橡プラグインの利用.PDF

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3 プラグインの利用

3.1 プラグインとは 3.2 イメージファイルへの変換 3.3 イメージ処理ソフトの利用 3.4 メールソフトの利用 3.5 イージープリンタの利用 3.6 V3 文書への一括変換

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3.1 プラグインとは

Desk では、プラグインという形で他のアプリケーションと連携する機能などを提供しています。プラグインには、Desk が持っている機能以外に拡張機能として、さまざまな機能を提供できます。現在、DocuWorks E で提供するプラグインには、次の種類があります。 l イメージ変換出力プラグイン l イメージ処理ソフトプラグイン l メール送信プラグイン l イージープリンタプラグイン l V3 文書へ一括変換プラグイン

プラグインを設定する

ここでは、プラグインを設定する方法について説明します。

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Desk で[プラグイン]メニューの[設定]を選択します。 [プラグインの設定]ダイアログボックスが表示されます。

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3.1 プラグインとは [現在のプラグインメニュー]には、Desk に設定されているプラグインが表示されています。[追加できる項目]には、現在インストールされているプラグインで設定可能なものが表示されています。

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[追加できる項目]リストボックスから設定するプラグインを選択して、 [追加]ボタンをクリックします。プラグインにより[追加]ボタンをクリックしたときに設定のためのダイアログボックスが表示されることがあります。この場合、必要な項目を設定します。 [現在のプラグインメニュー]リストボックスに選択したプラグインが表示されます。

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［プラグインの設定］のダイアログボックスの[閉じる]ボタンをクリックします。設定したプラグインが、プラグインメニューとツールバーに表示されます。 [現在のプラグインメニュー]リストボックスに表示されているプラグインの項目名は変更できます。登録されているプラグインを削除する場合は、[現在のプラグインメニュー]リストボックスにあるプラグインを選択して、 [削除]ボタンをクリックしてください。設定したプラグインの内容を変更する場合は、[設定]ボタンをクリックして、表示されるダイアログボックスで変更します。

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アイコンを変更する

ここでは、プラグインツールバーに表示されるアイコンを変更する方法を説明します。

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[現在のプラグインメニュー]リストボックスからプラグインを選択して、[アイコン変更]ボタンをクリックします。 [アイコンの変更]ダイアログボックスが表示されます。

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アイコンの絵柄があるファイル名を設定して、[OK]ボタンをクリックします。 [参照]ボタンをクリックしてファイル指定のダイアログボックスでファイルを指定することもできます。エクスプローラの表示オプションで、DLL などのファイルを表示しない設定になっている場合、ファイル指定のダイアログボックスに DLL ファイルが表示されません。この場合、すべてのファイルを表示するように設定してください。

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3.2 イメージファイルへの変換

DocuWorks 文書をイメージファイルに変換できます。変換できるイメージファイルは、次の 3 つです。 l BMP 形式 l JPEG 形式 l TIFF 形式メニューに表示されるプラグインの項目名は変更できます。 [イメージ変換出力]とは､インストール後のデフォルト時の項目名です。プラグインツールバーに表示されているプラグインボタンのアイコンは変更できます。

イメージ変換出力プラグインを設定する

ここでは、イメージ変換出力プラグインを設定する方法について説明します。

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Desk で [プラグイン]メニューの[設定]を選択します。 [プラグインの設定]ダイアログボックスが表示されます。

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[追加できる項目]から[イメージ変換出力]を選択し、[追加]ボタンをクリックします。 [現在のプラグインメニュー] リストボックスにイメージ変換出力プラグインが表示されます。

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[プラグインの設定]ダイアログボックスの[閉じる]ボタンをクリックします。 [プラグイン]メニュー、ツールバーに、イメージ変換出力プラグインが表示されます。

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イメージ変換出力プラグインを実行する

次に、イメージ変換出力プラグインを使用して、DocuWorks 文書をイメージファイルに変換する方法を説明します。

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DocuWorks 文書を選択して、[プラグイン]メニューの[イメージ変換出力]を選択します。 [イメージ変換出力]ダイアログボックスが表示されます。

