2023 年度日本留学オンラインフェア 参加機関募集要項
募集日程
募集開始 2023 年２月 13 日（月）午前 10 時 募集締切 2023 年２月 27 日（月）午後４時 参加機関発表 2023 年３月 10 日（金）
■参加機関確定の通知方法
「日本留学情報サイト」へ参加が確定した機関名及び参加いた だく日付を掲載します。
掲載ページ URL ：
https://www.studyinjapan.go.jp/ja/other/event/2023/fair/virtula- guideline.html
■ [参加確定通知 ]の発出は原則いたしません。
学内決裁等で[参加確定通知 ]が必要な場合は、参加確定後、本 募集要項最終頁記載の【本件に関する照会先】へ電子メールに てご連絡ください。
■本募集要項を必ず全頁確認し、実施内容をご理解のうえ、参加 申込みをしてください 。ご不明点がある場合は、参加申込の前 に本募集要項最終頁記載の【本件に関する照会先】へ電子メー ルでご連絡ください。
※日本留学フェア（韓国・ベトナム）及び進学説明会について も同時に参加機関を募集しています。電子メールでお問い合わ せの際は、「日本留学オンラインフェアに関する問い合わせ」で あることを明記してください。
独立行政法人日本学生支援機構
2023 年２月
１ .スケジュール
日 本 留 学 オ ン ラ イ ン フ ェ ア （ 以 下 「 フ ェ ア 」 と い う 。） の ス ケ ジ ュ ー ル は 以 下 を 予 定 し て い ま す 。
日 程 （ 予 定 ） 内 容
2023年２月13日（月） 募 集 開 始
2023年２月27日（月） 参 加 機 関 募 集 締 切
2023年３月10日（金） 参 加 確 定 機 関 名 、フ ェ ア 参 加 の 日 付 を「 日 本 留 学 情 報 サ イ ト 」へ 掲 載
３ 月 下 旬 参 加 機 関 へ の 連 絡 及 び フ ェ ア の 運 営 等 を 委 託 す る「 運 営 事 務 局 」決 定 の 連 絡 （ 機 構 よ り 発 出 ）
６ 月 上 旬
諸 準 備 通 知 及 び ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 予 定 表 発 出
＜ 提 出 依 頼 予 定 ＞
・特 設 サ イ ト 参 加 機 関 ペ ー ジ 掲 載 情 報（ 紹 介 文・動 画 の 埋 め 込 み コ ー ド ・ 写 真 又 は 校 章 デ ー タ ・ 専 攻 科 目 情 報 等 ）
・ テ ス ト 配 信 実 施 希 望 日 程 等
※ 専 用 フ ォ ー ム を 使 用 し て ご 入 力 い た だ く 予 定 で す 。
８ 月 上 旬 特 設 サ イ ト 開 設
約 １ カ 月 前 テ ス ト 配 信 実 施 日 程 決 定 の お 知 ら せ
約 ２ 週 間 前
最 終 通 知 発 出
＜ 提 出 依 頼 予 定 ＞
・ フ ェ ア 当 日 の 緊 急 連 絡 先
・ 参 加 機 関 ア ン ケ ー ト （ 提 出 必 須 ）
※ 専 用 フ ォ ー ム を 使 用 し て ご 入 力 い た だ く 予 定 で す 。
約 ３ 日 前 登 録 者 の 属 性 情 報 発 出
※ 上 記 日 程 は 現 時 点 で の 予 定 で あ り 、 変 更 に な る 場 合 が あ り ま す 。
２．趣 旨
本フェアは、日本を含む各国・地域の学生が日本留学又は日本の高等教育機関への進学を志 し、かつ、希望に合った教育機関を選択し、日本で実りある留学（短期留学を含む。）を達成で きるよう、独立行政法人日本学生支援機構（以下「機構」という。）が我が国の教育機関（以下
「大学等」という。）の参加を得て、実施いたします。
３．使用言語、実施日時及び参加機関数
本フェアでの使用言語は英語のみとします。
英語の通訳を入れての参加も可能ですが、通訳の手配は参加機関にて行ってください。
表１：実施日程
使用言語 実施日 実施時間（予定）
（日本時間）
参加機関数（予定）
英語
2023年８月 30日（水） 16：00～20：20 15-20機関
2023年８月 31日（木） 16：00～20：20 15-20機関
2023年９月 1日（金） 16：00～20：20 15-20機関
