プレゼンテーション教材の作成

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PowerPoint2002 による

プレゼンテーション教材の作成

情報教育基礎研修会

（平成 17 年７月 29 日）

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PowerPoint2002 によるプレゼンテーション教材の作成

日時平成 17 年７月 29 日（金）９時 10 分～ 15 時 40 分会場奈良産業大学 10 号館１階 1011 教室日程 _{時間} _{内容} _{場所} ９：10 ～９：20 日程説明 1033 教室９：30 ～ 10：20 ① スライドの作成（表） 1011 教室 10：30 ～ 11：20 ② スライドの作成（グラフ）同上 11：30 ～ 12：20 ③ アニメーション効果同上 12：20 ～ 13：00 昼食 13：00 ～ 14：00 ④ アニメーション効果の制御 1011 教室 14：10 ～ 15：00 ⑤ 教材の作成同上 15：10 ～ 15：40 ⑥ 教材の発表同上担当廣田英樹 (情報学部専任講師) 向井厚志 (情報学部助教授) 北島健雄 (システム管理室) 仲西康晃 (総務課) 奈良産業大学情報学部〒636－8503 奈良県生駒郡三郷町立野北３－12－１ Tel: 0745－73－7800 Fax: 0745－72－0822 E-mail: [email protected] Url: http://www.nara-su.ac.jp/

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第１部スライドの作成（表）

社会.ppt １作業計画『日本の貿易』に関するスライドのうち，最初の２枚を作成します。スライド＃１スライド＃２スライド＃３２ PowerPoint の起動 ① デスクトップ上の _{をダブルクリックする。} ３ PowerPoint の環境設定 ① [ツール] > [ユーザー設定] ② ダイアログで次の設定を行なう。『ツールバー』タブ『オプション』タブ標準，書式設定，メニューバー，作業ウィンドウ，図形描画にチェックを入れる。「[標準]と[書式設定]ツールバーを２行に並べて配置する」と「常にすべてのメニューを表示する」にチェックを入れる

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４タイトルの入力スライド＃１ ① [クリックしてタイトルを入力]をクリックする。 ② キーボードを使って文字を入力する。 ※ タイトルに「日本の貿易」を入力します。 ※ 今回，サブタイトルは入力しません。５デザインの適用スライド＃１ ① 作業ウィンドウを『スライドのデザイン』に切り替える。 ② 作業ウィンドウのテンプレートからデザインを選択する。 [デザインの例] ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ適用例 ※ 選択中のスライドのみにデザインを適用するには，テンプレートを右クリックし，[選択したスライドに適用]をクリックします。 ▼をクリックしてから，「スライドのデザイン」をクリックする

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６新しいスライドの作成スライド＃２ ① ツールバーの _{をクリックする。} ※ 新しいスライドは，現在表示されているスライドの次に挿入されます。７レイアウトの適用スライド＃２ ① 作業ウィンドウ『スライドのレイアウト』からレイアウトを選択する。 ※ 新しいスライドを作成すると，作業ウィンドウは自動的に『スライドのレイアウト』に切り替わります。 ※ スライド＃２のレイアウトは「タイトルと表」を選択します。 ※ スライド＃３のレイアウトは「タイトルとグラフ」を選択します。 [レイアウトの例] タイトルとサブタイトルタイトルとリストタイトルと表タイトルとグラフﾚｲｱｳﾄ適用例「タイトルと表」「タイトルとグラフ」

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８タイトルの入力スライド＃２ ① [クリックしてタイトルを入力]をクリックする。 ② キーボードを使ってタイトルを入力する。 ※ スライド＃２のタイトルとして「日本の貿易高（2003 年）単位：兆円」を入力します。９表の作成スライド＃２ ① [ダブルクリックして表を追加]をダブルクリックする。 ② 列数と行数を入力し，[OK]をクリックする。 ※ 下記の表を作成するため，列数を５，行数を４とします。 ③ 表の各セルに文字を入力する。 ※ セル間のカーソル移動は，矢印キーを押す，または，セルをクリックして行ないます。順位国名輸出輸入総額１位 13.4 6.8 20.2 ２位 10.1 8.9 19.0 ３位 4.0 2.1 6.1 10 表の書式設定（セル内の文字位置：水平位置）スライド＃２ ① セルを範囲指定する。 ② ツールバーから下記のいずれかのボタンをクリックする。左揃えセル内の左端に寄せる。中央揃えセル内の中央に表示する。右揃えセル内の右端に寄せる。右揃え中央揃えドラッグ

