communicate_task_ref.ps

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Sametime Communicate

_{タスクリファレンス}

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Sametime Communicate

タスクリファレ

ンス . . . 1

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Sametime Communicate

タスクリファレンス

IBM® Sametime® の基本について説明します。チャットルームで複数のユーザーに接続し、大きなブロードキャストコミュニティに参加します。

IBM Sametime

を開始する

表 1. IBM Sametime を開始する：以下の表では、基本的な Sametime タスクを実行する方 法について説明します。 作業内容 実行するステップ 個人グループまたは公開グループを追加する > [新規] をクリックし、[グループ] を選択します。次 に、[新規個人グループの追加] または [公開グループの検索 ] を選択し、グループ名を入力します。[追加] をクリックし て連絡先リストにグループを作成します。

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表 1. IBM Sametime を開始する (続き)：以下の表では、基本的な Sametime タスクを実行 する方法について説明します。 作業内容 実行するステップ 連絡先を連絡先リストに追加するをクリックして、[新規連絡先] ダイアログを開きま す。[ユーザーの検索] または [外部ユーザーをメールアドレ スで追加] を選択できます。追加するユーザーが見つかった ら、そのユーザーをグループに割り当て、[追加] をクリック します。他のユーザーに表示する地理的ロケーションを追加する状況カード内の地理的ロケーションをダブルクリックし、新しいロケーションとその詳細 (市区町村、都道府県、国名、タイムゾーンなど) を設定します。状況表示を変更する状況カード内の状況表示アイコン ( など) をクリック して、状況の変更メニューを開きます。[応答可]、[離席中 ]、[会議中]、[応答不可] を選択して、状況表示アイコンを変 更します。状況メッセージを編集する状況メッセージをダブルクリックし、新規カスタムメッセージを作成します。 表 2. クライアントの構成とカスタマイズ：以下の表では、Sametime クライアントを構 成、カスタマイズするための共通タスクの一部の概要を説明します。 作業内容 実行するステップ サーバーコミュニティを追加、管理する > [新規] をクリックし、[サーバーコミュニティ] を選 択します。ダイアログを完了してサーバーコミュニティを追加します。 をクリックして、状況カードの [サーバー接続詳細の表 示] 領域を展開します。ここで、すべてのサーバーコミュニ ティとコールに使用する優先デバイスを簡単に管理できます。アクセシビリティを最適化する > [設定] をクリックし、[アクセシビリティ] を選択し ます。アクセシビリティを最適化するためのすべてのオプションを選択します。チャット履歴設定を指定する > [設定] をクリックし、[チャット履歴] を選択しま す。 [チャットを保存しますか?] フィールドで、[チャット を自動的に保存]、[チャットを自動的には保存しない]、[チ ャットを保存するためのプロンプトを表示する] を選択しま す。次に、チャット記録を保存するロケーションを指定します。特定のイベントの通知を設定する > [設定] をクリックし、[通知] を選択します。通知を 設定する特定のイベントを選択します。次に、選択したイベントに関連付ける音または通知表示のタイプを指定します。

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表 2. クライアントの構成とカスタマイズ (続き)：以下の表では、Sametime クライアント を構成、カスタマイズするための共通タスクの一部の概要を説明します。 作業内容 実行するステップ テキストチャットまたは連絡先リストのフォントを変更するテキストチャットのフォントを変更するには、 > [設定] をクリックし、[チャットウィンドウと記録] を選択します。 [チャットのフォント] フィールドで、使用するフォントを指 定します。連絡先リストのフォントを変更するには、 > [設定] を クリックし、[連絡先リスト] を選択します。[連絡先リスト のフォント] フィールドで、使用するフォントを指定しま す。 表 3. 連絡先の管理：以下の表では、連絡先の管理に役立つタスクについて説明します。 作業内容 実行するステップ 連絡先リストで連絡先の名前を表示する方法をカスタマイズする変更する連絡先の名前を右クリック (Macintosh の場合は Ctrl を押しながらクリック) します。[ニックネームの編集] を選択し、名前をフィールドに入力します。リストをフィルタ、ソートする 連絡先リストのアクションバーで、[連絡先] をクリックします。サーバーコミュニティ、オンラインの連絡先のみ、アルファベット順のグループと連絡先で連絡先リストをソート、フィルタするオプションを、選択またはクリアします。連絡先リストをインポートまたはエクスポートするインポートするには、 > [連絡先の管理] > [連絡先リス トのインポート] をクリックし、インポート元のロケーショ ンを選択します。エクスポートするには、 > [連絡先の管理] > [連絡先リ ストのエクスポート] をクリックし、エクスポートロケーシ ョンを選択します。プライマリ連絡先を使用して、カスタマイズされたリストを作成する をクリックして、[プライマリ連絡先] パネルを開きま す。 個別設定した独自のリストを作成したり、[よく使用する連 絡先] または [最近の連絡先] のオプションを使用して、 IBM Sametime によって自動的にリストを作成したりすることができます。ワンタイムアラートを設定する連絡先を選択し、右クリック (Macintosh の場合は Ctrl を押しながらクリック) します。アラートをカスタマイズするに は、[アラート] > [通知設定] をクリックし、すべてのフィ ールドに入力します。 Sametime Communicate タスクリファレンス