2023年９月２日（土） 12：00～18：40 25機関程度 2023年９月３日（日） 12：00～18：40 25機関程度
※参加を希望する日付を第５希望までご選択ください。時間の指定はできません。
※上記５日程のうちいずれか１日に、１時間のライブセッションを実施 していただきます。
４．配信対象エリア及びフェア参加対象者
（１）配信対象エリア 日本を含む全世界
（２）フェア参加対象者
日本への留学を希望する海外在住者及び日本の高等教育機関への進学を目指す、日本国内 在住の外国人学生とその保護者、進路指導教職員等
５ ． 配 信 方 法 （ オ ン ラ イ ン 会 議 シ ス テ ム ）
世 界 各 国 に お け る 知 名 度 、普 及・使 用 率 、ま た 参 加 者 の 利 便 性 を 考 慮 し 、本 フ ェ ア で は Zoom を 使 用 い た し ま す 。
Zoom は 機 構 が 手 配 し 、Zoom ウ ェ ビ ナ ー 又 は Zoom ミ ー テ ィ ン グ の い ず れ か 一 方 を お 選 び い た だ き ま す 。手 配 す る Zoomの 参 加 可 能 人 数 に つ い て は 、2022年 度 に 実 施 し た フ ェ ア の 結 果 を 考 慮 し 、 機 構 に て 決 定 し ま す 。
ウ ェ ビ ナ ー と ミ ー テ ィ ン グ の 主 な 違 い 及 び 本 フ ェ ア に お け る 利 用 規 定 は 以 下 の 通 り で す 。 ウ ェ ビ ナ ー 又 は ミ ー テ ィ ン グ を ご 選 択 い た だ く 際 の 参 考 に し て く だ さ い 。
機 能 ウ ェ ビ ナ ー ミ ー テ ィ ン グ
視 聴 者 の カ メ ラ 常 に OFF 設 定
Zoom入 室 時 は カ メ ラ OFF 設 定 。 ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 開 始 後 に カ メ ラ を ONに す る よ う 呼 び 掛 け て い た だ い て 構 い ま せ ん 。*1
視 聴 者 の 音 声
（ マ イ ク ）
本 フ ェ ア に お い て は 常 時 OFF設 定 と し ま す 。
Zoom入 室 時 は マ イ ク OFF 設 定 。 ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 開 始 後 に マ イ ク を ONに す る よ う 呼 び 掛 け て い た だ い て 構 い ま せ ん 。
画 面 共 有 視 聴 者 は 不 可 本 フ ェ ア で は 、 ホ ス ト 及 び 共 同 ホ ス ト の み 画 面 共 有 可 と し ま す 。
Q&A機 能 利 用 可 な し
チ ャ ッ ト 本 フ ェ ア で は 、 ホ ス ト 及 び 共 同
ホ ス ト の 利 用 に 限 定 し ま す 。 全 員 可
ブ レ イ ク ア ウ ト ル
ー ム な し
利 用 可 。 た だ し ル ー ム 名 の 事 前 設 定 及 び 参 加 者 の 事 前 割 振 り は 不 可 。 ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 中 の 各 ル ー ム へ の 振 分 け 等 の Zoom操 作 は 参 加 機 関 で 行 っ て く だ さ い 。
待 機 室 な し
設 定 し ま す 。 ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 開 始 時 間 の 10分 前 か ら 入 室 を 許 可 し ま す 。 入 室 許 可 作 業 に つ い て は 、 本 フ ェ ア の 運 営 を 委 託 す る 運 営 事 務 局 が 作 業 を 行 い ま す 。
ア ン ケ ー ト
本 フ ェ ア に お け る 入 室 前 ア ン ケ ー ト 及 び セ ミ ナ ー 終 了 後 の ア ン ケ ー ト は 利 用 不 可 と し ま す 。