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11 表の書式設定（セル内の文字位置：垂直位置）スライド＃２ ① セルを範囲指定する。 ② ツールバーから下記のいずれかのボタンをクリックする。上揃えセル内の上端に寄せる。上下中央揃えセル内の中央に表示する。下揃えセル内の下端に寄せる。 12 表の背景色スライド＃２ ① セルを範囲指定する。 ② ツールバーから _{の▼をクリックする。} ③ [その他の色]をクリックする。 ④ 『標準』タブを開き，色を指定する。上下中央揃え表の背景を塗りつぶすことで，表の文字を見えやすくする。 ② ③ ④

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13 表のサイズ変更スライド＃２ ① 表をクリックして選択したときに枠に表示される ○印をドラッグする。 ※ ○印にマウスを重ねると，マウスポインタの形がに変わります。 14 テキストボックスの作成スライド＃２ ① ツールバーから _{をクリックする。} ② 文字列の開始位置をクリックし，文字を入力する。 ※ 下図の４ヵ所にテキストボックスを作成します。 15 テキストボックスの文字サイズ変更スライド＃２ ① テキストボックスをクリックして選択する。 ※ このとき，マウスポインタがとなるテキストボックスの枠をクリックします。 ※ Ctrl キーを押しながらクリックすると，複数のテキストボックスを選択できます。 ② ツールバーから _{の▼をクリックし，} リストから文字サイズを選択する。 ※ 前作業で作成したテキストボックスの文字サイズを「28」に変更します。クリック中国韓国アメリカ貿易総額の上位３ヶ国は次のどれ？

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16 テキストボックスの移動スライド＃２ ① テキストボックスをクリックして選択する。 ※ このとき，マウスポインタがとなるテキストボックスの枠をクリックします。 ※ Ctrl キーを押しながらクリックすると，複数のテキストボックスを選択できます。 ② 矢印キーを押す。 ※ マウスでドラッグしても移動できます。 17 ファイルの保存 ① ツールバーから _{をクリックする。} ② 『保存先』を「3.5 インチ FD(A:)」，『ファイル名』を「社会.ppt」に変更する。 ③ _{をクリックする。} PowerPoint を立ち上げたまま，ご休憩ください。テキストボックスの上下左右の位置を微調整しましょう

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第２部スライドの作成（グラフ）

社会.ppt １作業計画『日本の貿易』に関するスライドのうち，最後の１枚を作成します。スライド＃１スライド＃２スライド＃３２新しいスライドの作成スライド＃３ ① スライド＃２を表示する。 ② ツールバーの _{をクリックする。} ※ 新しいスライドは，現在表示中のスライドの次に追加されます。３レイアウトの適用スライド＃３ ① 作業ウィンドウ『スライドのレイアウト』からレイアウト「タイトルとグラフ」を選択する。タイトルとグラフ４タイトルの入力スライド＃３ ① [クリックしてタイトルを入力]をクリックする。 ② キーボードを使ってタイトルを入力する。 ※ スライド＃３のタイトルとして，「貿易高の推移（輸出）」を入力します。

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５グラフの作成スライド＃３ ① [ダブルクリックしてグラフを追加]をダブルクリックする。 ② データシートにデータを入力する。ＡＢＣＤＥ 1985 1990 1995 2000 2003 １食料 100 75 64 72 85 ２繊維 100 70 56 61 60 ３機械 100 103 103 127 130 ６グラフの書式設定（グラフの種類）スライド＃３ ① グラフ > グラフの種類 ② 『グラフの種類』で「散布図」を選択する。 ③ 『形式』で「データポイントを折れ線で結ぶ」を選ぶ。変更前(縦棒グラフ) 変更後(散布図) ７グラフの書式設定（線とマーカー）スライド＃３ ① 折れ線をダブルクリックする。 ② 『パターン』タブを開く。 ③ 『線』と『マーカー』を指定する。 ※ 色，線の太さ，マーカーのサイズを変更し，見やすいグラフに作り変えましょう。

