宿泊施設無線 LAN 設置支援補助金 募集案内
1 目 的 この補助金は、宿泊施設における無線 LAN 環境整備を支援することにより、外国人旅行者 の受入環境の整備を促進することを目的としています。 2 応募資格 申請を希望する企業は、下記の要件を満たしていることが必要です。 (1) 東京都内において旅館業法(昭和 23 年法律第 138 号)第3条第1項の許可を受けて、 同法第2条第2項(ホテル営業)、第3項(旅館営業)又は第4項(簡易宿所営業)の営業 を行っている宿泊施設であること。 (2) 風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律(昭和 23 年法律第 122 号)第2 条第6項に掲げる「店舗型性風俗特殊営業」を行っている施設及びこれに類する施設に該当 しないこと。 3 内 容 都内の宿泊事業者が、施設内に無料公衆無線 LAN を設置した場合に、機器購入費とこれに 係る設置工事費等を補助します。 (1) 補助金額 ・無線 LAN 機器の設置箇所数に 1 万 5 千円を掛けた金額と(3)に掲げる補助対象経 費の 2 分の1の金額のいずれか低いほうの金額になります。 ・1 宿泊施設当たりの設置箇所数は 50 箇所を限度とし、補助限度額は 75 万円です。 ・過去に東京都又は財団が実施した宿泊施設無線LAN設置支援補助金の交付実績を有 する宿泊施設については、50箇所から補助金により無線LAN機器を設置した箇所数 を差し引いた数が限度となります。 (2) 設置場所(3) 補助対象経費 ① 機器購入費 無線LAN(親機・子機)、その他無線LAN設置に必要と認められる機器購入費 ※レンタル機器の料金は、機器購入費として認められません。 ② 設置工事費 電源設置工事費、配線工事費、電気工事費、その他購入した機器設置に係る工事費 ※設置者には、無線LANを無料で使用できる環境を整備していただきます。 ※レンタル機器設置に係る工事費は認められません。 (4)対象外経費 ① 本事業に直接関係ない経費 ② 本事業に選定される前(交付決定前)の経費 ③ 平成28年度内に完了しない事業に係る経費 ④ 国、東京都、その他行政により別途、補助金、支援金、委託費等が支給されているも の、又は、支給を予定されているものについては該当部分は対象外経費となります(二 重の支援は認められません。)。 ⑤ 施設整備費等(建物等管理費、建築・土木委託費等)の経費 ⑥ 維持管理経費 ⑦ 車両費
4 補助金申請の流れ
観光財団
申請書の提出 決定通知 実績報告書の提出 機械購入・工事着工 補助金交付決定 設置完了・工事完了 金額の確定通知宿泊施設
審査 報告書受理 業者への支払 完了検査 補助金額の確定 請求書の提出 補助金受取 支払手続 通知受理 ※交付決定の通知を受け取る前に補助事業を開始した場合は、補助金は交付しません。 申請書受理・内容確認 ※ 補助金の振込5 提出書類 (1) 交付申請時 □ 交付申請書(1号様式) □ 補助事業計画書(1号様式別紙) □ 誓約書(2号様式) □ 印鑑証明書 ※申請日以前3ヶ月以内に発行されたもの □ 登記簿謄本(法人の場合)/住民票(個人の場合)※申請日以前3ヶ月以内に発行されたもの □ 社歴書(法人の場合)/経歴書(個人の場合) ※様式は任意 □ 直近2期の貸借対照表、損益計算書(法人の場合) 直近2期分の税務署による収受印を確認できる税務申告書の写し(個人の場合) □ 整備前後の図面・展開図 ※客室のみに設置する場合は、公共スペースの無線 LAN 環境が整備されていることが確認できる書類、写真を提出 □ 工事仕様書 □ 経費の積算明細書又は見積書内訳 □ 工事工程表 ※着工予定日、工事日数が確認できるもの □ 宿泊者向けパンフレット □ 旅館業営業許可書(写し) ※営業の種別記載のもの □ 委任状(必要に応じて) □ その他必要に応じて提出を依頼するもの (2) 実績報告時 □ 実績報告書(7号様式) □ 補助事業実績報告書(7号様式別紙) □ 契約書又は注文書の写し ※交付決定日以降に契約が締結されたものに限る。 □ 契約金額明細書又は内訳書の写し □ 納品書の写し □ 施工業者からの請求書の写し □ 銀行振込受領書又は施工業者発行の領収書の写し □ 補助事業に係る設置・施工前の写真 □ 補助事業に係る設置・施工後の写真 □ 購入機器の製品カタログ、保証書のコピー、シリアル№が確認できる資料 □ その他理事長が必要とする資料 ※第 9 号様式は実績報告時の提出は必要ありません。 金額確定通知の受領後にご提出いただきます。(P3 補助金申請の流れを参照) ※様式の入手方法 東京の観光公式ウェブサイト「GO TOKYO」 (http://www.gotokyo.org/jp/administration/h27/20151203_2.html) からダウンロードできます。
6 提出方法について 上記5(1)(交付申請)または、上記5(2)(実績報告)に掲げる書類を、公益財団法 人東京観光財団総務部観光インフラ整備課まで、郵送又は持参にてご提出ください。 7 募集期間 平成27 年12月3日(木)から平成28年3月31日(木)まで ※先着順。補助額が予算額に達した時点で受付を終了します。 8 そ の 他 (1) 提出された書類等に含まれる個人情報の取扱いに当たっては、個人情報の保護に関する 法律(平成 15 年法律第 57 号)、東京都個人情報の保護に関する条例(平成 2 年東京都条 例第 113 号、その他の関係法令を遵守します。 (2) 必要に応じて取組計画の策定状況及び実施状況等について報告を求める場合があります。 9 応募先・問合せ先 公益財団法人 東京観光財団 総務部観光インフラ整備課 〒162-0801 新宿区山吹町 346 番地 6 日新ビル 2 階 TEL 03(5579)8463 FAX 03(5579)8785
第1号様式(第7条関係) 平成◯◯年◯◯月◯◯日 公益財団法人東京観光財団 理事長 殿 申請者住所(法人の場合、本店所在地) 〒162-0801 新宿区山吹町 346 番地 6 氏名(法人の場合は商号または名称及び代表者) 東京旅館株式会社 代表取締役 東京 太郎 宿泊施設所在地(旅館業営業許可書記載のもの) 同上 宿泊施設名称(旅館業営業許可書記載のもの) 東京旅館 宿泊施設無線LAN設置支援事業補助金交付申請書 宿泊施設無線LAN設置支援補助金交付要綱(以下「要綱」という。)第7条の規定により補 助金の交付を下記のとおり申請します。 なお、本補助金に関して、当方が貴財団に提出する一切の書類(第1号様式から第 10 号様式 まで及びその添付書類)について、貴財団と東京都とにおいて情報共有すること(要綱第 27 条) に同意します。 記 1 申請額 金750,000円 2 補助事業の内容等 別紙のとおりです。 3 補助事業完了予定年月(施工業者等への支払を含め、補助事業が完了する時期) 平成 28 年○○月○○日 (担当者)法 人 名:東京旅館株式会社 所 属:総務部総務課 住 所:〒162-0801 新宿区山吹町 346 番地 6 電 話 番 号:03-○○○○-○○○○ FAX番号:03-○○○○-○○○○ 担 当 者 名:江戸 花子 捨印の捺印は、任意です。 登録印 (実印) 申請額を算用数字で御記入ください。 登録印 (実印) 平成 29 年 3 月 31 日以前の日付であることが必要です。 窓口となる実務担当者の 連 絡 先 を 御 記 入 く だ さ い。 申請法人の従業員以外の 方の場合は、委任状が必 要です。(書式は任意) 申請日(申請受付窓口への提出日)を 御記入ください。 ゴム印を御利用いただいて 構いません。 印鑑証明と同一の印鑑を押 印してください。
記入例
別紙(第1号様式に添付)
補助事業計画書