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表 4. テキストチャット：以下の表では、同僚とのチャット時によく使用するタスクについ て説明します。 作業内容 実行するステップ 他のユーザーを既存のチャットに招待するアクティブチャットウィンドウで、_{に、名前を入力し、既存のチャットに追加する連絡先を選択}を選択します。次 し、[送信] をクリックしてチャットへの招待を送信します。 チャット履歴を表示して使用する > [チャット履歴] をクリックして、チャット履歴ビュ ーアーを開きます。すべてのチャット、マルチユーザーチャット、連絡先名、日付別にチャット履歴を参照します。注釈付きの画面キャプチャーを送信する開いているチャットウィンドウで、_{択した部分をキャプチャーします。[画面キャプチャー] ウィ}を選択し、画面の選ンドウのツールを使用して、画面キャプチャーに注釈を付け ます。[送信] をクリックして、画面キャプチャーをチャット の相手に自動的に送信します。[追加] をクリックして、画面 キャプチャーを送信せずにチャットウィンドウに貼り付けます。ファイルの送信開いているチャットウィンドウで、送信するファイルをメッセージ入力フィールドにドラッグするか、を選択して、 送信するファイルを [参照] します。 テキストチャット記録を保存、送信する開いているチャットウィンドウから、記録を手動で保存したり、連絡先に記録が保存されないようにしたり、記録をメールとして送信したりすることを選択できます。開いているチャットウィンドウで、をクリックし、オ プション [名前を付けて記録を保存]、[記録をメールで送信 ]、[記録の保存を禁止] のいずれかを選択します。 表 5. インスタント共有：インスタント共有が使用可能な場合、他のユーザーとの画面の共 有の詳細については以下の表を参照してください。 作業内容 実行するステップ 画面の共有を開始する連絡先リストの 1 つ以上の連絡先をクリックしてから、 をクリックします。[インスタント共有] までスクロールし、 共有対象を選択します。あるいは、開いているチャットウィンドウでを選択します。他のユーザーが画面を共有できるようにするインスタント共有セッション中に、浮動パレットウィンドウのをクリックします。その後、制御を取得する参加者が、共有画面ウィンドウでをクリックします。共有の制御を回復する参加者が画面の制御を取得したインスタント共有セッション中に、浮動パレットウィンドウのをクリックします。

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表 5. インスタント共有 (続き)：インスタント共有が使用可能な場合、他のユーザーとの画 面の共有の詳細については以下の表を参照してください。 作業内容 実行するステップ 共有画面のスナップショットを保存するロケーションを指定する > [設定] > [インスタント共有] をクリックしてから、[ 参照] を選択してスナップショットを保存するロケーション を指定します。 表 6. チャットルームを開始する：チャットルームの開始についての詳細は、以下の表を参 照してください。 作業内容 実行するステップ チャットルームを検索する をクリックして、[チャットルーム] パネルを開きま す。[入力してチャットルームを検索] フィールドに、検索す るチャットルームの名前を入力します。検索対象が検索結果内に見つからない場合は、そのチャットルームを [自分のチャットルーム] リストに追加したかどう かを確認します。[一致するデータが見つかりません。ここ をクリックしてチャットルームを参照または検索します] を クリックして、ブラウザでチャットルームを開き、アクセス権があるすべてのチャットルームを検索します。チャットルームを作成する をクリックして、[チャットルーム] パネルを開きま す。をクリックして、ブラウザでチャットルームを開きます。次に、チャットルームを作成する権限があるフォルダを参照するか、新しいチャットルームフォルダを作成しま す。[新しいチャットルーム] をクリックし、[詳細]、[ユーザ ー]、[記録] の各タブ内のフィールドに入力します。 チャットルームアクティビティに関する通知を受け取る [チャットルーム] パネルで、チャットルームを選択し、右ク リック (Macintosh の場合は Ctrl を押しながらクリック) で 詳細オプションメニューを開き、[通知設定] を選択します。 アラートを割り当てるチャットルームを選択してから、[通 知設定] と [通知の設定] セクションで詳細を指定し、[OK] をクリックします。 表 7. チャットルームの編成：以下の表では、チャットルームを編成する方法について説明 します。 作業内容 実行するステップ チャットルームのリストをソート、フィルタする [チャットルーム] パネルで、アクションバーの [チャットル ーム] をクリックし、チャットルームをフィルタする方法 ([チャットルームアクティビティ順に表示] または [チャッ トルームフォルダ順に表示]) を選択します。また、[ビュー 内のチャットルームのソート] を選択し、[現在の利用者別 ]、[未読テキスト別]、[名前別] にソートすることも選択でき ます。 Sametime Communicate タスクリファレンス

