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別 紙 2 平 成 2 3 年 度 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 研 究 成 果 公 開 促 進 費 ) を 申 請 す る に 当 た っ て の 留 意 事 項 等

1 . 事 業 遂 行 に 係 る 「 競 争 入 札 」 の 実 施

す で に 平 成 2 3 年 度 の 公 募 の 際 に 「 公 募 要 領 」 に お い て 示 し て い る と お り 、 一 定 額 を 超 え る 契 約 の 締 結 を 要 す る も の に つ い て は「 競 争 入 札 」に よ る こ と と し て い ま す 。

ま た 、「 補 助 条 件 」 で 定 め る 「 補 助 金 の 効 率 的 な 使 用 」 の 観 点 か ら も 、 当 該 契 約 の 相 手 方 を 選 定 す る 際 は 、 研 究 機 関 に お い て 必 要 な 手 続 き を と る こ と と し て く だ さ い 。

な お 、以 下 の 要 件 を 満 た さ な い 課 題 に つ い て は 、交 付 決 定 を 行 な い 場 合 が あ り ま す( 交 付 決 定 後 に お い て は 、 交 付 決 定 を 取 り 消 す 場 合 が あ り ま す )。

補 足 ) 競 争 入 札 に 係 る 手 続 き の 柔 軟 化

研 究 成 果 公 開 促 進 費 に お い て は 、 複 数 年 度 の 契 約 に つ い て も 「 可 」 と し て い ま す 。

(「平 成 2 3 年 度 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 研 究 成 果 公 開 促 進 費 )」 公 募 要 領 ( 10頁 ) 抜 粋

「 デ ー タ ベ ー ス 」 (5) そ の 他 の 留 意 点

入 力 作 業 委 託 業 者 、 CD-ROM又 は DVD-ROM等 作 成 委 託 業 者 の 選 定 に 際 し て は 、 事 前 に競 争 入 札 を 行 う か (注 )又 は複 数 の 業 者 か ら 見 積 書を 徴 し た 上 で 選 定 し て く だ さ い 。

(注 )平 成 2 3 年 度 の 事 業 を 遂 行 す る 上 で 、 下 記 に 示 し た 契 約 の 締 結 を 要 す る も の に つ い て は 、 競 争 入 札 に よ り 契 約 の 相 手 方 を 選 定 す る 必 要 が あ り ま す の で 、 こ れ に 係 る 事 務 手 続 き を 行 わ な け れ ば な り ま せ ん 。

[競 争 入 札 を 要 す る 契 約 ]

・「 入 力 作 業 委 託 」「 そ の 他 ( 複 写 費 、 現 像 ・ 焼 付 費 、 通 信 費 、 運 搬 費 等 )」

に 係 る 契 約 が 、 1 件 に つ き 1 0 0 万 円 を 超 え る 場 合 。

・「 消 耗 品 」 の 購 入 に 係 る 契 約 が 、 1 件 に 付 き 1 6 0 万 円 を 超 え る 場 合 。

・「 CD-ROM、 DVD-ROM等 作 成 委 託 」 に 係 る 契 約 が 、 1 件 に つ き 2 5 0 万 円 を 超 え る 場 合 。

(「補 助 条 件 」( 平 成 2 3 年 度 ) 抜 粋

【 補 助 金 の 公 正 か つ 効 率 的 な 使 用 】

2-1 代 表 者 は 、 補 助 金 ( 補 助 事 業 の 遂 行 に 必 要 な 経 費 ) の 公 正 か つ 効 率 的 な 使 用 に 努 め な け れ ば な ら ず 、 他 の 用 途 へ の 使 用 及 び こ の 補 助 条 件 に 違 反 す る 使 用 を し て は な ら な い 。

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2 .「 見 積 書 」 の 徴 収 及 び 提 出 部 数

「 見 積 書 」 は 、 補 助 金 の 効 率 的 な 執 行 の 観 点 か ら 、複 数 の 業 者 等 か ら 徴 し、 う ち 最 も 安 価 な も の に 基 づ い て 「 交 付 申 請 書 」 等 を 作 成 し て く だ さ い 。

ま た 、 必 要 と さ れ る 「 見 積 書 」 の 提 出 部 数 は 、 選 定 し た 業 者 (1 社 ) 分 の み と し 、 残 り は 機 関 に お い て 適 切 に 保 管 し て く だ さ い 。

