システムインフォメーション

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No.Ａ９ＸＫ００4 ２００９年１２月９日 株式会社 ＥＭシステムズ

対象システム：SHIFT Manager（シフトマネージャ）

SHIFT Manager Ver.4.0.0 のリリース

SHIFT Manager（シフトマネージャ）Ver.4.0.0をリリースいたします。 以下のバージョンアップ公開日以降に必ず一度Shift Managerを終了し、再起動していただきますよう お願いします。

１．発行プログラム

1-1.発行プログラムおよびリリース予定 SHIFT Manager（シフトマネージャ）Ver.4.0.0 ：2009 年 12 月 21 日（月） 午前 7:00 公開 1-2.サーバー停止期間 バージョンアップによるサーバー停止はございません。

２．Ver.4.0.0の対応内容

Ver.4.0.0では次の対応を行います。 2-1.月別シフト画面における（シフト選択）ボタンの廃止について

[ 機能改善 ]

■現在の問題 店舗数が多い会社データの場合、月別シフト画面の起動が遅い。 ■システム対応内容 月別シフト画面起動時の時間短縮に向け、月別シフト画面より当現象にかかる要因の一つであるシ フト選択ボタン（「シフト／有休指定」画面の起動で使用する ボタン）を廃止（削除）します。 代わりに、‘該当箇所（セル）をダブルクリックする’、あるいは‘該当箇所（セル）を指定して Enter キーを押す’のいずれかの操作により「シフト／有休指定」画面が起動するよう変更します。 （リリース前） （リリース後） 該当箇所（セル）をダブルクリック、ある いは‘該当箇所（セル）指定＋Enter によ り「シフト／有休指定」画面が起動。 （シフト選択）ボタンより「シフト／有休 指定」画面が起動

■備考 ●当変更は月別シフトのみが対象であり、週別および日別シフト画面仕様は従来どおりです。 ●改善効果や操作に関する詳細は、別途掲載しております資料「月別シフト画面操作の一部変更に ついて」をご参照ください。 2-2.月間集計表の表示方法の改善について

[ 機能改善 ]

■現在の問題 月間集計表の表示は、年・月度・締日・エリアのいずれか１つが変更するたび再表示する仕様と なっている。複数の表示条件を変更した場合、何度も再表示されるので、必要な情報が表示される までに時間がかかってしまう。 また、締日が１つしかない場合も、そのたびに締日を指定しなおす必要がある。 ■システム対応内容 ・年・月度・締日・エリア（エリア使用する場合のみ）の入 力内容が揃った後、＜表示＞ボタンをクリックすることで、 月間集計表が表示されるよう対応します。 ・締日が１つしか存在しない会社では、締日指定のリスト ボックスに設定されている締日をそのまま表示するよう 対応します。 2-3.従業員情報：集計用時間帯設定画面の表示不正について

[ 不具合修正 ]

■現象 従業員によっては、集計用時間帯設定画面にて表示される時間帯の表示順が正しく表示されなくな る場合がある。 ■システム対応内容 集計用時間帯設定画面にて表示される時間帯の表示順が正しく表示されるよう対応します。 2-4.シフト表の人件費算出について

[ 不具合修正 ]

■現在の問題 ・シフト表の設定で有休テーブルのシフトを選択した場合、人件費がシフト表ごと以下のように計算さ れてしまう。 月別シフト表：支給額＋交通費で計算される 週別シフト表：計算されない 日別シフト表：交通費のみで計算される ・シフト表の設定で「欠勤」のシフトを選択した場合、人件費がシフト表ごと以下のように計算されて しまう。 月別シフト表：交通費のみで計算される 週別／日別シフト表：計算されない ■システム対応内容 シフト表の設定で有休テーブルもしくは「欠勤」のシフトを選択した場合は、すべてのシフト表で

2-5.勤務表総労働時間集計の改善について

[ 不具合修正 ]

■現在の問題 勤怠計算設定の「日単位の端数処理」が処理単位：出退勤時刻、単位時間：5 分以上で設定されてい る場合、1 日の途中で応援出勤打刻を行うと、1 行目（応援前の勤務行）、2 行目（応援先の勤務行） それぞれで端数の計算がされるため、想定する総労働時間より短い時間で集計されてしまう。 例： 「日単位の端数処理」が処理単位：出退勤時刻、単位時間：15 分、端数処理：「切り捨て」で、 ①所属薬局で8:25 に出勤打刻を行う。 ②応援先薬局で13:47 に出勤打刻を行う。 ③応援先薬局で17:03 に退勤打刻を行う。 設定する「通常」シフトは、定時時刻8:30－17:30、休憩 12:00－13:00 とする。 の場合、 1 行目の勤怠行は、出勤 8:25－退勤 13:47 となり、端数処理により 8:30－13:45 で総労働時間が集 計されます。（休憩12:00－13:00 を除く） 2 行目の勤怠行は、出勤 13:47－退勤 17:03 となり、端数処理により 14:00－17:00 で総労働時間が 集計されます。 ■システム対応内容 退勤時刻と同日次行の出勤時刻が同じ場合のみ、その退勤時刻と出勤時刻の端数処理を行わずに勤 怠計算を行うよう対応します。なお、この条件に合致しない場合は、これまでどおり端数処理を行っ たうえで、総労働時間を集計します。 前ページの例の場合、１行目の退勤時刻が「13:47」、2 行目の出勤時刻が「13:47」で一致している ので、 1 行目の勤怠行は、 8:30－13:47で総労働時間が集計されます。（休憩 12:00－13:00 を除く） 2 行目の勤怠行は、13:47－17:00 で総労働時間が集計されます。

