2.6 お知らせ
2.6.1 お知らせの配信
お知らせの作成についてご説明します。
① [情報発信]タブ-[お知らせ]をクリックしてください。
② 「お知らせ」画面が表示されます。[新規登録]ボタンをクリックしてください。
③ 入力画面が表示されます。各項目を入力してください。
項目 説明
① 公開開始日 お知らせの表示が開始する日です。
② 公開終了日 お知らせの表示が終了する日です。
※ 公開終了日を迎えると、自動的に学習者のお知らせ一覧から 表示が消えます。
③ 添付 添付できるファイル数は、1件のお知らせに対して1ファイルで、
ファイルサイズは10MB(企業全体で500MB)までです。
①
②
④
⑤
③
④ 対象者設定 ・ 全員対象( )
登録されているすべてのユーザが対象となります。
・ グループ指定( ) 各グループを個別に指定します。
⑤ 更新通知メール 対象者にお知らせが公開されたことを通知します。
メール送信操作を行った管理者のメールアドレスを差出人として、「お 知らせ:{タイトル}」という件名のメールが学習者に送信されます。
【サンプル】
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各位
お知らせ「研修のお知らせ1」が追加されました。
「マイルーム」にログインして、内容をご確認ください。
https://nlp.netlearning.co.jp/ns/portal/Default.aspx
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※ 更新通知メールの配信結果を確認する場合は、「◆更新通知メール の送信結果を確認する」を参照してください。
※ 公開開始日が先の日付の場合は、『ご注意:本お知らせはyyyy年 mm月dd日より閲覧できます』という注意書きが記載されます。
※ 管理者のメールアドレスが登録されていないと、「送る」を選択す ることはできません。その場合はネットラーニングまでご連絡くだ さい。
④ [確認]ボタンをクリックしてください。
⑤ 入力内容が表示されます。内容を確認し、[登録]ボタンをクリックしてください。
⑥ お知らせ登録完了のメッセージが表示されたら、完了です。
※ 公開開始日を過ぎたお知らせは、即時に[マイルーム]に表示されます。
更新通知メールの送信結果を確認する
更新通知メールの送信についてご説明します。
更新通知メールの送信結果は「メール送信結果」で確認することができます。
① [情報発信]タブ-[お知らせ]をクリックしてください。
② 「お知らせ」画面が表示されます。「メール送信結果」-[送信結果画面へ]ボタンをクリックし てください。
※ [送信結果画面へ]ボタンはメールの配信がすべて完了すると表示されます。メールの送信量 が多い場合はボタンの表示までに時間がかかります。
③ 「配信結果」画面が表示されます。
項目 説明
① エラー件数 クリックすると、エラーの詳細が表示されます。
① ②
項目 説明
② [再送信]ボタン クリックすると、エラーになった宛先に対してメールが再送信され
ます。
※ エラー件数が「0」の場合は[再送信]ボタンは表示されません。
※ エラー内容によって、再送信できるエラーとできないエラーが あります。
※ エラーコード、エラー内容一覧表については、
「◆参考:エラーコード・エラー内容一覧」を参照してください。
※ 送信対象者にメールが届かない場合は、「◆参考:送信対象者に メールが届かない場合」を参照してください。