○ 必 ず 「 見 積 書 」( 所 定 様 式 ) の 添 付 が 必 要 な も の

① 【 学 術 図 書 】:「 学 術 図 書 刊 行 用 」、「 学 術 図 書 翻 訳 ・ 校 閲 用 」

※ 「 学 術 図 書 翻 訳 ・ 校 閲 用 」 は 、 平 成 2 3 年 度 中 に 翻 訳 ・ 校 閲 を 行 う 課 題 の み が 対 象 。

② 【 デ ー タ ベ ー ス 】:「 入 力 作 業 委 託 費 」、「CD/DVD等 作 成 委 託 費 」

○ 該 当 す る 場 合 に 「 見 積 書 」( 様 式 任 意 ) の 添 付 が 必 要 な も の

① 【 デ ー タ ベ ー ス 】:「 入 力 作 業 協 力 に 対 す る 謝 金 等 」 で 労 働 者 派 遣 契 約 を 結 ぶ 場 合

・・・1 件 1 0 0 万 円 を 超 え る 契 約 の 場 合

② 【 デ ー タ ベ ー ス 】:「 消 耗 品 費 」

・・・1 件 1 6 0 万 円 を 超 え る 契 約 の 場 合

③ 【 デ ー タ ベ ー ス 】:「 そ の 他 (複写費、現像・焼付費、通信費、運搬費)」

・・・1 件 1 0 0 万 円 を 超 え る 契 約 の 場 合

【 交 付 申 請 時 に お い て 既 に 「 競 争 入 札 」 を 実 施 済 み で あ る 場 合 の 取 り 扱 い 】

「 デ ー タ ベ ー ス 」 に 係 る 「 入 力 作 業 委 託 費 」 に つ い て 、 交 付 申 請 時 に お い て 、 す で に 競 争 入 札 を 実 施 済 み で あ る 場 合 は 、「 見 積 書 ( 様 式 A-53-4)」 に 代 え て 、 落 札 業 者 が 落 札 価 格 を も と に 作 成 し た「 内 訳 書 」(「 見 積 書 <デ ー タ ベ ー ス >( 様 式 A-53-4)」

を 用 い 、 様 式 名 称 を「 内 訳 書 」に 変 更 す る こ と ) を 提 出 し て く だ さ い 。

課 題 の 管 理 に 当 た っ て は 、 次 に 示 す 資 料 ( 参 考 1 ~ 4 ) の 記 載 事 項 に つ い て も 留 意 し て く だ さ い 。

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補助事業者(代表者)の事務の流れ (参考1)

前年 9月頃 公募要領の内容の確認

前年11月頃 応募書類の作成及び提出

〔日本学術振興会科学研究費委員会が審査〕 評価ルール 4月頃 審査結果通知の受領・確認 (不採択だった場合)

(採択された場合)

5月頃 交付申請書類の作成及び提出

6月頃 交付決定通知の受領・確認

《「データベース」》 《「学術図書」》

6月頃 補助金の受領

(1) 出版契約書の締結

(1) 補助金の管理・使用 (2) 交付申請書の記載

事項の変更

(2) 交付申請書の記載事項 使

の変更 (3) 補助事業の廃止

(3) 補助事業の廃止 (4) その他

(4) 代表者の交替等

(5) その他

実績報告書等の提出が先と

翌年1月 状況報告書の提出 なる場合には提出の必要は ありません。

事業完了後30日以内

* 学術図書の場合は、事業完 実績報告書等の提出

了後30日以内又は3月10日 頃のいずれか早い日

* 研究機関に所属する研究者

が行うデータベース作成事業の 額の確定通知の確認及び関係書類の整理保管等

場合は、5月31日まで

《学術図書の場合のみ》

補助金の受領・支出

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必要な証拠書類の例 (参考2)

<学術図書>

①「直接出版費」

(出版社等が作成した、見積書、契約書、納品書、請求書、領収書、費用計算書)

②「翻訳・校閲経費」

(翻訳・校閲者が作成した、見積書、業務完了報告書、請求書、領収書、費用計算書)

③「その他の証拠資料」

((共著図書の)著作権者全員の委任状、出荷先一覧表)