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８グラフの書式設定（グラフの背景色）スライド＃３ ① グラフの背景をダブルクリックする。 ② 『パターン』タブを開く。 ③ 『領域』の一覧から色を選択する。９グラフの書式設定（横軸の目盛）スライド＃３ ① グラフの横軸をダブルクリックする。 ② 『目盛』タブを開く。 ③ 『最小値』，『最大値』等を指定する。 ※『最小値』を「1985」に変更してみましょう。 10 グラフの書式設定（目盛線）スライド＃３ ① 目盛線をダブルクリックする。 ② 『パターン』タブを開く。 ③ 『線』のスタイルや色などを指定する。 ※ 目盛線を灰色の点線にしてみましょう。

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11 スライドショーの実行 ① ツールバーから _{をクリックする。} ② スライドの切り替えは矢印キー（←，→）を使用する。 ※ マウスでクリックすると，次のスライドが表示される。＃１＃２＃３終了 12 スライドショー実行中の書き込み ① スライドショー実行中に，画面を右クリックする。 ② ポインタオプション > (ペンの種類) ③ 画面上をドラッグして書き込みを行なう。書き込みを行なうと，スライドショーの終了時に右のようなダイアログが表示されます。ここで， [保持]をクリックすると，書き込み内容が図形としてスライドに残されます。 13 ファイルの保存（上書き保存） ① ツールバーから _{をクリックする。} ※ すでにファイル名を付けて保存している場合，上記の操作で同じファイル名で保存できます。 PowerPoint を終了させてから，ご休憩ください。クリッククリック or → クリック or → クリック or → ← ←

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第３部アニメーション効果

社会.ppt １作業計画第１部・第２部で作成したスライドにアニメーション効果を当てはめます。スライド＃１背景のみが表示される。徐々にタイトルが現れる。タイトルの表示完了スライド＃２作成したスライドが表示される。クリックすると，アメリカが１位の国名欄に移動する。次のクリックで，中国と韓国が２位，３位に移動する。スライド＃３グラフの背景が左から右へ徐々に表示される。食料の折れ線が左から右へ徐々に表示される。次いで，繊維，機械の順に折れ線が表示される。２ファイルを開く ① ツールバーから _{をクリックする。} ② 『ファイルの場所』を「3.5 インチ FD(A:)」に変更し，「社会.ppt」を選択する。 ③ _{をクリックする。}

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３作業ウィンドウ（アニメーションの設定）の表示 ① 表示 > 作業ウィンドウ ② 作業ウィンドウを『アニメーションの設定』に切り替える。 ※ ファイルを開いた直後，作業ウィンドウは表示されません。 ※ 次のメニュー操作で直接表示することもできます。スライドショー > アニメーションの設定４文字の表示（クリック時）スライド＃１ ① テキストボックスを選択する。 ② [効果の追加] > 開始 > その他の効果 ③ 開始効果を選択し，[OK]をクリックする。効果をクリックすると，スライド上でプレビューを見ることができます。 [４種類のアニメーション効果] 開始：非表示 → 表示に切り替えるときの効果強調：表示中のオブジェクトをアピールするための効果終了：表示 → 非表示に切り替えるときの効果アニメーションの軌跡：表示中のオブジェクトを移動させるための効果 ▼をクリックしてから，「アニメーションの設定」をクリックする

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５文字の表示（スライド表示直後）スライド＃１ ① 一覧からアニメーションを選択する。 ② ▼をクリックし，動作タイミングを選択する。 [動作タイミング] クリック時：クリックしたときにアニメーション効果を実行する。直前の動作と同時：直前のアニメーション効果と同時に実行する。直前の動作の後：直前のアニメーション効果が終了した後に実行する。 ※ オブジェクトに表示される番号は，何回目のクリックで動作が始まるのかを示す。クリック時直前の動作と同時 / 直前の動作の後１回目のクリック時に動作クリックなしで動作（スライドの表示とともに動作）

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６動作の速さ ① 一覧からアニメーションを選択する。 ② 『速さ』をクリックし，速さを選択する。７アニメーション効果の確認 ① 作業ウィンドウ下の[再生]をクリックする。 ※ [スライドショー]をクリックすると，スライドショーが開始される。８テキストボックスの移動スライド＃２ ① テキストボックスを選択する。 ② [効果の追加] > アニメーションの軌跡 > 軌跡を描く > 直線 ③ テキストボックスの中心から移動先の中心までドラッグする。 ※ テキストボックスの移動先は次の通り。アメリカ → １位中国 → ２位韓国 → ３位