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各項目を設定して､[OK]ボタンをクリックします。イメージファイルが作成されます。 [色]は変換形式により次の表のように変換されます。色変換形式詳細設定の圧縮形式ディスプレイの色数色の詳細 BMP ― モノクロ 2 値 JPEG ― 256 階調グレースケール JPEG 256 階調グレースケール白黒 TIFF その他モノクロ 2 値 16 色 16 色カラー 256 色 256 色カラー BMP その他 24 ビットカラー JPEG ― 24 ビットカラー 256 色で圧縮形式が JPEG 以外 256 色カラーカラー TIFF その他、または圧縮形式が JPEG 24 ビットカラー

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3.2 イメージファイルへの変換変換が始まると､残り時間などの処理の状態を表す[実行中]ダイアログボックスが表示されます。 [キャンセル]ボタンをクリックすると､処理を中止します。アノテーションが貼られている場合は、アノテーションをつけた形で変換されます。アノテーションがページからはみ出している場合は､はみ出している部分は変換されません。また、アノテーションが非表示の場合も変換されません。 [実行中]ダイアログボックスの「残り処理の時間」は、めやすの時間であり、正確ではありません。 [キャンセル]ボタンをクリックした場合、処理が中止されるまでに時間がかかることがあります。変換されるイメージファイルは､変換実行時に 50MB を超える場合､変換されません。また、サイズの大きいイメージファイルを作成するためには､ハードディスクの空き容量を 150MB 以上にすることをお勧めします。 [TIFF 詳細設定]ダイアログボックスで[圧縮形式]の「G4」は､モノクロの場合だけ変換できます。カラーの場合に選択すると､エラーメッセージが表示されて､変換されません。 [TIFF 詳細設定]ダイアログボックス[1 ファイルにマルチページを納める]を設定した場合､ファイルサイズが大きくて変換されなかったときは､ファイルが作成されません。その場合､各ページ単位でイメージファイルを作成してください。

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3.3 イメージ処理ソフトの利用

OCR ソフトや各種イメージファイルを処理するソフトを起動して､ DocuWorks 文書をイメージとして渡すことができます。メニューに表示されるプラグインの項目名は変更できます。 [イメージ処理ソフトの起動]とは､インストール後のデフォルト時の項目名です。プラグインツールバーに表示されているプラグインボタンのアイコンは変更できます。次の OCR ソフトについては、動作を確認しています。 e.TypistV2.0、Winreader PRO V3.5（メディアドライブ㈱）、読取物語 EX V2（リコー㈱）、読ん de!! ココ Ver.2（エー・アイ・ソフト㈱）、MY-QREADER4.0（日立マイコン）

イメージ処理ソフトプラグインを設定する

ここでは、イメージ処理ソフトをプラグインボタンとして登録する方法について説明します。異なるイメージ処理ソフトごとにプラグインボタンを登録することができます。

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[追加できる項目]から[イメージ処理ソフトの起動]を選択し、[追加]ボタンをクリックします。

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3.3 イメージ処理ソフトの利用 [イメージ処理ソフトの設定]ダイアログボックスが表示されます。

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各項目を設定して､[OK]ボタンをクリックします。 [現在のプラグインメニュー] リストボックスにイメージ処理ソフトプラグインが表示されます。 [文書の受け渡し]で[オリジナルイメージ]オプションボタンを選択した場合、イメージファイルまたはスキャナから作成した DocuWorks 文書のみイメージ処理ソフトに渡されます。そうでない場合は、[変換イメージ]オプションボタンを選択し、イメージファイルに変換します。

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[プラグインの設定]ダイアログボックスの[閉じる]ボタンをクリックします。 [プラグイン]メニュー、ツールバーに、設定したプラグインが表示されます。 [変換イメージ]の詳細は、ヘルプを参照してください。

