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令和４年10月18日 日本学生支援機構留学情報課
「2022（令和4）年度外国人留学生在籍状況調査」の回答における 学生データ削除について（依頼）
貴学（校）より、ご提出いただきました「2022(令和4)年度外国人留学生在籍状況調査」につきま して、調査対象者としていたものの、対象外となることが判明した者がいる場合は、本機構にて該当 者データの削除を行います。
つきましては、本調査の対象外となる外国人留学生がいらっしゃる場合は、以下をご確認いただ き、データ削除の手続きを行っていただきますようお願いいたします。
１．学生データ削除を受け付ける調査
「2022（令和4）年度外国人留学生在籍状況調査」
(「2021年度（令和３）年度外国人留学生年間受入れ状況調査」は削除を行いません。)
２．学生データ削除の対象となる外国人留学生
在留資格認定証明書（COE）やビザを申請中だったため調査対象者としていたものの、2022
（令和4）年10月30日までの間に不交付または申請を取り下げた者
入学日が変更になった者や遡り退学をし、調査基準日（2022（令和4）年5月１日現在）の 在校生とみなさなくなった者
３．学生データ削除の申請受付期間
令和4年10月24日（月）～10月31日（月）
※調査対象外となった学生がいない場合は、提出及び連絡は不要です。
※10月31日以降の提出は反映しません。期間中の提出が難しい場合は必ずご相談ください。
※11月1日以降に変更があった場合等においては、本機構への報告は不要です。
【疑義照会の対象学生の削除について】
「2022（令和４）年度外国人留学生在籍状況調査」の回答データに疑義があり、照会を受けている 学生のうち、削除の対象となる学生が存在する場合は、疑義照会の回答において、備考欄に「削除」
と回答いただき、本件へ重ねての回答は不要です。
2 ４．学生データ削除の提出方法
本依頼通知に添付の『「2022(令和4)年度外国人留学生在籍状況調査」削除依頼申請書』（エクセ ルファイル）に入力の上、オンライン調査システム（J-LINEs）を用いて提出。
※提出済みの「2022（令和4）年度外国人留学生在籍状況調査」回答票の修正及び再提出は不 要です。
５．ファイルの提出方法
オンライン調査システム（J-LINEs）にログイン（共通ログイン画面・個別ログイン画面の２段階認証）
【共通ログイン画面】 【個別ログイン画面】
① ログイン後、「データを提出する」から「事業部／項目名で呼出」にチェックが入っていること を確認。
② 「事業部：留学生事業部／留学情報課」
『項目名：「2022（令和4）年度留学生調査」調査対象外学生データ削除回答』
を選択し、「呼出」をクリック。
他の項目も表示されることがありますので、項目名を必ずご確認ください。
③ 「ファイル選択」をクリック、提出するファイルを選択し、「ファイルを送信する」をクリック。
④ 「アップロード済み日時」に日付が入りましたら、アップロード完了です。
オンライン調査システム（J-LINEs）ログインアドレス https://www.online-system.jasso.go.jp/j-lines/auth/login
共通ログイン画面認証用のID及びパスワード
I D :
お送りしたメールを確認ください。
パスワード： お送りしたメールを確認ください
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≪提出ファイル名について≫
『「(学校番号_学校名)2022(令和4)年度外国人留学生在籍状況調査」削除依頼申請書.xlsx』
(例) 学校番号111111青海大学の場合
(111111_青海大学)2022(令和4)年度「外国人留学生在籍状況調査」削除依頼申請書.xlsx
③
④
④
②
①
③
③
③
項目名は
『「2022（令和4）年度留学生調査」
調査対象外学生データ削除回答』 です。
「ファイルを送信する」
をクリック 削除する学生の情報を記載の
上、ご提出ください。
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「アップロード済み日時」が 表示されると提出完了です。
【本件に係る照会】
独立行政法人日本学生支援機構 留学生事業部留学情報課企画調査係 TEL：03-5520-6111
E-mail：[email protected]
