記載された記述によるいかなる紛争や損失等についてセン ター・バンクは一切の責任を負いません。

③センター・バンクの判断で公開を中止する場合があります

• 不適切な表現や確認が必要な場合等、センター・バンクが必要と認めた場合には、

「福祉のお仕事」ホームページへの公開を中止することがあります。

④セッションタイムアウトに注意してください

• 5 ページのⅠ1④にあるように一定の時間(約 20 分)同じ画面を表示したままに すると、入力途中の情報はすべて失われます。

• セキュリティ確保のためあらかじめご了承ください。

<事業所詳細情報の登録手順>

• 事業所用ページ(画面㋐)から、事業所マイページにログインします。

• 事業所マイページホーム画面(画面㋑)の「事業所詳細情報の登録」ボタンをクリ ックしてください。

• 事業所詳細情報入力画面(画面㋒)が表示されますので、詳細情報を入力し、「次 に進む」ボタンをクリックしてください。

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• 1 度に入力しきれない場合には、「一時保存」ボタンをクリックして、入力した情 報を保存してください。

ログイン ID・パスワードを入力してください。

ログイン ID・パスワードを入力して、

こちらをクリック。

画面㋐

画面㋑

こちらをクリック。

画面㋒

公開・非公開を設定してください。

こちらをクリック。

画面㋒

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