ア ン ケ ー ト を 実 施 し た い 機 関 に お い て は 、 ア ン ケ ー ト フ ォ ー ム 等 を 参 加 機 関 で 用 意 し 、 フ ォ ー ム の URLを ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 中 に 提 示 し て く だ さ い 。 た だ し 、個 人 情 報 を 収 集 す る 場 合 は 、 個 人 情 報 の 取 り 扱 い 及 び 収 集 方 法 に は 細 心 の 注 意 を 払 い 、 参 加 機 関 の 責 任 の も と で 行 っ て く だ さ い 。
投 票 機 能 本 フ ェ ア に お け る 投 票 機 能 は 利 用 不 可 と し ま す 。
個 別 相 談 ・
テ ー マ 別 セ ミ ナ ー の 実 施 *2
参 加 機 関 が 契 約 し て い る Zoom等 の オ ン ラ イ ン 配 信 シ ス テ ム の URL等 を チ ャ ッ ト 機 能 で お 知 ら せ し 、 テ ー マ 別 セ ミ ナ ー 等 を 同 時 に 実 施 す る こ と も 可 と し ま す 。
た だ し 、 ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 終 了 時 間 ま で に 終 了 し て く だ さ い 。
ブ レ イ ク ア ウ ト ル ー ム を 使 用 し て の 個 別 相 談 、 テ ー マ 別 セ ミ ナ ー の 実 施 可 。
視 聴 者 は ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 開 催 時 間 中 （ １ 時 間 ） 自 由 に Zoomへ 入 退 室 で き る た め 、 ブ レ イ ク ア ウ ト ル ー ム 使 用 時 も メ イ ン ル ー ム へ 新 規 入 室 す る 人 が い ま す 。 ブ レ イ ク
ア ウ ト ル ー ム 使 用 時 も メ イ ン ル ー ム 入 室 者 を 対 象 と し た 学 校 説 明 等 を 実 施 し て く だ さ い 。
ブ レ イ ク ア ウ ト ル ー ム で 実 施 す る テ ー マ 別 セ ミ ナ ー や 個 別 相 談 に つ い て も 、 ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 終 了 時 間 ま で と な り ま す 。
*1： 参 加 者 全 員 に 顔 が 見 え る 状 態 と な り ま す の で 、 参 加 者 本 人 の 同 意 の 元 、 カ メ ラ を ON に す る よ う お 伝 え く だ さ い 。
*2：後 日 又 は ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 終 了 後 に 個 別 相 談 や テ ー マ 別 の セ ミ ナ ー を 実 施 す る 場 合 、個 別 相 談 の た め の 受 付 シ ス テ ム 等 の URLの 提 示 や 、セ ミ ナ ー 実 施 日 程 及 び オ ン ラ イ ン 配 信 シ ス テ ム の URL を ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 中 に お 知 ら せ す る な ど し て い た だ い て 構 い ま せ ん 。 た だ し 、 フ ェ ア 実 施 当 日 に 行 う 場 合 は フ ェ ア 終 了 時 間 後 、別 日 で 行 う 場 合 は 、フ ェ ア 実 施 日（8月 30 日 ・31日 ・9月 1 日 ・2日 ・3日 ） と 重 な ら な い よ う ご 配 慮 を お 願 い い た し ま す 。
６ ． 参 加 費
(平日)１時間 50,000円（税込）、（土曜・日曜）１時間100,000円（税込）
※参加費の設定には人件費・物価等を考慮しております。
※一律料金のため、見積書の発行はいたしません。
※参加費請求書については、フェア終了後に発送いたします。
※フェア参加に必要な機材購入・レンタル（必要な場合）及びインターネット環境の整備等 については、参加機関の負担でご準備ください。
※キャンセル料については、「13．キャンセル」をご確認ください。
７．実施及び活動内容
（１）フェア開催前
①８月上旬（予定）に、フェアのための特設サイトを開設します。特設サイトには、「表２：
特設サイト掲載情報」記載の内容を掲載する予定です。特設サイトの掲載言語（動画音声 含む。）及びご提出いただく情報の言語は全て英語です。機構にて英語への翻訳手配は行いま せんので、あらかじめご承知おきください。