現在の施設内無線LAN設置状況 (例)現在、ホテル内のすべての施設で無線LAN環境はない。 今回申請する無線LAN設置の 具体的内容・効果 (例)ホテル客室全室、ロビー、レストラン、廊下に無線 LAN を 設置する。 ホテル利用者が自ら所有する端末でインターネットに自由にアク セスできるようになり、外国人旅行者にとって観光情報の入手が 簡便になる。 施 工 時 期 等 施工業者等との契約予定年月 平成◯◯年 ◯月※ 購入(着工)予定年月 平成◯◯年 ◯月 設置(竣工)予定年月 平成◯◯年 ◯月 利用開始予定年月 平成◯◯年 ◯月 購入業者(施工業者等)への 予定支払年月 平成◯◯年 ◯月 ※ 交付決定日より前に契約すると、補助金が交付されませんので、期間に余裕をもって申請してください。 東京都又は財団が実施した補助金にて 過去に無線LAN機器設置実績の有無 (ある場合は設置数も記入) 1 あり 箇所 2 なし 無線LAN機器の設置場所と設 置箇所数 (該当する項目の番号全てに○印を付け、 設置箇所数を記入してください。) 設置場所 設置箇所数 1 公共スペース ロビー 食堂 宴会場 その他( 廊下 ) 10箇所 2 客室 40箇所 合計設置箇所数※ 50箇所 ※ 合計設置箇所数の上限は 50 箇所から東京都又は財団が実施した宿泊施設無線LAN設置支援事 業補助金により無線 LAN 機器を設置した箇所数を差し引いた数になります。記入例
交付決定まで1ヶ月程度 掛かります。 余裕をもって御申請くだ さい。無線LAN機器購入費及び設置工事費にかかる見積書 ※ 消費税、地方消費税相当額を除いた額を記入すること ≪申請書添付書類≫ 1 印鑑証明書 ※ 申請日以前3ヶ月以内に発行されたもの 2 登記簿謄本(法人の場合) / 住民票(個人の場合) ※ 申請日以前3ヶ月以内に発行されたもの 3 社歴書(法人の場合) / 経歴書(個人の場合) ※ 様式は任意 4 直近2期の貸借対照表、損益計算書(法人の場合)/ 直近2期分の税務署による収受印を確認できる税務申告書の写し(個人の場合) 5 整備前後の図面・展開図 ※ 客室のみに設置する場合は、公共スペースの無線 LAN 環境が整備されていることが確認できる書類又は 写真も合わせて提出すること 6 工事仕様書 7 経費の積算明細書又は見積書内訳 8 工事工程表 ※ 着工予定日、工事日数が確認できるもの 9 宿泊者向けパンフレット 10 旅館業営業許可書(写し) ※ 営業の種別が記載のもの 11 委任状(必要に応じて) 12 その他必要に応じて提出を依頼するもの 番 号 購入機器の品名 (メーカー名・型番・付属品等)、 設置工事費等 数量 単価 補助対象経費(円) 1 無線ルーター(○○製・ML○ ○・アダプター付属) 50 30,000 1,500,000 2 LAN ケーブル 3 1,100 3,300 3 設置工事費 1式 100,000 100,000 4 5 6 7 8 9 10 合 計 (b) 1,603,000円 ※ 千円未満は切り捨て 調整費、割引など金額がマイナスになる 項目も記載してください。 消費税、地方消費税相当額を除いた額を 記入してください。 補助対象となる数量を超えて設置する 場合には、補助対象となる設置相当分を 記載してください。
第2号様式(第7条関係) 誓 約 書 公益財団法人東京観光財団 理事長 殿 宿泊施設無線LAN設置支援補助金交付要綱(以下「要綱」という。)第7条の規定に基づく 補助金等の交付の申請を行うに当たり、当該申請により補助金等の交付を受けようとする者(法 人その他の団体にあっては、代表者、役員又は使用人その他の従業員若しくは構成員を含む。) が東京都暴力団排除条例第2条第2号に規定する暴力団、同条第3号に規定する暴力団員又は同 条第4号に規定する暴力団関係者(以下「暴力団員等」という。)に該当せず、かつ将来にわた っても該当しないことをここに誓約いたします。 また、この誓約に違反又は相違があり、要綱第 19 条の規定により補助金等の交付の決定の取 消しを受けた場合において、要綱第 20 条の規定に基づき返還を命じられたときは、これに異議 なく応じることを誓約いたします。 あわせて、理事長が必要と認めた場合には、暴力団員等であるか否かの確認のため、警視庁へ 照会がなされることに同意いたします。 平成◯◯年◯◯月◯◯日 住 所 〒162-0801 新宿区山吹町 346 番地 6 氏 名 東京旅館株式会社 代表取締役 東京 太郎 ※ 法人その他の団体にあっては、主たる事務所の所在地名称 及び代表者の氏名を記入すること。 * この誓約書における「暴力団関係者」とは、以下の者をいう。 登録印 (実印) 印鑑証明と同一の