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８軌跡の修正スライド＃２ ① 軌跡の線をクリックしたときに表示される○印をドラッグする。 ※ ○印にマウスを重ねると，マウスポインタの形がに変わります。９練習問題スライド＃２２回目のクリックで，中国を２位，韓国を３位の国名欄に移動させるアニメーション効果を設定してください。 10 グラフの表示スライド＃３ ① グラフを選択する。 ② [効果の追加] > 開始 > その他の効果 ③ 開始効果を選択し，[OK]をクリックする。 ※ ここでは，効果として「ワイプ」を選択してください。ワイプ（下から上へ）

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11 表示方向の変更（左から右へ）スライド＃３ ① 一覧からアニメーションを選択する。 ② 『方向』をクリックし，表示方向を選ぶ。 12 系列ごとの表示スライド＃３ ① 一覧からアニメーションを選択する。 ② ▼をクリックし，効果のオプションを選択する。 ③ 『グラフアニメーション』タブを開き，『グループグラフ』で「系列別」を選ぶ。系列別：同じ種類のデータごと項目別：同じ横軸の値ごと

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13 練習問題スライド＃３スライド＃３の表示とともに，グラフの背景，食料の折れ線，繊維の折れ線，機械の折れ線が順に自動的に表示するように設定してください。 14 画面切り替え ① 作業ウィンドウを『画面切り替え』に変更する。 ② 『効果の種類』や『速度』などを設定し， [すべてのスライドに適用]をクリックする。 15 ファイルの保存（上書き保存） ① ツールバーから _{をクリックする。} PowerPoint を終了させ，貴重品をお持ちになって昼食用の場所へ移動してください。

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第４部アニメーション効果の制御

理科.ppt １作業計画『季節変化の原因』をテーマとして，ファイル『理科.ppt』のスライド＃２を作成します。クリック時に地球が楕円軌道上を動き出す。２周目，春夏秋冬の位置を通過するたびに，該当位置に地球を表示させる。公転は２周で終了し，右下の文字を表示する。２ファイルを開く ① ツールバーから _{をクリックする。} ② 『ファイルの場所』を「3.5 インチ FD(A:)」に変更し，「理科.ppt」を選択する。 ③ _{をクリックする。} ３図形の作成スライド＃２ ① オートシェイプ > 基本図形 > (図形) ② スライド上でドラッグする。

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４図形のサイズ変更（マウスを使って）スライド＃２ ① 図形をクリックして選択する。 ② 図形の周囲に表示された○印をドラッグする。５図形のサイズ変更（数値で指定する）スライド＃２ ① 図形をダブルクリックする。 ② 『サイズ』タブを開き，『高さ』と『幅』を指定する。 ※『高さ』と『幅』は２通りの指定方法があります。サイズと角度：実際の大きさ倍率：現在の大きさに対する倍率 ※『縦横比を固定する』にチェックを入れると，相似な図形のままサイズ変更ができます。６図形内部の色スライド＃２ ① 図形をダブルクリックする。 ② 『色と線』タブを開き，『塗りつぶし』欄の『色』をクリックする。 ③ 一覧から色を選択し，クリックする。 ※『塗りつぶしなし』を選択すると，図形内部を透明にすることができます。７図形の線スライド＃２ ① 図形をダブルクリックする。 ② 『色と線』タブを開き，『線』欄の『色』，『実線/点線』，『太さ』を指定する。

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８練習問題スライド＃２下図のような図形を作成しましょう。 ※ 直線の作成 ① オートシェイプ > 基本図形 > (図形) ② スライド上でドラッグする。９図形内部に画像を表示するスライド＃２ ① 図形をダブルクリックする。 ② 『色と線』タブを開き，『塗りつぶし』欄の『色』をクリックし，[塗りつぶし効果]を選択する。 ③ 『図』タブを開き，[図の選択]をクリックする。 ④ 画像ファイルを選択する。画像ファイル「地球.jpg」楕円(公転軌道) 内部の色＝透明線の種類＝破線太陽内部の色＝黄色円(地球) ＋線(地軸) 線の色＝赤色

