5月14日 第2回わんぱく相撲国立場所開催 運営フローチャート 第2回わんぱく相撲国立場所 5月8日締め切り 5月10日 第5回国立地域人間力創造会議 当日資料作成・役割確認 3月13日第3回理事会 3月下中により作業部会開催 わんぱく相撲概要説明 参加者募集チラシ配布マニュアル説明。 ポスターチラシ準備期間 プレスリリースなど外部発信 4月中保育園幼稚園小学校へ 開催告知・チラシ配布 4月10日 第4回国立地域人間力創造会議 当日の配置動き確認 5月13日 前日準備 当日運搬搬入準備など
トーナメント表(1名) 来賓対応 審判引率・伝達・救護 3市地域人間力創造会議 審判リーダー 担当 大塚豊嗣 広報・撮影 サブリーダー スタッフ スタッフ 表彰(2名) スタッフ 国立高等学校 国立高等学校 開会中受付 土俵 担当 開会前受付 リーダー まわし着用 長井 俊 警備 伊藤 克仁 取組み進行 土俵 担当 入退場 司会 記録 第2回わんぱく相撲国立場所 運営組織図(案) 会場 幹事 副理事長 理事長 小崎奈央子 岡部 栄一 杉森 創 大会委員長 国立地域人間力創造会議 議長 金子広 本部 国立地域人間力創造会議 副議長 小笠原 秋仁 ①落下防止が不要、まわし着用指導が必要➝まわし着用指導へ配置 ②出場者数の確定、トーナメント表は当日確定 ③1つの土俵にて進行 ④幼児の部1部門、小学生の部12部門 ⑤女子のまわし着用指導は女性が行う
受付 担当 中島 正俊 リーダー リーダー リーダー リーダー リーダー リーダー リーダー 曽我部吉弘 長井 俊 柳沢義隆 伊藤克仁 三川智弘 須永誠人 小林優貴 サブリーダー サブリーダー サブリーダー サブリーダー サブリーダー サブリーダー サブリーダー 武蔵村山地域人間力創造会議 大塚豊嗣 全体スケジュール 警備 まわし着用係 入退場係 取組進行係 司会係 記録係 開会前受付 審判引率・伝達・救護 8:00国立会議集合 8:30メンバー集合 9:00わんぱく設営開始設営完了 会場設営 まわし準備 会場設営 まわし準備 会場設営 10:00受付開始 まわし着用開始 開会式整列準備要員4名 手拭い記入案内 受付フォロー 受付フォロー手拭い記入案内 受付 11:00開会式 会場警備 入退場対応開始 司会(呼び出し)開始 開会中受付1名 11:35未就学取組開始 記録開始賞状作成開始 手形対応 12:05力士紹介・相撲体験 手形対応 12:20低学年取組開始 手形対応 13:10高学年取組開始 手形対応 14:00高学年決勝取組開始 手形対応 14:20表彰式 閉会式整列縦鼻 14:40閉会式 会場警備終了 14:45片付け 撤収次第懇親会 撤収次第懇親会 撤収次第懇親会 撤収次第懇親会 撤収次第懇親会 撤収次第懇親会 撤収次第懇親会 撤収次第懇親会 第2回わんぱく相撲国立場所 役割タイムスケジュール一覧 会場 本部 国立地域人間力創造会議副議長 小笠原 秋仁 菊田 武 担当 土俵 小崎 奈央子 国立地域人間力創造会議幹事 リクルーティング委員会 総務渉外委員会 共感リレーション 構築委員会 立川地域人間力創造会議 GlobalPartnership 委員会 武蔵村山地域人間力創造会議 立川地域人間力創造会議
全体スケジュール 土俵待機 土俵 8:00国立会議集合 8:30メンバー集合 9:00わんぱく設営開始設営完了 土俵設営 まわし準備 10:00受付開始 まわし着用開始 11:00開会式 11:35 未就学取組開始 幼稚園・保育園集合 取組順に座らせる(東・西) 幼稚園・保育園取組 12:05力士紹介・相撲体験 低学年集合取組順に座らせる(東・西) デモンストレーション 12:20 低学年取組開始 1年生2年生3年生 高学年集合 取組順に座らせる(東・西) 1年生男子取組 2年生男子取組 3年生男子取組 1年生女子取組 2年生女子取組 3年生女子取組 13:10 高学年取組開始 4年生5年生6年生 決勝高学年集合 取組順に座らせる(東・西) 4年生男子取組 5年生男子取組 6年生男子取組 4年生女子取組 5年生女子取組 6年生女子取組 14:00 決勝取組開始 4年生5年生6年生 4年生男子取組 5年生男子取組 6年生男子取組 14:20表彰式 14:40閉会式 14:45片付け 第2回わんぱく相撲国立場所 土俵仕様タイムスケジュール
会場 リーダー サブリーダー 担当委員会 ボランティアリーダー 国立地域人間力創造会議 小崎 奈央子 ◆会場警備 ◆土俵周りフォロー 子供たちが怪我をしないように土俵周りのサポート 観客が会場内(観客席外)に乗り出してきて 問題になりそうな時は本部への報告 子供が怪我をしないように注意を図る 取組中の土俵外に出た場合のサポートなど ◆警備係(作業マニュアル) 担当者 内容 その他注意事項 観客席以外への立ち入り制限及び注意喚起