表２：特設サイト掲載情報
掲載内容・機能 掲載内容（予定）
参加機関ページ
①学校紹介文
②写真又は校章（TOPページの参加機関一覧に使用予定）
③動画
⇒既存の動画、新規作成動画どちらでも構いません。また、学校紹介、
留学生インタビュー、学生の卒業制作動画など内容も問いません。た だし、著作権・人権侵害等と受け取られかねないものは掲載できませ んのでご注意ください。
動画は参加機関の公式YouTube（職員の個人 YouTubeチャンネルは不
可）へ掲載のうえ、動画埋め込み用コードをご提出いただく予定です。
YouTubeチャンネルをお持ちでない機関については、機構YouTubeへ 掲載しますので、動画データをお送りください。また、動画のご用意 が難しい学校については、写真を１枚掲載します。
動 画 の 音 声 言 語 は 英 語 を 基 本 と し 、 英 語 以 外 の 言 語 の 動 画 に つ い て は、必ず英語の字幕が付いているものをご用意ください。音声言語が 英語の場合、英語以外の言語の字幕が付いているものも可とします。
④参加機関のウェブサイト（英語）URL
⇒英語のウェブサイトをお持ちでない参加機関については、学校情報 が記載された PDF ファイル（A4 版 1 枚程度）を掲載しますので、ご 用意ください。
⑤問合せ連絡先
⑥ライブセッション参加特典
⇒ライブセッションへ参加した人への特典（検定料免除・入学願書受 付 時 に プ レ ゼ ン ト 有 な ど ） を 用 意 さ れ る 場 合 、 参 加 機 関 ペ ー ジ 及 び TOPページのライブセッション予定表等に記載します。
ラ イ ブ セ ッ シ ョ ン 予定表
ライブセッション参加希望者が、ライブセッションへの入室タイミン グを選べるよう、各参加機関の大まかなライブセッション予定表を特 設サイトへ掲載します。
フェア当日にはライブセッション予定表へ、Zoomのリンクボタンを 設置し、ボタンをクリックするだけで各参加機関のライブセッション へ入室できるように設定します。
参加機関一覧及び
学校検索機能 専攻・学種・教授言語を指定して参加機関情報を検索できます。
事前登録機能
日本留学フェア参加希望者には、出身の国又は地域・入学希望学種・
所属先学種（属性）等簡単なアンケートに答えたうえでメールアドレ スを登録してもらいます。登録されたメールアドレスへ、フェア開催 の リ マ イ ン ド 、 特 設 サ イ ト 掲 載 情 報 の ア ッ プ デ ー ト 等 の 連 絡 を し ま す。
また登録者の属性データを集計し、参加機関の皆様へフェア開催前に 参考情報として共有いたします。
※ライブセッションの視聴予約ではありません。
（２）フェア当日
（ア）ライブセッションの実施
①ライブセッション実施スケジュール（予定）
日本時間16：00開始、終了時間 20：20（８月 30 日-９月１日）又は
日本時間12：00開始、終了時間 18：40（９月２日-９月３日）
となります。参加機関の皆さまには、参加が決定した日に、機構が指定する時間で１時間 のライブセッションを行っていただきます。ライブセッションの延長は出来ませんのでご 注意ください。
なお、各参加機関のライブセッション開始時間は参加機関が確定後、機構内にて調整の うえ、６月上旬に発出する諸準備通知と共にスケジュール表を送付します。
②ライブセッションの運営・進行
ライブセッション開始時間の 30分程度前に、接続確認を行います。ライブセッション開 始時間の 10分前に、運営事務局が待機室からZoomへの視聴者入室を許可します。ライブ セッション開始時間まで、参加にあたっての注意事項等を記したスライドの放映及び口頭 で呼びかけを行います。ライブセッション開始までは運営事務局が Zoom の操作等を行い ます。
ライブセッション終了後、運営事務局が参加者へ次のライブセッションの開始時間のお 知らせを口頭で行います。
参加機関の皆さまのアカウントは原則共同ホスト設定とし、ライブセッション開始後の Zoom 操作（待機室からの入室許可を除く。）については、参加機関にて行ってください。
ライブセッション中の動画やスライドの共有、ブレイクアウトルームへの振り分け等の補 助はいたしませんので、ご承知おきください。
