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第15章 情報公開・説明責任

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Academic year: 2023

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第15章 情報公開・説明責任

(財政公開)

1) 財政公開の状況とその内容・方法の適切性

(1)大学全体

[現状の把握]

本学は、1999(平成 11)年からいわゆるディスクローズの方針を明確にして、決算の概況 を公表して、教職員、学生およびご父母のご理解をいただくことを心掛けることとした。公 表する決算は、理事会、評議員会の承認を経て文部科学省に提出した計算書に基づいて、わ かりやすくコンパクトに編集したもので、前年度の資金収支計算の概要、消費収支計算の概 要、貸借対照表の概要、当年度の予算概要の4項目で、文書(約 5000 字程度)で説明し、資 金収支計算の概要、消費収支計算の概要、貸借対照表、予算表については具体的数字を表で 示している。収入の部では、学生納付金、手数料、寄付金、補助金、資産運用、資産売却、

事業、借入金、前受金、繰越金の収入等の項目で、支出の部では、人件費、教育研究費、管 理経費、借入金利息、借入金返済、施設関係、設備関係、資産運用の支出等の項目で数字を 掲載している。貸借対照表では、固定資産、流動資産、固定負債、流動負債、第1号から第 4号までの基本金等を具体的数字で示している。これを専任教職員に配布している。学生・

ご父母に対しては、掲示により告示の他、2ページだての文書で配布という方法でお知らせ している。またホームページでも公開している。

[点検・評価]と[今後の改善方策]

点検の結果、学校法人文京学園の前年度の資金収支計算の概要、消費収支計算の概要、貸 借対照表の概要、当年度の予算概要の4項目で財務状況を説明し、これらについて具体的数 字を表で示している。学校法人文京学園が発行する『文京学院大学ニュース』で、財務関係 情報が毎年9月に掲載されるが、これらの掲載誌を専任教職員に配布している。また、学生・

父母にはホームページで告知している他、A4版用紙で持ち帰るように配布している。今後 は学校法人(学園)全体の決算、予算の他、大学の情報についても工夫していきたい。

(情報公開請求への対応)

2) 情報公開請求への対応とその適切性

[現状の把握]

情報公開・説明責任にあっては、関係法規を遵守するとともに、本学の組織・運営とその 活動の状況について積極的に情報公開し、社会に対する説明責任を果たすことが大切である。

毎年度、履行状況報告書を作成し関係省庁に提出するとともに、ホームページの情報公開サ イトにも掲載している。

[点検・評価]と[今後の改善方策]

本学の組織・運営や諸活動についても積極的に情報公開を実施している。積極的に情報公 開を実施することにより、透明性の高い運営を行うことが出来、社会が本学の状況を正しく 理解することにもなる。

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(点検・評価の発信)

3) 自己点検・評価結果の学内外への発信状況とその適切性

[現状の把握]

自己点検・評価の報告書は、印刷・製本して学内の専任・非常勤教員、専任職員に配布さ れている。また、関係官庁、関係の地方自治体、諸団体にも送付している。また、大学の教 育研究活動等に関する状況については「文京学院大学教員総覧」「文京学院大学ホームページ」

「紀要」「総合研究所紀要」「学内報ぶんきょう春秋」「文京学院大学ニュース」「入学案内パ ンフレット」「シラバス」等によって、次のように公開している。

シラバス:専任・兼任教員の全ての授業科目について、「ホームページ」に掲載する。

教員及び大学院学生の研究論文:教員の個人の論文は『紀要』に、共同研究に関する論文 は『総合研究所紀要』に掲載する。

教員の研究活動については、毎年、春秋の年2回発行する『ぶんきょう春秋』で紹介する。

なお、これが配布されるのは学内関係者のみである。

教員の研究教育業績:専任教員の研究教育業績について、『文京学院大学教員総覧』を毎年 1度のペースで更新する。掲載項目は、「所属部局」「学科」「氏名」「性別」「生年月日」「職 名」「最終出身校」「学位」「経歴」「専門分野」「研究課題(キーワードを付す)」「研究につい てのコメント」「受賞歴」「社会的活動」「所属学会」「研究業績(著書・論文・報告書・講演・

その他)」「教育業績(学内委員会活動、学生指導歴・教材開発・その他)」。 本総覧は、ホームページで公開し、学内外だれにでも閲覧できる。

自己点検・評価結果:報告書の冊子として出版し、学内に公表している。ホームページにも 公開している。

[点検・評価]と[今後の改善方策]

点検の結果は、文京学院大学または学園で発行している『文京学院大学要覧』『ぶんきょう 新聞』『ぶんきょう春秋』『文京学院大学ニュース』『ぶんきょうニュース』「文京学院大学ホ ームページ」等で随時、大学の情報として公開しているものの、学外への公開、公表につい て、もっと積極的に展開できるように工夫が期待される。

4) 外部評価結果の学内外への発信状況とその適切性

[現状の把握]

本学の学内・外部評価は、(1)学生による満足度調査 (2)卒業生による満足度調査 (3)父母 への調査(4)学生による授業評価 (5)外部委員による点検・評価 (6)大学基準協会による相 互評価の6つである。いずれも調査または評価の結果はデジタルデータおよび印刷物として まとめられており、学内教職員には各種の会議、委員会、教授会等で示し、図書館に配架し て学生にも閲覧できるようにしている。調査結果、評価結果を学内で公表することで、これ を基にした次年度への改善が図られるものと考えている。

[点検・評価]

学内評価では、学生による満足度調査は学生部の委員会と各学科の会議で活用されており、

学生が本学に対してどの点に満足し、またどの点に不満であるかを把握している。

学生による授業評価については、学部長が保管して全体を掌握するほか、教授会で報告さ れ、教務委員会、各学科会議などで詳細が検討され、次年度に生かされている。

外部評価としては、ご父母への調査についても同様で学生生活、教務運営、就職指導等の分 野でフィードバックして活用している。外部委員による点検・評価についての報告書は議事

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録として各学科に報告されたほか、点検・評価報告書巻末に掲載し、大学基準協会にも届け 出た。大学基準協会による評価のための自己点検報告書は本学図書館で閲覧用に配架してお り、ホームページ上にも公開している。いずれも調査または評価の結果はデジタルデータお よび印刷物としてまとめられ学内で活用されてはいる。

[今後の改善方策]

学生の授業評価については、2010(平成 22)年度より、イントラネット上に公開する予定 である。

評価結果の学内外への配信、適切性については、調査の取り方(現在は無記名の調査だが、

将来は記名調査法にする等)にも一定の配慮をして、客観的で、適切な評価を受けられるよう に、やり方、時期、調査項目、調査方法などを検討し、配信においてもその適切性を検討し ていくところである。

参照

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