全体スケジュール 対応内容 9:00 10:00 設営 会場設営 10:00 11:00 受付開始 受付終了 会場設営終了 11:00 11:35 開会式 会場警備開始 11:35 12:05 取組開始 取組終了 土俵周りフォロー開始 12:05 12:20 力士紹介・相撲体験 12:20 13:10 取組開始 取組終了 13:10 14:00 取組開始 取組終了 14:00 14:20 取組開始 取組終了 土俵周り終了 14:20 14:40 表彰式 14:40 14:45 閉会式 会場警備終了 14:45 撤収開始 撤収作業 撤収後懇親会へ ◆警備係(メンバースケジュール) メンバー
会場 土俵 リーダー サブリーダー 担当委員会 ボランティアリーダー 国立地域人間力創造会議 長井 俊 小崎 奈央子 まわしが回収できた子供へ参加賞、手拭いを渡す ②まわしを着用させ名前テープを貼る ◆まわし着用係(作業マニュアル) ◆入場準備 ①部門開催15分前に子供達を集める ②マイティーパンツに名前があるか確認 ③準備ができ次第軽い準備運動 ◆入場準備 ①まわしを着替えさせまわしを回収する ◆まわし着用係(作業マニュアル) 担当者 内容 その他注意事項 ①受付終了後まわし着用の為に移動させる 取組直前までは防寒の為上着の着用を促す。 女子生徒は女性メンバー及び女性ボランティアが対応。 マイティーパンツの不足が出た場合は手拭いで対応。
全体スケジュール 対応内容 9:00 10:00 設営 まわし準備 まわし準備完了 10:00 11:00 受付開始 受付終了 まわし着用開始 まわし着用完了 11:00 11:35 開会式 11:35 12:05 取組開始 取組終了 取組終了の子供から随時 まわし回収 12:05 12:20 力士紹介・相撲体験 12:20 13:10 取組開始 取組終了 13:10 14:00 取組開始 取組終了 14:00 14:20 取組開始 取組終了 まわし回収終了 14:20 14:40 表彰式 14:40 14:45 閉会式 14:45 撤収開始 撤収作業 撤収後懇親会へ まわし着用係(メンバースケジュール) メンバー
会場 土俵 リーダー サブリーダー 担当委員会 ボランティアリーダー 国立地域人間力創造会議 小崎 奈央子 ①開会式閉会式ともに整列させる 取組直前までは防寒の為上着の着用を促す。 女子生徒は女性メンバー及び女性ボランティアが対応。 マイティーパンツの不足が出た場合は手拭いで対応。 ②まわしを着用させ名前テープを貼る ◆入場対応 ※入場前の時間にまわし着用サポートお願いします。 ①トーナメント表を基に西の子供に赤い布をまわしに装着。 ◆入退場係(作業マニュアル) 担当者 内容 その他注意事項 ◆整列対応 ◆退場対応 ②前部門の退場が始まったら次の部門の子供達を先導して 西か東にそれぞれの待機場所へ誘導 ③司会から呼び出しがあった際、土俵へ案内する。 ①取り組みの終わった部門の子供をまわしを着用場所まで 移動させる。 ※退場後にまわし着用チームのサポートへまわる。
全体スケジュール 対応内容 9:00 10:00 設営 設営 10:00 11:00 受付開始 受付終了 開会式前に整列対応開始 11:00 11:35 開会式 11:35 12:05 取組開始 取組終了 入退場対応開始 12:05 12:20 力士紹介・相撲体験 12:20 13:10 取組開始 取組終了 13:10 14:00 取組開始 取組終了 14:00 14:20 取組開始 取組終了 入退場対応終了 14:20 14:40 表彰式 閉会式前に整列対応開始 14:40 14:45 閉会式 14:45 撤収開始 撤収作業 撤収後懇親会へ 入退場係(メンバースケジュール) メンバー
会場 リーダー サブリーダー 担当委員会 ボランティアリーダー 国立地域人間力創造会議 小崎 奈央子 ◆取組進行係(作業マニュアル) ◆取組進行係(作業マニュアル) 担当者 内容 その他注意事項 ①入場が完了し、着席が完了したら司会者の合図行う 子供達に怪我がないように注意を図る ※特に取組の始めと終わりの『礼』は徹底させる ②司会の呼び出しがあった場合は対象の子供を土俵に上がらせる。 入退場対応と連携をとる ③行事及び副審として勝敗の確認をする 東と西の待機場所への案内も兼務 ※西の大気の子供には赤い布を付ける