ただし、参加者によるライブセッション中の妨害行為、他の参加者に対する誹謗・中傷 行為等が発生した場合には、運営事務局又は機構が対象者を強制退室とするなどの対応を いたします。
③ライブセッションの時間・実施内容
ライブセッションの時間は、１機関１時間です。時間より早く終えたり、延長したりす ることはできません。必ず１時間の配信内容をご準備ください。
ライブセッションでの実施内容は問いません。
ただし、参加者は双方向でのコミュニケーションを求めてライブセッションへ参加しま すので、質疑応答の時間をとり、一方通行の配信とならないようにしてください。また、
動画等を一部放映することは構いませんが、動画や録画映像の配信のみとせず、ライブ配 信を基本としてください。
また、入室者数及び入室可能時間の制限はいたしませんので、ウェビナー及びミーティ ングのメインルームでは参加者全員に向けた配信内容をご準備ください。
ライブセッションへの参加者特典（検定料免除・願書送付時にプレゼント有等）を用意 する機関については、ライブセッション開催中に参加機関の公式 SNS（Line等）で繋がる、
メールをその場で送ってもらう又は、プレゼントコードを伝えて願書等送付の際に記載し てもらう等、特典の対象者を特定できるようにご準備ください。特典付与対象者の把握及 び特典付与については参加機関の責任において実施してください。万が一トラブルが生じ た場合、機構は一切の責任を負いません。
④参加者の Zoomへの入室
特設サイトTOPページの予定表に設置する［ライブセッション参加］ボタンに、Zoom の
URL をリンクさせます。ライブセッション参加者は、［ライブセッション参加］ボタンを押 して Zoomへ入室します。
［ライブセッション参加］ボタンはライブセッション開始の10分前に活性化されクリ ックが可能となり（Zoomへの入室は 10分前）、ライブセッション終了時間に再び非活性と なります。
加えて、「事前登録」を行った人へは、メールで各参加機関の Zoom リンクを送ります。
⑤使用言語
ライブセッション中の使用言語は、英語のみです。ライブセッション中に動画等を放映 される場合の音声言語も基本、英語でお願いします。英語以外の音声の動画を使用する場 合は、必ず英語の字幕を入れてご利用ください。
英語以外の言語でのやりとりがあった場合は、やり取りの内容を英語でもご説明いただく など、全ての視聴者へのご配慮をお願いいたします。
【ライブセッション及び特設サイト掲載の動画に関する注意事項】
１．参加者の個人情報を収集する場合は、個人情報の取り扱い及び収集方法には細心の注意 を払い、参加機関の責任のもとで行ってください。特にEU、タイ、米国、中国においては 個人情報の取り扱いについて非常に厳しい法律を制定しています。各国・州の法律に抵触 しないよう、対策を講じたうえで個人情報の収集を行ってください。
２．質疑応答に関して、込み入った内容の相談などが発生した場合は、ブレイクアウトルーム を利用して個別相談を実施する、又は後日個別相談を行うなど適宜ご対応ください。
３．トラブル防止の為、ライブセッションは全て録画します。
４．ライブセッションの主な参加者は日本国内外にいる外国人学生です。海外からの出願者と、
日本国内からの出願者で応募期間・入試方法等が異なる場合は、両方の説明を行う等、参加 者へのご配慮をお願いいたします。
５．配信状況の確認の為、機構も JASSO名のZoom IDを使用してライブセッションへ参加しま すので、ご承知おきください。
６．ライブセッションは終了時間までに必ず終了してください。終了時間を過ぎても説明等が 続いている場合は、強制終了といたします。参加機関のオンライン配信システム等を使用し て、別テーマでのセミナー等を同時開催する場合も、各参加機関のライブセッション終了時 間までに全て終了させてください。
７．特設サイト掲載及びライブセッション中に使用する動画に関して、通行人の顔や車のナン バー等が映り込んでいないか、必ずご確認ください。万が一、掲載許可を取っていない人の 顔等が写っている場合は、暈しを入れる等、処理を行ってからお送り（ご使用）ください。
【ライブセッションに関する禁止事項】