<データベース>

①「物品費(消耗品費)」

(見積書、納品書、請求書、領収書)

②「旅費(国内連絡旅費)」

(出張依頼書、出張報告書、領収書)

③「人件費・謝金(入力作業協力に対する謝金等)」

(出勤表、領収書)

④「その他(入力作業委託費)」

(入力作業委託業者が作成した、見積書、契約書、業務完了報告書、請求書、領収書)

〃(CD-ROM又はDVD-ROM等作成経費)」

(CD-ROM又はDVD-ROM等作成業者が作成した、見積書、納品書、請求書、領収書)

(著作権使用料)」

(著作権者等が作成した、見積書、請求書、領収書)

⑤「その他の証拠資料」

(収支簿、補助金を受領(管理)した銀行口座の解約済み通帳、CD-ROM 又は DVD-ROM 等配 布先一覧)

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(参考3)

支 出 費 目 別 の 注 意 事 項

「学術図書」

支出費目 品名等(例)

直接出版費 組版代、製版代、 学術図書の刊行に直接必要となる経費のうち、以下 刷版代、印刷代、 の経費に限られ、企画・編集やデザインに係る費用や 用紙代、製本代、 配送費、販売費、一般管理費等については補助金から

CD-ROM又は 支出することはできません。

DVD-ROM等作成経 組版代・・・原稿をレイアウト指定に従って、実際

費(マスター作成代、 に文字や図版を作成する工程に係る経費。

ディスク代、製版代) 電子入稿する場合のデータ変換・整形料 や編集作業料は含まれます。

製版代・・・刷版(印刷版)に焼き付けるためのフ ィルムを作る工程に係る経費。カラー印 刷を行う場合は、色分解代も対象となり ます。また、校正版の焼付料及び校正刷 料も含まれます。なお、ダイレクト版で 印刷する場合は該当しません。

刷版代・・・印刷機に取り付ける刷版を作る工程に 係る経費。

印刷代・・・実際に刷版を印刷機に取り付けて、紙 などの被印刷物にインキを転写する工程 に係る経費。

用紙代・・・印刷機によりインキを転写される用紙 に係る経費。規格、サイズ、紙の目、厚 さ等に関しては、過度に華美なものとな ることのないように、適切なものとして ください。

製本代・・・印刷後、断ち、折り、丁合、製本とじ 工程などを経て印刷物を仕上げる工程に 係る経費。

CD-ROM又はDVD-ROM等作成経費

・・・学術図書の刊行に際して、CD-ROM DVD-ROM 等を媒体とする場合、又 CD-ROM 又は DVD-ROM等を媒体と したものを書籍刊行物に付属させる場合 CD-ROM 又は DVD-ROM等の作成に 係る経費。原盤の作成費用(マスター作 成代)、媒体となるディスク代、製版(プ レス)代のみが対象となり、付帯的に必 要となるジャケット作成費、宣伝費、配 布のための送料、検索プログラムの開発 経費等については、補助金から支出する ことはできません。

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支出費目 品名等(例)

翻訳・校閲経費 翻訳費、 補助金の対象となった学術図書について、日本語か 校閲費 ら外国語への翻訳及び外国語の校閲に係る支払いのた

めの経費に限られます。

応募者本人及び研究者グループ等に参加している者

(共著者、編者、共同研究者等)に対して支払う場合 は、補助金から支出することはできません。

個人の研究者等に依頼する場合の単価は、概ね以下 を目安としてください。

翻訳(日本語400字当たり) 6,000 校閲(外国語200ワード当たり) 2,500

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支 出 費 目 別 の 注 意 事 項

「データベース」(研究成果データベース)

支 出 支出費目 品名等(例) 費目 (内訳)

(消耗品費) 文房具類(筆記用 入力作業に伴い必要となる物品のうち、原形 具、各種用紙類、 のまま 比較的長期の使用に耐えない物品もし トナー等) くは比較的破損しやすい物品又は反復使用に耐 えるが価格が少額な物品の購入費として使用で 記 録 メ デ ィ ア 類 きます。