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イメージ処理ソフトプラグインを起動する

次に、設定したイメージ処理ソフトプラグインを実行する方法を説明します。

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DocuWorks 文書を選択し､[プラグイン]メニューの[イメージ処理ソフトの起動]を選択します。選択時の表示ページがイメージファイルに変換されて、イメージ処理ソフト上に表示されます。イメージがイメージ処理ソフトの処理できる解像度やフォーマットでない場合､イメージ処理ソフト側でエラーとなり､表示されないことがあります。 [イメージ処理ソフトの設定]ダイアログボックスの[作業ディレクトリ]にイメージファイル(DWDesk.拡張子(「拡張子」はイメージファイルの種類により異なります))を作成します。このファイルは､自動的に削除されません。必要ない場合は､削除してください。また､このファイルは､次回イメージ処理ソフトが実行される際には、上書きされます。 [文書の受け渡し]で[オリジナルイメージ]オプションボタンを選択した場合、アノテーションを除いたイメージがイメージ処理ソフトに渡されます。複数の DocuWorks 文書を選択している場合､イメージ処理ソフトは起動されません。 DocuWorks 文書が選択されていない場合､イメージ処理ソフトは起動されますが、DocuWorks 文書の受け渡しは行われません。

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3.4 メールソフトの利用

DocuWorks 文書をメールソフトに渡し､メールとして送信することができます。

利用可能なメールソフトは、Lotus cc:Mail (Rev 2)、Microsoft®_Exchange

(Ver 4)、Microsoft®_{Outlook97 です。これ以外のソフトでも､MAPI 対応}

のメールソフトの場合は､使用することができます。メニューに表示されるプラグインの項目名は変更できます。プラグインツールバーに表示されているプラグインボタンのアイコンは変更できます。

メール送信プラグインを設定する

ここでは、メール送信プラグインを設定する方法について説明します。

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[追加できる項目]からメールソフトを選択し、[追加]ボタンをクリックします。 [現在のプラグインメニュー]リストボックスにメール送信プラグインが表示されます。

MAPI 対応のメールソフトの場合は、「Exchange Outlook」を選択してください。cc:Mail の場合は、「cc:Mail」を選択してください。

cc:Mail がインストールされていない場合は、「cc:Mail」は表示されません。

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メール送信プラグインを実行する

次に、メール送信プラグインを実行する方法を説明します。

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DocuWorks 文書を選択し､[プラグイン]メニューから対応するメールソフトを選択します。メールソフトが起動して､送信モードになります。

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宛先、件名などを設定して、[送信]などのボタンを選択します。 DocuWorks 文書を添付して、メールが送信されます。メール送信中は、Desk の操作はできません。メールソフトが起動していない場合、まず、メールソフトのログイン画面が表示されるものもあります。ただし、Lotus cc:Mail の場合、メール送信プラグインの実行前にログインしてからメールを送信してください。

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3.5 イージープリンタの利用

DocuWorks E がインストールされているコンピュータでローカルプリンタまたはネットワークプリンタとして利用可能なプリンタをプラグインとして登録することができます。印刷時の設定を登録することで、プラグインボタンをクリックするだけで、毎回同じ設定で印刷することが可能です。この機能をイージープリンタと呼びます。イージープリンタのプラグインは、異なるプリンタや異なる設定に対して複数登録できます。メニューに表示されるプラグインの項目名は変更できます。 [(プリンタのデバイスドライバ名)]とは､新規登録時の項目名です。プラグインツールバーに表示されているプラグインボタンのアイコンは変更できます。

イージープリンタプラグインを設定する

ここでは、イージープリンタプラグインを設定する方法について説明します。

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[追加できる項目]の[イージープリンタ]を選択し、[追加]ボタンをクリックします。

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[プリンタの設定]ダイアログボックスが表示されます。

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各項目を設定して、[OK]ボタンをクリックします。 [現在のプラグインメニュー]リストボックスにイージープリンタプラグインが表示されます。一度登録されたイージープリンタのプリンタ名は変更できません。 [印刷時に設定ダイアログを出さない ]チェックボックスにチェックマークがついていない場合、プラグイン実行時にダイアログボックスが表示され、設定を変更することができます。ただし、ここで変更した設定内容はそのときのみ有効です。

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[プラグインの設定]ダイアログボックスの[閉じる]ボタンをクリックします。 [プラグイン]メニュー、ツールバーに、イージープリンタプラグインが表示されます。