全体スケジュール 対応内容 9:00 10:00 設営 設営 まわし準備 10:00 11:00 受付開始 受付終了 手拭い記入案内 11:00 11:35 開会式 11:35 12:05 取組開始 取組終了 取組進行開始 12:05 12:20 力士紹介・相撲体験 12:20 13:10 取組開始 取組終了 13:10 14:00 取組開始 取組終了 14:00 14:20 取組開始 取組終了 取組進行終了 14:20 14:40 表彰式 14:40 14:45 閉会式 14:45 撤収開始 撤収作業 撤収後懇親会へ 取組進行係(メンバースケジュール) メンバー
会場 リーダー サブリーダー 担当委員会 ボランティアリーダー 国立地域人間力創造会議 副議長小笠原 秋仁 ◆大会司会(別途シナリオ参照) ◆取組司会 『只今より〇〇部を開始します』 ③呼び出しのアナウンス開始 『東(西)〇〇君勝ち』 『〇回戦東〇〇君西〇〇君』 ④部門終了時のアナウンス開始 『〇〇の部優勝は〇〇君大きな拍手をお願いいたします』 ⑤退場のアナウンス開始 『選手が退場します。大きな拍手でお送りください』 ◆司会係(作業マニュアル) 担当者 内容 その他注意事項 ①入退場準備係から合図があったらアナウンス開始 大会を盛り上げる為の取組中に『がんばれ』など声掛けを入れる 『〇〇部選手入場です拍手でお出迎えください』 ②取組進行係から合図で部門開始のアナウンス開始
全体スケジュール 対応内容 9:00 10:00 設営 設営 10:00 11:00 受付開始 受付終了 受付フォロー開始 受付フォロー終了 11:00 11:35 開会式 大会司会開始 11:35 12:05 取組開始 取組終了 12:05 12:20 力士紹介・相撲体験 12:20 13:10 取組開始 取組終了 13:10 14:00 取組開始 取組終了 14:00 14:20 取組開始 取組終了 14:20 14:40 表彰式 14:40 14:45 閉会式 大会司会終了 14:45 撤収開始 撤収作業 撤収後懇親会へ 司会係(メンバースケジュール) メンバー
会場 土俵 リーダー サブリーダー 担当委員会 ボランティアリーダー 国立地域人間力創造会議 副議長小笠原 秋仁 ③部門の取組が終わったら結果を本部に連絡する ◆記録係(作業マニュアル) 担当者 内容 その他注意事項 ◆記録 ※受付フォロー兼務 ①呼び出しの対象者を司会に伝える 勝敗は絶対に間違える事の無いように注意し、再確認を怠らな いようにする。 ②取組結果をトーナメント表に反映する ※取組結果が分からない場合は副審にすぐに確認 ◆表彰状の作成 ①結果が確定した部門の表彰状を作成する。
全体スケジュール 対応内容 9:00 10:00 設営 設営 10:00 11:00 受付開始 受付終了 受付フォロー開始 受付フォロー終了 11:00 11:35 開会式 11:35 12:05 取組開始 取組終了 記録開始 賞状作成 12:05 12:20 力士紹介・相撲体験 12:20 13:10 取組開始 取組終了 13:10 14:00 取組開始 取組終了 14:00 14:20 取組開始 取組終了 記録終了 14:20 14:40 表彰式 14:40 14:45 閉会式 14:45 撤収開始 撤収作業 撤収後懇親会へ 記録係(メンバースケジュール) メンバー
会場 受付 リーダー サブリーダー 担当委員会 ボランティアリーダー 国立地域人間力創造会議 副議長小笠原 秋仁 ※爪を切りたくない、体調が悪そうな場合など ①申し込み原本を受け取る 事前受付と当日受付は分けて受付を行う ②爪や体調(顔色)などをチェック 爪が長い場合は爪を切ってもらう 実行委員長に確認。 ◆受付係(作業マニュアル) 担当者 内容 その他注意事項 ◆受付 ※来賓やOBも同じ場所で受付する ③配布物(スケジュール、ルール説明、注意書き)配る ゴミは各自持ち帰る ◆来賓対応 ②スタッフに接遇のお願いをする ④注意事項の説明 写真撮影は観客席からのみ可能 各部門開始15分前にまわし着用場所に集合させる ①受付が完了したら配布物(スケジュール)を配る
全体スケジュール 対応内容 9:00 10:00 設営 設営 10:00 11:00 受付開始 受付終了 受付来賓対応開始 11:00 11:35 開会式 11:35 12:05 取組開始 取組終了 12:05 12:20 力士紹介・相撲体験 12:20 13:10 取組開始 取組終了 13:10 14:00 取組開始 取組終了 14:00 14:20 取組開始 取組終了 受付来賓対応終了 14:20 14:40 表彰式 14:40 14:45 閉会式 14:45 撤収開始 撤収作業 撤収後懇親会へ 受付係(メンバースケジュール) メンバー