著 作 権 の 侵 害 、人 権 侵 害 、差 別 的 発 言 と 受 け 取 ら れ る 言 動 は 禁 止 し ま す 。配 信 内 容 に は く れ ぐ れ も ご 配 慮 い た だ き ま す よ う お 願 い い た し ま す 。配 信 内 容 に 問 題 が あ る と 機 構 が 判 断 し た 場 合 は 強 制 終 了 と い た し ま す 。ま た 、参 加 機 関 の 発 言 等 の 内 容 に 関 し て 、視 聴 者 と ト ラ ブ ル が 生 じ た 場 合 、 機 構 は 一 切 の 責 任 を 負 い ま せ ん 。
（３）フェア終了後
録画したライブセッション動画については、機構 YouTubeへの掲載を予定しています。
ただし、視聴者の顔等が映っている、ライブセッションへの参加特典がある等の場合は、
一部暈しを入れて掲載する又は掲載を行わない場合があります。
録画したライブセッション動画が必要な機関についてはフェア終了後、運営事務局へご 連絡ください。参加機関にて録画動画を利用される際、参加者の顔その他個人情報が映っ ている場合は参加機関で暈しを入れる等の処理を行ったうえでお使いください。
（４）その他の実施内容
①先輩留学生との座談会
オンラインフェア期間中に先輩留学生との座談会を実施します（フェア期間中の２日間を 予定）。各日 Zoomミーティングを３部屋（予定）用意し、各３名程度の先輩留学生（機構手 配）に日本での生活や受験対策等のアドバイスをしていただきます。実施時間（予定）につ いては諸準備通知をお送りする際に改めてご案内いたします。
②日本留学オンラインセミナー
日本留学に関する情報提供を目的とし、日本留学オンラインセミナーを期間中に２日（各 日３部屋）実施いたします（下記イ）。合わせて、日本留学オンラインフェアの前後に、事 前セミナー及びフォローアップセミナーの実施を予定しています（下記ア、ウ）。
実施時期（予定） 講師 セミナー内容・対象者
ア ８月 機 構 が ６ 言 語 で 実施
内容：日本留学概要及び奨学金
対象：国内外の外国人学生及びその保護者等
イ フェア期間中 外部機関へ依頼
内容：進学準備・在留資格の手続き等
対象：主に日本在住で、大学等への進学を目指す外 国人学生等
ウ 10 月～2024 年 ２月
参 加 機 関 所 属 の 教職員
内容：受験対策・大学院進学・日本での就職等 対象：国内外の外国人学生及びその保護者等 ※ウ について 、セミナ ー講師に ご協力いただ ける参加 機関の募集を ９月頃行 います。2022
年度に実施した際には、毎回 100名前後の方が参加され、具体的なアドバイスを得られる と非常に好評でした。2023年度につきましても、引き続き実施していきたいと思いますの で、ご協力いただきますようお願いいたします。
８．参加対象機関
フェア参加の対象となる機関は、上記２に掲げるフェアの趣旨に沿った情報提供を希望する 我が国の大学（大学院を含む。）、短期大学、高等専門学校、専修学校（専門課程）、日本語教育 機関で、参加機関アンケートの提出及び各種提出書類等の期限内の提出にご協力いただける機 関とします。
なお、フェア参加機関数が限られるため、教育機関（大学コンソーシアム含む。）のみの募集 といたします。
（注１）外国大学日本校等は募集の対象外となります。ただし、文部科学省が「外国の大学、
大学院又は短期大学の課程を有するものとして当該外国の学校教育制度において位置 づけられた教育施設」として指定したものを除きます。
（注２）在籍管理非適正校に２年以上連続で該当する大学等は本フェアへの募集の対象外と なります。
（注３）次の項目にあてはまる場合には、参加を制限又は取り消す場合がありますので、あ らかじめご了承ください。
①以前実施した日本留学フェア（オンライン実施含む。）又は進学説明会における参 加機関負担経費の滞納が発生した大学等
②事務手続きの不履行等、運営を妨げる行為を行う可能性がある場合
③機構と現在係争中の場合
④機構が実施する留学生調査にご回答いただいていない学校等
⑤その他、法令遵守の観点から、参加を認めることでフェア全体の信用棄損の問題が 生じると考えられる場合
９．参加形態
参加単位は原則、以下の単位とします。
ア．学校単位