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3.5 イージープリンタの利用

イージープリンタプラグインを実行する

ここでは、イージープリンタプラグインを実行する方法について説明します。

■ 印刷の実行

イージープリンタプラグインを利用して、文書を印刷する操作は、次のとおりです。

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DocuWorks 文書を選択し、[プラグイン]メニューの[イージープリンタ] を選択します。プリンタに設定されている内容で､印刷されます。イージープリンタプラグインを設定するときに、[印刷時に設定ダイアログを出さない]チェックボックスにチェックマークがついていない場合は、[印刷]ダイアログボックスが表示されます。必要に応じて、各項目を設定して、[OK]ボタンをクリックします。

■ 複数文書の印刷順序の設定

複数の DocuWorks 文書を選択してイージープリンプラグインを実行すると、印刷順序を設定できます。

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複数の DocuWorks 文書を選択して、[プラグイン]メニューの[イージープリンタ]を選択します。

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[印刷文書の順番設定]ダイアログボックスが表示されます。選択された順に印刷する文書が表示されます。

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印刷順序を変更する文書を選択し、変更先にドラッグ＆ドロップします。リストボックス内の文書の順番が変更されます。

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[開始]ボタンをクリックします。設定された順番で印刷されます。一度に印刷できる DocuWorks 文書は､30 文書までです。 [DocuWorks Desk の設定]で[印刷をバックグラウンド処理する ]を選択していない場合、すべての印刷情報がプリントキューに入るまで Desk の操作はできません。プラグイン作成後、Windows®_{側でプリンターに関する設定} （対応するプリンタ名、プリンタの接続先、プリンタドライバ）を変更した場合、プラグインの設定変更と印刷ができません。イージープリンタプラグイン実行中は、選択した DocuWorks 文書に対して、ページめくりや複製などの文書自体に対する編集を伴わない操作ができます。

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3.6 V3 文書への一括変換

V3 文書へ一括変換プラグインでは、Desk のカレントフォルダ内にある Ver.1.0 と Ver.2.0 の DocuWorks 文書を Ver.3.0 へ一括変換することができます。

DocuWorks Ver.1.0 または 2.0 で作成した DocuWorks 文書を DocuWorks Ver.3.0 フォーマットに変換した場合には、 DocuWorks Ver.1.0 または 2.0 では開けません。メニューに表示されるプラグインの項目名は変更できます。 [V3 文書へ一括変換]とは､インストール後のデフォルト時の項目名です。プラグインツールバーに表示されているプラグインボタンのアイコンは変更できます。

V3文書へ一括変換プラグインを設定する

V3 文書へ一括変換プラグインを設定します。

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Desk で[プラグイン]メニューの[設定]を選択します。 [プラグインの設定]ウィンドウが表示されます。

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[追加できる項目]より[V3 文書へ一括変換]を選択し、[追加]ボタンをクリックします。 [現在のプラグインメニュー]リストボックスに V3 文書へ一括変換プラグインが表示されます。

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[閉じる]ボタンをクリックします。 [プラグイン]メニュー、ツールバーに V3 文書へ一括変換プラグインが表示されます。

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V3文書へ一括変換プラグインを実行する

V3 文書へ一括変換プラグインを実行する操作は、次のとおりです。

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フォルダを選択して、[プラグイン]メニューの[V3 文書へ一括変換]を選択します。 [V3 文書へ一括変換]ダイアログボックスが表示されます。

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一括変換の対象範囲を選択して、[実行]ボタンをクリックします。選択した対象範囲により、それぞれ次のダイアログボックスが表示されます。 カレントフォルダ内の文書を対象とした場合 カレントフォルダとそのサブフォルダの文書を対象とした場合

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3.6 V3 文書への一括変換実行中は、次のダイアログボックスが表示されます。[キャンセル]ボタンをクリックすると、そのとき処理中の文書まで変換し、実行を中止します。すべての文書の変換が終了、またはキャンセルにより終了したとき、何らかの理由で変換されなかったファイルは、次のダイアログボックスに表示されます。このダイアログボックスに表示される文書は 20 文書までです。また、この情報は、「インストールディレクトリ¥temp¥V3 変換ログ.txt」ファイルに変換できなかった理由とともに記録されます。ごみ箱内の DocuWorks 文書と読み取り専用属性ファイルの設定がされている DocuWorks 文書は、変換されません。また、 Viewer で表示されている DocuWorks 文書は変換されません。 V3 変換ログ.txt ファイルの内容は、次に変換したときに削除され、次の変換結果が記録されます。

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