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⑥ 最終的にその月の金額を確定します。

ドキュメント内 MFクラウド給与使い方ガイド_ver.1.03 (ページ 88-177)

確定処理は月毎に行うので、すべての従業員の金額 に相違がないか確認してから行う必要があります。

※従業員名横の「確認済」チェックボックスに チェックすることができます。

確定処理

[月次処理]をクリックすると、[給与確定処理]画面が表示されます。

[公開日]を指定することで、給与計算結果を従業員に公開する日付を設定できます。

指定がない場合は、支給日の前日から公開されます。

(2015年8月31日〆) 給与確定処理

2015年8月25日支給

2015年8月25日支給(2015年8月31日〆)の給与計算を完了し、次月度に更新します。

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確定処理

[確定する]をクリックすると確定処理が実行されます。

給与確定処理の状況が画面上に表示され、「確定処理が完了しました!」と表示 されます。

以上で給与計算の確定処理は終了です。

給与計算

5.確定処理後に出力される帳票

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確定処理後に出力される帳票

帳票一覧をクリックします。

給与計算の確定処理を行うと各種帳票が作成されます。

閲覧する帳票および対象の月、従業員は画面左側のメニューより切替が可能です。

確定処理後に出力される帳票

■給与明細

従業員向けの明細が表示されます。印刷やPDF出力、PDF一括作成が可能です。

画面内で対象の月や対象の従業員を選択することで画面が切り替わります。

※印刷する際、項目数12個まではA5で、13個以上の場合はA4で出力されるよう 自動的に調整されます。

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確定処理後に出力される帳票

■賞与明細(※賞与計算の確定処理後に出力)