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10 図形のグループ化スライド＃２ ① 図形をクリックして選択する。 ② Ctrl キーを押しながら，２つ目以降の図形をクリックして選択する。 ③ 選択した図形を右クリックする。 ④ グループ化 > グループ化 ※ 地球(円)と地軸(線)をグループ化します。 11 図形の複写スライド＃２ ① 図形をクリックして選択する。 ② Ctrl キーを押しながら，C キーを押す。 ③ Ctrl キーを押しながら，V キーを押す。 12 図形の移動スライド＃２ ① 図形をドラッグする。 13 練習問題スライド＃２下図のように「地球」を複写し，サイズ変更して指定位置まで移動しましょう。また，テキストボックスを追加し，文字を入力してください。複写１（100%）複写２（125%）複写３（150%）複写４（125%）春冬秋夏太陽に対して、地球の自転軸はどのように傾いているだろうか？

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14 アニメーションの計画スライド＃２ [秒] 0.0 2.5 5.0 7.5 10.0 12.5 15.0 17.5 20.0 [地球の公転運動] [地球のサイズ変更] [春夏秋冬の地球表示] [文字の表示] 15 地球の公転運動（時計回りの楕円運動）スライド＃２ ① 春の地球をクリックして選択する。 ② 効果の追加 > アニメーションの軌跡 > 円 ③ 軌跡（円）をクリックして選択する。 ④ 軌跡上の○印をドラッグして，軌跡を公転軌道の楕円に変形する。１周目２周目 100→150% 150→100% 100→150% 150→100% 春夏秋冬春夏秋冬右下

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16 地球の公転運動（反時計回り）スライド＃２ ① 一覧からアニメーションを選択する。 ② 『パス』をクリックし， [逆方向の軌跡]を選択する。 17 地球の公転運動（等速度・速さ・繰り返し回数）スライド＃２ ① 一覧からアニメーションを選択する。 ② ▼をクリックし，効果のオプションを選択する。 ③ 『効果』タブを開き，『滑らかに開始』と『滑らかに終了』のチェックを外す。 ④ 『タイミング』タブを開き，『速さ』に「10」を入力し，『繰り返し』を「２」に変更する。

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18 地球のサイズ変更（拡大）スライド＃２ ① 春の地球をクリックして選択する。 ② [効果の追加] > 強調 > その他の効果 ③ [拡大/縮小]を選択し，[OK]をクリックする。 19 地球のサイズ変更（動作の反転・開始・速さ・繰り返し回数）スライド＃２ ① 一覧からアニメーションを選択する。 ② ▼をクリックし，効果のオプションを選択する。 ③ 『効果』タブを開き，『オートリバース』にチェックを入れる。 ④ 『タイミング』タブを開き，『開始』＝「直前の動作と同時」，『速さ』＝「５」，『繰り返し』＝「２」

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20 春夏秋冬の表示スライド＃２ ① アニメーション効果のない地球を選択する。 ※ 春の地球は，春の位置に移動させておく。 ② Ctrl キーを押しながら，該当する季節名のテキストボックスをクリックする。 ③ [効果の追加] > 開始 > ディゾルブイン 21 春夏秋冬の表示（動作開始のタイミング）スライド＃２ ① 一覧からアニメーションを選択する。 ② ▼をクリックし，効果のオプションを選択する。 ③ 『タイミング』タブを開き，『開始』＝「直前の動作と同時」，『遅延』＝「10」秒（春の場合） ※ 『遅延』＝『開始』のタイミングから何秒後にアニメーションを実行するかを示す。春夏秋冬遅延[秒] 10

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22 練習問題（右下のテキストボックスの表示）スライド＃２上記のアニメーションがすべて終了したのちに，右下のテキストボックスを表示させるようにアニメーション効果を設定しましょう。 23 ファイルの保存（上書き保存） ① ツールバーから _{をクリックする。} PowerPoint を終了させてから，ご休憩ください。

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補遺

スライド＃３

理科.ppt １アニメーション効果の概要スライド＃３ファイル『理科.ppt』のスライド＃３では，次のアニメーション効果が設定されています。クリック時に春の太陽光を表示する。地軸を時計回りに傾かせ，夏の太陽光を表示する。次いで，地軸を反時計回りに傾かせ，秋・冬の順に太陽光を表示する。地軸を時計回りに傾かせて春に戻ったら，右下の文字を表示する。２アニメーションのタイムテーブルスライド＃３ ■１回目のクリック [秒] 0 1 2 3 4 5 [太陽光] [文字] ■２回目のクリック [秒] 0 1 2 3 4 5 [地軸の傾き] [太陽光] [文字] 春春夏夏夏へ