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表 7. チャットルームの編成 (続き)：以下の表では、チャットルームを編成する方法につい て説明します。 作業内容 実行するステップ チャットルームフォルダを操作する [チャットルーム] パネルで、フォルダ名を右クリック (Macintosh の場合は Ctrl を押しながらクリック) して、以下のいずれかの方法でそのフォルダを管理します。 v _{フォルダを削除する} v _{フォルダ名を変更する} v _{新規フォルダを作成する} v _{新規フォルダに移動する} 表 8. チャットルームの重要な情報を検索、保存する：以下の表では、チャットルームのデ ィスカッションの情報を管理する方法の詳細について説明します。 作業内容 実行するステップ チャットルームで共有するファイルをダウンロードする アクティブなチャットルームウィンドウで、[ライブラリ] に アップロードされたファイルを右クリック (Macintosh の場 合は Ctrl を押しながらクリック) し、[ダウンロード] を選 択します。チャットルーム FAQ を作成する リストからチャットルームを右クリックし、[チャットルー ム FAQ を開く] を選択します。[FAQ の作成] をクリック し、質問と回答を入力して、[保存] をクリックします。 チャットルームに入力された FAQ を表示するアクティブなチャットルームウィンドウで、 > [チャッ トルーム FAQ を開く] をクリックします。 FAQ を評価するアクティブなチャットルームウィンドウで、 > [チャッ トルーム FAQ を開く] をクリックします。FAQ の各質問 の隣にある、5 つの星の画像で示される平均評価領域をクリ ックして、[FAQ の評価] ダイアログを開きます。与える評 価を選択し、[OK] をクリックします。 表 9. ブロードキャストコミュニティを開始する：以下の表では、ブロードキャストコミュ ニティで作業するための基本を説明します。 作業内容 実行するステップ ブロードキャストコミュニティに参加する をクリックして、[ブロードキャストコミュニティ] パ ネルを開きます。次に、[詳細] > [ブロードキャストコミュ ニティに参加] をクリックします。[コミュニティの検索] フ ィールドに名前を入力し、参加するコミュニティをリストか ら選択します。次に、[参加] をクリックします。 ブロードキャストコミュニティを作成する をクリックして、[ブロードキャストコミュニティ] パ ネルを開きます。次に、[詳細] > [ブロードキャストコミュ ニティの作成/編集] をクリックします。[新規ブロードキャ ストコミュニティ] を選択し、[詳細] タブと [ユーザー] タ ブに入力してから、[保存] をクリックします。

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表 9. ブロードキャストコミュニティを開始する (続き)：以下の表では、ブロードキャスト コミュニティで作業するための基本を説明します。 作業内容 実行するステップ 質問箱、アンケート、チャット、アナウンスをコミュニティに送信する をクリックして、[ブロードキャストコミュニティ] パ ネルを開きます。メンバーとして属しているコミュニティを選択してから、アクションバーのアイコンからいずれかのブロードキャストツールを選択します。 表 10. ブロードキャストコミュニティの拡張機能：ブロードキャストコミュニティでの作 業の詳細については、以下の表を参照してください。 作業内容 実行するステップ ブロードキャストコミュニティのアラートの通知を設定する > [設定] をクリックし、[通知] を選択します。 [イベ ント] セクションで、[ブロードキャストツール] を選択しま す。次に、[選択されたイベント] セクションで、[新規の通 知イベントの作成] をクリックし、アラートを設定するツー ルとコミュニティを選択します。質問箱のブロードキャスト質問に基づいて FAQ を作成する質問箱の質問を受信し、それに回答した後に、[質問箱] ウィ ンドウを閉じます。 [質問箱 FAQ に追加] を選択し、[送信 ] をクリックします。質問箱の特定の FAQ を検索する をクリックして、[ブロードキャストコミュニティ] パ ネルを開きます。ブロードキャストコミュニティを右クリッ ク (Macintosh の場合は Ctrl を押しながらクリック) し、[ ブロードキャストコミュニティ FAQ の表示] を選択しま す。 FAQ を評価する をクリックして、[ブロードキャストコミュニティ] パ ネルを開きます。ブロードキャストコミュニティを右クリッ ク (Macintosh の場合は Ctrl を押しながらクリック) し、[ ブロードキャストコミュニティ FAQ の表示] を選択しま す。FAQ の隣にある、5 つの星で示される平均評価領域をクリックして、その回答を評価します。 Sametime Communicate タスクリファレンス