一部の学部・大学院のみなどでの参加も可としますが、特設サイト及びちらし等への 掲載はスペースの関係上、学校名のみとなります。「●●大学◆研究科」「●●大学●学 部」といった掲載はいたしません。参加機関ページの紹介文に、一部の学部・大学院の みの参加であることを記載いただけますが、十分に理解せずにライブセッションに参加 する学生等も多くいると予想されます。その点、ご理解のうえご参加ください。
ただし、「専門学校の日本語科」「私立大学等の留学生別科」が単体で参加する場合に ついては、「日本語科」又は「留学生別科」の表記をします。
また、留学生別科や短期大学等を併設する大学が「大学名」で参加する場合、参加機 関ページの説明書き及びライブセッションで留学生別科や短期大学等についての説明を していただいても構いません。
イ．学校法人単位
ウ．大学コンソーシアム単位
※参加申込みが上限を上回り且つ、同一の学校法人、学校グループ等から複数の参加申込 があった場合、学校単位、学校法人単位でのご参加をお願いする場合があります。
10．広 報
2023年度オンラインフェア開催にあたって、以下の方法でフェア開催の周知を行います。
（１）日本国内
①全国の日本語教育機関、留学生別科、国際交流団体等へメール及び郵送にて日本留学オン ラインフェア開催通知とちらし等を送付します。
②在日留学生会等のSNS へ掲載を依頼します。
③「日本留学情報サイト」及び機構の SNSへ掲載します。
（２）日本国外
①機構海外事務所のホームページ、SNSへ掲載します。
②在外公館及び国際交流基金、その他関係団体の SNS・ホームページへの掲載を依頼します。
③例年実地で日本留学フェアを行っている国・地域（インドネシア・韓国・タイ・台湾・中 国（本土）・中国（香港）・ベトナム・マレーシア）においては、機構海外事務所及び元留 学生会を通じて、現地の高校等へフェア開催について周知を行います。その他の地域につ いては、日本語教育を行っている大学・中等教育機関へメールでフェア開催のお知らせを 配信します。
④広告会社へ業務委託を行い SNS等へのデジタル広告の配信を、参加が見込まれるアジア各 国で実施します。
2022年度に引き続き、業務委託によるデジタル広告の実施及び機構 SNSの活用等で、
フェアへの参加者獲得に力を入れていきます。参加機関におかれましても、現地協定校等 への連絡等、参加機関の SNS等での広報活動へのご協力をお願いします。
なお、広報の実施を予定している国・地域においても、政 情・情 勢 に よ っ て は 広 報 活 動 を 行 わ な い 国 ・ 地 域 が 発 生 す る 可 能 性 が あ り ま す 。
11.申込方法・申込期間及び参加確定について
（１）次の手順に従って、申込みをしてください。
①本募集要項を必ず全頁読み、実施内容をご確認ください。ご不明点がある場合は、参加申 込の前に本募集要項最終頁記載の【本件に関する照会先】へご連絡ください。
②「日本留学情報サイト」の日本留学イベントページにアクセスします。
https://www.studyinjapan.go.jp/ja/other/event/2023/fair/virtula-guideline.html
③申込フォームを開いてください。
④申込フォームへ以下の項目を入力し、内容を確認したうえで送信してください。
項目 詳細
参加機関名
※日本語と英語で入力してください。
特 に英 語 の 参 加 機 関 名に つ いて は 、入 力 さ れ た も の を 特 設 サ イ ト 及 びちらし等に掲載しますので、正式名称を間違いのないよう、ご入力 ください。
※「国立大学法人」や「●●学校法人」等の法人格及び法人名（学校 法人単位で参加する場合を除く）は入力しないでください。
※ 大 学 等 が 一 部 の 学 部 や コ ー ス の み 、 大 学 院 の み 等 で 参 加 す る 場 合 も、特設サイト・ちらしへの記載は学校名のみとなりますので、学校 名のみご入力ください。
ただし、専門学校日本語科、私立大学等の留学生別科等が単体で参加 する場合は、「●専門学校日本語科」「●大学留学生別科」と科名まで 入力をしてください。
設置者 国立・公立・私立・その他（大学コンソーシアムのみ）のいずれか１ つを選択してください。
参加希望日
第１希望～第５希望まで選択してください。第２～第５希望日につい て希望しない場合は、「希望なし」を選択してください。