(CD/DVD 等 ディ 「その他」、「雑」といった不明確な表現はし スク、外付けハードデ ないでください。

ィスク、USBメモリー等) ○ 研究機関に所属する研究者においては、所属

研究機関の物品管理規程等にしたがって、適切

入力機器周辺器具 に取り扱ってください。

類(USBハブ、USB 左記例に挙げられていない物品を消耗品とし ケーブル等) て購入しようとする場合は、入力作業に伴い必 要となるかどうかについて対外的に説明可能な 入力用ソフトウェ ように、購入理由に関する「理由書」をあらか ア (補 助 事 業 期 間 じめ作成し、保管しておくなどしてください。

中のデータ作成補助 なお、補助金使用の可否について不明な場合は、

等専用のもので、物 事前にご相談ください。

品として購入される もののうち、取得価 格が10万円未満の もの

(国内連絡旅費) 連絡・打合せ旅費 入力作業に伴い作成組織間等(作成代表者、

作成分 担者及び協力者等)で連絡・打ち合わ

せを行う場合の旅費以外には支出できません。

なお、10万円程度までとします。

研究機関に所属する研究者については、所属 機関の支給規程に沿って取り扱ってください。

支払いは、必ず事実確認のできる書類(出張

依頼書、出張報告書等)に基づいて行ってくだ さい。

(入 力 作 業 協 力 データベース作成 入力作業への協力をする者に係る謝金、報酬、

に 対 す る 謝 金 のための入力作業 賃金、労働者派遣業者への支払いのための経費 等) (データ記入、修 に限られます。

正・追加・確認、 なお、雇用契約を行う場合は、研究機関等に 変換・入力、照合 おいて雇用に関する規程を整え、研究機関等が ・修正)への協力 契約の当事者となってください。(雇用に当た をする者に係る謝 って必要となる経費(給与、退職金、ボーナス、

金等 その他各種手当、社会保険料事業主負担金等)

については、各研究機関の就業 規則等にした

がって支出することができます。)

謝金の単価については、研究機関に所属する

研究者においては、所属研究機関の支給規程等

にしたがって、適切に取り扱ってください。

支払いは、必ず事実確認のできる書類(出勤 表等)に基づいて行ってください。

作成組織等へ出勤して作業を行う場合の交通

費及び支払いに係る振込手数料は、本経費に含 めて支出してください。

「データ作成」、「データ入力」など不明確な 表現とはせず、具体的な作業工程に基づいた事 項名としてください。

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支出 支出費目 品名等(例) 費目 (内訳)

(入 力 作 業 委 託 データベース作成 入力作業に係る委託業者等への支払いのため 費) のための入力作業 の経費に限られます。(左記例に挙げている入

(データ記入、修 力作業以外に係る支出は同一委託業者に委託す 正・追加・確認、 る場合でも使用できません。)

変換・入力、照合 入力 作業委託に 必要となる記録メディア類

・修正)に係る委 (CD/DVD等)は、本経費から支出してください。

託費 委託業者等への支払いに係る振込手数料、契 約書作成に係る印紙代は、本経費に含めて支出

してください。

「データ作成」、「データ入力」など不明確な 表現とはせず、具体的な作業工程や入力内容等 に基づいた事項名としてください。

(CD-ROM又はDVD マスター作成代、 原盤の作成費用(マスター作成代)、複製代、

-ROM等作成委託 複製代、 媒体となるディスク代のみが対象となり、付帯 費) ディスク代 的に必要となるジャケット作成費、宣伝費、配 布のための送料、検索プログラムの開発経費等 については、補助金から支出することはできま

せん。

公開・配布のためのCD-ROM等の作成費用の みに使用でき、入力作業に必要となる記録メデ ィア類としてのCD-ROM等の作成費用としては 使用できません。

(著作権使用料) 使用するデータに 使用・公開するデータに著作権が働く場合は、

係る複製権(著作 著作権を侵害しないよう、著作権者から適正に 権法第21条)の対 許諾を得ておいてください。

価、公開するデー タに係る公衆送信 権(著作権法第 23 条)の対価

(その他) 複写費、 左記例に挙げているもの以外の、図書購入費、

現像・焼付費、 撮影・録音代、システム管理費(サーバー借料 通信費、 等)、ホームページ構築費、交通費等には使用 運搬費等 できません。

複写費、現像・焼付費については、データベ ース作成のための入力作業に係るものに限られ ます。

通信費、運搬費については、データベース作 成(入力作業、連絡・打ち合わせ、資料等の移 動、CD等の頒布)に伴う郵便料、宅配便料、

荷物運搬料、運送保管料、梱包費等又は連絡 のための電話代、郵便代等に使用できます。

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参考4

《「学術図書」における補助事業の実施方法等について》

《交付の内定》

「交付申請書」に添付して提出する「見積書」(直

①交付申請書類の作成及び提出 接出版費、翻訳・校閲経費)については、複数の出版 社等から見積もりを取り、最も安価であったものに基 づいて「交付申請書」を作成してください。(「見積 書」については、選定した出版社等の分だけ提出して