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■３回目のクリック [秒] 0 1 2 3 4 5 [地軸の傾き] [文字] ■４回目のクリック [秒] 0 1 2 3 4 5 [地軸の傾き] [太陽光] [文字] ■５回目のクリック [秒] 0 1 2 3 4 5 [地軸の傾き] [文字] ３地軸の傾きのアニメーションスライド＃３ ① 地球をクリックして選択する。 ② [効果の追加] > 強調 > その他の効果 ③ [スピン]を選択し，[OK]をクリックする。 ※ 初期設定の「スピン」は，時計回りに１回転します。秋秋へ冬冬冬へ右下のテキスト春へ

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４地軸の傾きの回転角・回転方向スライド＃３ ① 一覧からアニメーションを選択する。 ② 『度合』をクリックし，『ユーザー設定』に回転角を入力する。 ③ 『度合』をクリックし，「時計回り」か「反時計回り」を指定する。５アニメーションの順序スライド＃３ ① 一覧からアニメーションを選択する。 ② 『順序の変更』の矢印をクリックする。

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第５部教材の作成

１作業計画プレゼンテーション教材として課題を設定し，アニメーション効果をもつスライドを作成してください。なお，サンプルとして，ＦＤのフォルダ『Sample』に次のファイルが収録されています。科目内容サンプル国語童話『ねずみの嫁入り』 Sample1.pps 数学三角形の内角の和は 180° Sample2.pps 英語鳴き声から動物を当てる。 Sample3.pps [参考 Web サイト] 童話：青空文庫（http://www.aozora.gr.jp/）動物の鳴き声： GeorgeTown（http://www.georgetown.edu/faculty/ballc/animals/animals.html）２作品の保存まず，通常の PowerPoint ファイル（拡張子 ppt）として保存してください。このとき，ファイル名は配布された用紙に記載されている「ユーザー名」とします。 ① ファイル > 名前を付けて保存 ② 『保存先』を「3.5 インチ FD(A:)」に変更する。 ③ 『ファイル名』にユーザー名を入力する。 ④ _{をクリックする。} 次に，スライドショー・ファイル（拡張子 pps）として保存してください。このとき，ファイル名は配布された用紙に記載されている「ユーザー名」とします。 ① ファイル > 名前を付けて保存 ② 『保存先』を「3.5 インチ FD(A:)」に変更する。 ③ 『ファイルの種類』を「PowerPoint スライドショー(*.pps)」に変更する。 ④ 『ファイル名』にユーザー名を入力する。 ⑤ _{をクリックする。}

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３作品の公開本日の講習参加者に対して，作成した教材を公開します。そこで，スライドショー・ファイル（拡張子 pps）を次の場所に保存してください。このとき，ファイル名は配布された用紙に記載されている「ユーザー名」とします。 ① ファイル > 名前を付けて保存 ② 『保存先』を「提出箱」のフォルダ「向井厚志」に変更する（W:¥向井厚志¥）。 ③ 『ファイルの種類』を「PowerPoint スライドショー(*.pps)」に変更する。 ④ 『ファイル名』にユーザー名を入力する。 ⑤ _{をクリックする。} ※ スライドショー・ファイルはスライドショーで見るためだけのファイルであり，PowerPoint で編集することはできません。４作品の閲覧公開された作品を見るためには，次の操作を行ないます。 ① デスクトップ上の「提出箱」をダブルクリックする。 ② フォルダ一覧から「向井厚志」を選び，ダブルクリックする。 ③ ファイル一覧から閲覧したいファイルを選び，ダブルクリックする。

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PowerPoint2002 によるプレゼンテーション教材の作成情報教育基礎研修会（平成 17 年７月 29 日）制作 : 向井厚志 E-mail: [email protected] 住所 : 〒636－8503 奈良県生駒郡三郷町立野北３－12－１奈良産業大学情報学部電話 : 0745－73－7800

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【10 号館・教室配置図】 [３階] [２階] [１階] 大学会館バス停自販機講習会会場

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