記入例
第7号様式(第 15 条関係) 平成◯◯年◯◯月◯◯日 公益財団法人東京観光財団 理事長 殿 補助事業者住所(法人の場合、本店所在地) 〒162-0801 新宿区山吹町 346 番地 6 氏名(法人の場合は商号または名称及び代表者) 東京旅館株式会社 代表取締役 東京 太郎 宿泊施設所在地 同上 宿泊施設名称 東京旅館 宿泊施設無線LAN設置支援補助金実績報告書 平成◯◯年◯◯月◯◯日付27公東観総観第○○号で交付決定を受けた宿泊施設無線LAN 設置支援補助金に係る事業実績について、下記のとおり報告します。 記 1 補助金額 金750,000円 2 補助事業の内容 別紙補助事業実績報告書のとおりです。 3 補助事業完了年月日(業者への支払を含め、補助事業が完了した日) 平成◯◯年◯◯月◯◯日 (担当者)法 人 名:東京旅館株式会社 所 属:総務部総務課 住 所:〒162-0801 新宿区山吹町 346 番地 電 話 番 号:03-○○○○-○○○○ FAX番号:03-○○○○-○○○○ 担 当 者 名:江戸 花子 登録印 (実印) 印鑑証明と同一の印鑑を押 印してください。 交 付 決 定 通 知 に 記載の日付、文書 番 号 を 記 入 し て ください。
記入例
別紙(第7号様式に添付)
補 助 事 業 実 績 報 告 書
実施した無線 LAN 設置・工事内容 例)ロビー、レストラン、廊下及び客室に無線LANの設置 を完了した。インターネット環境が整備され、タブレット端 末等での観光情報の入手が簡便となり、外国人旅行者等がよ り快適な環境を実現することが出来た。 無線LAN機器の設置場所と 設置箇所数 (該当する項目の番号全てに○印を付け、設 置箇所数を記入してください。) 設置場所 設置箇所数 1 公共スペース ロビー 食堂 宴会場 その他( 廊下 ) 10箇所 2 客室 40箇所 合計設置箇所数 ((a) 50箇所 施 工 時 期 等 施工業者等との契約年月日 平成◯◯年 ◯月 ◯日 (交付決定日以降とします。) 着工(購入)年月日 平成◯◯年 ◯月 ◯日 竣工(納入)年月日 平成◯◯年 ◯月 ◯日 利用開始年月日 平成◯◯年 ◯月 ◯日 施工業者等への支払年月日 平成◯◯年 ◯月 ◯日 経費区分 総事業費 補助対象経費 (要綱別表2参照) 経費 無線LAN 機 器 購 入 費 及 び 設置工事費 1,603,000円 (b) 1,603,000円 ※ (b)は、次頁、補助対象経費の内訳の合計 合計設置箇所数(a)( 50 )箇所×15,000 円= ① 750,000円 補助対象経費(b) (1,603,000)円×1/2(補助率)= ② 801,000円 ※千円未満は切り捨て記入例
無線LAN機器購入費及び無線LAN設置工事費にかかる内訳明細書(実績報告時) ※ 消費税、地方消費税相当額を除いた額を記入すること ≪実績報告書添付書類≫ 1 契約書又は注文書の写し(交付決定日以降に契約が締結されたものに限る) 2 契約金額明細書又は内訳書の写し 3 納品書の写し 4 施工業者からの請求書の写し 5 銀行振込受領書又は施工業者発行の領収書の写し 6 補助事業に係る設置・施工前の写真 7 補助事業に係る設置・施工後の写真 8 購入機器の製品カタログ、保証書のコピー、シリアル№が確認できる資料 9 その他理事長が必要とする資料 番 号 購入機器の品名 (メーカー名・型番・付属品等)、 設置工事費等 数量 単価 補助対象経費(円) 1 無線ルーター(○○製・ML○ ○・アダプター付属) 50 30,000 1,500,000 2 LAN ケーブル 3 1,100 3,300 3 設置工事費 1式 100,000 100,000 4 5 6 7 8 9 10 合 計 (b) 1,603,000円 (千円未満切り捨て)