ただし、第２希望以降「希望無し」を選択され且つ、キャンセル待ち となった場合、第１希望日にキャンセルが出た場合のみ、先着順でご 連絡差し上げることとなりますので、その点ご注意ください。
時間帯の指定は原則できません。
Zoomについて
希望する Zoomの仕様を、ウェビナー又はミーティングのいずれか一 方を選択してください。
アカウントの手配の関係で、後日の変更はできません。必ず事前に担 当部署内で協議のうえ、ウェビナー又はミーティングのいずれか一方 をご選択ください。
ご担当者様情報 ご担当者様の氏名・電話番号及び電子メールアドレスをご入力くださ い。可能な限り２名の情報を入力してください。
キ ャ ン セ ル 待 ち について
申込み数が上限を超えた場合、キャンセル待ちを希望する場合はチェ ックしてください。「参加希望日」でご入力いただいた第１～第５希 望日のいずれかにキャンセルが出た場合、先着順に連絡いたします。
イ ベ ン ト 情 報 の 案 内 送 付 に つ い て
関連機関、在外公館、機構等が実施する日本留学に関するイベントに ついて、案内送付の希望有無をご選択ください。
確認・制約事項 内容を確認のうえ、チェックをしてください。
⑤送信完了後、１時間以内に自動配信される登録確認メールの内容を確認してください。
入力内容に誤りがある場合は、下記［本件に関する照会先］へ電子メールでご連絡くだ さい。
※個人情報について
申込画面にご入力いただいた個人情報は、フェアの実施に当たって必要となる連絡業 務、フェア参加者名簿の作成及び機構の日本留学に関する事業の情報提供のために利用 し、その他の目的には利用しません。
なお、フェア実施にあたり、参加機関との連絡、特設サイトの構築業務をそれぞれ委 託する ため、当該業務に必要 な範囲で個人情報が委 託業者に提供されますこと、あら か じめご了承ください。
（２）申込期間
申込受付：2023年２月 13日（月）午前 10時 申込締切：2023年２月 27日（月）午後４時
（３）申込受付
各日程の参加申込み機関数が上限を超えた場合は、原則として先着順で受け付けます。
ただし、ご参加いただく機関に偏りが出ないよう、機関の所在地・学種・専攻分野・設置 者等を考慮し、調整する場合があります。
（４）参加確定について
発表日：2023年３月 10日（金）
参加が確定した機関名及びご参加いただく日程を「日本留学情報サイト」に掲載しま す。
掲載ページURL：
https://www.studyinjapan.go.jp/ja/other/event/2023/fair/virtula-guideline.html
「 参 加確 定通 知 」の 発出 は 行い ませ ん 。学 内決 裁 等で 通知 が 必要 な場 合 は参 加確 定 後、
下記[本件に関する照会先]へ電子メールでご連絡ください。
12． 延 期 ・ 中 止
（ １ ）一定数の応募がない場合は、フェアを中止することがありますので、あらかじめご了承 ください。
（ ２ ）何 ら か の 急 激 な 変 化 が 生 じ 、参 加 機 関 及 び 機 構 が イ ン タ ー ネ ッ ト 環 境 に 接 続 で き な い 等 の 事 態 が 発 生 し た 場 合 、 フ ェ ア を 延 期 又 は 中 止 に す る 場 合 が あ り ま す 。
13． キャンセル
（１）キャンセルの手続
①キャンセル料が発生しない場合
参加申込み後、６月 30日までに参加申込みをキャンセルされる場合は、電子メール
にてキャンセルされる旨をご連絡ください。
②キャンセル料が発生する場合（７月１日以降）
あらかじめ機構に電子メールでご連絡ください。キャンセル文書の雛形を機構より送信い たしますので、雛形の内容に沿ってキャンセル依頼文書を作成し、電子メールに添付のうえ 送信してください。機構がキャンセル文書を受理した時点で、正式な申込みキャンセルとな ります。
（２）キャンセル料
６月 30 日まで：キャンセル料無し ７月１日以降：参加費の 100％
キャンセルに係る請求書は、フェア終了後に送付いたします。
【本件に関する照会先】
〒135-8630 東京都江東区青海２－２－１
独立行政法人日本学生支援機構 留学生事業部留学情報課 日本留学係 TEL： 03-5520-6111 FAX： 03-5520-6121
E-mail： [email protected]
※問い合わせは電子メールでお願いいたします。
