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特別研究員奨励費(特別研究員) 「研究計画調書確認部局番号」について

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Academic year: 2021

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令和3年1月

[部局担当者向けメニュー]

  <該当者リスト>[部局担当者向けメニュー]

特別研究員奨励費(特別研究員) 「研究計画調書確認部局番号」について

日本学術振興会研究助成第一課

 特別研究員奨励費(特別研究員)の研究計画調書作成に当たっては、特別研究員(研究代表者)本人により、当該応募書類の 内容を科研費電子申請システム上で確認する部局(科研費担当部局)として、「研究計画調書確認部局番号(以下、「部局番号」

という。)」を設定していただく必要があります。「部局番号」を正しく設定していただくことにより、各受入研究機関の部局担当者 は、[部局担当者向けメニュー]の各画面において、自部局の研究代表者の情報のみ閲覧可能となります。

 部局番号の初期値は、「令和3年度採用分特別研究員申請書」に記載の受入研究者の ①所属研究機関番号、②氏名(フリガ ナ)、③研究者番号が、「該当者リスト」取込時点における受入研究者のe-Rad上のそれらと全て一致した場合に限り、「受入研究 者の所属部局」の部局番号にて設定しています。(①~③のうち、ひとつでも一致しなかった場合は部局番号は未設定となり、他 部局からも閲覧可能となります。)

◇◇◇◇の研究

☆☆☆☆の研究

□□□□の研究

△△△△の研究

○○○○の研究 特研 太郎

特研 花子

特研 次郎

特研 八郎

特研 五郎 研究 五郎 研究 八郎 研究 次郎 研究 花子 研究 太郎

201999999 201977777

201988888 201966666 201955555

部局番号(初期値)の設定について

部局番号未設定の場合、

他部局からも閲覧可能と なります。

(例)担当部局が003(理工学部)の場合 当該部局に紐づいている部局番号単位で

応募情報の閲覧が可能です。(初期値は、

受入研究者の部局番号で設定していま す。)(後述参照)

(例)担当部局が006(医学(系)研究科(研究 院))の場合の「応募情報一覧」の見え方 画面イメージ(応募情報一覧)

202100001 202100002 202100003 202100004 P21001

2021年度 第1回 特別研究 員奨励費(特別研究員)

2021年度 第1回 特別研究 員奨励費(特別研究員)

2021年度 第1回 特別研究 員奨励費(特別研究員)

2021年度 第1回 特別研究 員奨励費(特別研究員)

2021年度 第1回 特別研究 員奨励費(特別研究員)

2021年11月29日 2021年11月29日

2021年11月29日

2021年11月29日

2021年11月29日 2021年12月31日0時

0

2021年12月31日0時 0

2021年12月31日0時 0

2021年12月31日0時 0

2021年12月31日0時 0

(2)

  <研究計画調書入力画面>[特別研究員向けメニュー]

「特別研究員の科研費担当部局」が「受入研究者の所属部局」と異なる場合及び未設定の場合は、特別研究員自身が、研究計 画調書作成時に正しい「部局番号」を入力することにより、科研費担当部局の修正が可能となります。そのため、各研究機関にお いては、予め、特別研究員に対して当該特別研究員の「部局番号」を周知する等の対応をお願いいたします。(特別研究員が誤っ た部局番号を入力すると、科研費担当部局で研究計画調書の確認ができません。)

「特別研究員申請書」に記載の受入研究者の研究者情報(研究者番号、所属機関、氏名フリガナ)とe‐Rad上の研究者情報

(該当者リスト取込時点における研究者情報)が不一致だった場合(研究者番号の誤記入等)

部局番号(科研費担当部局)の修正方法

「特別研究員申請書」に記載の受入研究者の研究者情報(研究者番号、所属機関、氏名フリガナ)とe‐Rad上の研究者情報

(該当者リスト取込時点における研究者情報)が一致した場合

チェックが外れた状態です。

チェックがされています。

「研究計画調書確認部局番号」欄及び受入研 究者の「研究者番号」欄は未設定となります。

特別研究員自身で設定してください。

受入研究者が「受入研究機関」において科研 費応募資格を持っていない場合は、日本学術 振興会までご連絡ください。

初期値は「受入研究者の所属部局番号」を設定しています。

「特別研究員(研究代表者)の科研費担当部局」が「受入 研究者の所属部局」と異なる場合には、特別研究員自身 が「部局番号」を修正します。

部局で研究計画調書の確認を行わない場合は、「特別研 究員の受入部局」の番号を入力してください。

2021

202100001

2021

202100001

(3)

 部局担当者が初めて「該当者リスト」画面で特別研究員奨励費応募該当者の確認を行う際は、「受入研究者の所属部局」ごとの 確認となりますので、ご留意願います。

(例)

特別研究員・研究一郎の科研費担当部局:エネルギー理工学研究所(103)

受入研究者・受入一郎の所属部局:理工学部(

003

→初めは「理工学部(003)」担当者しか閲覧できません。

※画面上、研究計画調書確認部局番号欄はありません。

(例)担当部局が003(理工学部)の場合

該当者リストに関する留意事項

受入研究者の所属部局番号が未設定の場合や、特別研究員の所属部局と受 入研究者のe‐Rad上の部局が異なる場合には、特別研究員の部局担当者が応 募該当者を正しく確認できない可能性があります。

部局担当者を通じて特別研究員にID・パスワードを配付する場合はその点ご留 意いただき、ID・パスワードの配付漏れがないようお願いします。

202100001 202100002 202100003 202100004 P21001

参照

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