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2.6 お知らせ

2.6.1 お知らせの配信

お知らせの作成についてご説明します。

① [情報発信]タブ-[お知らせ]をクリックしてください。

② 「お知らせ」画面が表示されます。[新規登録]ボタンをクリックしてください。

③ 入力画面が表示されます。各項目を入力してください。

項目 説明

公開開始日 お知らせの表示が開始する日です。

公開終了日 お知らせの表示が終了する日です。

※ 公開終了日を迎えると、自動的に学習者のお知らせ一覧から 表示が消えます。

添付 添付できるファイル数は、1件のお知らせに対して1ファイルで、

ファイルサイズは10MB(企業全体で500MB)までです。

対象者設定 ・ 全員対象( )

登録されているすべてのユーザが対象となります。

・ グループ指定( ) 各グループを個別に指定します。

更新通知メール 対象者にお知らせが公開されたことを通知します。

メール送信操作を行った管理者のメールアドレスを差出人として、「お 知らせ:{タイトル}」という件名のメールが学習者に送信されます。

【サンプル】

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各位

お知らせ「研修のお知らせ1」が追加されました。

「マイルーム」にログインして、内容をご確認ください。

https://nlp.netlearning.co.jp/ns/portal/Default.aspx

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※ 更新通知メールの配信結果を確認する場合は、「◆更新通知メール の送信結果を確認する」を参照してください。

※ 公開開始日が先の日付の場合は、『ご注意:本お知らせはyyyy年 mm月dd日より閲覧できます』という注意書きが記載されます。

※ 管理者のメールアドレスが登録されていないと、「送る」を選択す ることはできません。その場合はネットラーニングまでご連絡くだ さい。

④ [確認]ボタンをクリックしてください。

⑤ 入力内容が表示されます。内容を確認し、[登録]ボタンをクリックしてください。

⑥ お知らせ登録完了のメッセージが表示されたら、完了です。

※ 公開開始日を過ぎたお知らせは、即時に[マイルーム]に表示されます。

更新通知メールの送信結果を確認する

更新通知メールの送信についてご説明します。

更新通知メールの送信結果は「メール送信結果」で確認することができます。

① [情報発信]タブ-[お知らせ]をクリックしてください。

② 「お知らせ」画面が表示されます。「メール送信結果」-[送信結果画面へ]ボタンをクリックし てください。

※ [送信結果画面へ]ボタンはメールの配信がすべて完了すると表示されます。メールの送信量 が多い場合はボタンの表示までに時間がかかります。

③ 「配信結果」画面が表示されます。

項目 説明

エラー件数 クリックすると、エラーの詳細が表示されます。

① ②

項目 説明

[再送信]ボタン クリックすると、エラーになった宛先に対してメールが再送信され

ます。

※ エラー件数が「0」の場合は[再送信]ボタンは表示されません。

※ エラー内容によって、再送信できるエラーとできないエラーが あります。

※ エラーコード、エラー内容一覧表については、

「◆参考:エラーコード・エラー内容一覧」を参照してください。

※ 送信対象者にメールが届かない場合は、「◆参考:送信対象者に メールが届かない場合」を参照してください。

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