賞与計算の確定処理を行うと、賞与明細が作成されます。印刷やPDF出力、PDF一括 作成が可能です。

確定処理後に出力される帳票

■支給控除一覧表

支給や控除に関する数値の一覧が表示されます。CSVでの出力が可能です。

また行列の入れ替えや、表示項目の設定ができます。

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確定処理後に出力される帳票

■支給控除一覧表(賞与) ※賞与計算の確定処理後に出力されます

賞与計算の確定処理を行うと、支給控除一覧表(賞与)が作成されます。

また行列の入れ替えや、表示項目の設定ができます。

確定処理後に出力される帳票

■賃金台帳

従業員ごとの賃金台帳が表示されます。表示項目の設定やCSVでの出力が可能です。

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確定処理後に出力される帳票

■源泉徴収票 ※年末調整後に出力されます

先に、毎月の給与計算や賞与計算、年末調整の手続きをすべて完了します。全て の手続きが完了したのち、印刷やPDF出力が可能です。

確定処理後に出力される帳票

■退職者の源泉徴収票

在籍情報を「退職済み」とした従業員に対しての源泉徴収票が表示されます。

印刷やPDF出力が可能です。また、設定したマイナンバーも記載されます。

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確定処理後に出力される帳票

■源泉徴収簿

給与計算を確定することで、源泉徴収簿の出力が可能になります。

印刷やPDF出力が可能です。

年末調整

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年末調整

年末調整を行う前に、基本設定>[年度設定]画面で、1月から12月までの

確定処理が完了していることを確認します。

年末調整

[年度設定]画面より、 [年末調整の設定]をクリックします。

[年末調整の設定]が立ち上がるので、年末調整の過不足額を12月支給の給 与で精算するか、翌年1月支給の給与で精算するかを選択します。

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年末調整

年末調整設定が更新されたら、[年末調整の対象データ集計]をクリックします。

[集計する]をクリックします。

年末調整

年末調整の対象従業員が表示されます。

各従業員の[従業員情報]をクリックすると、従業員の一般情報画面に遷移する ので、収集した扶養控除等申告書の内容と扶養情報等の登録情報が相違ない か確認します。

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年末調整

[年末調整]画面に戻り、[年末調整計算]をクリックすると詳細の計算画面に遷 移します。

画面上部には、確定した給与計算の内容をもとに、[給与等総額の集計]と [給与所得控除]の金額が表示されます。

左側の対象従業員一覧で、確認する従業員を切り替えることも可能です。

年末調整

中途入社の従業員がいる場合は、[給与等総額の集計]の[編集]から

[前職等]の項目へ、前職の源泉徴収票に記載されている金額を入力します。

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年末調整

その下の[所得控除額の集計]欄には、過去の設定や給与計算で算出できる箇所

について、自動的に金額が記載されます。

年末調整

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年末調整

小規模企業共済等掛金控除、生命保険料控除、地震保険料控除、配偶者の合

計所得額等、自動入力されない項目については、各項目の[編集]をクリックす

ると入力欄が表示されるので、必要に応じ入力のうえ保存します。

年末調整

画面下部の[年末調整計算]欄に、これまでの入力内容をもとに

[差引過不足税額]が表示されていますので、内容に相違がないか確認します。

※住宅借入金等特別控除額に入力が必要な場合は、[編集]より入力します。

住宅借入金等特別控除額 に入力が必要な場合、

こちらから入力します。

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年末調整

各従業員について確認が完了したら、[年末調整]のトップ画面に戻り、

[給与計算へ反映]をクリックします。

※年末調整の過不足額の精算を行う支給月を変更する場合は、[設定編集]より 行います。

※登録情報の変更や金額の入力を行った場合は、[対象データの再集計]をク

リックします。

年末調整

[年末調整の給与計算への反映]が表示されるので、注意事項を確認のうえ [反映させる]をクリックします。

年末調整の反映が完了した旨のメッセージが表示されます。

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年末調整

年末調整の過不足額の精算を行う支給月に12月を選択した場合は、12月の給 与計算の確定処理が解除されます。[給与計算]画面の内容が、年末調整の処理 が反映された金額に変更されているので、内容を確認のうえ改めて[月次処理]

より確定処理を行います。こちらで年末調整に関する操作は完了です。

※再度確定処理を行っても、追加でご利用料金は発生しません。

賞与計算機能

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賞与計算機能

サイドメニューより[賞与計算]をクリックし、[賞与新規作成]を

クリックします。賞与計算の確定処理は無料で行えます。

賞与計算機能

[賞与計算の開始]画面が表示されますので、下記の項目を入力のうえ

[登録する]をクリックします。

名称 :賞与の名称です。

例:2015年冬季賞与

支給対象期間 :支給者を抽出する際の対象期間です。

支給日 :賞与の支給日です。

支給対象者設定1 :支給対象者を支給対象期間末日在籍者とするか、

在籍者支給日現在在籍者とするか選択します。

支給対象者設定2 :支給対象とする雇用形態を選択します。

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賞与計算機能

賞与計算の入力画面が表示されます。画面左側に支給対象者が表示されます。

変更する場合は画面左下[対象者変更]より行います。

賞与計算機能

各従業員の[賞与手当]の金額部分を直接入力し金額を入力すると、控除す る社会保険料や所得税の金額が自動計算されます。

全員の入力が完了したら画面右上[この賞与計算を確定]をクリックします。

※名称や支給対象期間等の設定変更を行いたい場合は[編集]から可能です。

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賞与計算機能

[賞与確定処理]画面が表示されるので、[確定する]をクリックします。

確定処理が完了しました。なお、賞与明細は支給日から公開されます。

賞与計算機能

次回以降の賞与計算は、[賞与計算]画面右上の[新規計算]より行います。

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賞与計算機能

賞与計算の確定処理を行うと、[帳票一覧]メニュー内に[賞与明細]が作

成されます。

賞与計算機能

また、[支給控除一覧表(賞与)]も合わせて[帳票一覧]メニュー内に作成さ れます。

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賞与計算機能

なお、確定処理後に賞与計算の内容を修正したい場合は、削除して再作成が 必要です。賞与計算の削除は[基本設定]メニューの[年度設定]画面で、

[確定済]ステータス右のアイコンをクリックします。

賞与計算機能

[削除する]をクリックすると、該当の賞与計算を削除できます。

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FBデータの出力機能

1.支払口座(振込元口座)の設定

支払口座(振込元口座)の設定

基本設定>会社設定画面で、[支払口座]欄の[編集]をクリックします。

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支払口座(振込元口座)の設定

[支払口座]画面が表示されるので、[+追加]をクリックします。

必要事項を入力のうえ[更新する]をクリックします。

支払口座(振込元口座)の設定

支払口座の情報が登録されました。

[編集]より同様の操作を行うことで複数の口座を登録することも可能です。

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FBデータの出力機能

2.従業員の振込先金融機関の設定

従業員の振込先金融機関の設定

[従業員情報]画面で、各従業員の[詳細設定]をクリックします。

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[従業員一般情報]画面が表示されるので、[金融機関情報]をクリックしま

す。

従業員の振込先金融機関の設定

[従業員金融機関情報]画面が表示されるので、[編集]より必要情報の入 力を行います。

振込支給を選択し[+追加]をクリックします。

従業員の振込先金融機関の設定

必要事項を入力のうえ[更新する]をクリックします。

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従業員の金融機関情報が登録されました。

FBデータの出力機能

3.FBデータの作成

FBデータの出力機能

[給与計算]画面の月次処理より給与計算を確定します。

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確定処理が完了してから、再度[給与計算]画面で確定処理を行った月を表 示すると、右上のボタンが[振込業務]に切り替わっているので、

クリックします。

ドキュメント内 MFクラウド給与使い方ガイド_ver.1.03 (ページ 88-177)

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