「見積書」の徴収 ください。)

《交付の決定》

「契約の締結」は、交付の内定後において行うこと

ができます(なお、研究機関に所属する者が行う事業 の場合は、所属する研究機関の事務担当者に相談して ください)。

また、図書の刊行に関しては、必ず「出版契約書」

(※)を取り交わしてください。

(※)「出版契約書」においては、最低限、以下の条項 を定めておいてください。

(1)出版契約額

(2)補助事業者が著作権者であること。

(3)補助事業者は、印税等を受け取らないこと。

(4)原稿の引渡し(原稿組み入れ又は翻訳・校閲の開 始)を6月30日までに行うこと。

(5)刊行又は翻訳・校閲を2月末日までに完了させる こと。

(6)刊行物製作又は翻訳・校閲の諸条件(刊行物の名 称、定価、卸売価格、発行部数、ページ数等)につ いては、補助事業者の承諾なしには一切変更できな いこと。

※ 交付決定額を超える契約額については、補助事業者 が自ら負担する費用となります。なお、契約額が交付 決定額を下回る場合は、補助金は減額して確定されま す。

③ 「原稿の組み入れ」又は「翻訳・校閲開始」の日は、

③原稿の組み入れ又は翻訳・校閲 出版社等へ原稿を渡して組版等の作業(翻訳・校閲作 の開始(6月30日まで) 業等)に取りかかれる状態となった日のことを指し、

補助事業の開始の日に当たります。

(10)

「図書の刊行」又は「翻訳・校閲の完了」の日は、

④図書の刊行又は翻訳・校閲の 実際に出版社等が取次会社等に卸売りをし、書店等で 完了(2月末日まで) 入手可能となる条件が整った日又は翻訳・校閲の終了 した原稿が納められた日のことを指し、補助事業の完 了の日に当たります。

《実績の報告》

※補助事業の完了後30日以内又は 実績の報告に当たっては、必ず「費用計算書(様式 3月10日のいずれか早い日まで は交付決定時に示します)」を出版社等から徴収し、

実際にかかった費用を再計算してください。

また、「出荷先一覧表」も出版社等から徴収し、出 版契約書の発行部数との確認を行ってください。

「費用計算書」及 び「出荷先一覧表」

の徴収

※ 「実績報告書」と共に提出された「費用計算書」

をもとに、日本学術振興会において補助限度額の再計

⑤実績報告書の提出 算を行い、刊行補助限度額又は出版契約額及び翻訳・

校閲経費と交付決定額とのいずれか低い額で交付する 補助金の額を確定します。

海外の出版社等又は翻訳者・校閲者より徴した 見積書を補助事業者が円単位に換算した見積書に基づ いて交付申請を行っている場合は、実績報告を行う時 点において再度換算する必要があるため、結果的に為 替レートの関係上、交付決定額が補助限度額を上回る ことがあります。

実績報告書の提出が3月10日までになされた 場合でも、補助事業年度内の補助金の額の確定ができ ない場合があります。

提出された「実績報告書」等について、日本学術振

⑥額の確定・補助金の振込 興会が、交付の決定の内容及びこれに付した条件に適 合すると認めたときに、「額の確定通知書」を送付し ます。(この際、必要に応じて調査を行う場合があり ます。)

補助金の振込は、上記の「額の確定通知書」の送付 後、およそ2週間後となります。

補助金の受領後は、適切に支出、立替払いの精算等

⑦補助金の受領・支出 を行ってください。(立替払いを行う場合は、そのこ とが明確に把握できるようにしておいてください。)

また、補助金の交付を受けた年度終了後5年間、「契 約書」、「補助金の収支に関する帳簿」、「領収書等関 係書類」を保管する義務があります。

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参照

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