３．

Windows７への対応について

SHIFT ManagerVer4.0.0 より Microsoft® Windows® 7 operating system 日本語版（32 ビット版） （以降Windows 7 と記載）に対応します。64 ビット版は動作保証外になります。

・Windows 7 にてご使用される場合は、ユーザーアカウント制御設定を「通知しない」にしていただく 必要があります。

・Windows 7 への対応に伴いセットアップ手順書も更新しました。

・Windows 7 環境にて SHIFT Manager をセットアップされる場合には、別途掲載しておりますファイ ル名‘SetupManual40’をご参照ください。

13:45－14:00 の 15 分間が 集計対象とならない。

４．クライアント

PCのバージョンアップ方法

Ver.4.0.0公開後、旧バージョンをお使いのお客様のクライアントPCからSHIFT Managerを起動する ことにより、Ver.4.0.0へのバージョンアップが自動的に行われます。 ■必ずSHIFT Managerを起動しなおしてください バージョンアップは、SHIFT Manager を起動したときに行われます。クライアント PC を常時稼働 している場合は、再起動しないとバージョンアップが行われません。公開日以降に必ず一度SHIFT Manager を終了し、再起動していただきますようお願いします。 ■オフラインで起動した場合の注意点 ・公開直後にインターネットに接続できない状態（オフラインの状態）で起動すると、バージョンアッ プが行われません。起動する前にインターネットに接続ができることをご確認ください。 ・オフラインの状態で起動すると、旧バージョンのプログラムが起動します。そのまま打刻処理は可能 ですが、インターネットの接続が復旧してもバージョンアップは行われません。インターネットの接 続が復旧した時点で、必ず一度SHIFT Manager を終了し、再起動してバージョンアップを行ってく ださい。バージョンアップに続けてサーバーとの同期処理が行われるため、オフライン時の打刻デー タはこの時点でサーバーに保存されます。

５．SHIFT Manager起動時の注意点

セキュリティ対策ソフトを使用している環境で、バージョンアップ後にSHIFT Managerを起動した場 合、プログラム制御のウィンドウが表示される場合があります。これはクライアントPCで通信が行わ れようとしたときに表示されますので、必ず「通信を許可する」設定を行ってください。 例1 ウィルスバスターの場合： 「外部への接続が検出されました」「外部に接続しようとするプログラム／ファイルが見つかりま した」等のウィンドウが表示されますので、「許可」や「接続を許可」にチェックして＜OK＞して ください。

例2 Norton Internet Securityの場合：

「プログラム制御」のウィンドウが表示されますので、「常にすべてのポートでこのプログラムか らの接続を許可する」を選択して＜OK＞してください。 許可しない場合、複数の処理でオフラインとなる場合があります。インターネットに接続できるにも かかわらず、SHIFT Managerの処理がオフラインになる場合は、以下の手順に従って、セキュリティ 対策ソフトの設定の見直しを行っていただきますようお願いいたします。 例1 ウィルスバスターの場合： ①ウィルスバスターを起動し、「不正侵入対策／ネットワーク管理」を選択します。 ②「パーソナルファイアウォール」の＜設定＞をクリックします。 ③パーソナルファイアウォール画面で＜編集＞または＜詳細設定＞をクリックします。 ④プロファイルの設定画面で例外ルール（プログラム）タブを選択し、リストの中に「新規例外ルール （プログラム）」があれば、選択して＜編集＞をクリックします。 ⑤パーソナルファイアウォール例外ルール（プログラム）画面（または新規例外ルール（パーソナルファ イアウォールプログラム）画面）で、選択したプログラムのパス名が

「C:¥Program Files¥LLLnet ClientManager¥Systems¥SHIFT Manager¥」または

「C:¥Program Files¥SHIFT Manager¥」で始まる場合、SHIFT Manager で使用しているプログラ ムとなります。

例2 Norton Internet Securityの場合：

①Norton Internet Security を起動し、ファイアウォールを選択して、画面右側の＜設定＞をクリック します。

②プログラム制御タブを選択し、「手動プログラム制御」のリストの中にプログラムの名称がないもの があれば選択します。

③表示されるプログラムのパス名が

「C:¥Program Files¥LLLnet ClientManager¥Systems¥SHIFT Manager¥」または

「C:¥Program Files¥SHIFT Manager¥」で始まる場合、SHIFT Manager で使用しているプログラ ムとなります。

④対象のプログラムのインターネットアクセスが「すべてを遮断」または「カスタム」となっている場 合は、「すべてを許可」に変更してください。